社團(tuán)之間的交流在社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展過程中是十分必要的，在此過程中可以相互了解相互學(xué)習(xí)，共同為學(xué)院學(xué)生提供社團(tuán)服務(wù)和彼此社團(tuán)的發(fā)展。下面是小編帶來的五篇社團(tuán)交流會(huì)活動(dòng)總結(jié)，希望大家喜歡!
為使我們的大學(xué)生活更加豐富多彩，海藍(lán)寶石商務(wù)社特邀請(qǐng)諸多社團(tuán)舉行了此次“十大社團(tuán)”聯(lián)誼晚會(huì)。為了讓本次聯(lián)誼晚會(huì)在校內(nèi)具有更深遠(yuǎn)的影響，特邀請(qǐng)地質(zhì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席王沖，外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)主席孫兆巖，機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)副主席溫勝以及十大社團(tuán)負(fù)責(zé)人與會(huì)。為了讓晚會(huì)得以完美舉行，會(huì)前幾周我社團(tuán)就開始了準(zhǔn)備。由宣傳部寫策劃方案，經(jīng)辦公室審核，再由組織部負(fù)責(zé)具體實(shí)施，其間用作宣傳的橫幅及海報(bào)由外聯(lián)部拉贊助獲取。
在“大家一起來，我要我精彩”這一活動(dòng)主題的號(hào)召下，口才協(xié)會(huì)、魔術(shù)協(xié)會(huì)、青春律動(dòng)協(xié)會(huì)、自由搏擊聯(lián)盟協(xié)會(huì)、MEC商務(wù)社、微塵協(xié)會(huì)、化蝶飛話劇社、會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、街舞社團(tuán)NOB1及民族風(fēng)情社積極參與，使得晚會(huì)節(jié)目精彩絕倫，有魔術(shù)表演、歌曲串燒、相聲表演、話劇表演、二胡獨(dú)奏、街舞、現(xiàn)代舞、朗誦等等。為了使會(huì)場(chǎng)氛圍更加活躍，在美輪美奐的節(jié)目之中還穿插了許多異常搞笑的活動(dòng)，總體效果不錯(cuò)。
晚會(huì)的成功舉辦，不單單是幾個(gè)人的功勞，重點(diǎn)在于社團(tuán)內(nèi)部的精誠合作，當(dāng)然，更重要的是兄弟社團(tuán)的積極參與。通過這次聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了各社團(tuán)之間的交流，形成了互相促進(jìn)共同發(fā)展的和諧局面，推動(dòng)了新舊成員間聯(lián)系與交流，形成了融洽團(tuán)結(jié)的內(nèi)部環(huán)境，方便以后開展工作，也推動(dòng)了校園和諧氣氛的發(fā)展。溫馨的氣息，愉快的氛圍，舒心的休憩構(gòu)成了當(dāng)晚的主旋律!希望本次活動(dòng)能夠得到認(rèn)可，來年第二屆“十大社團(tuán)”聯(lián)誼晚會(huì)能夠順利舉行!
青協(xié)實(shí)踐拓展部于__年10月29 號(hào)在籃球場(chǎng)和宿舍樓下舉行了干部干事培訓(xùn)，目的是通過這次培訓(xùn)，增強(qiáng)干部干事之間的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，從而更好地開展以后的工作。在這次培訓(xùn)中，我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。我們有必要把組織活動(dòng)中出現(xiàn)的問題詳細(xì)說明一下，并說明解決的方法，以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯(cuò)誤。
這次活動(dòng)分為活動(dòng)準(zhǔn)備期，活動(dòng)開展期，活動(dòng)后期。
一.活動(dòng)準(zhǔn)備期
1、申請(qǐng)物資方面。出現(xiàn)申請(qǐng)過程混亂，有些東西的申請(qǐng)，例如水需要到海珠區(qū)去申請(qǐng)，應(yīng)該提前安排好時(shí)間;場(chǎng)地的申請(qǐng)方面，籃球場(chǎng)因?yàn)椴磺宄驁?chǎng)有分不同號(hào)數(shù)，因此在當(dāng)天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場(chǎng)地;籃球場(chǎng)在申請(qǐng)的時(shí)候到了培訓(xùn)前兩天才知道當(dāng)天是有籃球賽，而且沒有考慮到當(dāng)天中午籃球場(chǎng)非常曬，還好后來轉(zhuǎn)換了場(chǎng)地，才使得比賽順利的進(jìn)行。
小結(jié)：在以后每一次活動(dòng)中一定要提前兩個(gè)星期做好物資的申請(qǐng)，了解申請(qǐng)的流程，由于白云這邊申請(qǐng)物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察;在申請(qǐng)前做好場(chǎng)地的了解，包括場(chǎng)地當(dāng)天是否有活動(dòng)，場(chǎng)地是否有特殊的分類，以便更好地使用場(chǎng)地;場(chǎng)地方面要考慮好天氣狀況;申請(qǐng)的物資，一定要當(dāng)場(chǎng)做好檢查，例如申請(qǐng)帳篷，在拿到帳篷時(shí)，應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)做好檢查，并與被借方做好確認(rèn)工作。
