對(duì)資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過程,作為一名資料員,是時(shí)候?qū)懸黄Y料員總結(jié)匯報(bào)了。下面是小編為大家收集有關(guān)于上半年市政資料員工作總結(jié),希望你喜歡。
我叫__x,于__年x月我榮幸進(jìn)入了__裝飾工程有限公司,并于x月x號(hào)到__分公司報(bào)道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時(shí)間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我到__項(xiàng)目部鍛煉學(xué)習(xí)。
__項(xiàng)目主要涉及兩大項(xiàng)工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗(yàn)收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已理解驗(yàn)收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應(yīng)良好。
在該項(xiàng)目中,我擔(dān)任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個(gè)人的努力,很大一部分都離不開同事的幫忙與領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與指導(dǎo),現(xiàn)從四方面匯報(bào)如下:
一:思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德:
建筑工程為人們的活動(dòng)供給了必要的場(chǎng)所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。所以,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識(shí)外,在施工中,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,進(jìn)取主動(dòng)認(rèn)真學(xué)習(xí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二:專業(yè)知識(shí)、工作本事和具體工作:
由于是第一次參與工程管理,對(duì)于工程需要準(zhǔn)備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項(xiàng)工作前期是由同事郭華敏來?yè)?dān)任的,這名老員工在工作中的熟練與認(rèn)真鼓舞了我,同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫忙下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標(biāo),完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料。這包括各項(xiàng)合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計(jì)文件等等。
(2)按照禮貌工地的要求,及時(shí)整理齊全禮貌工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項(xiàng)目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的寫照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場(chǎng)供給及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對(duì)褶皺、破損的文件進(jìn)行整補(bǔ)。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程供給完整的技術(shù)資料。
(6)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,進(jìn)取配合公司及項(xiàng)目部工作。
三工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時(shí)在公司部門和項(xiàng)目部部門中間起著一個(gè)重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé),不敢有絲毫的懈怠,時(shí)常總結(jié)積累工作心得,同時(shí)也不斷查缺補(bǔ)漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對(duì)于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對(duì)此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請(qǐng)教方法,結(jié)合自我的實(shí)際,不斷實(shí)踐,找到了解決的辦法,即:嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),并對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn),確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這大半年的工作,我倍感幸運(yùn),經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫忙以及自我的堅(jiān)持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jī)。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學(xué),多思、多試,時(shí)刻鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,經(jīng)過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會(huì)到了自我的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對(duì)工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時(shí)的與現(xiàn)場(chǎng)施工方溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各施工單位的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件供給方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定,對(duì)文件相關(guān)部門(包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類整理并存檔。
5、負(fù)責(zé)工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規(guī)定去總經(jīng)辦借取原件進(jìn)行復(fù)印,然后工程部進(jìn)行存檔管理,以便于領(lǐng)導(dǎo)及工程師查閱合同資料,也為現(xiàn)場(chǎng)更好的進(jìn)行施工管理、進(jìn)度管理及質(zhì)量管理供給有力的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項(xiàng)工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時(shí)間的記錄工作。
7、負(fù)責(zé)工程部范圍內(nèi)的各施工單位工程款支付流程的手續(xù)工作,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的輕重緩急情景,確保流程的及時(shí)完成,對(duì)施工單位按時(shí)撥付工程款,從而保證現(xiàn)場(chǎng)施工能夠正常進(jìn)行;因成本部前期人員緊缺,不能及時(shí)到位,我同時(shí)也負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時(shí)下發(fā)到各部門、各施工單位手中。
8、負(fù)責(zé)工地各臨時(shí)配電室中每月電表的抄數(shù)及各施工單位電費(fèi)的整理、分配及繳納等相關(guān)的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備,不明白怎樣讀取電表度數(shù),又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請(qǐng)教施工單位的電工,明白我們的電表度數(shù)=電表讀數(shù)電流互感器電流比的倍數(shù),雖然之間遇到了小困難,可是我在忙碌中還是很高興的,因?yàn)槲矣謱W(xué)到了一些現(xiàn)實(shí)工作中很實(shí)用的專業(yè)知識(shí)。
9、負(fù)責(zé)工程部每周周例會(huì)匯報(bào)資料的匯總及整理工作,負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部及工程部與施工單位的調(diào)度會(huì)等各項(xiàng)工程會(huì)議的通知及記錄工作。
10、負(fù)責(zé)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等,除此之外,還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過程中,我認(rèn)為自我工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的職責(zé)心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并進(jìn)取學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)知識(shí),以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與提高。但同時(shí)也意識(shí)到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒有注重約束自我,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專業(yè)知識(shí)方面,還需要平時(shí)多加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)??墒沁@些不足,在以后的工作中,我會(huì)進(jìn)取的做到多學(xué)、多看、多聽、多問,同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因?yàn)槲蚁嘈徘谀苎a(bǔ)拙是良訓(xùn)。
所以,我借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),期望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、本事及表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面的考量;同時(shí)也十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會(huì),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作本事都得到了最大幅度的提高,同時(shí)也激勵(lì)了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與改善。
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié):
我擔(dān)任的是工程資料員工作,主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對(duì)整理核查資料帶來不便。
三、個(gè)人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對(duì)如上問題,在以后的工作中采取以下兩點(diǎn)克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整情景,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量堅(jiān)持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗(yàn)收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作本事,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過程中,我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對(duì)工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時(shí)的與工程部溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各部門的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時(shí)送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好項(xiàng)目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件相關(guān)部門(包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作;并積極學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)知識(shí),以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識(shí)到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專業(yè)知識(shí)方面,還需要平時(shí)多加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì)積極的做到多學(xué)、多看、多聽、多問,同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
時(shí)光如梭,不知不覺之中我已入職5個(gè)月了,回顧這一段時(shí)間的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了認(rèn)真與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我總結(jié)。
我擔(dān)任的是項(xiàng)目工程資料員的工作,主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與公司內(nèi)部、施工單位、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件;填寫日志、周報(bào)、月報(bào)、部門日常報(bào)銷及相關(guān)文具、書籍的購(gòu)買;簽證、結(jié)算、付款等文件的傳遞、跟進(jìn)并做好臺(tái)賬;期間能夠協(xié)助經(jīng)理、工程師及相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、設(shè)計(jì)部、成本部下發(fā)的文件編號(hào)不統(tǒng)一,因?yàn)槭┕挝惠^多,文件類型也很多,所以對(duì)整理核查資料帶來不便。
3、我們公司的審批流程時(shí)間較長(zhǎng),所以有時(shí)沒注意,很多文件的審批和施工單位的請(qǐng)款時(shí)間就會(huì)拖的很久,造成施工單位的催款。
針對(duì)以上三點(diǎn),在以后的工作中我采取了一下三點(diǎn)克服:
1、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)文件進(jìn)行部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、積極與設(shè)計(jì)部的資料員溝通,達(dá)成一定的共識(shí)。例如下發(fā)給施工單位的文件編號(hào)、文件名稱要統(tǒng)一,以便日后查找。文件編號(hào)按單位分類還是按順序,也要配合好。
3、多與公司內(nèi)部人員打交道,積極跟進(jìn)付款的文件的去向,做好紙質(zhì)付款文件和OA的跟進(jìn)和催款。
很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指點(diǎn)。讓我從一個(gè)莽撞到亂坐單總的專車的無知,到很快適應(yīng)了畢業(yè)工作的環(huán)境施和了解公司的流程,這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展。
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