在我們走入新時期的這段時間,我們要對自己過去的思想和行為進(jìn)行了反思,對曾經(jīng)被視為經(jīng)驗(yàn)的觀點(diǎn)和做法進(jìn)行了重新審視,現(xiàn)將在反思中得到的體會總結(jié)出來,以求與同行共勉。以下小編在這給大家整理了一些最新辦公室月度工作總結(jié),希望對大家有幫助!
20__年__月份,局辦公室嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)年初工作部署,繼續(xù)貫徹落實(shí)我局年度《工作要點(diǎn)》中的各項(xiàng)要務(wù),抓好全局人事、財(cái)務(wù)、后勤等行政管理工作,為全局業(yè)務(wù)工作的開展提供支持。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下、辦公室全體人員的共同努力下以及局屬各部門的配合、支持下,我辦較好地實(shí)現(xiàn)了辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能,各項(xiàng)工作任務(wù)推進(jìn)較為順利。
一、工作開展情況
(一)全力抓好我局各項(xiàng)全面工作
1.組織召開_______。3月29日上午,我辦根據(jù)有關(guān)文件要求,組織召開了黨員領(lǐng)導(dǎo)干部_______,黨總支書記同志主持會議,總支全體成員出席了會議,全局中層干部列席了會議。對于會上提出的整改措施,我辦組織制定了實(shí)施方案,對各項(xiàng)措施進(jìn)行了分解,落實(shí)責(zé)任部門,確保各項(xiàng)整改措施落實(shí)到位。
2.做好模范城復(fù)檢國家環(huán)??偩纸哟ぷ?。8月10日,國家環(huán)??偩诸I(lǐng)導(dǎo)來到寶安,對市環(huán)保模范城我區(qū)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行初檢。我辦認(rèn)真做好迎檢接待工作,多次主動與區(qū)府辦及上級環(huán)保部門溝通聯(lián)系,落實(shí)初檢活動的有關(guān)具體安排;又3次到石巖等迎檢接待地點(diǎn),實(shí)地安排有關(guān)迎檢準(zhǔn)備工作,最終圓滿完成了國家環(huán)保模范城寶安區(qū)的初檢接待任務(wù)。
3.發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),建設(shè)綠色機(jī)關(guān)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府《關(guān)于全面推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》,我辦制定了《區(qū)環(huán)保局大力推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)實(shí)施辦法》,在節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材以及廢棄物回收利用等四個方面提出了25項(xiàng)具體措施,印發(fā)給局屬各部門執(zhí)行,力爭通過在全局廣泛開展創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動,使我局能耗、水耗、材耗明顯減少,辦公費(fèi)用明顯下降,使綠色消費(fèi)、資源節(jié)約以及環(huán)境保護(hù)成為大家的.自覺行動,努力建設(shè)綠色政府。
(二)繼續(xù)大力推進(jìn)《工作要點(diǎn)》各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)
4.完成編輯部的籌建工作。經(jīng)呈報(bào)局長辦公會議議定,《環(huán)境管理》編輯委員會現(xiàn)已正式成立,由局長任主編,副主編為:副局長、副局長、副局長; 編委為各部門負(fù)責(zé)人。編輯部設(shè)在局辦公室,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)??呐虐?、審核、委托印刷等工作,設(shè)責(zé)任編輯一名。為做好《環(huán)境管理》的編輯工作,我辦還要求各部門指定一名文字基礎(chǔ)較好的工作人員作為 兼職 編輯,負(fù)責(zé)本部門稿源及圖片的收集。
