大家有看過(guò)學(xué)校社團(tuán)迎新晚會(huì)策劃書(shū)嗎?企業(yè)策劃和營(yíng)銷策劃是從屬于企業(yè)整體營(yíng)銷思想和模式的,下面小編給大家分享學(xué)校社團(tuán)迎新晚會(huì)策劃書(shū),希望能夠幫助大家!
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是__大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了____級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)通過(guò)舉辦__大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院____級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題“活力職繼?魅力新生”
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次__大學(xué)職繼學(xué)院____年迎新晚會(huì)的順利開(kāi)展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
顧問(wèn):
副組長(zhǎng):
五、活動(dòng)時(shí)間10月16日晚7:30-10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成:每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門(mén)各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配:共16個(gè)節(jié)目
歌曲類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘
舞蹈類:6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘
語(yǔ)言類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘
小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4__4+6__5+4__8+2__10=98分鐘
十一、活動(dòng)流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴)
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))
2.確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
5.場(chǎng)地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)
6.ppt、邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂(lè)、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)
9.物資的采購(gòu)(生活部,10月15日)
10.迎新晚會(huì)的彩排
第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)(三)活動(dòng)實(shí)施階段
(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
(3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;
(4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng);
(6)19:30——22:00晚會(huì)正式開(kāi)始晚會(huì)過(guò)程中的注意事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(chǎng)(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))
(四)活動(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動(dòng)資料整理收集,為以后開(kāi)展類似活動(dòng)作為參考。八、注意事項(xiàng)
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)背景
少年興則國(guó)興,少年強(qiáng)則國(guó)強(qiáng)。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個(gè)集體,我們希望通過(guò)此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,正確認(rèn)識(shí)祖國(guó)的歷史和現(xiàn)實(shí),增強(qiáng)愛(ài)國(guó)的情感和振興祖國(guó)的責(zé)任感,樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚(yáng)偉大的中華民族精神,高舉愛(ài)國(guó)主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國(guó)輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)自己的力量。通過(guò)此次國(guó)慶迎新綜藝活動(dòng)為我們__職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)并且提供了一個(gè)師生交流的機(jī)會(huì),讓同學(xué)們消除對(duì)老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時(shí)這個(gè)晚會(huì)又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺(tái),使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國(guó)慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
二零__年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門(mén)樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對(duì)象】
__職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
5、【舉辦單位】
主辦單位:__職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委
協(xié)辦單位:__職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項(xiàng))
(一)宣傳階段(20____年9月20-9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。
2、海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報(bào),在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對(duì)贊助商的宣傳達(dá)到面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門(mén)口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺(tái)和校園播音社,微信公共平臺(tái)(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
(二)籌備階段(20____年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社團(tuán)部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì)節(jié)目的報(bào)名(文藝,社團(tuán)部各至少出2個(gè)節(jié)目),并開(kāi)始聯(lián)系其它節(jié)目來(lái)源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開(kāi)始統(tǒng)計(jì)報(bào)名節(jié)目。
2)對(duì)報(bào)名節(jié)目進(jìn)行前期(文藝部負(fù)責(zé))和后期篩選(院團(tuán)委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。
4)對(duì)節(jié)目進(jìn)行驗(yàn)收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開(kāi)始準(zhǔn)備道具設(shè)備。
6)收取節(jié)目伴奏音樂(lè),打印節(jié)目單。宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單(報(bào)紙)的制作。
三、節(jié)目選送
1、各系選送五個(gè)節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:王璐老師電話:15047608090
2、社團(tuán)、文藝和個(gè)人可自愿報(bào)名
聯(lián)系人:學(xué)生會(huì)文體部李思琪電話:
【三】動(dòng)員大會(huì)
時(shí)間:20____年9月25日晚上6:00-9:00
地點(diǎn):主樓315或316(備選)
大會(huì)主要有三項(xiàng)議程:
一是由學(xué)院團(tuán)委丁怡穎老師做動(dòng)員講話。然后宣讀晚會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;
二是由學(xué)院團(tuán)委王璐老師做會(huì)議重要講話,主要是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負(fù)責(zé)人要及時(shí)召集本組所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門(mén)負(fù)責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導(dǎo)新成員完成各項(xiàng)工作;各班級(jí)的團(tuán)支部書(shū)記、班長(zhǎng)要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團(tuán)作動(dòng)員大會(huì)講話,要嚴(yán)格維護(hù)晚會(huì)的秩序,治保組在節(jié)目開(kāi)始前,對(duì)會(huì)場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現(xiàn)象發(fā)生。__部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會(huì)按照預(yù)定步驟進(jìn)行。各組、各部門(mén)下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì)的精神。
尤其是書(shū)記的重要講話,扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)認(rèn)真真的做好每一項(xiàng)籌備工作,查漏補(bǔ)缺,逐一排查,把問(wèn)題化解在無(wú)形當(dāng)中。晚會(huì)的籌備工作千頭萬(wàn)緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團(tuán)員青年大力支持下,我們的晚會(huì)一定會(huì)取得成功。迎新晚會(huì)是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為20____年迎新畫(huà)上一個(gè)圓滿的句號(hào),以全新的姿態(tài)迎接國(guó)慶的到來(lái)。
【四】活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準(zhǔn)備期
(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動(dòng)
a、負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺(tái)詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(zhǎng):李思琪)
c、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團(tuán)部負(fù)責(zé))
(2)、9月27日—9月28日?qǐng)龅販?zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
a、舞臺(tái)背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設(shè)置,橫幅、地?zé)?、盆景的設(shè)置。
d、報(bào)幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。
3、9月25日—9月27日節(jié)目組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會(huì)組織委員會(huì)進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30
第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導(dǎo)老師召開(kāi)各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
【演出當(dāng)天】
1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺(tái)、背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場(chǎng),并按排座位。
3、19:00--21:30晚會(huì)正式開(kāi)始
a、介紹到場(chǎng)嘉賓
b、晚會(huì)節(jié)目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì)總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì)閉幕
d、贈(zèng)送活動(dòng)(贈(zèng)送精美紀(jì)念品)
注:以上所有時(shí)間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會(huì)后續(xù)工作在媒體報(bào)道。在報(bào)紙上、電視臺(tái)進(jìn)行報(bào)道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結(jié)會(huì)議
【五】活動(dòng)人員工作安排
節(jié)目組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持__賽里選擇主持人)、臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)!
