供應(yīng)室工作計(jì)劃是針對(duì)醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的供應(yīng)室制定的一份詳細(xì)計(jì)劃,旨在確保供應(yīng)室的各項(xiàng)工作能夠有序、高效地開(kāi)展,以滿(mǎn)足醫(yī)療需求和提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)在隨著小編一起往下看看最新供應(yīng)室工作計(jì)劃,希望你喜歡。
一、 加強(qiáng)科室管理,完善相關(guān)規(guī)章制度。落實(shí)崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程??苾?nèi)有周檢查,月計(jì)劃,年有質(zhì)量目標(biāo)
二、 對(duì)滅菌物品實(shí)行全程質(zhì)量控制,手工追溯記錄齊全,建立完善的檢測(cè)制度。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),規(guī)范植入物及外來(lái)器械的管理,質(zhì)量控制過(guò)程符合要求。
三、 重視醫(yī)院感染管理,提高安全意識(shí),強(qiáng)化每位工作人員的安全服務(wù)意識(shí),預(yù)防為主,提升消毒隔離知識(shí)新理念,做好手衛(wèi)生及職業(yè)防護(hù),控制院感事件發(fā)生,確保醫(yī)療安全。
四、 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,拓展服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)征求臨床科室意見(jiàn),滿(mǎn)足臨床需求,有效保障臨床優(yōu)質(zhì)護(hù)理工作的順利進(jìn)行。
五、 加強(qiáng)科內(nèi)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重全科人員綜合素質(zhì)的提升,進(jìn)一步做好人員的階梯培訓(xùn)。加強(qiáng)三基及專(zhuān)科理論與技術(shù)的培訓(xùn)與考核,做好實(shí)習(xí)生帶教工作。
六、 加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,定期維護(hù)保養(yǎng)。做好物資管理,控制服務(wù)成本。
七、 護(hù)理質(zhì)量目標(biāo):
1. 護(hù)士長(zhǎng)科室管理臺(tái)賬齊全,記錄及時(shí)真實(shí)。質(zhì)量控制能體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
2. 工作人員著裝規(guī)范,正確使用防護(hù)用品,無(wú)職業(yè)暴露及感染發(fā)生。醫(yī)療廢棄物管理符合院感要求。
3. 與臨床各科及相關(guān)部門(mén)信息互通,科內(nèi)外關(guān)系和諧,護(hù)理工作無(wú)投訴。
4. 對(duì)手衛(wèi)生等行為習(xí)慣持續(xù)改進(jìn),手衛(wèi)生依從性大于95%。
5. 可重復(fù)用物品的清洗、包裝、滅菌、裝載符合操作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6. 無(wú)菌物品的儲(chǔ)存與發(fā)放符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物品發(fā)放正確率達(dá)100%。
7. 堅(jiān)持下收下送制度,臨床滿(mǎn)意度調(diào)查大于98%。
8. 保證臨床科室及手術(shù)物品的消毒及供應(yīng),不影響科室的質(zhì)量及手術(shù)。
9. 科內(nèi)專(zhuān)科培訓(xùn)及考核有記錄,考核率大于95%。參加護(hù)理部組織的三基理論與操作考核率大于95%。
10. 無(wú)菌物品質(zhì)量監(jiān)測(cè)符合規(guī)范,監(jiān)測(cè)記錄齊全,無(wú)菌物品合格率達(dá)100%。
供應(yīng)室是醫(yī)院感染管理的重要組成部分,它集中了全院重復(fù)使用的診療器械、器具的回收、清洗、消毒和滅菌工作。在醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)中起著重要作用。今年將是一個(gè)新的出發(fā)點(diǎn),特制定工作計(jì)劃如下:
1、加強(qiáng)科室管理,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。
2、對(duì)滅菌物品進(jìn)行全程質(zhì)量控制,手工追溯記錄齊全,建立完善的監(jiān)測(cè)制度,延續(xù)質(zhì)量改進(jìn),規(guī)范植入物及外來(lái)器械的管理,質(zhì)量控制過(guò)程符合要求。
3、重視醫(yī)院感染管理,提升安全意識(shí)。成立醫(yī)院感染管理小組 (組長(zhǎng):溫紅霞、組員:翟秀娜、衛(wèi)海霞),強(qiáng)化每位工作人員的安全防護(hù)意識(shí),預(yù)防為主,樹(shù)立消毒隔離知識(shí)新理念,做好手衛(wèi)生及職業(yè)防護(hù),控制醫(yī)院感染事件的發(fā)生,確保醫(yī)療安全。
4、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,拓展服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)征求臨床科室意見(jiàn),滿(mǎn)足臨床要求,有效保障臨床工作的順利進(jìn)行。
5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視人員綜合素質(zhì)的提升,加強(qiáng)專(zhuān)科理論與技術(shù)的培訓(xùn)與考核。
6、加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,定期維護(hù)保養(yǎng)。
一、加強(qiáng)科室管理,完善相關(guān)規(guī)章制度,落實(shí)崗位職責(zé),規(guī)范各項(xiàng)流程,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程??苾?nèi)有周檢查,月計(jì)劃,年有質(zhì)量目標(biāo)。嚴(yán)格護(hù)理質(zhì)量管理,加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,實(shí)行護(hù)理部、科室二級(jí)質(zhì)量控制,護(hù)理部每月檢查一次,科室每周檢查一次,對(duì)存在的問(wèn)題做到有分析,有整改,有落實(shí)。護(hù)理差錯(cuò)與績(jī)效考核掛鉤。