5.《規(guī)章制度匯編》修編工作已進(jìn)入最后沖刺階段。按照我局《工作要點(diǎn)》,我辦已于8月上旬完成了《規(guī)章制度匯編》的匯總編輯工作,并在8月 17日下午組織召開了《規(guī)章制度匯編》討論會對《規(guī)章制度匯編》進(jìn)行討論。會上,局領(lǐng)導(dǎo)對部分規(guī)章制度提出了修改意見,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)我區(qū)環(huán)保工作情況制定相關(guān)的工作制度。會后,我辦按照會議精神,一方面加緊開展修改工作,此工作已于8月20日全面完成;另一方面加強(qiáng)對新制度制定工作的跟蹤督辦,經(jīng)口頭及書面督辦后,相關(guān)制度現(xiàn)已完成初稿,待分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后便可匯編報(bào)簽。預(yù)計(jì)在9月底可開展《規(guī)章制度匯編》的印制工作。
6.組織預(yù)防職務(wù)犯罪廉政教育課。按照全局工作部署,8月28日下午,我辦在局八樓會議室組織了預(yù)防職務(wù)犯罪廉政教育課,并邀請了區(qū)檢察院機(jī)關(guān)黨委書記同志進(jìn)行廉政教育講座。局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及全體黨員共102人參加了本次廉政教育課。
(三)對行政管理及后勤管理工作常抓不懈
7.做好財(cái)務(wù)管理工作。為理順我局財(cái)務(wù)管理工作,我辦于8月份向局領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)了有關(guān)財(cái)務(wù)工作中需要協(xié)調(diào)解決問題的報(bào)告,并貫徹執(zhí)行局長辦公會議
議的討論決定,著手開展相關(guān)工作:一是向區(qū)政府申請將質(zhì)建中心正式人員納入財(cái)政撥款,解決人員經(jīng)費(fèi)問題,有關(guān)請示已上報(bào)區(qū)政府;二是做好部門預(yù)算的跟蹤落實(shí)工作,我辦于8月16日組織財(cái)政撥款部門召開了部門預(yù)算工作會議,會議由高強(qiáng)副局長主持,向相關(guān)部門通報(bào)了1-7月份部門預(yù)算的使用情況,并明確了各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排使用的責(zé)任單位,要求在8月25日前將經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃交局辦公室匯總上報(bào)?,F(xiàn)我辦已將收集匯總的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱。
8.繼續(xù)加強(qiáng)信息建設(shè)工作。8月份,我辦網(wǎng)上公布報(bào)道25條、政務(wù)公開信息213條、內(nèi)網(wǎng)電子政務(wù)通知文件98條;繼續(xù)協(xié)調(diào)監(jiān)察大隊(duì)跟蹤建設(shè)環(huán)境監(jiān)控中心的有關(guān)事宜,已基本完成工作方案,下一步將報(bào)區(qū)信息中心審定。另一方面,我辦組織開展了對我局網(wǎng)站的分析評估,取得了評分體系文件,并提出了完善結(jié)構(gòu)及補(bǔ)充資料的工作方案。
9.積極做好后勤保障工作。8月份,我局人員規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,我辦從“衣、食、住、行”等四個方面采取措施,努力提高后勤保障質(zhì)量:
“衣”方面:我辦按照局領(lǐng)導(dǎo)指示,組織為一線執(zhí)法人員、監(jiān)測員、窗口服務(wù)人員及部分新入職人員做好制度的量度及裁制工作,統(tǒng)一的工作制服更加彰顯了我局人員的精神風(fēng)貌。
“食”方面:我辦要求食堂進(jìn)一步加強(qiáng)膳食管理工作,一方面做好每周菜譜的擬定及呈報(bào)工作,做好局領(lǐng)導(dǎo)中午用餐的膳食安排;另一方面我辦要求食堂根據(jù)用餐人員的變化組好對食物的增量供應(yīng),確保廣大干部職工的正常用餐。
“住”方面:我辦對我局單身宿舍的現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行了調(diào)研,并根據(jù)我局人員的變化趨勢向局領(lǐng)導(dǎo)提出了解決對策,力爭穩(wěn)妥解決我局單身干部職工的住宿問題。
“行”方面:我辦嚴(yán)格做好公務(wù)車輛管理工作,一方面合理安排和調(diào)配公務(wù)車輛,確保車輛型號與出行人員規(guī)模相匹配,盡量減少空座率;另一方面加強(qiáng)對公務(wù)車輛的維修保養(yǎng),盡量降低車輛的故障率。
此外,我辦還組織開展了福利勞保物品的發(fā)放工作。
(四)繼續(xù)做好執(zhí)行力建設(shè)工作
