采購在工作中起著重要的作用，沒采購就沒貨源，沒有了貨源，一切都是白談。采購崗位年度工作總結(jié)范文有哪些你知道嗎?一起來看看采購崗位年度工作總結(jié)范文，歡迎查閱!
我是采購部經(jīng)理，在20__年_月_日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責如下：
一、采購制度建設(shè)
1。組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2。負責制定采購管理工作流程與標準，并督導(dǎo)執(zhí)行;
3。根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1。參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2。指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3。抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4。參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1。處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2。負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3。負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4。負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議;
5。主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來，我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職：
采購制度建設(shè)工作：
根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應(yīng)商進行登記，選擇重點。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們評價，直接約束供應(yīng)商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應(yīng)用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調(diào)查，對于供應(yīng)商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓(xùn)工作，但我們并沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識，引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：
1流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向：
1不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;
2堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
20__年即將過去，回顧這一年的工作，這一年來很忙碌，現(xiàn)就這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、積極開展工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力
1、這一年中，緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于公司的項目采購件比較零散，國外進口件的交貨周期比較長，急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。作為采購人員，對項目的采購過程要嚴格管理，對采購的貨物情況做到心中有數(shù)，保證生產(chǎn)的需要。從供應(yīng)商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，我都有條不紊，較好的完成了全年的工作任務(wù)。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況，同時積極了解和學習業(yè)務(wù)知識，保障公司生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計，降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢，但怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。對于我們公司來說，常用物料的采購基本都是長期合作的供應(yīng)商，采購價格基本都是固定的，想要降低成本是很困難的，我通過建立《物料采購明細表》，認真的核對每次采購價格，穩(wěn)定了的采購成本。對于新產(chǎn)品的采購，采取先詢價、比價，鎖定有意向的供應(yīng)商，然后讓技術(shù)人員同有意向的供應(yīng)商技術(shù)溝通，保證產(chǎn)品質(zhì)量一定要符合我們要求，堅持做到貨比三家，最終采購到質(zhì)量合格，價格最優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3、加強采購合同和供應(yīng)商管理