二、對(duì)滅菌物品實(shí)行全程質(zhì)量控制,手工追溯記錄齊全,建立完善的監(jiān)測(cè)制度,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),規(guī)范植入物及外來(lái)器械的管理,質(zhì)量控制過(guò)程符合要求。
三、重視醫(yī)院感染管理,提高安全意識(shí),強(qiáng)化每位工作人員的安全服務(wù)意識(shí),預(yù)防為主,提升消毒隔離知識(shí)新理念,做好手衛(wèi)生及職業(yè)防護(hù),控制院感事件發(fā)生,確保醫(yī)療安全。
四、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,拓展服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)征求臨床科室意見(jiàn),滿(mǎn)足臨床需求,有效保障臨床優(yōu)質(zhì)護(hù)理工作的順利進(jìn)行。
五、加強(qiáng)科內(nèi)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重全科人員綜合素質(zhì)的提升,進(jìn)一步做好人員的階梯培訓(xùn),明年準(zhǔn)備選派2名護(hù)理人員到上級(jí)三甲醫(yī)院學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)三基及專(zhuān)科理論與技術(shù)的培訓(xùn)與考核,做好實(shí)習(xí)生帶教工作。
六、加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,定期維護(hù)保養(yǎng)。做好物資管理,控制服務(wù)成本。
七、針對(duì)二級(jí)醫(yī)院評(píng)審細(xì)則的要求,科內(nèi)自查整改,持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
八、護(hù)理質(zhì)量目標(biāo):
1. 護(hù)士長(zhǎng)科室管理臺(tái)賬齊全,記錄及時(shí)真實(shí)。質(zhì)量控制能體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
2. 加強(qiáng)職業(yè)防護(hù),工作人員著裝規(guī)范,正確使用防護(hù)用品,無(wú)職業(yè)暴露及感染發(fā)生。醫(yī)療廢棄物管理符合院感要求。
3. 與臨床各科及相關(guān)部門(mén)信息互通,科內(nèi)外關(guān)系和諧,護(hù)理工作無(wú)投訴。投訴率小于95%。
4. 對(duì)手衛(wèi)生等行為習(xí)慣持續(xù)改進(jìn),手衛(wèi)生依從性大于90%。
5. 可復(fù)用物品的清洗、包裝、滅菌、發(fā)放符合操作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。清洗質(zhì)量合格率達(dá)到95%,消毒滅菌合格率達(dá)到100%。
6. 無(wú)菌物品的發(fā)放符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物品發(fā)放正確率達(dá)100%。
7. 堅(jiān)持下收下送制度,臨床滿(mǎn)意度調(diào)查大于98%。
8. 保證臨床科室及手術(shù)物品的消毒及供應(yīng),不影響科室的質(zhì)量及手術(shù)。
9. 科內(nèi)專(zhuān)科培訓(xùn)及考核有記錄,考核合格率率大于95%,參加護(hù)理部組織的三基理論與操作考核合格率大于95%。
10. 無(wú)菌物品質(zhì)量監(jiān)測(cè)符合規(guī)范,監(jiān)測(cè)記錄齊全,無(wú)菌物品合格率達(dá)100%。
____年第四季度,金成風(fēng)濕病醫(yī)院消毒供應(yīng)室本著:“一切為了病人、一切服務(wù)患者”的工作理念,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作,為前勤服好務(wù),為院感染把好關(guān)。工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,從自身做起,認(rèn)認(rèn)真真,兢兢業(yè)業(yè)的做好科室的每項(xiàng)工作?,F(xiàn)就供應(yīng)室10至12月份消毒供應(yīng)室各項(xiàng)工作進(jìn)行以下具體部署:
護(hù)理目標(biāo):
第四季度供應(yīng)室要以服務(wù)提高質(zhì)量,素質(zhì)決定能力,更好的為前勤服務(wù)為指導(dǎo)。把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。把粗放性工作變成集約型工作,努力做到收發(fā)物品主動(dòng)熱情,無(wú)差錯(cuò)。消毒滅菌準(zhǔn)確徹底,無(wú)延誤。提高素質(zhì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。力爭(zhēng)季度工作滿(mǎn)意率爭(zhēng)取達(dá)到:100%,計(jì)劃完成率達(dá)到:95%。
護(hù)理計(jì)劃:
一、接受最新知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
制定規(guī)范的學(xué)習(xí)計(jì)劃,上網(wǎng)查閱最新消毒感染知識(shí),全面培訓(xùn)科室護(hù)士。分級(jí)培訓(xùn)一次,全體培訓(xùn)每月二次,有考核有實(shí)踐。全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的做消毒滅菌工作。
二、主動(dòng)熱情服務(wù),提升服務(wù)理念。
收發(fā)滅菌物品主動(dòng)上門(mén),及時(shí)準(zhǔn)確。按規(guī)范進(jìn)行護(hù)理操作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)與前勤溝通的技巧,拉近合作距離。更周到的做好服務(wù)。
三、強(qiáng)化供應(yīng)室內(nèi)部管理,提高安全意識(shí)。
安規(guī)操作,按章辦事,以質(zhì)量求發(fā)展。強(qiáng)化科室質(zhì)量管理意識(shí),強(qiáng)化每位護(hù)士的安全服務(wù)意識(shí),認(rèn)真做好消毒滅菌工作。嚴(yán)格無(wú)菌技術(shù)操作,提升消毒隔離知識(shí)新理念。為防控院感0事故做出最大貢獻(xiàn)。
分工不同,價(jià)值不同。只要努力做好,我們一樣會(huì)體現(xiàn)自己工作的價(jià)值。為了實(shí)現(xiàn)全院護(hù)理工作季度計(jì)劃完成率:95%,消毒供應(yīng)室全體人員會(huì)不懈努力,力爭(zhēng)達(dá)到工作目標(biāo)。
