為了調(diào)動全體員工的積極性，公司或企業(yè)會在年關(guān)將至的時候開展大型年會活動，感謝員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出，讓參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。下面是小編為大家整理的大型年會活動策劃書，希望大家能夠喜歡。
一、活動主題：“人和家興”
二、活動時間：初定__年2月2日(星期六)
三、活動地點：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：__(117人)、__(334人)__(129人)、__(6人)、
員工家屬(25人)、__代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。
五、活動安排：
(一) 晚宴
1、時間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點：公司新食堂 3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置：
1、表彰頒獎：對__年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎：設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎：設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作，為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。
年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的.人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告，確保活動的順利進行。同時，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒又械募?xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
一、前期準(zhǔn)備：
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
一、整體思路
1、年會主題：緣聚超越快樂隨行
2、年會時間：20__年x月x日(周日)全天
3、年會地點：
4、年會參會人員：俱樂部車友
5、目標(biāo)：
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠(yuǎn)瞻未來;
B、新年團聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單：(見報名貼)
7、報名截止日期：
提前1-2天對活動人員進行確定
統(tǒng)計所有參加人員的ID、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報名，截至到__月__日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店，上午8：30分)
本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達(dá)活動地點，進行各工作就位。
二、報名方式
發(fā)送短信至13973______、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬，兒童免費
報名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例如：阿祖2大1小13973______騎車全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)
三、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：賀斯
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李露
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的.銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各團隊準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持人：__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。
4、經(jīng)費籌集：__X
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動經(jīng)費的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財務(wù)，做好整個活動的出入賬明細(xì)。
經(jīng)費籌集方案：
俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：__X
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中，舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負(fù)責(zé)布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳：__X
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布：__X
8、采購：__X
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預(yù)計
1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計__X元/桌)
2、獎品費用：
3、道具費用：
4、活動方式AA制：預(yù)計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節(jié)物品準(zhǔn)備
一、簽到簿、簽到筆：__X
二、表演道具準(zhǔn)備：__X
三、聯(lián)系表演、攝像人員：__X
四、會場布置物品準(zhǔn)備：__X(音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準(zhǔn)備：__X
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：__X、__X
第二部分年會現(xiàn)場
第一節(jié)現(xiàn)場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀：x月x號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。
四、音響調(diào)試：__X
1月5日早上對音響進行調(diào)試
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員：__、__X
2、主持人：__(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統(tǒng)計：__
4、物品放置、收回：__、__
5、活動后勤：
(1)抽獎箱管理：__
(2)獎品管理：__
(3)表演道具、活動道具管理、搬運：__、__
6、音響、燈光管理：__、__
有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀：__、__(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發(fā)放：__X、__X、__X、__X
10、宴會零食、果盤分裝及擺放：__X、__X
11、活動安全組：__X、__X
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分年會流程
第一節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備
1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)
二、來賓簽到、入場
活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。
三、人員統(tǒng)計
簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù)，整理通訊錄。
四、費用結(jié)算
第二節(jié)年會節(jié)目策劃(年會十點整開始)
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)
4、20__年度活動(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎，年度風(fēng)云人物獎，年度車手獎，守群標(biāo)兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費出入明細(xì)匯報給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點，以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間
為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個顏色的塑料盆，其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內(nèi)，那個選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié)年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
一、預(yù)計餐費：每人__元
二、凡是參與人員，請在__月__號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項)
三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔，不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在__月__號晚__點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時參與)
第五節(jié)年會項目征集
1.相片征集(20__年度精彩活動照片征集，請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間)，每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。
3.志愿者征集：(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注：希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來，貢獻出自己的一份力量。
4.全體參會人員報名時間：__月__號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
獎證書
備注：
所需物品：(根據(jù)實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場音響設(shè)備
5、條幅
對20__年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末。
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、KTV
三、參加人數(shù)
公司全員。
四、所需時間總計
7小時。
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20__年。
六、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時。
2)內(nèi)容：
a)各部門就20__年的工作進行總結(jié)，20__年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時。
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時。
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：__x。
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：__x。
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：__x。
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：__x。
5、活動主持：__x。
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設(shè)置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
十一、預(yù)算
茶話會：__x元
聚餐：__x元
KTV：__x元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的`主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：
①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。
③晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。
⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
⑦做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
①安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：
①好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。
②及時公布演出結(jié)果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。
③做好晚會的總結(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。