2、宣傳方面。這次活動(dòng)來的人比較少，各部門并不是很注重這次培訓(xùn)。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。
小結(jié)：以后舉辦活動(dòng)要特別重視內(nèi)容和意義的宣傳，最好在活動(dòng)前幾天與協(xié)會(huì)的各個(gè)部長開會(huì)，解釋和強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的內(nèi)容和重要性，同時(shí)當(dāng)天要做好簽到工作。
3、物資準(zhǔn)備方面。首先是書簽的訂做，這一次因?yàn)闆]有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版，以至于后來拿到的是手繪版的，還好后來宣傳部運(yùn)用了一些電腦技術(shù)才完成了書簽的訂做;
小結(jié)：在準(zhǔn)備物資時(shí)要充分考慮，做好溝通和記錄工作。(注：一些物資是可以從秘書部取得的)
二.活動(dòng)開展期
1.上午我們?cè)跁?huì)長的指導(dǎo)下開展了認(rèn)識(shí)朋友，真心交流的環(huán)節(jié)，每個(gè)人需要在現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)至少5個(gè)人，畫出自己人生三個(gè)重要的階段，再與組員分享，后來進(jìn)行了分組顯特色和志愿者活動(dòng)表演，下午主要是進(jìn)行了逢七報(bào)數(shù)，夾氣球接力賽，一元五角的活動(dòng);2、這次活動(dòng)有些游戲出現(xiàn)了時(shí)間的延長，原因是各小組時(shí)間配合上做的不夠好;3.在活動(dòng)過程中，有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié)，原因在于我們對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛把握不到位;4、活動(dòng)中一些活動(dòng)規(guī)則并沒有很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f明，導(dǎo)致場(chǎng)面有一些混亂;5、游戲選擇方面，偏向于調(diào)動(dòng)氣氛，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)方面的游戲偏少;6、此次活動(dòng)中，由于沒事先把握好工作人員的角色，一開始由于我的疏忽，出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織，使得培訓(xùn)的小組沒有很好的進(jìn)行獨(dú)立思考。后來大家意識(shí)到這一點(diǎn)，很快糾正并推進(jìn)了游戲的進(jìn)行。7、在這次活動(dòng)中出現(xiàn)了游戲方面的大變動(dòng)，原因有二，第一是因?yàn)樵谠缙跍?zhǔn)備時(shí)并沒進(jìn)行實(shí)際的演練，造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題。第二是意識(shí)到問題到改動(dòng)游戲時(shí)間非常緊急。以至于在很多方面做的不好;8、在這次活動(dòng)中，有干事持有錯(cuò)誤觀點(diǎn)，認(rèn)為培訓(xùn)僅僅是玩游戲。原因在于每個(gè)游戲之后沒有很好的做好總結(jié)和意義的講解。
小結(jié)：在時(shí)間控制方面要做好，但也要視情況而定;合理調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛與場(chǎng)面，安排人員和空閑的干事交流，減少冷場(chǎng)情況出現(xiàn)，也可以設(shè)計(jì)一些橋段讓他們參與進(jìn)來。比如說他們可以做懲罰的一方，輸?shù)淖霰粦土P的一方;在活動(dòng)前一定要安排預(yù)演，并且主持人和工作人員都要對(duì)每個(gè)游戲的規(guī)則和流程以及時(shí)間要十分熟悉;在選擇游戲方面要盡量考慮團(tuán)體合作和調(diào)動(dòng)氣氛兼顧的游戲，例如此次的夾氣球接力賽，也可以在懲罰中加入隊(duì)長受罰等來達(dá)到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí);在游戲中，明確工作人員的職責(zé);在每次活動(dòng)之前都要做好充足的準(zhǔn)備，起碼提前一個(gè)星期確定好所有流程和物資準(zhǔn)備，一些戶外活動(dòng)，一定要經(jīng)過預(yù)演，爭取及早發(fā)現(xiàn)問題。及時(shí)解決;在每個(gè)游戲結(jié)束后要做好總結(jié)，可以邀請(qǐng)每小組的成員發(fā)表感想，主持人做補(bǔ)充。
三、活動(dòng)后期
1、 歸還物資。在歸還物資的過程中，有干事反映有人找上門說物資不見，由于我們的干事當(dāng)初歸還時(shí)已與被借方做好確認(rèn)工作，所以顯然不是我們的責(zé)任;
小結(jié)：物資在歸還和租借時(shí)都要雙方確認(rèn)，切勿馬虎。
2、報(bào)銷方面?；顒?dòng)借束后三天內(nèi)要收齊收據(jù)單。并交與秘書部負(fù)責(zé)人做好報(bào)銷工作。
1) 小結(jié)：在整個(gè)活動(dòng)中，一定要做好收據(jù)單，才可以報(bào)銷。青協(xié)購買大型物資或大量物資,需要的金額較多時(shí)(如買一批工作證等)，由需要支付費(fèi)用的部門或負(fù)責(zé)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”，列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、 款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間、用款人等要素,先報(bào)秘書長批同意后領(lǐng)取費(fèi)用，貨到付款后憑取得的發(fā)票再報(bào)銷。