采購工作中，采購合同的簽訂和對供應(yīng)商的管理，是十分重要的一個環(huán)節(jié)。20__年我對所有的項目所需物料都簽訂了采購合同或訂單，因為公司采用的ERP系統(tǒng)在初期使用階段，所有的訂單下達仍然采用原來的制表格式，然后電子版或者傳真給供應(yīng)商，最后根據(jù)紙質(zhì)訂貨單或者供應(yīng)商合同，編號輸入ERP系統(tǒng)。這項重復(fù)性的工作是使用ERP系統(tǒng)初期不可避免的。今年的供應(yīng)商信息都已經(jīng)編入ERP系統(tǒng)，方便之后查找。對數(shù)量不多，但比較重要的物料也簽訂了采購合同，全年簽訂采購合同的供應(yīng)商數(shù)量達到132家。同時，完成了20__年度的合格供應(yīng)商評審，收集了大量的供應(yīng)商資料，編制了20__年版合格供應(yīng)商名單。對新發(fā)展的供應(yīng)商嚴格考察、謹慎選擇，保障了采購工作的有序的開展。
4、努力做好本職工作，加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)
采購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫有著緊密的聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)疏忽，都有可能會出現(xiàn)一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中，使我的業(yè)務(wù)知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析與表達能力等都有了顯著的提高。在采購工作過程中，與各部門的協(xié)調(diào)工作具體情況如下：
1)項目開始啟動階段，配合技術(shù)部門做好前期項目詢價核成本工作，全年共有30多個項目詢價。
2)新建項目要及時通知到各部門，采購與技術(shù)溝通，制訂短期項目采購計劃，先采購周期長的元件，掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3)項目正式開始階段，根據(jù)車間生產(chǎn)資料管理員下的請購單，盡快合理安排采購事項，在ERP系統(tǒng)中下采購訂單，得到領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽訂采購合同。
4)采購新的型號液壓元件要事先詢價，與技術(shù)勤溝通，保質(zhì)保量買到最便宜的貨。
5)跟蹤記錄項目到貨情況，與庫房管理員保持每天聯(lián)系，督催庫房管理員做好收貨工作。
6)制定每周、每月付款計劃，協(xié)助財務(wù)合理安排款項，并做好了付款記錄，定時核對ERP系統(tǒng)中里應(yīng)付款明細。
7)建立《物料采購明細表》電子臺賬，記錄了各個供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況。及時更新到貨時間，付款情況，開發(fā)票情況等，做到賬面一目了然。同時將這些信息錄入ERP系統(tǒng)，以便相關(guān)人員查看。
8)供應(yīng)商售后問題，發(fā)現(xiàn)問題能夠及時與各部門溝通，及時解決問題。
二、采購工作中遇到的問題和需要改進的措施
1、生產(chǎn)需要的加工件采購問題。技術(shù)經(jīng)常直接發(fā)電子版圖紙給我，讓按圖紙采購加工件，問題是圖紙沒有審核人簽字，經(jīng)常出現(xiàn)圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見：加工件圖紙必須有兩人簽字審核后，由技術(shù)或生產(chǎn)這邊下請購單后才能采購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單，電子版的ERP請購單經(jīng)常是我這邊催促后才會生成，請購單無人核對，元件型號和數(shù)量無法保證正確無誤。改進意見：庫房管理員根據(jù)項目填寫書面請購單，由某人審核后，錄入ERP系統(tǒng)。采購根據(jù)書面的請購單最后核對后，在ERP里直接做訂單采購。3、分清楚采購員下單采購和市場物料采購問題。市場采購的物料不需要做到請購單里，由生產(chǎn)專門人員上市場根據(jù)物流清單采購。市場采購回來的物料庫房員要做書面的入庫單，寫清楚物料名稱、數(shù)量和項目號，ERP里做成其他入庫單。市場采購人員到財務(wù)報賬時必須附帶庫房的入庫單為證，財務(wù)好分費用到項目。采購員只負責請購單的采購，這樣有利于項目費用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作，明確工作流程，每個人才能各盡其責。有利于公司各部門之間的緊密聯(lián)系，加強工作中的合作關(guān)系。措施：管理部門出臺合理的工作流程和每個崗位的工作職責。
雖然工作忙碌，自己也在逐漸的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細致，對所購買的商品了解的還不夠;和供應(yīng)商談判時不能做到完全主動，這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，加強學習，不斷的改進，增強與各部門的溝通學習，多請示、多交流、多動腦，在工作中學習，在學習中工作。新的一年，新的起點，新的挑戰(zhàn)，希望公司肯定我這一年多來的工作業(yè)績，我會繼續(xù)發(fā)揚我認真負責的態(tài)度，更好的為公司服務(wù)!
希望公司20__年業(yè)績再創(chuàng)新高!!!
