面對(duì)學(xué)生會(huì)的辦公室工作總結(jié)要如何寫呢?時(shí)間一晃而過,一段時(shí)間的工作活動(dòng)告一段落了,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,想必我們需要寫好工作總結(jié)了。下面是小編給大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)最新,僅供參考希望能幫助到大家。
一個(gè)學(xué)期又即將結(jié)束,數(shù)控系學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用?,F(xiàn)將辦公室這一學(xué)期的工作做如下總結(jié):
辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效地把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)各成員相處關(guān)系融洽,同時(shí)還配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為師生服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部?jī)?nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了學(xué)生會(huì)的工作質(zhì)量和效率,保證了學(xué)生會(huì)工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。在接到指示后,掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于本屆學(xué)生會(huì)人員剛剛定下來不久,人員變動(dòng)較大,所以前段時(shí)間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要是學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。本學(xué)期的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。
為了促進(jìn)各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調(diào)而產(chǎn)生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進(jìn)入其他部門實(shí)習(xí)工作,體驗(yàn)學(xué)生會(huì)各種不同的樂趣的同時(shí),也學(xué)習(xí)一些不同崗位干事的處事方式。
本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動(dòng)。
1、10月下旬,我部協(xié)助文體部參與校運(yùn)動(dòng)會(huì)的分院選拔賽,并參與運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的后勤工作,為運(yùn)動(dòng)員們加油助威。
2、11月中旬,我部協(xié)助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動(dòng)不但提高了本學(xué)院同學(xué)對(duì)體育的興趣愛好,而且給分院同學(xué)們創(chuàng)造了一個(gè)對(duì)大學(xué)校園的全新認(rèn)識(shí)。
在工作過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時(shí)的語言得當(dāng)問題,語言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅等。
以上是數(shù)控分院學(xué)生會(huì)辦公室近一學(xué)期來的工作總結(jié)。收獲是喜悅的,與此同時(shí)我們也播下了希望的種子。在下學(xué)期的工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)的工作,做好主席團(tuán)和各個(gè)部門,部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。新的學(xué)期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長(zhǎng)補(bǔ)短,認(rèn)清自己的目標(biāo),明確我們的發(fā)展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績(jī)。
半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,通過半年的工作我漸漸體會(huì)到作為一名部長(zhǎng)和一名部員的區(qū)別,這半年來的工作使我學(xué)到了不少。本學(xué)期學(xué)院舉辦的活動(dòng)可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動(dòng)極大的豐富了同學(xué)們的課余生活。作為學(xué)生干部的的我們也在主辦這些活動(dòng)的同時(shí)得到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。辦公室在這所有的活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)其后備工作,為各項(xiàng)活動(dòng)做好一切的場(chǎng)地設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
一、迎新周活動(dòng):
首先,在開學(xué)之初我舉辦了持續(xù)一個(gè)月的迎新周活動(dòng),本次迎新周活動(dòng)包括:演講比賽、趣味知識(shí)競(jìng)賽、院內(nèi)辯輪賽、新生運(yùn)動(dòng)會(huì)、個(gè)人風(fēng)采大賽、就業(yè)指導(dǎo)與生涯規(guī)劃講座等活動(dòng)。在此期間,辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)做好所有的場(chǎng)地座位等準(zhǔn)備和活動(dòng)后的收?qǐng)龉ぷ?。此外,辦公室還負(fù)責(zé)通知大一新生有關(guān)事宜,并協(xié)同紀(jì)檢部維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律情況。此后,紀(jì)檢部舉辦化學(xué)化工學(xué)院首屆干部培訓(xùn)大賽,我部為其做好了場(chǎng)地申請(qǐng)工作。