2) 如果是金額較小的物資,則由需要支付費(fèi)用的部門或負(fù)責(zé)人先行支付,取得的發(fā)票或收據(jù)后回來報(bào)銷。
3、總結(jié)。做好總結(jié)是非常之必要的，問題存在，我們要承認(rèn)它，才能解決它，從而更好地做好下一次的活動(dòng)。
四 感受
在這次活動(dòng)中，我們都學(xué)到了很多，懂得了團(tuán)隊(duì)合作的重要性，懂得了在處理突發(fā)狀況時(shí)要冷靜，快速。我們也從中獲得了珍貴的回憶，歡笑，感謝實(shí)拓的每一份子，謝謝你們，我知道我們是一個(gè)集體，我們并肩作戰(zhàn)，你們真的都很棒，下次一定會(huì)更好的，加油。
一、活動(dòng)主題："打造高效率團(tuán)隊(duì)，展社團(tuán)風(fēng)采"社團(tuán)交流會(huì)。
二、活動(dòng)目的：為豐富同學(xué)們的課余生活，進(jìn)一步加深社團(tuán)交流與合作，激發(fā)社員的青春活力與集體精神，特舉辦此交流會(huì)，增進(jìn)各社團(tuán)之間的了解，為以后社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的帶領(lǐng)下有更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。同時(shí)，提高各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的管理能力。
三、活動(dòng)時(shí)間：待定
四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、活動(dòng)內(nèi)容：此次活動(dòng)以各社團(tuán)的輕松交流為主，為各社團(tuán)以后更好的合作與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。。
六、活動(dòng)流程：
1、由主持人致開幕詞，并介紹議題。
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言。
3、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言。
4、社團(tuán)干部之間自由問答。
5、主持人作總結(jié)。
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)：
(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)。
(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍。
(3) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾。
(4) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
(5) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好。
八、策劃主辦單位：
華銳學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
華銳學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
英語俱樂部干部干事交流會(huì)于__年10月29日15:30分在德龍會(huì)堂前草坪召開，此次會(huì)議已圓滿結(jié)束，其會(huì)議情況如下
一 干部干事交流會(huì)會(huì)議流程 ：
主題：干部干事交流會(huì)
時(shí)間：__年10月29日15:30
地點(diǎn)：德龍會(huì)堂草坪前
主辦：english club
(1)參加此次會(huì)議的有社團(tuán)干部和__級(jí)各部門干事，這次會(huì)議架起了新老干事間溝通的橋梁，為社團(tuán)今后的工作順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
二此次交流會(huì)值得肯定，令人愉悅的是：
(1)各位干部干事都積極熱情地作了自我介紹，其中有才藝的干部還主動(dòng)勇敢的表演了節(jié)目，活躍了活動(dòng)氣氛。
(2)此次交流會(huì)加強(qiáng)了新老干事間的交流與合作，加深了彼此間的了解，增強(qiáng)了友誼，大家都好開心。
(3)此次會(huì)議一直處于輕松愉悅的氛圍中，充滿了歡聲笑語，各干部干事相互認(rèn)識(shí)了解后，還組織活動(dòng)考驗(yàn)干部干事們的記憶，對(duì)記錯(cuò)名字認(rèn)錯(cuò)人的干事進(jìn)行了懲罰，例如：唱歌、跳舞等。
(4)各干部對(duì)其部門的干事進(jìn)行了更深入的談話，向干事們講述了其部門的主要工作任務(wù)，并悉心認(rèn)真的聽取了干事們的問題且耐心的給予了回答，這對(duì)完善以后的各種活動(dòng)工作很有幫助。
三但會(huì)議仍存在一些不足之處：
(1)會(huì)議時(shí)間偏短了點(diǎn)。
(2)有些干部干事沒有準(zhǔn)時(shí)參加此次會(huì)議，希望下次活動(dòng)盡量提前，不要遲到。
(3)由于時(shí)間的沖突，導(dǎo)致有些干部干事無法參加會(huì)議，不能與其她干部干事很好的認(rèn)識(shí)和了解;所以下次活動(dòng)時(shí)間要更合理的安排。
總的來說，此次干部干事交流會(huì)還是很成功的，雖然還存在一些不足，但對(duì)本次會(huì)議并沒有太大的影響，因此，希望干部干事們?cè)谝院蟮墓ぷ髦欣^續(xù)加強(qiáng)交流，把社團(tuán)活動(dòng)創(chuàng)辦得更完美!