20__年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、住建、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下，在區(qū)各采購單位(建設(shè)單位)的積極配合下，區(qū)政府采購中心(區(qū)建設(shè)工程招投標中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神，堅持以“專業(yè)、高效、陽光”為工作核心理念，以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平，以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個采購招標流程，創(chuàng)新廉政教育方式，嚴格依法采購，卓有成效地抓好廉政建設(shè)，全力打造“陽光采購”平臺，實現(xiàn)了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”，任務(wù)完成“零事故”。20__年中心完成采購招標項目989個，其中，貨物類375個、服務(wù)類166個、工程類448個;采購預(yù)算金額9.13億元，實際中標金額8.74億元，節(jié)約財政資金3958萬元。
一、與時俱進，通過完善機制力推我區(qū)采購招標工作上新臺階
(一)結(jié)合新《條例》出臺，自加壓力，提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從20__年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢，在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有采購方式、流程和相關(guān)部門職能進行了重新規(guī)定，變化較大，比如明確集中采購機構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能，新增規(guī)定政府采購政策功能，規(guī)定優(yōu)先采購或強制采購的措施，支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護、低碳經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例;另一方面，在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺了區(qū)《關(guān)于進一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》，自加壓力，優(yōu)化采購招標的審批流程，把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環(huán)節(jié)，壓縮了采購周期，僅需21個工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開招標，比《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天，大大提高了采購效率。
(二)積極探索，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制。為進一步加強我區(qū)政府采購與工程招標的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度，結(jié)合我區(qū)采購招標平臺統(tǒng)一整合的實際，經(jīng)區(qū)政府批準，建立聯(lián)席會議制度。會議由分管副區(qū)長牽頭，成員包括區(qū)紀檢部門、區(qū)財政部門、區(qū)審計部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會議負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項，組建工作已在20__年順利完成。聯(lián)席會議制度的建立，將填補我區(qū)政府采購招標工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白，尤其是對于重大敏感項目，能有效組織相關(guān)部門進行事前溝通協(xié)商，提前解決問題，減少采購招標過程中的往來溝通時間，提高采購效率。其次，形成合力，希望借此提高政府采購招標后續(xù)監(jiān)管力度，細化監(jiān)管職能，責權(quán)統(tǒng)一對應(yīng)，探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機制。
(三)總結(jié)經(jīng)驗，創(chuàng)設(shè)制度，推動《__區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行，與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作，建立起規(guī)范化、標準化的長效管理機制，雖然《實施細則》尚未出臺，但我中心把工作做在前面，抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，組成工作小組，著手起草《__區(qū)政府采購管理暫行辦法》，將現(xiàn)行的國家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實際緊密結(jié)合，融會貫通，并把中心經(jīng)過多年實踐與探索形成的成功經(jīng)驗和作法借此契機進行制度化和規(guī)范化，以此規(guī)范我區(qū)的采購招標工作，使之更加有據(jù)可循，有理可依。
(四)實施行賄犯罪檔案查詢制度，凈化采購招標市場，建立誠信體系。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定，我們于20__年9月份開始在采購項目招標文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的，禁止參與全區(qū)的政府采購活動?！蓖ㄟ^提高誠信“門檻”，將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移，在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門”，加大對供應(yīng)商的威懾力，推動構(gòu)建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會環(huán)境，助力“三打兩建”，進一步維護政府采購市場競爭，推進社會誠信體系建設(shè)。
(五)著手開展合同備案工作，加大后續(xù)管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏，加強供應(yīng)商誠信建設(shè)，規(guī)范政府采購合同備案，根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關(guān)規(guī)定，我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法，開始著手在區(qū)級范圍內(nèi)試行政府采購合同備案制度，并將在明年穩(wěn)步鋪開，實現(xiàn)項目全覆蓋，使合同備案工作成為加強政府采購后續(xù)管理強有力的手段。
二、秉承iso理念，持續(xù)改進，提高工作規(guī)范化和精細化水平
(一)深化iso9001質(zhì)量管理體系，強化內(nèi)控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊。20__年4月11日區(qū)紀委到我中心調(diào)研，提出了盯緊隊伍、強化內(nèi)控機制的要求，我們結(jié)合中心的實際與iso9001的特點，對各項工作規(guī)則與崗位責任進行了一次梳理、完善，強化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化，將“自由裁量權(quán)”進一步流程化，加強對招標文件編制、專家抽取等重要節(jié)點實行工序制約，使全體人員的分工更加明確，各項工作更加標準化、模板化、流水線化，加強了對全過程工作運行的制約與監(jiān)督。
二是堅持iso9001學習培訓(xùn)，實現(xiàn)自我增值。中心通過六年多的實踐和探索，全面實行iso9001標準化管理，規(guī)范工作行為，預(yù)防違紀違規(guī)，實現(xiàn)了廉政風險點的有效控制。20__年以來，為進一步鞏固深化成效，中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn)，邀請“賽寶認證”等資深機構(gòu)的行業(yè)專家前來中心授課，為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識與信息，就如何將其與采購招標工作緊密結(jié)合進行獨到的分析，對中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過程中存在的問題進行分析評估，使中心的管理和審查走向精細化。通過專業(yè)培訓(xùn)，拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng)，使中心每一個人都得以“增值”。
