新的學年就要到來,你已經(jīng)準備好招新的工作安排了嗎?協(xié)會開展人員招新策劃書怎么寫?今天小編在這里給大家分享一些文章,是關于協(xié)會開展人員招新策劃書,希望可以幫到大家!
新學期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,汽車工程系在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚我系社團文化文化,使同學們更好地體驗到我系的魅力,社團聯(lián)合分會策劃了社團招新方案,讓同學們更好地融入的大學生活當中!
一、招新主題
我的大學,我做主
二、招新時間
__年 10 月 _ 日 (如有特殊情況,另行通知。)
三、招新地點
二食堂前籃球場
四、招新對象
在校所有學生,重點對象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①系屬協(xié)會以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。
②各個社團可以自愿自行提前對自己的社團宣傳,但禁止收取會費。
2、要求
①海報,宣傳板的內容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。(張貼前需到分社聯(lián)填寫申請表)
(二)報名階段
1、由院社聯(lián)為各個社團劃分具體招新指定區(qū)域,由分社聯(lián)維持招新的紀律與衛(wèi)生情況,監(jiān)督督促社團完成報名工作。
2、督察辦負責為各個社團發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負責招新的登記與會費的收繳等。
3、分社聯(lián)負責人指導各個部門工作的進行與每天會費的最終清點和存放。
4、設立招新咨詢處,為同學們解決對社團的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、經(jīng)費預算
大海報? 元 / 張× = 元
小海報? 元 / 張× = 元
橫幅 元 / 條×? = 元
招新表? 元 / 張×? =? 元
發(fā)票
筆 元 / 支× =? 元
礦泉水 元 / 箱× = 元
共? 元
七、注意事項
1、在招新期間各個社團所需的器材宣傳板自行負責,社聯(lián)不提供。
2、社團在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向院社聯(lián)申請,待招新結束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團需自行負責保管,如有損壞,該社團需要進行賠償。
3、社團招新時外宣部、社會實踐部可以尋找贊助商。
4、在社團招新期間以主席團發(fā)布的通知為準,各個部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時間不能精準確定,經(jīng)費預算只供參考,不做結算用。
一、招新目的
為了保證我院社團聯(lián)合會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展社團聯(lián)合會工作,實現(xiàn)社團聯(lián)合會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大社團聯(lián)合會干部隊伍,保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、招新細則
(一)招新對象
__級新生
(二)招新要求
1、承認大學生社團聯(lián)合會章程,自覺遵守大學生社團聯(lián)合會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
5、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數(shù)上報社團聯(lián)合會辦公室。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。由各部門分別進行面試,合格后即可進入大學生社團聯(lián)合會。
(五)招新時間及地點
時間:9.10—9.14
地點:學生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知全校社團聯(lián)合會招新的信息。
(2)外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生官方網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在群里等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進行宣傳。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在公寓樓,商業(yè)街,教學樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、招新點展臺
(1)時間:9月10日到9月14日(設招新展臺時間為期5天)
(2)地點:食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺人員值班表,按照值班表進行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團聯(lián)合會特色的調查表(待定),社團聯(lián)合會各部門成員可以利用課余時間走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,讓新生充分了解社聯(lián),積極參與到社團聯(lián)合會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負責人統(tǒng)一安排各部門人員從院團委搬運一定數(shù)量的桌椅到食堂門口前,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
