學校辦公室是整個學校的樞紐,在學校辦公室工作不僅能了解學校整個工作流程,還能在一定程度上提高自己的能力。下面是小編帶來的五篇學校辦公室干事總結,希望大家喜歡!
本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,經過發(fā)揚學校既有優(yōu)勢,促進學校內涵發(fā)展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作。
一、發(fā)揚“服務”精神,做好協(xié)調工作。
辦公室是一個綜合性服務部門,一向努力做好溝通和協(xié)調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情景上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。熱情接待上級部門領導、兄弟學校、社會各界等來訪,進取接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、強化“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。
1、及時發(fā)出會議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學校行事歷等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計劃總結,構成學校計劃和總結;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作,并做好文件和檔案的工作。
3、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內各項報表,如組織教師進取完成教職工信息基本信息統(tǒng)計和更新,進取發(fā)動師生完成“皖事通”注冊、“全國志愿服務系統(tǒng)”志愿者注冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。
5、完善學校規(guī)章制度。下半年,辦公室聯(lián)合學校各部門完善了我校學校管理制度匯編。此次各部門制度的匯編完成將進一步促進學校標準化、規(guī)范化管理,保證學校高效運行。
6、對學校常規(guī)管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學校開展情景,圖書館圖書適宜性配置情景,職責督學掛牌督導創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)立中我校落實職責督學指示情景,開學工作情景,深化禮貌創(chuàng)立等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質量發(fā)展。
三、增強“職責”觀念,做好人事管理工作。
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關系。
3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發(fā)放。
4、及時完成專業(yè)技術職稱、晉級評定的基礎信息統(tǒng)計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關信息工作,協(xié)助汪青龍教師參與申報一級教師相關工作。
5、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,并對考勤情景及時整理,做到每周一次通報。
四、注重師德師風建設,傳播正能量。下半年,經過進取申報,我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)第三十四個教師節(jié)表彰大會上獲得“最美教師”“優(yōu)秀班主任”、“先進教育工作者”、“優(yōu)秀團干”等區(qū)級表彰。其中,鮑觀海教師代表學校在《紀念改革開放40周年班主任教育故事宣講會暨師德師風報告會》上做了《與學生一齊成長》的故事宣講,充分展現(xiàn)了新時代我校教師的風采。
五、創(chuàng)設“宣傳”氛圍,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。
進取加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計19件,正面宣傳了我校的各項工作。
六、提高“政治”意識,加強黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署,及時做好各項工作,做好黨務會議、活動記錄,并將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。
1、組織建設:完成支部換屆工作。2018年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。王志教師于今年下半年順利入黨,成為正式黨員。
2、思想建設:經過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。進取組織黨員教師開展“講、嚴、立”專題組織生活會,開展黨員不信教情景排查及不信教承諾書的簽訂,完成“聚焦高質量爭當排頭兵”解放思想大學習大討論網上測試。學習傳達落實中國安慶市紀委《關于做好婚喪喜慶事宜報備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系列專題片等。經過這些活動,使黨員的黨性得到進一步的加強,黨員的自律意識得到進一步的提高,黨員的先鋒作用得到進一步的體現(xiàn)。
3、檢查評估:隨時理解上級相關部門對我校開展的各項活動進行檢查評估,對各項工作都給予了很高的評價。校黨委進取推動學校黨組織的標準化建設,在2018年基本完成黨的標準化建設的各項任務。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是經過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進一步學精、學好業(yè)務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,為學校發(fā)展貢獻力量!