三是讓“每個人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引，要求每個工作人員在日常工作中，都要對照手冊，經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個問題：“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求，每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”，pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執(zhí)行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進)，按此嚴格審視自己的工作，積極尋找故障點，問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新，持續(xù)改進為下一個工序的同事打下良好的基礎(chǔ)，絕不允許諱疾忌醫(yī)，“捂著瘡疤不讓揭”，更不準動輒推卸責任，不好好反思自己。通過實踐，中心每一個人基本上都養(yǎng)成了自己改進自己工作的習慣，做到了“聞過則喜”，質(zhì)量意識有了很大的提高，中心的各項工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。
(二)重新編印《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20__版)》。20__年2月，我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備，系統(tǒng)性強，方便實用，有著很好的參考價值，常有各級領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限，而且近年來法律法規(guī)有所變更，因此，20__年我中心對該書進行了再版，補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標領(lǐng)域新的文件，并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整，使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板(20__版)。我中心自20__年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來，改變了以前公文格式不一致的情形，帶動與促進了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念，我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況，結(jié)合當前的工作要求，對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善，制定了《__區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20__版)》，使得公文更加規(guī)范化、格式化，進一步提高了工作的精細化水平。
(四)進一步規(guī)范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求，我們不斷補充、完善各類招標文件模板，使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標文件的編制與管理，減少質(zhì)疑與投訴，提高公信力及采購效率，我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》，并擬在《__區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如，根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定，適用非公開招標方式采購的，應(yīng)當經(jīng)公示且無異議后方可批準。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板，經(jīng)區(qū)財政部門同意后予以執(zhí)行，進一步規(guī)范了工作流程，提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式，進一步提高采購規(guī)模和效率
(一)鞏固原有協(xié)議采購項目，做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20__年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結(jié)果，繼續(xù)實行協(xié)議采購。我區(qū)20__年公務(wù)車的保險服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結(jié)果，繼續(xù)實行協(xié)議采購。20__年累計完成通用設(shè)備協(xié)議采購預(yù)算金額1405.12萬元，成交金額1378.59萬元;公務(wù)車維修成交金額3129萬元，公務(wù)車保險成交金額884萬元，公務(wù)車加油成交金額5758萬元。
(二)大力推行預(yù)選采購制度，提高采購效率。
一是積極推進我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機制。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署，我中心努力推動預(yù)選采購工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學習與借鑒他們的經(jīng)驗，并主動到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見，確定適合的項目類型，以便及時、有針對性地起草相關(guān)實施辦法，完善預(yù)選采購方案?？梢哉f，我區(qū)的政府購買服務(wù)實行預(yù)選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效，只要是條件成熟、適用預(yù)選采購的項目類型，在經(jīng)區(qū)主管部門批復(fù)同意后，我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購，目前已完成的類別有：小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車三項服務(wù)(加油、維修、保險)、辦公自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視機、空調(diào)、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價協(xié)審(區(qū)審計局、教育局)、財務(wù)審計服務(wù)、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害搶險工程、三防搶險工程。預(yù)選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為，降低了采購成本，減少了重復(fù)招標，提高了采購效率。
二是在物業(yè)、家具項目中試行預(yù)選供應(yīng)商競價采購制度。我區(qū)20__年政府物業(yè)服務(wù)項目采用__市政府中心的中標結(jié)果，對我區(qū)10～50萬元的物業(yè)服務(wù)項目實施預(yù)選供應(yīng)商制度。20__年累計完成項目53個，預(yù)算金額1972.56萬元，成交金額1772.41萬元，節(jié)約率達10%;累計完成家具預(yù)選供應(yīng)商競價采購項目7個，預(yù)算金額210.7萬元，成交金額157.99萬元，節(jié)約率達25%。預(yù)選供應(yīng)商制度實施效果明顯，縮短了采購周期，提高了采購效率，節(jié)約了財政資金，降低了采購成本。
(三)積極探索同類設(shè)備的打包采購。自20__年以來，我們對提交至我中心的計算機設(shè)備等采購申報盡量按功能類型進行打包，變零星采購為批量采購，充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應(yīng)。
四、全力以赴，精耕細作，努力完成重大項目的招標任務(wù)
20__年，我中心在做好日常采購招標項目的基礎(chǔ)上，與有關(guān)單位密切配合，順利完成了20__年__區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設(shè)備安裝工程項目等重大項目。
