制定方案可以更好地了解工作流程,從而選擇相應(yīng)的工作方法和技巧,提高工作效率和質(zhì)量。要怎么寫2023年會策劃方案范文呢?下面給大家分享一些2023年會策劃方案范文,供大家參考。
一、公司年會策劃方案之年會主題:__公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月__日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點(diǎn):__酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
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一、年會主題:
年度總結(jié)表彰暨迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(__年__月__日至__月__日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。__
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__年__月__日至__月__日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__年__月__日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:__年__月__日
三、年會地點(diǎn):
(待定)__
四、年會目的:
(1)對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約__人左右。__參會人員:
六、年會設(shè)置獎項:(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時間進(jìn)度
九、年會流程
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一、招商會形式的設(shè)定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:__汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識,促進(jìn)合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準(zhǔn)備
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點(diǎn):__廳
2、場地費(fèi)用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準(zhǔn)備
1、主持人邀請
2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動策劃方案應(yīng)該怎么寫呢?先從宏觀方面說,負(fù)責(zé)人要大致了解,公司為這次年會撥付的預(yù)付款大概有多少,然后根據(jù)款項,大致確定年會活動的精彩高潮部分,再選擇場地,演出陣容。這是大概的前期心理思考,然后再從細(xì)節(jié)方面說。
第一,為年會活動定一個基調(diào),起一個符合企業(yè)文化,而又創(chuàng)意十足的活動主題。
第二,根據(jù)討論果,設(shè)計出年會活動的ppt,其中包括:
(一)、活動名稱
(二)、活動時間
(1、大會時間,
2、宴會時間,
3、休閑時間)
(三)、活動地點(diǎn)
(1、大會地點(diǎn),
2、宴會地點(diǎn),
3、休閑地點(diǎn))
(四)、參與人員(公司領(lǐng)導(dǎo),高管,包括各部總部門,各項目部,各子公司員工,共計__人)
(五)、活動內(nèi)容(包括領(lǐng)導(dǎo)致辭,演出節(jié)目,抽獎環(huán)節(jié),游戲互動)
第三,具體實施方面,也要注意幾個環(huán)節(jié)。
1、年會活動場地要實地測量,具體分析。
2、草擬一個年會活動流程細(xì)節(jié)表。
3、整個年會活動要有一到兩個亮點(diǎn)。
4、演出節(jié)目要原創(chuàng),搞笑,活躍氣氛。
一、活動目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力,提升__的競爭力;
2、對--年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確--年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團(tuán)隊一個夢想
三、年會時間:--年12月日30下午時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn):__×大酒店×樓__廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé):__×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:__×
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:__×
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:年會節(jié)目單
時間:--年__月__日晚
地點(diǎn):宴會廳
爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應(yīng)時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學(xué)期的團(tuán)委、學(xué)生會成員品味到新出佳節(jié)的味道,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:
“金春既到屬光青燦”團(tuán)委、學(xué)生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的:
在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機(jī)會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學(xué)的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機(jī)會。
三、舉辦時間:
20__年12月31日星期二19點(diǎn)。
四、舉辦地點(diǎn):
123多媒體教室。
五、活動前期工作分派:
人員組織:團(tuán)委書記、副書記、學(xué)生會主席、副主席節(jié)目組織:文藝部、社團(tuán)部宣傳組織:宣傳部、廣播站
教室布置:生活部、學(xué)習(xí)部
音樂設(shè)備:體育部
邀請準(zhǔn)備:外聯(lián)部
現(xiàn)場秩序:各部門各安排兩名成員負(fù)責(zé)
晚會接待:禮儀隊
六、前期準(zhǔn)備工作:
1、邀請領(lǐng)導(dǎo):院長、學(xué)生處處長、學(xué)生處干事、團(tuán)委書記、各班主任、學(xué)生。
2、節(jié)目編排:有擅長文娛表演者與主席團(tuán)臨時組織一個文娛小組,在各個同學(xué)節(jié)目報上后,進(jìn)行節(jié)目的審核及編排。
3、主持人選拔:先自愿報名,再由主席團(tuán)進(jìn)行評比選擇。要求表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。
主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、宣傳工作及節(jié)目組織:
a、宣傳部以廣播和海報的方式進(jìn)行宣傳。
b、各個部門在課余時間時,對活動進(jìn)行宣傳及節(jié)目組織。
5、安全負(fù)責(zé):由各部安排兩名成員負(fù)責(zé)保證晚會的安全工作,并維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序,保證活動的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負(fù)責(zé)。
7、生活部利用經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備會場的'布置及活動需要的物資。
8、由體育部組成的活動負(fù)責(zé)組要提前準(zhǔn)備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進(jìn)行。
9、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領(lǐng)導(dǎo)、班主任,晚會持入場券的學(xué)生才能入場。
10、晚會開始前,學(xué)生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統(tǒng)一著正裝(西服)負(fù)責(zé)門口接待。
11、晚會結(jié)束后由生活部負(fù)責(zé),其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。
12、主席團(tuán)在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長(正部長、副部長)、各部一名優(yōu)秀部員。(團(tuán)委:國護(hù)隊、組織部、宣傳部學(xué)生會:生活部、體育部、文藝部、社團(tuán)部、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部)
七、晚會內(nèi)容:整臺晚會分為三部分
第一部分:領(lǐng)導(dǎo)講話。頒發(fā)獎品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分:節(jié)目表演
開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚(yáng),能夠限度調(diào)動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分:互動游戲(游戲與節(jié)目同時穿插進(jìn)行)
游戲目的:通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調(diào)動觀眾情緒。
a、正話反說:
道具:無
參加人員:受邀者中抽取10人
游戲規(guī)則:由主持人說出一個詞語,對應(yīng)的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關(guān)累加一字,最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員:從志愿者中抽取10人
3、游戲規(guī)則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內(nèi)猜中則有獎品頒發(fā),反之則有懲罰。
c、現(xiàn)在幾點(diǎn)了
1、道具:筷子x3三組
2、參加人員:從受邀者中選出9人
3、比賽規(guī)則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點(diǎn)幾分!”三人進(jìn)行模仿。最快最準(zhǔn)的一組禮品。
最后主持人宣布晚會圓滿結(jié)束,各同學(xué)帶回。會場負(fù)責(zé)人迅速打掃會場。
八、物資準(zhǔn)備:
話筒四對、對講機(jī)一副、相機(jī)一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預(yù)算:
各種物資費(fèi)用,根據(jù)實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、如停電,節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應(yīng)制定相應(yīng)措施。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴(yán)格做好前期準(zhǔn)備工作和各項工作的銜接。
5、統(tǒng)計好參加活動的人數(shù)。
6、節(jié)目注意銜接,做好催場工作。
7、進(jìn)、退場應(yīng)有序,注意安全。
最后,預(yù)祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。