二、“換了鬧翻天”活動(dòng):
在20__年x月x日上午,我部同紀(jì)檢部共同舉辦了團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員的娛樂活動(dòng)“歡樂鬧翻天”,旨在緩解一下半年來緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動(dòng)的學(xué)生干部們以參與者的身份參加本次活動(dòng),在及濃郁的歡樂氛圍中,本次活動(dòng)取得很大成功。在成功之余,我也學(xué)到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
三、總結(jié):
在這半年的工作中,我不斷認(rèn)識(shí)到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過協(xié)助、觀察別的部門的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統(tǒng)化,具體化。上半年的工作有點(diǎn)雜亂,為此應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)程,尤其是財(cái)務(wù)處理方面,更是需要細(xì)致的財(cái)務(wù)表格。接下來的就是辦公室還需加強(qiáng)學(xué)生會(huì)器具管理意識(shí),必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護(hù)好我們這個(gè)大家庭的器具。在假期我還會(huì)好好想想工作方面有什么需要改進(jìn)的地方。為明年的工作做好準(zhǔn)備,期待明年的工作順利。
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中,來到大學(xué)的第一學(xué)期就已經(jīng)過去了,留在學(xué)生會(huì)辦公室已經(jīng)兩個(gè)多月,我依然記得剛開始面試的時(shí)候那種緊張忐忑不安的心情。在這短短的兩個(gè)多月里,我學(xué)到了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),結(jié)交了很多朋友,處理了不同的任務(wù),同樣也豐富了我大一的生活。非常感謝老師、部長(zhǎng)給我這么一個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢地提升自身的素質(zhì)和才能,回首過去的時(shí)光,各位學(xué)姐、學(xué)長(zhǎng)教會(huì)了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還有感謝和我一起工作的各位伙伴,有了你們的協(xié)助才使我盡快的融入辦公室這個(gè)大家庭,使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,讓我感受到了團(tuán)結(jié)的力量。下面是我對(duì)這段時(shí)間的工作情況的一個(gè)總結(jié):
一、認(rèn)真做好文字工作的總結(jié)工作
猶記得第一次做表格要用Excel時(shí)驚慌無措的表情,可是當(dāng)把一張張班級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名表輸入電腦、核對(duì),我感到無比的滿足與充實(shí)……辦公室的生活是瑣碎的,之后,我對(duì)蓋章、填表格、整理文件已經(jīng)習(xí)以為常,習(xí)慣每周一天的值班,習(xí)慣有時(shí)會(huì)忙到連軸轉(zhuǎn)……
二、積極配合各部舉辦活動(dòng)
眾所周知,辦公室還承辦了為各類活動(dòng)照相的工作。我記得第一次拍照,我給專升本講座,第一次拿起單反拍照,從剛開始什么都不會(huì),到現(xiàn)在開始慢慢熟練。那次活動(dòng),我也認(rèn)識(shí)很多同樣是學(xué)生會(huì)的同事,大家一起交流,其樂無窮。還記得我們周六為了會(huì)計(jì)證報(bào)名而忙了整晚,還記得我們?yōu)榱伺臄z3V3籃球賽而在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖卻也無怨無悔……運(yùn)動(dòng)會(huì)有我們吶喊的身軀;萬圣節(jié)晚會(huì)上有我們忙碌的身影,有我們一起的happy time;魅力校園的文藝匯演里,我們辦公室也積極配合各部工作,雖然跟著彩排了兩遍一邊演出沒看過一次完整的,但是看到魅力校園的完美落幕,感到無比快樂……在一次次的歷練中成長(zhǎng)并完善自己。
三、發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足
可能由于同專業(yè)的就有三個(gè)人,我們之間很快熟悉,能夠更好地配合工作,協(xié)調(diào)合作,內(nèi)部相當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛。也讓我懂得:辦公室的工作不僅僅需要嚴(yán)謹(jǐn)與認(rèn)真,還要有責(zé)任和榮辱感,任務(wù)要有完整性,對(duì)事要持之以恒。
當(dāng)然我也存在很多不足,Excel還有很多東西不懂,平時(shí)整理東西效率還是有待提高,改了課表可能忘了通知部長(zhǎng)導(dǎo)致值班沒能好的銜接。還有,我很抱歉,由于最近一個(gè)月我報(bào)了會(huì)計(jì)證考試,幾乎占用了全部的業(yè)余時(shí)間,有很多活動(dòng)都沒有辦法去出席去參與,我很感謝你們的分擔(dān),你們的理解,讓我感到窩心。
四、建議與意見
希望我們辦公室能夠一如既往的發(fā)揮橋梁作用,協(xié)調(diào)組織各部門工作,使得學(xué)生會(huì)的工作能夠順利的開展和進(jìn)行。我也熱切希望什么時(shí)候能有一個(gè)我們辦公室自己的活動(dòng),一展辦公室風(fēng)采。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)更加努力,盡自己最大的努力將任務(wù)完成。我已做好接受任務(wù)的準(zhǔn)備,隨時(shí)接受組織的安排。讓我們一起攜手走向美好的明天。辦公室,雄起!