(2)設置大學生社團聯(lián)合會特約咨詢處,由辦公室成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如社團聯(lián)合會的具體運作,社團聯(lián)合會的部門設置,社團聯(lián)合會的工作成績,社團聯(lián)合會的發(fā)展方向,社團聯(lián)合會工作人員的要求等問題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(5)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負責組織理事成員,清點桌椅數(shù)量將桌椅搬回院團委,放置指定地點。
(7)如有變動,辦公室與策劃部部應及時安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團聯(lián)合會在教室進行簡單的布置,分為兩個教室,方便進行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個部門,分為兩組在兩個教室分別面試;到晚上10:00結束。
分組如下:
第一組:財務部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯(lián)部社團管理中心策劃部
(3)面試內容:
①簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
②應聘者回答評委的問題。
③對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、臨時主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負責出海報)。
五、招新階段工作要求:
(1)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報財務部。
(2)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團聯(lián)合會工作。
(4)社團管理中心做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(5)主席團和策劃部負責招新現(xiàn)場物品的領取和總體調配工作
(6)宣傳部和辦公室負責招新表的發(fā)放和統(tǒng)計工作。
(7)外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(8)社團管理中心負責現(xiàn)場處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場秩序。
(9)新聞部、宣傳部負責照相及宣傳
六、注意事項
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無法設置戶外招新場地可采取以下措施:
(1)將招新領表場所設置體育館大廳內。
(2)如果無法實現(xiàn),可以安排各部門人員在二教大廳入口處設置招新表的發(fā)放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行進行面試。
(4)如果報名人數(shù)太多,在一天時間內無法完成面試任務,可以推遲時間完成面試計劃。
2.各部門面試人員對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
3.如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試。
4.如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團與社團管理中心反應并安排解決。
七、招新總結:
9月16日開會總結本次校社團聯(lián)合會招新工作,9月18日將招新總結材料上報院團委。
院團委大學生社團聯(lián)合會
一、招新目的
1、宣傳我們社團“一起學英語,一起成長”的理念,讓廣大新老同學認識、了解我們社團。
2、吸納一些有才華尤其英語比較好的、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發(fā)展注入新的活力,同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,開口秀英語,自由交流。
3、給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創(chuàng)造機會,在社團活動中學習,提高自己開口說英語的能力,讓他們更好地適應社會生活,完善自我,同時也豐富了他們的課余生活。
二、招新對象
南昌大學軟件學院在校全日制學生。
三、招新要求
1、責任心強,有一定的社交能力
2、對英語有興趣,無論基礎怎樣。
3、工作積極,勇于創(chuàng)新,有理想者。
四、招新形式
1、通過貼海報的形式提供同學們社團的招新報名時間、地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現(xiàn)場介紹和指導同學報名,同時也會利用展板來宣傳我們社團。
3、招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位置設置招新點,填表報名招會員)。
五、前期準備
1、在社團大會后擬定本社員的招新方案。
2、進行協(xié)會干部會議,確定招新現(xiàn)場人員及招新工作安排。3、盡快做出招新海報。
4、到學生寢室樓內派發(fā)協(xié)會傳單以及以海報的形式在宣傳欄進行宣傳。
5、現(xiàn)場招新(或者在教室組織面試)
(1)場地由學院提供,外加帳篷和幾張桌子以及展板。協(xié)會再準備一些凳子,以現(xiàn)場咨詢的方式介紹協(xié)會。
(2)由財務部負責收取會費(待定)。
(3)現(xiàn)場咨詢由協(xié)會干部輪流值班
(4)招新結束后由協(xié)會干部收拾場地。
(5)對整個活動進行總結。
六、人員安排