為了更好的促進(jìn)社團(tuán)間的交流與合作，和諧桌游社選擇了與本校spirit動(dòng)漫社進(jìn)行社團(tuán)間的聯(lián)誼活動(dòng)，同時(shí)進(jìn)行三國殺的主題cosplay。目的是為了增進(jìn)兩社團(tuán)間友誼，盡可能地讓兩社團(tuán)的社員們充分了解與認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)社員們之間的感情?；顒?dòng)分以下幾個(gè)部分：
1)兩社團(tuán)成員相互見面，兩位社長講話;
2)各社員們?nèi)胱M(jìn)行桌游活動(dòng);
3)期間由動(dòng)漫社負(fù)責(zé)進(jìn)行COSPLAY表演，并安排合照環(huán)節(jié);
4)活動(dòng)結(jié)束后，分發(fā)紀(jì)念品并合照，社員間告別。
10月20日，我們對(duì)全校的寢室樓進(jìn)行了掃樓宣傳以及在樓下張貼宣傳海報(bào)，10月22日Sprit動(dòng)漫社在社內(nèi)進(jìn)行了三國殺COSER的招募工作，在前期準(zhǔn)備階段結(jié)束后，共計(jì)確認(rèn)前來參與活動(dòng)的社員(兩個(gè)社團(tuán)合計(jì))89人。其中包括干事組20人，COSER3人。
10月25日晚6：30，本次活動(dòng)終于在語林樓四樓展開?，F(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。首先是活動(dòng)的第一階段，兩個(gè)社團(tuán)的社長講話。之后，桌游社和動(dòng)漫社的社員坐在一起欣賞了由動(dòng)漫社帶來的COSPLAY演出。第三階段是兩社團(tuán)的社員互相認(rèn)識(shí)并在一起玩桌游。現(xiàn)場(chǎng)的桌游種類繁多，包括三國殺、UNO、狼人、風(fēng)聲、只言片語等。大家積極參與，熱鬧非凡?；顒?dòng)總計(jì)持續(xù)了3個(gè)小時(shí)。最后結(jié)束階段，給參與者派發(fā)了本次活動(dòng)的小獎(jiǎng)品。
在活動(dòng)持續(xù)的前后一個(gè)星期里，項(xiàng)目組工作人員齊心協(xié)力，分工明確，共同為了辦好本次活動(dòng)而努力著。本次活動(dòng)意義重大、影響深遠(yuǎn)，其知名度可謂遍布整個(gè)校園。而且本次活動(dòng)以開發(fā)智力，鍛煉辯證思維為理念，結(jié)交朋友，增進(jìn)友誼為指導(dǎo)精神的前提下，活動(dòng)整體上辦的比較成功，但是缺點(diǎn)也是顯而易見的。主要體現(xiàn)在社員與干事之間溝通做得仍不充足，時(shí)間倉促也是一大問題，遇到種種問題時(shí)，我們應(yīng)變能力仍待提高，對(duì)團(tuán)隊(duì)的安撫處理方式仍待改善。作為承辦方，第一次承辦這種類型的活動(dòng)對(duì)桌游社來說也是一種挑戰(zhàn)，盡管出現(xiàn)種種問題，但是我們能夠清楚看到問題所在并下決心予以改正，我們希望以后可以做得更好，辦出更加精品的比賽。
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