我辦將編印完成了《區(qū)環(huán)境保護(hù)局執(zhí)行力建設(shè)研究》下發(fā)給局屬各部門,要求各部門認(rèn)真組織學(xué)習(xí)(文本已送各部門文件交換箱),進(jìn)一步建立健全崗位責(zé)任制,并將責(zé)任制建立情況于9月底送局執(zhí)行力辦。此外,我辦還認(rèn)真總結(jié)規(guī)章制度修編的工作經(jīng)驗(yàn),整理歸納后形成工作信息報(bào)送給區(qū)執(zhí)行力辦,獲得區(qū)執(zhí)行力辦采納刊登。
二、下一步工作計(jì)劃
1.根據(jù)《工作要點(diǎn)》,做好年終量化考核工作。認(rèn)真對照我局印發(fā)實(shí)施的《工作要點(diǎn)》,抓好年終量化考核工作。組織機(jī)關(guān)部門做好環(huán)保所考核指標(biāo)的制訂工作。
2.組織環(huán)保聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。擬分批組織開展全區(qū)環(huán)保聯(lián)絡(luò)員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)為期一天,屆時將由我局主要業(yè)務(wù)科室介紹環(huán)境監(jiān)督、環(huán)境監(jiān)理、環(huán)保信訪及環(huán)境宣傳工作,并邀請區(qū)法制辦及區(qū)信訪局熟悉業(yè)務(wù)的人員講授環(huán)保法律法規(guī)及信訪處理的專業(yè)知識。
3.組織開展人員培訓(xùn)工作。按照我局年度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的安排,做好境外技術(shù)人員培訓(xùn)以及自選培訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動的組織工作。
4.組織開展《環(huán)境管理》的創(chuàng)刊工作以及年鑒的資料收集工作。落實(shí)編輯部工作人員配置,組織開展約稿工作以及年鑒資料的收集工作。
11月,在所有辦公室成員的努力下,辦公室的日常管理工作有序地開展著,文件檔案的制作收發(fā)整理都有條不紊地進(jìn)行,財(cái)務(wù)管理工作也進(jìn)一步規(guī)范,辦公室的職能管理越來越明確化規(guī)范化,辦公室人員各司其職,認(rèn)真地開展著本職工作,積極發(fā)揮辦公室的紐帶橋梁作用?,F(xiàn)將11月工作總結(jié)如下:
一、為系慶做準(zhǔn)備
為了更好得貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,在即將到來的系慶活動中,辦公室將積極配合各部門在系慶中的工作以及統(tǒng)籌院慶的相關(guān)工作。在院慶晚會中,我們辦公室將會做好晚會現(xiàn)場工作人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場的秩序維護(hù)等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會統(tǒng)籌方面的工作。我們會落實(shí)好每一件小事,爭取本次院慶活動能夠圓滿落幕,辦得完美。
二、信息文化節(jié)
為了豐富大學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生動手能力和綜合素質(zhì)。我們在11月份舉行第一屆信息文化節(jié),活動期間,我們辦公室不僅調(diào)好各部門辦活動,而且我們還承辦一個打字比賽的活動,別的部門將會承辦電子設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)組裝,視頻制作以及平面設(shè)計(jì)的比賽,我們并利用展板,宣傳單等多種渠道,充分做好了信息文化節(jié)的宣傳工作。最后,在這次信息文化節(jié)中,我們?nèi)〉梅浅4蟮某晒Γ瑸樾畔W(xué)院的品牌活動打響招牌。
三、簽到
在十一月份,簽到相關(guān)事宜由大一新干事獨(dú)立完成。為了更好調(diào)動學(xué)生會新干事的積極性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室將根據(jù)實(shí)情進(jìn)一步完善了考勤制度,統(tǒng)計(jì)每個星期的考勤情況,并糾正上以往的缺點(diǎn),使得簽到工作更加規(guī)范,有序。
以上即是辦公室11月的具體工作情況,11月辦公室的工作并不多,主要是協(xié)助第一屆信息文化節(jié)活動籌備系慶晚會的開展及處理辦公室的一些日常工作,工作有序進(jìn)行,但同時也存在一些問題,比如部門人員合作不夠,其工作積極性沒有很好調(diào)動,由于工作任務(wù)較少有懈怠情緒,但總體而言還不錯。
在下一階段的工作中,辦公室會更積極發(fā)揮本部門的作用,在做好本職的同時有所創(chuàng)新!