(一)“20__年__區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項目”預(yù)算金額1.25億元，不僅標的大，而且涉及維穩(wěn)問題，是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項艱巨任務(wù)，也是我中心20__年面臨的第一次“大考”。為不辜負區(qū)委、區(qū)政府的重托，高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù)，我中心將該項目作為“重大與敏感項目”，成立了專門的招標小組，馬不停蹄開展前期調(diào)研，科學合理編制招標文件，反復(fù)研究招標方案，采取到省財政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿＜业男屡e措。在招標過程中，我中心精心組織，全力以赴，盡心盡力，采取了開標前資格預(yù)審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評標現(xiàn)場實時聲像監(jiān)控等多項有效舉措，確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家，齊心協(xié)力，堅守崗位，認真做好每一個環(huán)節(jié)，與區(qū)紀委(監(jiān)察)、財政、審計等相關(guān)部門代表協(xié)同工作，連續(xù)奮戰(zhàn)20多個小時，順利完成了該項目的開評標工作，招標結(jié)果應(yīng)該說是比較公正客觀的，我中心負責的工作節(jié)點已全部實現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽光”，未受到質(zhì)疑或投訴?，F(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實現(xiàn)了平穩(wěn)接駁，緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動。
(二)20__年9月，我們組織了全區(qū)十個街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點前端設(shè)備安裝工程項目的公開招標活動，經(jīng)過12個小時的艱苦開評標工作，最終圓滿完成招標工作，中標總金額為20__萬元，比預(yù)算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預(yù)算金額大，經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通，并報區(qū)電子防控辦同意，確定按照“統(tǒng)一招標、分段實施”的模式，將10個街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式，規(guī)劃為5個標段進行招標。其次，我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則，針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖，向各相關(guān)單位作了詳細說明，以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后，僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程，完成了五個采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認，比《采購條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個工作日，大大縮短了該項目的標前工作流程，有效提高了采購效率。為了實現(xiàn)招標過程公開、公平、公正，我們特別邀請了區(qū)政府采購相關(guān)監(jiān)管部門對招標過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對開評標過程進行現(xiàn)場錄音錄像，刻盤存檔，實現(xiàn)招標過程公開、公平、公正。
(三)盡心盡職，為我區(qū)重大建設(shè)工程項目定標提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署，20__年11月份開始，區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預(yù)備會，我中心作為服務(wù)平臺，盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到了一致好評。我們認真總結(jié)了經(jīng)驗，固化好的做法，并查找存在的問題、持續(xù)改善，將相關(guān)工作流程模式化。一是對中心所有設(shè)備進行一次全面排查，確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要，無法滿足的，要及時配齊。二是以中心工作為主線，設(shè)定定標工作流程表，規(guī)范各部門和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關(guān)單位的溝通，及時調(diào)整已安排開標的采購招標項目，以免造成混亂、互相影響，集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作。
在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù)，全年完成采購項目共計__萬元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達到預(yù)期的理想效果，如采購及時率尚且能達到__%，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學習，不斷學習業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，加強與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)，現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)：
1、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結(jié)，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)，就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
4、跟現(xiàn)場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進科學合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
5、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量，在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與供應(yīng)商聯(lián)系，和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
6、學會主動與人溝通，交流：經(jīng)常與車間，倉庫，質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。
綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結(jié)，齊心協(xié)力，共同進步，向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在×總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
__年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格__比__都便宜了，__西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在__、__、__的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：__集團、__水泥集團、__電線電纜公司、__電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
__年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
__年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、__年將具體從以下幾方面予以改進：
1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)。
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以__建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。
在__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。