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時(shí)間里我學(xué)到了很多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能。回首過去的一年時(shí)光,主席團(tuán)和各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們教會(huì)了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團(tuán)結(jié)合作的力量。下面我將對(duì)過去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團(tuán)和其他各部門的大力支持下,在堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門的各項(xiàng)工作的開展,定期開展部門例會(huì)。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時(shí)不夠認(rèn)真仔細(xì)。在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯(cuò),把同學(xué)們的有無課表弄錯(cuò),這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對(duì)各個(gè)文本格式還不太熟悉。在寫簡(jiǎn)報(bào)等材料時(shí),用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯(cuò)誤,比如,在做噴繪時(shí),很多地方都出現(xiàn)了不恰當(dāng)?shù)牡胤健T谶@里,我也得向大家說聲抱歉,因?yàn)檫@個(gè)工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結(jié)大會(huì)上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡(jiǎn)單的一種在進(jìn)行,沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進(jìn)步,以至節(jié)目不夠完美。我們?cè)谙牒每尚行院?,也得在每次活?dòng)時(shí)有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認(rèn)大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請(qǐng)主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會(huì)上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習(xí)部等等都有自己的個(gè)人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復(fù)和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習(xí)慣,都是按自己的習(xí)慣在放東西,以至每次需要用東西時(shí),都得花時(shí)間去找,但經(jīng)過上次對(duì)辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學(xué)習(xí)和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗(yàn)。作為樞紐的部門,我們應(yīng)該和各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì)表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會(huì)。每次開例會(huì)都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會(huì)的形式也很單調(diào),所以難免會(huì)出現(xiàn)枯燥。但我們應(yīng)該好好抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),我們都很少聚全,而部門例會(huì)就是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個(gè)部門。
第七:報(bào)送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請(qǐng)?zhí)?,誰就負(fù)責(zé)通知上級(jí)的工作,避免通知的重復(fù),確保信息的快速和準(zhǔn)確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時(shí)好時(shí)差,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)該和他們計(jì)較,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財(cái)務(wù)報(bào)銷。這個(gè)問題其實(shí)也不是問題,但我覺得這個(gè)問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通,按照規(guī)定時(shí)間報(bào)銷。有些東西自己墊了錢,但由于時(shí)間久了就會(huì)忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性。或我們也可以提前支出錢,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會(huì)時(shí)就不需要再費(fèi)心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會(huì)大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個(gè)人的工作特性和擅長(zhǎng)的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會(huì),我們就不難看出,我們學(xué)生會(huì)是剛剛成立的。和其他二級(jí)院系,我們根本就沒法比。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開展工作時(shí),我會(huì)更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)年又匆匆而過?;赝麑W(xué)生會(huì)辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認(rèn)真的工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)的工作作風(fēng),這些都是一筆寶貴的財(cái)富。在全系領(lǐng)導(dǎo)、老師的殷勤關(guān)懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗(yàn),又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng)新,真正努力做到了為本學(xué)年的學(xué)生工作畫上了圓滿的句號(hào)。