20__年貴州融華集團(tuán)的重組意味著集團(tuán)將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點(diǎn),新的成功。為了拓展融華集團(tuán)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團(tuán)內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)配合,大步向前。
這是充實(shí)又緊張的2個月,這是進(jìn)步和收獲的2個月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今天,不斷總結(jié)和吸取教訓(xùn),才能展望收獲更好的明天。
一、關(guān)于培訓(xùn)工作的情況
1、根據(jù)4月8日能源局召開“20__年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓(xùn)工作”的會議要求,能源局今年給我貴州融華集團(tuán)下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)是100人的指標(biāo)。全省1480家煤炭企業(yè)在20__年將縮減到20家左右,單個小煤礦獨(dú)立法人企業(yè)將不存在。20__年,煤礦機(jī)械化要達(dá)到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才牛步o各礦傳達(dá)了相關(guān)文件,各礦的負(fù)責(zé)人分別安排了幾期的培訓(xùn)人員。我們把名單上報(bào)能源局??墒俏覀儚倪@次培訓(xùn)反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實(shí)際上沒有去培訓(xùn)。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團(tuán)的
身份在能源局出現(xiàn)。很多局領(lǐng)導(dǎo)對我們貴州融華集團(tuán)能有很深刻的印象??墒沁@次培訓(xùn)工作的落實(shí),沒完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實(shí)到位。
2、4月15日在貴陽陽光大酒店進(jìn)行了“高級煤礦開采工程師培訓(xùn)”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓(xùn)機(jī)會,讓各礦相關(guān)人員積極參與學(xué)習(xí)。
二、做好日常管理及接待工作,甘當(dāng)集團(tuán)各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對集團(tuán)總部的辦公室裝修工作,給新來集團(tuán)的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,合理滿足員工的讓大家把集團(tuán)當(dāng)自己的家。
2、根據(jù)工作需要,又添加了大型復(fù)印機(jī),財(cái)務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3、為了節(jié)省開支,辦公室與財(cái)務(wù)部一起計(jì)劃開支,調(diào)查市場,了解價(jià)格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4、與員工及時溝通,對食堂的工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱情接待每一位來訪客人,多結(jié)善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時候同時幾個人給你交代幾件事情,我都得迅速用腦袋記下來,理清頭緒,按順序依次辦理。我覺得很好的一個方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會漏掉。
2、積極介紹集團(tuán)情況,吸引更多的集團(tuán)成員。
平時會有一些其他小煤業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)任人來我集團(tuán)參觀,并進(jìn)行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結(jié)合當(dāng)下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會加入我們集團(tuán)。
四、加強(qiáng)車輛管理,出差報(bào)銷管理
1、給集團(tuán)的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車的行駛情況。
2、5月給集團(tuán)司機(jī)召開了短會,強(qiáng)調(diào)每天的車輛外出情況必須登記,特別是工作時間之外,不能隨便挪用公車辦理私事。
3、與財(cái)務(wù)部協(xié)商,對出差的員工實(shí)行出差登記和回來消差的管理辦法。
五、加強(qiáng)考勤管理制度
5月,我和財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴(yán)格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調(diào)值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉(zhuǎn),大家都按照新考勤制度要求認(rèn)真執(zhí)行。
六、整理好各礦的資料收集。
集團(tuán)所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團(tuán)辦公室總部要同時存底,以備將來查找。
七、網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團(tuán)公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò)部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團(tuán)更新后的資料上傳,并及時把更新戲新聞及動態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團(tuán)進(jìn)一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務(wù)工作,對外做好關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,對內(nèi)服務(wù)于大家,讓我們團(tuán)結(jié)互助的走好每一步,迎來集團(tuán)美好的明天。
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團(tuán)、建設(shè)、信息報(bào)送、接待、后勤及用車管理等,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,我部門強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項(xiàng)工作。
(一)、加強(qiáng)部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機(jī)行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項(xiàng)目實(shí)地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了必須的提高,保證了部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。用心提高部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關(guān)系,辦理公司。公司成立伊始,各項(xiàng)工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,用心為公司辦理了各類證件,透過努力,用了月余時光,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項(xiàng)目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立勢在必行,在時光緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有__高速公路項(xiàng)目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計(jì)審查會、銀團(tuán)貸款信息發(fā)布會、項(xiàng)目申請報(bào)告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報(bào)道,保證了各項(xiàng)會議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照項(xiàng)目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認(rèn)真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作,草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀(jì)要。隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的關(guān)心和重視,項(xiàng)目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報(bào),項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)、請示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r匯報(bào)13篇,完成項(xiàng)目公司信息簡報(bào)18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報(bào)信息。