辦公室是學校對內對外的窗口,其工作效能顯得尤為重要。本學期,辦公室的新同志對各自崗位的工作逐漸熟悉,各項工作開始步入正軌。在學校黨政的正確領導和各部門的大力支持下,大家團結協(xié)作,較好地完成了各項工作任務。
一、認真學習和貫徹“_大”精神,綜合協(xié)調,強化督辦,推動學
校各項工作的進展。
1、教師節(jié)慶祝大會順利召開
今年9月10日是第2_教師節(jié),學校領導十分重視,決定召開“慶祝第2_教師節(jié)暨表彰大會”,并由青年教師與學此文章原創(chuàng)網站為網生同臺演出,進行才藝展示,隆_祝這個節(jié)日。辦公室進取籌備和協(xié)調大會的各項工作,發(fā)布通知、收集宣傳素材、發(fā)送邀請函、接待來賓、安排教職工會餐等,保證了“慶祝第2_教師節(jié)暨表彰大會”的順利召開,并于教師節(jié)前后連續(xù)出了兩期宣傳專欄,體現(xiàn)了宣傳工作的時效性,收到了較好的效果。
2、較好地完成清產核資工作按照市文化局的統(tǒng)一部署,從200_年7月21日起,學校安排各部門進行了一次清產核資工作。這次清產核資工作是歷年來最認真、最全面、最徹底的,工作量大、任務重。由于過去長期對資產管理缺乏系統(tǒng)的制度要求等原因,致使學校資產管理方面存在許多問題,加大了本次資產清理工作的難度。辦公室分管財務,其清產核資工作是學校的重頭。假期里,辦公室召集各部門和所屬成員開會,將工作布置下去,大家頂著酷暑,連續(xù)加班多達數(shù)十天,認真進行資產清理,并逐一進行實物、帳務的核對檢查,做到賬實相符,對有物無賬者重新登記入庫。經過三個多月的工作,我校按時完成了清產核資的上報。結合學校教育工作的性質和學校建設、發(fā)展的客觀要求,200_年10月底,財務部門向文化局提交了《關于資產處置的請示》。各類有物無賬新增固定資產總額達77958.7_,按制度要求于200_年10月作了賬務增固處理。針對此次清產核資中存在的問題,結合《中華人民共和國會計法》和市文化局下發(fā)的《_市文化(文物)局國有資產管理辦法(暫行)》及其實施細則的相關規(guī)定,辦公室又擬定了《_藝校固定資產及低值易耗品管理實施辦法》,第一次從定性的角度界定了納入低值易耗品管理的范圍,從制度上切實加強對固定資產和低值易耗品的管理。
3、為離退休老同志廣安之行熱心服務
4、完成對內對外演出組織和協(xié)調工作
辦公室努力進取做好部門之間、領導之間的橫向、縱向協(xié)調工作,并協(xié)助工會履行職責,化解矛盾、促進團結。不斷提高工作效率,盡量做到矛盾不上交,為領導排憂解難,為教學服務,為全校師生服務。本學期音樂教研室三臺音樂會、影視專業(yè)畢業(yè)匯報演出,辦公室都起到了很好的協(xié)調和配合作用。
由于元旦、春節(jié)接踵而至,本學期對外演出任務相應增加。辦公室根據(jù)《_藝術學校對外演出管理辦法》、《教學場地有償使用管理辦法》等制度,配合音樂、舞蹈兩個教研室,參加了×新年聯(lián)歡、白市驛“市農貿會演出”、市紀委節(jié)團拜會等5場演出,為學校樹立形象、擴大影響的起到了良好的宣傳作用。
5、圓滿完成《我和我的學生》專場演出的協(xié)調、接待和宣傳工作
本學期開學之初,學校就計劃在12月舉辦了一場舞蹈專場晚會。并于10月底擬定了整個演出的基本框架,聘請了北京舞蹈學院民間舞系副教授高度但任總導演、廣東舞蹈學校教師孫躍頡擔任編導。這次演出是學校的一件大事,辦公室認真做好晚會排練的協(xié)調工作,在理解腳本起草任務后,根據(jù)總導演高度的思路,數(shù)易其稿,最終完成腳本創(chuàng)作工作。隨后,辦公室又相繼完成晚會節(jié)目單制作、外墻噴繪廣告、寫真宣傳展板資料的收集和制作。并在演出期間安排和接待記者采訪,在媒體進行報道宣傳,保證了演出的圓滿成功。高度教授和孫教師先后五次來渝對舞蹈教研室的排練工作進行指導,并且每次都是在雙休日才能抽出時間來渝。學校辦公室的相關人員連續(xù)數(shù)周犧牲休息時間,接送兩位教師,安排食宿,供給周到的服務,受到大家的一致好評,為晚會的順利舉行供給了后勤保障。
二、加強學習、規(guī)范管理,盡力完成各項常規(guī)工作
1、加強師風師德學習,提高教職工的思想素質
為了加強師風師德建設,提高教職工的綜合素質,本學期辦公室組織全體教職工參加了多次學習和培訓,其中包括“中西方文化與時代審美”專題講座、_屆四中全會精神、開展反賭學習、教育法規(guī)學習、防止學生意外傷害的事故等,經過學習和討論,教職工們普遍提高了認識,感覺受益匪淺。
本學期,辦公室三名成員論文獲獎。辦公室主任司待保國的論文《抓好“橋梁樞紐”建設,服務學校的中心工作》,在_市中專教育管理研究會上評為二等獎;辦公室副主任黃超華同志撰寫的論文《深化改革,實現(xiàn)后勤社會化》在200_年_市中專后勤產業(yè)研究會上獲得二等獎;會計代斌同志的論文《知識經濟對現(xiàn)代會計的沖擊》在_市中專財經教學與財務管理研究會上被評為二等獎。
辦公室還組織管理人員進行了公文寫作短期培訓班,對管理人員進行了_學時的公文寫作的輔導學習,對公文常用文體的基本格式、行文要求、寫作要素都進行了較為細致的講解,并經過作業(yè)評講和結訓考試,在必須程度上鍛煉和提高了管理人員的公文寫作本事,收到較好的效果。
2、注重效率,講求時效,宣傳工作取得必須成績
本學年辦公室配合學校相關活動,及時完成了教師節(jié)、國慶55周年、“十
六屆四中全會”舞蹈、音樂、影視三個專業(yè)5臺演出的宣傳欄共計五期,發(fā)送簡報9篇。學校的重大活動,均能及時向新聞媒體供給報道資料,進行及時有效的報道,并在網上發(fā)布了相關圖片和文消息共計16篇,圖片數(shù)十張,其中包括:音樂教研室三場音樂會、烏克蘭留學生在國際比賽獲獎、《我和我的學生》舞蹈專場情景、影視畢業(yè)匯報演出、我校第一批經過市教委辦學水平達標評估等,體現(xiàn)了網絡的時效性。
3、人事部門完成幾項重要工作
本學期人事此文章原創(chuàng)網站為網部門強化人事管理理念,從人事管理理論上嚴格要求自我,認真學習相關文件資料,吃透人事政策,為完善學校人事管理制度,規(guī)范人事管理打下基礎。本學期完成幾項重要工作:
(1)完成各種上報材料和報表
完成政府一次性資助經費、全國文化系統(tǒng)先進工作者等材料的收集上報和《_市事業(yè)單位人事制度改革情景統(tǒng)計表》、《中等職業(yè)教育統(tǒng)計報表》、《200_勞動統(tǒng)計年報》等各種報表的填報工作。
(2)完成龍宇等4位教師職稱材料的收集、整理、申報。
(3)完成200_年全校教職工法律知識考試的相關工作。