1、招新活動負責人:社長、理事長:主要統(tǒng)籌規(guī)劃全局人員安排,保證活動圓滿順利進行。
2、理事會:負責活動過程中各環(huán)節(jié)的順利進行,負責會場布置,合理分配人力財力,以最小的開支取得更好的活動效果。
3、外聯(lián)部:聯(lián)系活動中相關的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、宣傳部:負責活動前海報的制作和宣傳
5、其他各部門按照具體情況分配工作,協(xié)助活動的順利進行。
6、人員具體安排如下:
(1)財務部:買好各項用品,下午去做好橫幅和復印好宣傳單。
(2)其他部門:組織部把椅搬到指定位置,并掛好橫幅。弄好各項裝飾工作。開始招新時,在招新過程中,由宣傳部發(fā)宣傳單,各部部長在臺前招新,其他人協(xié)助工作。
八、招新用具
1、展板一張,稿紙一本。
2、桌凳三副,音箱一套(可作為宣傳時用)。
3、宣傳單若干,海報若干。
4、注冊登記表、文件夾。
九、活動經(jīng)費(有待商量)
宣傳單復印、橫幅、記號筆、水筆、海報、水、杯子、工作人員午餐自行解決。
海報內容:由宣傳部擬定
十、社團簡介(即所設部門)并附招新要求
外聯(lián)部:主要負責社團對外業(yè)務聯(lián)系,洽談,為社團爭取贊助和合作;加強社團和社團各屆的聯(lián)系;加強與學校、學院各社團的聯(lián)系招新要求:善于和他人打交道,工作熱情,有始有終,注重細節(jié),有較強的責任心
宣傳部:主要負責活動的宣傳工作,在這里我們將為你提供一個展示自己才能的舞臺,提高你得交際能力和團隊協(xié)作能力
招新要求:富有創(chuàng)新精神,工作認真負責,積極主動,有寫作,書法之技的同學優(yōu)先考慮
財務部:負責社團一切財務管理
招新要求:比較有理財?shù)哪芰?/p>
一、活動背景
九月,因為新生的到來,使我們大學校園抓住仲夏的尾巴,噴發(fā)出青春的熱情。對他們而言,從高中來到大學,一切都是新奇有趣的。未曾經(jīng)歷大學生活的新生,新的環(huán)境也許還很不適應。
作為湖北經(jīng)濟學院法商學院關注農村,關心農業(yè),關愛農民的這樣一個愛心社團,我們本著“自愿、奉獻、團結、進步、友愛”的精神,讓新到的學生更多的了解我們社團、讓更多的人理解投入到新農村建設中去,為國家的興旺貢獻自己的一份力的意義,是我們義不容辭的責任。而且我們社團也會在每年這個時候吸納一批新鮮的血液,為我們新學年社團的招募人才。
二、活動目的
通過招新的相關活動,幫助新生更好的適應大學生活。同時宣傳“新農村”社團,擴大組織的影響力,為“新農村”社團的相關活動造勢。更是為“新農村”社團吸納新成員,儲存后備人才。
三、活動主題
“新農村”社團20__年秋季新干事招聘
四、活動時間
招新:10月8號----10月9號
五、活動地點
1、招新地點東區(qū):一粟堂。三清園西區(qū):九華廳門口
六、前期準備
1、聯(lián)系贊助商,就相關事宜進行交流、商定。
2、申請場地,設計制作相關宣傳資料,并布置安排相關人員的具體工作。
3、布置活動地點,開展迎新、招新的相關活動。具體時間安排視學院招新計劃安排:
4、進行宣傳,粘貼海報,分發(fā)傳單,拉橫幅。跟隨院學生會進行下軍營宣傳。
七、宣傳方式及地點
1、橫幅宣傳:東西區(qū)各一個,拉在顯眼位置。
2、展板宣傳:同上
3、海報宣傳:各宿舍樓下宣傳欄
4、印發(fā)宣傳資料:由宣傳部制定,各部門負責協(xié)作分發(fā)到新生寢室。
八、活動內容及安排
(一)室外招新階段
1、布置招新點
懸掛橫幅、海報,貼標簽,搬桌子,搭帳篷。(時間隨機安排)
2、招新咨詢點
在招新點設置宣傳點,掛上橫幅宣傳,為新生提供社團活動和各個部門職能的咨詢。同時可以發(fā)放一些宣傳單。根據(jù)值班表值班,中午盡量提前吃飯,因為中午才是人群高峰期早上:7:30——9:30中午11:00——1:00晚上5:00——6:30
(二)室內招新階段
1、進寢室宣傳:由現(xiàn)任新農村社團干部,帶上宣傳單、招新表,進寢室宣傳。2、招新面試初試:待定復試:待定
九、工作分配
1、拉贊助:外聯(lián)部
2、宣傳資料的設計制作:宣傳部
3、應聘表的修改設計:秘書部
4、策劃、橫幅及相關道具的布置和申請場地:組織部
5、宣傳分組:主席團
十、注意事項
招新紀律及安全問題
活動開展期間,各部門要團結協(xié)作,服從統(tǒng)一調度和安排。若因臨時事宜缺席需提前一天提出申請,使相關部門做好協(xié)調。
活動期間注意安全,盡量避免因為人員繁雜、事務繁多出現(xiàn)安全事故。
若出現(xiàn)臨時事故,報請主席團統(tǒng)一處理安排。
一、播音部招新要求:
播音部是社團的頭牌,因為播音部是直接面對觀眾的,因此對播音員的要求有以下幾點:
1、口齒清晰,普通話基本達到標準,沒有口頭語。
2、語言組織能力強,隨機應變能力強,能夠應對各種各樣的變故。
3、有高度責任心,有集體榮譽感。
4、服從社團活動安排。
二、策劃部招新要求:
策劃部是社團的重要組成部分,策劃部的工作是需要有耐心而且很細心的人完成的,而且策劃部的工作并不輕松,所以社團的要求有以下幾點:
1、成員要有很強的責任感,熱愛自己的工作和在社團的角色。
2、深厚的語文功底,優(yōu)秀的寫作能力及良好的語言文字組織能力。
3、隨機應變能力強,能處理好各種類型的稿件。
4、服從社團任務分配及活動安排。
三、采編部招新要求:
采編是社團的主要任務,它是社團一切活動的開始,采編范圍廣,內容多,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、任勞任怨,有強烈的責任心和高度責任感。
2、積極完成社團分布的任務。
3、有創(chuàng)新意識。
4、對任務負責,不搪塞。
四、后期制作部招新要求:
后期制作部是負責把錄好的音頻、視頻文件進行剪切編輯,因此,對成員的要求有以下幾點:
1、懂得電腦,會文件的各種處理制作。
2、服從社團活動安排,不抱怨工作。
3、有強烈責任心和集體責任感。
社團的存在并非依靠一個人,兩個人,而是需要每一個人的努力才能日益壯大,希望每一位剛剛加入社團的新成員都能夠以集體為榮,為我們集體盡一份我們自己的力量。