一接受最新知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
制定規(guī)范的學(xué)習(xí)計(jì)劃,申請(qǐng)到上級(jí)醫(yī)院學(xué)習(xí),上網(wǎng)查閱最新消毒感染知識(shí),全面培訓(xùn)科室護(hù)士。分級(jí)培訓(xùn)每季度一次,全體培訓(xùn)每月四次,有考核有實(shí)踐。全面提高務(wù)素質(zhì),更好的做消毒滅菌工作。
二主動(dòng)熱情服務(wù),提升服務(wù)理念。
收發(fā)滅菌物品主動(dòng)上門(mén),及時(shí)準(zhǔn)確。按規(guī)范進(jìn)行護(hù)理操作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)與前勤溝通的技巧,拉近合作距離。更周到的做好服務(wù)。
三強(qiáng)化科室管理,提高安全意識(shí)。
安規(guī)操作,按章辦事,以質(zhì)量求發(fā)展。強(qiáng)化科室質(zhì)量管理意識(shí),強(qiáng)化每位護(hù)士的安全服務(wù)意識(shí),認(rèn)真做好消毒滅菌工作。嚴(yán)格無(wú)菌技術(shù)操作,提升消毒隔離知識(shí)新理念。為防控院感0事故做出貢獻(xiàn)。
分工不同,價(jià)值不同。只要努力做好,我們一樣會(huì)體現(xiàn)自己工作的風(fēng)采。為了實(shí)現(xiàn)全院護(hù)理工作計(jì)劃完成率》90%,供應(yīng)室全體護(hù)士會(huì)不懈努力,達(dá)到工作目標(biāo)。
在新的一年到來(lái)之際,首先祝大家春節(jié)快樂(lè)、工作順利、身體健康。
時(shí)光荏苒,__年很快就要過(guò)去,回首過(guò)去一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千。
我部門(mén)在今年是重新組建的部門(mén),半年來(lái),順利的完成了全年采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)送貨任務(wù)和工程分包任務(wù),這和全部門(mén)員工的努力配合密切相關(guān)。
部門(mén)員工設(shè)置:
x人部門(mén)經(jīng)理:__
庫(kù)管員:__(現(xiàn)任__庫(kù)管兼財(cái)務(wù))
商務(wù):__
工程分包核算員:__
司機(jī):__
部門(mén)主要工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司貨物的日常采購(gòu)、投標(biāo)詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估、采購(gòu)合同的簽訂、請(qǐng)款。貨物的保管以及入庫(kù)、出庫(kù)管理。工程分包的招標(biāo)工作以及對(duì)工程分包價(jià)格的審核和工程合同的簽訂。負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售貨物的發(fā)送運(yùn)輸工作。
部門(mén)工作宗旨:
團(tuán)結(jié)合作積極配合支持前臺(tái)熱情工作。
重要性:
我部門(mén)的工作任重道遠(yuǎn),承擔(dān)著與公司成本密切相關(guān)的幾大類(lèi)業(yè)務(wù),采購(gòu)、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部分,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”?!氨健甭冻鰜?lái)的只是一小部份,看不見(jiàn)的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購(gòu)價(jià)格合理化,降低采購(gòu)成本、物流成本、工程分包成本將是一項(xiàng)重要任務(wù)。合理規(guī)劃采購(gòu),確保主要庫(kù)存貨物的充足供應(yīng),滿(mǎn)足零星貨物及時(shí)采購(gòu),降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)商品質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)工程質(zhì)量好壞。采購(gòu)是企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點(diǎn)。物流采購(gòu)是企業(yè)科學(xué)管理的開(kāi)端。
配合、支持:
積極全力支持前臺(tái)部門(mén)各項(xiàng)工作,從采購(gòu)——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊(duì)——簽定工程分包合同,認(rèn)真完成前臺(tái)部門(mén)所需每項(xiàng)工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務(wù)人員為了采購(gòu)到物美價(jià)廉的貨物,每天不厭其煩地與供應(yīng)商溝通。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)功能,每天詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調(diào)、物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查、退貨與索賠等工作。確保主要庫(kù)存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時(shí)采購(gòu),庫(kù)管員認(rèn)真負(fù)責(zé),備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫(kù)手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報(bào)庫(kù)存貨物缺損與積壓庫(kù)存情況,督促客戶(hù)經(jīng)理極時(shí)出貨,合理調(diào)整庫(kù)存,減少新增積壓庫(kù)存。司機(jī)安全行車(chē),全年無(wú)重大行車(chē)事故,提貨、送貨、長(zhǎng)途發(fā)貨、完成后勤運(yùn)輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費(fèi)用,節(jié)省開(kāi)支。對(duì)本部門(mén)的車(chē)輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時(shí)排除,保證公司車(chē)況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購(gòu)市場(chǎng)收集工程材料資料、詢(xún)價(jià)。與分包工程隊(duì)談判、簽約,利爭(zhēng)節(jié)省每一分工程分包費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行本部門(mén)工作流程,采購(gòu)價(jià)格合理化,降低采購(gòu)成本、物流成本。配合其它部門(mén)做好采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、分包各項(xiàng)工作,確保了公司管理體系正常運(yùn)行。