節(jié)目?jī)?nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國(guó)慶獻(xiàn)禮等多種形式,總時(shí)間控制到2小時(shí)以內(nèi))
宣傳組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:宣傳部所有干事
任務(wù):1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
3.演出過(guò)程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
六、應(yīng)急方案:
1、停電:停電或電壓過(guò)大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機(jī);膠帶粘電線
2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號(hào)并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團(tuán)或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì)當(dāng)晚隨時(shí)待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報(bào),若下雨等提前通知晚會(huì)推遲;提前支傘保護(hù)道具
4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負(fù)責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng):主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院
7、臺(tái)上一個(gè)主持人說(shuō)錯(cuò)詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大:主持最后說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設(shè)置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應(yīng)不及時(shí):演員慢上臺(tái);臨時(shí)更換節(jié)目次序;提前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會(huì)前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺(tái)地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災(zāi),保安人員聽(tīng)到或看到后確認(rèn)火勢(shì)較大,不能及時(shí)撲滅,應(yīng)及時(shí)向總指揮報(bào)告。接報(bào)后立即向上級(jí)報(bào)告并向119報(bào)警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)所有通道及出口,現(xiàn)場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢(shì)蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門(mén)立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺(tái)燈光電源,以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì)人員應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)立即過(guò)去詢問(wèn)阻止,防止事態(tài)擴(kuò)大。
17、現(xiàn)場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)派保安人員增援,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì)總統(tǒng)籌報(bào)告。
18、如現(xiàn)場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時(shí),現(xiàn)場(chǎng)保安應(yīng)立即制止,同時(shí)向系部主任報(bào)告,當(dāng)__人員在10人以上時(shí),應(yīng)先保護(hù)嘉賓的安全,由保安支援,護(hù)送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報(bào)警。
19、當(dāng)聽(tīng)到地震發(fā)生的信號(hào)后,學(xué)生們立即開(kāi)始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn),千萬(wàn)不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場(chǎng),按年級(jí)從東向西依次排隊(duì))要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開(kāi)建筑物和電線。
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。__大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20__年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
數(shù)學(xué)院20__級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20__年9月6、7、8、號(hào)
地點(diǎn):__大學(xué)西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門(mén)(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
一、前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時(shí)間:9月1號(hào)-----9月5號(hào)
②、征集對(duì)象:數(shù)學(xué)院20__級(jí)全體同學(xué)
③、征集要求:由20__級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見(jiàn)下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號(hào)上午11點(diǎn);數(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②、參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū)。
③會(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:
(1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20__級(jí)新生入學(xué)須知,20__級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)數(shù)學(xué)院介紹,數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹,王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長(zhǎng)聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫(xiě)下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:
⑴、在校門(mén)口,后操場(chǎng),東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn).
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì),孔婉婉,張東梅,邵柏強(qiáng),生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫(xiě)下自己的夢(mèng)想或者其他想說(shuō)的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽(yáng),林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢(qián),并做好記錄。
由心理部干事何寧寧,實(shí)踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書(shū),團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說(shuō)明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
⑵、本策劃執(zhí)行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門(mén)的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
(4)、具體要求:
①、按照分工,迅速開(kāi)展工作
②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請(qǐng)假,并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
一、活動(dòng)指導(dǎo)思想
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系特色。
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)對(duì)象
__學(xué)院__級(jí)全體同學(xué)
三、活動(dòng)時(shí)間
十月中旬
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校本部大禮堂
五、活動(dòng)設(shè)施
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、給各班級(jí)新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報(bào)宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
七、活動(dòng)安排
1、觀眾入場(chǎng);
2、開(kāi)場(chǎng)舞
3、主持人開(kāi)場(chǎng)白
3、節(jié)目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400
(2)服裝費(fèi)用800
(3)部分語(yǔ)言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用500
(4)音響設(shè)備租用費(fèi)600
(5)宣傳海報(bào)費(fèi)用500
九、注意事項(xiàng)
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。
(2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。
(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳(開(kāi)始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)
(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
一、前言:
為了表示對(duì)__級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象:
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20__級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的__、__、__級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1.__、__級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。