(4)完成外聘人員意外傷害和醫(yī)療保險的購買。
(5)按照文化局要求,完成黨政領導干部政治理論水平任職資格報考及資料的購買工作。
4、財務工作開始走上正軌
本學期財務部門的工作逐漸走上正軌,完成了200_年部門預算、學費收繳、月報表和部門經費統(tǒng)計表、年終財務報表決算,清產核資的統(tǒng)計和上報。同時進取做好應收款的清理,嚴格控制部門經費使用,規(guī)范財務管理,建立學校內部各部門經費、明細帳。經過定期的業(yè)務學習與交流,財務部門年輕同志的業(yè)務本事也得到必須提高。
5、消防保衛(wèi)工作取得必須成效
辦公室將消防工作視為學校全年安全工作的重中之重,認真貫徹《消防條例》和教育部《學生傷害事故處理辦法》,本著“誰主管,誰負責”的原則,與部門負責人簽訂了防火職責書,并落實到人,從而保證了安全制度的執(zhí)行。結合學校實際,采取必要措施,確保教學和各項工作的順利進行。加強消防安全知識的學習和宣傳,經過張貼宣傳圖片、組織觀看光盤,幫忙廣大師生員工樹立安全意識,增強防范意識。學校除每月進行消防檢查外,還組織全校教職工和全校學生進行消防專家講座,節(jié)假日也對學校教學和生活場所進行徹底清查,做到防患于未然,對存在隱患的部位及時進行整改,對劇場等重點部位安排專人嚴防死守,堅持24小時值班,確保了本年度消防安全。200_年,我校被×坡防火委員會評為200_年防火先進單位。
6、任勞任怨、盡心盡責,做好后勤服務工作
本學年,辦公室按制訂出來的采購計劃,有計劃地組織和安排采購。加強食堂的監(jiān)管辦度,隨時了解食堂進貨渠道,確保食品衛(wèi)生,加強食堂管理,根據(jù)師生意見,努力改善工作,盡力為廣大師生服務。及時完成了教學場地、學生宿舍等地的維修,保證了教學和管理工作的正常進行。
在×公安分局的指導下,狠抓校內及周邊環(huán)境的治理,督促校衛(wèi)隊人員進行夜間巡視,確保學校正常的教學秩序。經過檢查,我校200_年內保工作為達標單位,辦公室副主任黃超華同志被評為內保工作先進個人。
盡管辦公室工作取得了必須成績,但還有不夠完善的地方,有待在今后的工作中改善:
1、校辦新同志多,工作本事和自身素質有待進一步加強;
2、校辦的督辦協(xié)調本事是下一步工作的提高的重點;
3、校辦各職能崗位辦事的效益有待加強,這也是校辦工作的難點。
我們要繼續(xù)以“三個代表”重要思想和_大精神為指導,進一步解放思想,與時俱進,緊密圍繞學校中心工作,同心同德,迎難而進,以發(fā)展的新思路、改革的新突破和各項工作的新舉措,努力開創(chuàng)學校辦公室工作的新局面。
一年來,在校長、副校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作?,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學??傮w安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化職責意識,工作落實到人。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20____年“綠色學?!薄澜逃凉摿?shù)據(jù)庫信息采集、20____年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;____大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方職責險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
20_年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校2019年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感激,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了進取作用?,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、職責重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自我,又提高了自身的工作本事。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點
一是讓自我處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,期望能出色地完成所有工作。
二是讓自我站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,能夠用“應接不暇”來形容??墒窃诜泵?、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的立刻辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。
三是讓自我堅守職責,工作不推諉,進取主動,不以事難而怕為?!奥氊熅鸵馕吨氊煟瑣徫痪鸵馕吨蝿铡?。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔職責。
我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自我。懷著虔敬、神圣的心境珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。
我很感激,在與同事們相處的許多細節(jié)里,我感受到了尊重、鼓勵與幫忙;我很珍惜——珍惜每一天到學校時看到教師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一齊工作的每一分每一秒。走在一齊是緣分,一齊工作是幸福。
最終套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭鏮校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中提高,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不一樣”。在今后的工作中,我必須會嚴格的要求自我,會繼續(xù)帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。