我們慶幸,有果斷、睿智的學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo);有勤勞、奮進(jìn)的友好同事;有進(jìn)取、向上的新鮮力量。無論是汗水,還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢麗的時(shí)光里為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁?;貞洠敲篮玫摹?/p>
一、迎新系列活動(dòng)
1、新生報(bào)到
每一年,一批懷抱夢(mèng)想的年輕人都會(huì)走入南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院——知識(shí)的殿堂,用四年的時(shí)間見證夢(mèng)的起飛。“師哥師姐迎弟妹”作為一項(xiàng)傳統(tǒng),既體現(xiàn)了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關(guān)切與幫助。為努力完成此次新生報(bào)到接待任務(wù),我們將努力付出于報(bào)到地點(diǎn)布置、系里備品管理、協(xié)調(diào)新生引領(lǐng)、相關(guān)問題解答等工作上,真正做到的細(xì)致、負(fù)責(zé)、認(rèn)真。
每天天還沒有亮,我們的身影就已出現(xiàn)在接待場(chǎng)地;而天色已暗,我們才最后一個(gè)離開。毫無抱怨,有的是一份滿足、是一份欣慰。看到嶄新的10屆新同學(xué)步入了大學(xué)生活的正軌,我們才放心。
2、新生接力賽、新生運(yùn)動(dòng)會(huì)、大合唱比賽為了給新報(bào)到同學(xué)的大學(xué)生活一個(gè)精彩的開始,學(xué)院及系里組織了一系列活動(dòng)。
新生接力賽,是我系的特色項(xiàng)目,展示了新生的活力與激情,辦公室協(xié)助體育部負(fù)責(zé)系旗管理、交接區(qū)指導(dǎo)、成績(jī)匯總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。
新生運(yùn)動(dòng)會(huì),調(diào)動(dòng)了所有新生的積極性,為嶄新的大學(xué)生活寫下充實(shí)的一筆。辦公室再次協(xié)助體育部,確保了此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行。
大合唱比賽,我院的傳統(tǒng)活動(dòng)項(xiàng)目。合唱,凝聚力量,展現(xiàn)團(tuán)結(jié),抒發(fā)豪情,激揚(yáng)青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動(dòng),為參與排練的新生及學(xué)生會(huì)干部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話充滿了關(guān)切,寄予了期望。
二、辦公室納新
每一年,都會(huì)有新的面孔加入辦公室這個(gè)大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊(duì)伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過自我介紹、現(xiàn)場(chǎng)問答、工作考察,我們確定了最終辦公室的干事名單。
真正的新一代,他們自信、他們進(jìn)取、他們樂觀昂揚(yáng)。相信通過本次“充電”,辦公室會(huì)愈加凝聚團(tuán)結(jié)。
三、特色活動(dòng)
為豐富我系大學(xué)生的課余生活,展示我系大學(xué)生思辨風(fēng)采,辦公室傾情奉獻(xiàn)了精彩的活動(dòng)。精細(xì)的編排、風(fēng)趣的表演、火爆的現(xiàn)場(chǎng),我們深知:我們成功了!
從籌備計(jì)劃到?jīng)Q定實(shí)施,從選手選拔到積極排練,從節(jié)目篩選到反復(fù)修正,從道具創(chuàng)作到會(huì)場(chǎng)布置,辦公室全員參加、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,展示了辦公室人獨(dú)特的風(fēng)采。
四、辦公室例會(huì)
為了促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作順利圓滿的進(jìn)行,我們始終堅(jiān)持短期總結(jié)、吸取教訓(xùn)、分塊任務(wù)、保質(zhì)工作,不定期的進(jìn)行例會(huì)討論。期間也請(qǐng)到了我系學(xué)生會(huì)副主席參加,為辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出寶貴意見。一次次開會(huì),一次次更新,辦公室人永遠(yuǎn)以新的姿態(tài)投入到學(xué)生作中。
五、冬季清雪
為清潔校園、給全院教職工及在校同學(xué)提供安全的冬季行走條件,每年各系都會(huì)“以雪為令”,在規(guī)定分擔(dān)區(qū)內(nèi)進(jìn)行清雪任務(wù)。我系也始終堅(jiān)持,并力求更好的完成此項(xiàng)任務(wù)。
辦公室負(fù)責(zé)系內(nèi)備品的管理,所里理所應(yīng)當(dāng)?shù)呢?fù)責(zé)人工具下發(fā)任務(wù)和通知工作。同時(shí)與生活部保持著緊密的合作。入冬以來,清雪工作已進(jìn)行了幾次。辦公室細(xì)心清點(diǎn)工具數(shù)目、平均下發(fā)工具,同時(shí)也積極加入到掃雪的隊(duì)伍中力保今冬任務(wù)高質(zhì)量完成。
有結(jié)束就會(huì)有開始,我們滿懷憧憬、期待下一個(gè)嶄新學(xué)期的到來?;は祵W(xué)生會(huì)辦公室會(huì)思變、創(chuàng)新,將系內(nèi)物品管理清楚,并積極協(xié)調(diào)各部,將學(xué)生工作做得更好!
