不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作將會(huì)有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
xx年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是"大學(xué)流年—夢(mèng)開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時(shí)光。
本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。眾多學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家上臺(tái)講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動(dòng)照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入，在晚會(huì)前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充：
1、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會(huì)致辭或題字；
2、邀請(qǐng)老師到演播室錄制節(jié)目，請(qǐng)幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生；
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對(duì)他們的祝福
地點(diǎn)：焦作師專大學(xué)生活動(dòng)中心
時(shí)間：xx年5月30日（待定）晚六點(diǎn)三十分
參加人：音樂系全體師生
負(fù)責(zé)者：音樂系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
（1）第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員；
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)機(jī)動(dòng)組任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作。
d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會(huì)道具及請(qǐng)柬等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動(dòng)組（學(xué)生會(huì)外聯(lián)部）負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動(dòng)中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動(dòng)中心的負(fù)責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。
1：晚會(huì)幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場(chǎng)地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺(tái)道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計(jì)：2600元
對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)收獲的季節(jié)，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿載著幾年的知識(shí)積累，勇敢而自信的走向社會(huì)，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對(duì)畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺(tái)，xxx學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì)，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識(shí)做了如下項(xiàng)目策劃。
總體目標(biāo):晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo):保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo):將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。
三．活動(dòng)主題
明天更美好
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級(jí)所有學(xué)生
20xx年6月20日18：00——21：30
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖（局部）
項(xiàng)目里程碑
資源使用圖（局部）
責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）
（1）舞臺(tái)公司費(fèi)用:4700元
①舞臺(tái)搭建:3500元
②音效設(shè)備:700元
③現(xiàn)場(chǎng)布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元
備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場(chǎng)租費(fèi).
（2）節(jié)目費(fèi)用:1300元
①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元
②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元
③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元
（3）宣傳費(fèi)用:500元
①橫幅制作費(fèi)用:50元
②海報(bào)制作費(fèi)用:200元
③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元
④邀請(qǐng)函印發(fā)費(fèi)用:50元
（4）應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元
備注2:預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場(chǎng)用品，預(yù)計(jì)在7000元以上。
九、質(zhì)量管理
我們認(rèn)為最可能會(huì)出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請(qǐng):
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請(qǐng)對(duì)象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請(qǐng)函時(shí)出現(xiàn)遺漏物資
準(zhǔn)備:
1.采購數(shù)量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時(shí)到位。
宣傳:
宣傳品未及時(shí)制作出來并張貼派發(fā)。
舞臺(tái)設(shè)置:
1.聯(lián)系不到場(chǎng)地設(shè)備管理員。
2.舞臺(tái)公司未能及時(shí)到位。
3.舞臺(tái)設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì)。
現(xiàn)場(chǎng):
1.主持人由于意外未能及時(shí)到位。
2.演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接。
3.演出過程發(fā)生失誤。
會(huì)后:
1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對(duì)比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng):
1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求
2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況
3.check:用檢查對(duì)比表來找出偏離目標(biāo)的差異
4.act:采取措施糾偏。
各個(gè)具體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對(duì)晚會(huì)所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個(gè)晚會(huì)項(xiàng)目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡(jiǎn)單的質(zhì)量核對(duì)表來檢查和核對(duì)某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對(duì)質(zhì)量的。
（1）項(xiàng)目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時(shí)）
為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對(duì)這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，不然項(xiàng)目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。
（3）與上級(jí)的溝通
溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會(huì)這一申請(qǐng)，及時(shí)向上級(jí)提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，學(xué)生的準(zhǔn)備時(shí)間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作展開。
（4）與晚會(huì)表演者的溝通
溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時(shí)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的收集晚會(huì)表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時(shí)把晚會(huì)的安排信息向各位晚會(huì)表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會(huì)的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應(yīng)及時(shí)的通知對(duì)方。
（5）與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報(bào)溝通。
通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)價(jià)1為最低，10為最高。
采購項(xiàng)目清單
2、備選單位清單
（一）停電應(yīng)急方案：
1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級(jí)畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。
1.節(jié)目單
節(jié)目單：
1開場(chǎng)舞（有激情，活力、動(dòng)感）
2歌曲獨(dú)唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話?。ㄓ哪辛咙c(diǎn)）
5歌曲（樂隊(duì)表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛）
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
活動(dòng)主題：一拾一世
活動(dòng)目的：四年過去了，每個(gè)人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長(zhǎng)。6月，我院迎來了又一次告別的時(shí)刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)通過本次晚會(huì)的舉辦，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
參與對(duì)象：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)：18：00進(jìn)場(chǎng)，播放暖場(chǎng)視頻。
晚會(huì)開始：18：30晚會(huì)開始，播放開場(chǎng)視頻
尋找數(shù)字倒計(jì)時(shí)視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財(cái)大學(xué)生真實(shí)生活情景，并傳達(dá)著學(xué)弟學(xué)妹對(duì)畢業(yè)生最真摯的祝福。
1、開場(chǎng)舞藝術(shù)團(tuán)及大一同學(xué)
（快閃的形式）
主持人出場(chǎng)，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、大四走秀
串場(chǎng)一：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進(jìn)大學(xué)情景），冷光燈（一識(shí)一事在一時(shí)）。
4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團(tuán)
5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。
串場(chǎng)二：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。
6、老師節(jié)目
7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。
（六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒）
串場(chǎng)三：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。
8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場(chǎng)畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情）
9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。
每次一人在臺(tái)上進(jìn)行朗誦，同時(shí)側(cè)投播放視頻，同時(shí)臺(tái)上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進(jìn)行對(duì)照片進(jìn)行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺(tái)后的臺(tái)階上，用線繞過升降桿。演講的同時(shí)將冷光燈點(diǎn)亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進(jìn)行，給朗誦者打追光）
xx
1、場(chǎng)地打掃。
2、服裝，道具的歸還。
3、上交發(fā)票。