完成工作例會記錄、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強(qiáng),對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達(dá)了有效地使用車輛的目標(biāo)。3月26日,公司小車司機(jī)違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機(jī)作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,用心做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機(jī)進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實(shí)行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價(jià),辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點(diǎn)庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費(fèi)用的公開透明,并隨時理解公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項(xiàng)目公司員工24人,項(xiàng)目總經(jīng)理部19人,項(xiàng)目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實(shí)習(xí)協(xié)議,其中項(xiàng)目公司12位員工與項(xiàng)目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議;項(xiàng)目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實(shí)習(xí)協(xié)議。
3、五險(xiǎn)一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險(xiǎn)一金,并給項(xiàng)目公司5位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn),項(xiàng)目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險(xiǎn)。
4、制定、完善人事制度,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項(xiàng)目公司各項(xiàng)人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險(xiǎn)管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項(xiàng)目公司20__年12月至20__年全年度的工資、過節(jié)費(fèi)和個性獎金的計(jì)算,并按時準(zhǔn)確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點(diǎn),會議簡報(bào)上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團(tuán)委的申報(bào)工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項(xiàng)工作。
(十二)、認(rèn)真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),順利完成了項(xiàng)目公司所有接待任務(wù)。
(十三)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強(qiáng)溝通,構(gòu)成合力。
1、7月14日,__市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項(xiàng)目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項(xiàng)目公司,參加抗洪搶險(xiǎn),搬運(yùn)工程資料及固定資產(chǎn),一向奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室用心主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò)、電話線安裝,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時光緊,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,排好搬遷計(jì)劃,落實(shí)職責(zé),明確分工,細(xì)分任務(wù),順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象。
二、20__年工作中存在的不足與困難
20__年以來,辦公室工作方面取得了必須的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:
(一)、工作不夠仔細(xì),公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤。
(二)、對于項(xiàng)目的進(jìn)程狀況,以及重大會議的報(bào)道不及時,沒有做到第一時光上報(bào)投資公司。
(三)、辦公室人員對自我要求不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)、目前項(xiàng)目公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。
針對本年度的辦公室的不足,在下一年度中要注重實(shí)現(xiàn)制度管人,促使辦公室人員水平有更大的提高。
三、20__年工作計(jì)劃與努力方向
工作中存在的以上問題需要透過不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力帶給辦公室人員綜合素質(zhì),為此我部門對下一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20__年工作狀況的優(yōu)勢與不足,我部門認(rèn)為20__年工作重點(diǎn)主要在以下幾個方面:
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明的`戰(zhàn)斗群眾,根據(jù)項(xiàng)目公司規(guī)章制度運(yùn)行狀況及總公司的相關(guān)要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴(yán)格按制度來執(zhí)行。
(二)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)知識和相關(guān)常識。增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,提高個人綜合素質(zhì),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要透過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績。
(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開部門會議和培訓(xùn),每月召開一次部門會議,透過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結(jié)個人工作狀況,吸取好的工作經(jīng)驗(yàn),以及工作中存在的問題。并加強(qiáng)辦公室人員培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20__年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所有部門對行政辦公室的幫忙和支持,我們將會更加用心,把各項(xiàng)工作做得更好。
8月份工作總結(jié):
1、宣傳教育培訓(xùn)工作。做好《湖北省安全生產(chǎn)黨政同責(zé)暫行辦法》、《枝江市安全生產(chǎn)工作責(zé)任目標(biāo)考核辦法》的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓(xùn)班。
2、成功舉辦安全生產(chǎn)專項(xiàng)納涼晚會。
3、召開第二次安委會擴(kuò)大會議。
4、完成注冊助理安全工程師、宜昌市安全生產(chǎn)協(xié)會理事及會員單位的發(fā)證工作。
5、開展群眾路線教育實(shí)踐活動相關(guān)工作,組織召開了領(lǐng)導(dǎo)班子_______和黨支部組織生活會。
6、完成行評的相關(guān)活動,上報(bào)“百日行動“名單。
7、抓好各鎮(zhèn)、街道及重點(diǎn)安委會成員單位的工作督辦。
8、完成了《枝江市安全生產(chǎn)工作責(zé)任目標(biāo)考核辦法》的審核工作。
9、完成駐點(diǎn)村的指導(dǎo)工作。
10、完成黨務(wù)、政務(wù)、檔案、宣傳信息撰寫及公開工作。
11、完成行政執(zhí)法統(tǒng)計(jì)及報(bào)表工作。
12、完成其他臨時性工作。
9月份工作計(jì)劃:
1、宣傳教育培訓(xùn)工作。繼續(xù)做好相關(guān)文件的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓(xùn)班。
2、開展群眾路線教育實(shí)踐活動相關(guān)工作,報(bào)送會后相關(guān)情況,完成“四風(fēng)”突出問題專項(xiàng)整治工作方案。
3、繼續(xù)抓好行評的相關(guān)活動。
4、抓好各鎮(zhèn)、街道及重點(diǎn)安委會成員單位的工作督辦。
5、抓好駐點(diǎn)村的指導(dǎo)工作。
6、抓好黨務(wù)、政務(wù)、檔案、宣傳信息撰寫及公開工作。
7、抓好行政執(zhí)法統(tǒng)計(jì)及報(bào)表工作。
8、做好與各科室的協(xié)調(diào)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。