轉(zhuǎn)眼又到期末,本學(xué)期辦公室的工作也已進(jìn)入尾聲?,F(xiàn)對(duì)這一學(xué)期本部門的常規(guī)工作作如下總結(jié):
一、開學(xué)伊始,與其它部門一起開展了我系新一屆系干的選拔工作,辦公室新招進(jìn)三名委員。
二、對(duì)辦公室進(jìn)行了新的布置,整體布局有了很大變化,并做了徹底清理工作,使辦公室更顯整潔、舒適,為其他系干營造了一個(gè)舒心的工作環(huán)境。
三、制定了新的辦公室值班表,并與組織部一同進(jìn)行了監(jiān)督工作,保持了辦公室的衛(wèi)生清潔。
四、積極配合其它部門做好我系在校園文化藝術(shù)節(jié)中的特色活動(dòng)和其他大型活動(dòng),做好相關(guān)工作。
五、與組織部、監(jiān)察部一同開展了我系每月的干部推優(yōu)工作,確保了我系評(píng)優(yōu)工作的順利開展。
六、期末對(duì)20__年上學(xué)期至20__年下學(xué)期一年的材料進(jìn)行了整理入檔,以便日后查閱。由于全院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)工作推遲至下學(xué)期,在資料整理時(shí),并未做補(bǔ)漏工作。
總的來說,在常規(guī)工作方面,我們均開展得比較順利,也取得了較好的成效。但是,在自主開展特色活動(dòng)方面還做得不夠,本學(xué)期辦公室未主辦任何活動(dòng)。也沒有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學(xué)期,我們能繼續(xù)發(fā)展自身優(yōu)勢(shì),不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層臺(tái)階。
辦公室是一個(gè)主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、物品管理、財(cái)務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項(xiàng)工作,得到了大家的認(rèn)可,尤其是部員的認(rèn)真工作屢次得到好評(píng)。
下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)清點(diǎn)、整理物品
開學(xué)初我們對(duì)辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn),這其中包括活動(dòng)中的常用物品,曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等,并根據(jù)使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時(shí)列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時(shí)查找。
對(duì)其他部門的物品我們也作了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監(jiān)督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負(fù)責(zé)一天的監(jiān)督,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
(三)認(rèn)真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會(huì)紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎(jiǎng)名單等,并且對(duì)學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊(cè),井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動(dòng)
我們對(duì)各部門提交的所需物品進(jìn)行了統(tǒng)一購買,并按時(shí)發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(zhǎng)聯(lián)系,準(zhǔn)備活動(dòng)中所需物品,并在部?jī)?nèi)會(huì)議中強(qiáng)調(diào)務(wù)必記清活動(dòng)常用物品,避免出現(xiàn)因部長(zhǎng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況?;顒?dòng)中履行職責(zé),堅(jiān)守崗位,并能積極主動(dòng)幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動(dòng)
一改辦公室不主動(dòng)舉辦活動(dòng)的傳統(tǒng),獨(dú)自舉辦了競(jìng)賽活動(dòng),總體上很成功,首次舉辦活動(dòng)鍛煉很多,加強(qiáng)了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團(tuán)體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實(shí)踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔(dān)了四個(gè)其他學(xué)院活動(dòng)的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨(dú)當(dāng)一面的能力。
(六)做好財(cái)務(wù)管理工作
賬目主要涉及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的物品購置,按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計(jì),最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、出庫單一起上報(bào)給團(tuán)委書記,報(bào)銷后將錢分發(fā)給各部門。本學(xué)期報(bào)賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。
(七)工作感想
對(duì)辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長(zhǎng)的夸獎(jiǎng),這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動(dòng),活動(dòng)的構(gòu)想、準(zhǔn)備、細(xì)節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個(gè)人都成長(zhǎng)了很多,臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,只有準(zhǔn)備充足了才不會(huì)亂了陣腳,而且要注意很多細(xì)節(jié),實(shí)施的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會(huì)讓你難以過關(guān)?;顒?dòng)中有很多不足,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點(diǎn)亂,雙人猜詞時(shí)間安排不好,頒獎(jiǎng)時(shí)間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當(dāng)聽到其他部長(zhǎng)夸獎(jiǎng)我們部員時(shí),心里便會(huì)很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會(huì)做得更好,生科也會(huì)越來越好!