自我入公司擔(dān)任人力資源部經(jīng)理以來(lái)已經(jīng)快三個(gè)月了,對(duì)公司整個(gè)人力資源部的工作都作了相應(yīng)的調(diào)整,包括崗位調(diào)整、人員編制以及其他人事安排,對(duì)于本注“精簡(jiǎn)、高效、精干、節(jié)約”的原則重新優(yōu)化了人才資源,使人力資源部的人員編制變得更加的合理,從而也分工更加明確,工作效率也比以前提高了很多。比如:從以前一個(gè)員工離職要經(jīng)過(guò)每個(gè)部門(mén)簽字,從開(kāi)始到結(jié)束需要花一天的時(shí)間變成了現(xiàn)在只需要花1個(gè)小時(shí)就可以辦完所有的離職手續(xù)。下面我對(duì)我所帶領(lǐng)的部門(mén)及本人的總體工作情況總結(jié)如下:
一、人事體系建設(shè)方面:
1. 人事體系流程標(biāo)準(zhǔn)文件已經(jīng)發(fā)行并實(shí)施
2. 員工考勤管理辦法已經(jīng)發(fā)行并實(shí)施
3. 薪酬體系文件、工資架構(gòu)表已經(jīng)定型完成,待賈總審核批準(zhǔn)
4. 員工檔案記錄已經(jīng)完善
二、人事工作方面:
1. 員工關(guān)系管理、員工面談溝通也已經(jīng)實(shí)施,10月份已經(jīng)有6人進(jìn)行面談,與各部門(mén)主管也進(jìn)行了必要的溝通
2. 對(duì)員工及時(shí)轉(zhuǎn)正問(wèn)題已經(jīng)開(kāi)始逐步清理,目前已經(jīng)得到了明顯的改進(jìn),本月及時(shí)與各部門(mén)主管溝通及時(shí)轉(zhuǎn)正人員5人,其中包括配件部一員工進(jìn)廠(chǎng)半年都沒(méi)有轉(zhuǎn)正,再清理員工資料時(shí)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)已經(jīng)及時(shí)糾正?,F(xiàn)還有財(cái)務(wù)部主管沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)正,需要待與賈總溝通。
3. 員工勞動(dòng)合同方面,已經(jīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略購(gòu)買(mǎi)了新的勞動(dòng)合同,準(zhǔn)備好了勞動(dòng)合同,待賈總審核后就可以將公司全體員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行更換、簽訂。目前公司仍有63人未簽訂勞動(dòng)合同。
4. 招聘方面:自進(jìn)入公司來(lái)成功招聘11人,其中內(nèi)勤人員4人(銷(xiāo)售、服務(wù)、債權(quán)各1人、財(cái)務(wù)1人)、技術(shù)人員2人(服務(wù)),銷(xiāo)售與市場(chǎng)人員6人(合肥日立銷(xiāo)售部5人、債權(quán)部1人),對(duì)于部門(mén)提出需求滿(mǎn)足及時(shí)率只達(dá)到75.3%,現(xiàn)還缺人員銷(xiāo)售人員3人,服務(wù)內(nèi)勤1人,未完成率24.7%。對(duì)于沒(méi)有及時(shí)招到原因如下:1公司所處的地理;2.工資待遇偏低;3滿(mǎn)足公司要求的少
5. 在員工保險(xiǎn)方面:本月已經(jīng)為公司41名外勤人員購(gòu)買(mǎi)了意外險(xiǎn),目前還有5人外勤人員未購(gòu)買(mǎi),原因是沒(méi)有滿(mǎn)一個(gè)月。
6. 教育培訓(xùn)方面:所有新進(jìn)員工都進(jìn)行了人事部門(mén)組織的新人職前培訓(xùn),目前對(duì)于專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn)還在與各部門(mén)進(jìn)行溝通,由各相關(guān)部門(mén)主管擔(dān)任講師。尤其是銷(xiāo)售、服務(wù)支持等人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)還沒(méi)有實(shí)施。
7. 員工離職管理方面:已經(jīng)開(kāi)始建立起了每月員工異動(dòng)分析表
8. 根據(jù)公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,目前已經(jīng)和四川理工大學(xué)機(jī)械系、西華大學(xué)、成都信息工程學(xué)院電子系、四川眉山機(jī)械工業(yè)學(xué)校聯(lián)系好關(guān)于畢業(yè)生實(shí)行的工作。就等向賈總匯報(bào)并組織前往與學(xué)生見(jiàn)面。
三、下階段的工作計(jì)劃
1. 完成公司的薪酬體系,各部門(mén)完成各崗位的《薪酬說(shuō)明書(shū)》、《崗位素質(zhì)描述》,人事部已經(jīng)完成
2. 建立公司的教育培訓(xùn)體系,建立TTT內(nèi)部講師隊(duì)伍,并制定教育培訓(xùn)管理辦法和內(nèi)部講師管理辦法與考核辦法。結(jié)合集團(tuán)公司的培訓(xùn)資源和與公司各部門(mén)主管溝通編制《08年度的培訓(xùn)計(jì)劃表》。
3. 最后建立公司的績(jī)效考核體系。
4. 完成對(duì)公司全體員工的合同管理
5. 當(dāng)上述工作完成后,計(jì)劃到各辦事處走走,了解與認(rèn)識(shí)各辦事處人員的,了解他們的需求,解決他們提出的相關(guān)困難問(wèn)題。及時(shí)解決員工的思想工作。
四、目前存在的問(wèn)題和需要的支持方面:
1. 現(xiàn)在人事體系文件已經(jīng)發(fā)行與實(shí)施,但還沒(méi)有組織各部門(mén)學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,希望各部門(mén)能夠抽出1個(gè)小時(shí)時(shí)間來(lái)組織學(xué)習(xí),尤其是學(xué)習(xí)文件的招聘、試用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職流程,學(xué)習(xí)新人進(jìn)公司后的一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。
2. 薪酬文件已經(jīng)完成,還沒(méi)有審核批準(zhǔn)和組織學(xué)習(xí)。
3. 相關(guān)的表各(崗位素質(zhì)描述、薪酬說(shuō)明書(shū))還沒(méi)有組織各部門(mén)主管學(xué)習(xí)如何填寫(xiě)。
4. 請(qǐng)求各部門(mén)主管支持配合人事部所制定的一些人事文件。有什么意見(jiàn)或好的建議可以及時(shí)與人事部溝通,盡快的使公司的人事工作走上規(guī)范化軌道,以提高人事工作效率,為各部門(mén)代理更好的服務(wù)。
5. 請(qǐng)求公司高層能夠在可能的條件下,推動(dòng)人事相關(guān)體系文件的執(zhí)行,包括考勤,因?yàn)槟壳肮居胁块T(mén)主管還沒(méi)有錄考勤指印,未實(shí)行考勤制度。
6. 請(qǐng)求集團(tuán)公司人力資源部給予一定的幫助,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司畢竟已經(jīng)經(jīng)歷了10多年的發(fā)展歷史,有些體系是完善的。
通過(guò)以上分階段的工作計(jì)劃,如果逐步得到順利實(shí)現(xiàn),那么08年開(kāi)始,整個(gè)公司的面貌將煥然一新,當(dāng)然這也離不開(kāi)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),公司各部門(mén)的配合與支持。我將對(duì)自己的承諾給勉力一一實(shí)現(xiàn),將為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作自己應(yīng)盡的職責(zé),為公司未來(lái)的人力資源規(guī)劃、人才培養(yǎng)、員工的績(jī)效激勵(lì)和薪酬激勵(lì)政策提供合理、準(zhǔn)確的信息分析,制定更好的相關(guān)政策,努力為廣大員工創(chuàng)造一個(gè)安定、和-諧、滿(mǎn)意、能發(fā)揮自己專(zhuān)長(zhǎng)的工作環(huán)境而奮斗!同時(shí)也請(qǐng)公司員工監(jiān)督我的工作。再次感謝大家作我工作提供的支持和幫助,也感謝大家對(duì)人力資源部的信任!