不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對(duì)部分產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購(gòu)的貨物拿不到較好的折扣和價(jià)格。這些都需要在今后的工作中加強(qiáng)個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和向公司技術(shù)部、客戶(hù)部同事學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品來(lái)不斷提高部門(mén)整體水平。配合公司其它部門(mén)資金回?cái)n,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊(duì)伍只有__家,但能滿(mǎn)足項(xiàng)目經(jīng)理要求的卻很少,有些價(jià)格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會(huì)不斷地增加新的施工隊(duì)伍,讓施工隊(duì)伍加入到我們的技術(shù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中來(lái),不斷提高他們的施工水平,以滿(mǎn)足項(xiàng)目經(jīng)理需求。
20__年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理、及時(shí)準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)將20__年工作做如下總結(jié)匯報(bào):
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價(jià)格波動(dòng)大、資金緊張等因難下,始終把做好部門(mén)工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門(mén)一起完善了供應(yīng)部各項(xiàng)職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來(lái),受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車(chē)皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動(dòng)特別大,資金特別緊張給我們?cè)牧瞎?yīng)代來(lái)很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開(kāi)發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購(gòu)原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來(lái),公司新增加了中交瀘昆、貴開(kāi)線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂(lè)的供貨,點(diǎn)多線長(zhǎng)增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊(duì)加油白天跑車(chē)。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來(lái)早上一早又出車(chē),他因長(zhǎng)時(shí)間跑車(chē)吃飯不準(zhǔn)時(shí)有嚴(yán)重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車(chē)。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿(mǎn)完成了公司物流配送工作。
二、存在問(wèn)題
在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送管理制度,規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購(gòu)沒(méi)有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門(mén)員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識(shí)還不強(qiáng)。工作主動(dòng)性不夠。
三、20__年工作計(jì)劃
在完成公司下達(dá)的20__的工作計(jì)劃外,進(jìn)一步完善采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門(mén)員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動(dòng)性,增強(qiáng)主人翁意識(shí)。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場(chǎng)信息降底原材料成本。
20__年,供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作,在部門(mén)全體員工的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門(mén)都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。
3、嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購(gòu)物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對(duì)所購(gòu)物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識(shí);二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動(dòng)與質(zhì)檢部門(mén)配合把關(guān),對(duì)客戶(hù)批量
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決支持質(zhì)檢和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)拒收,努力協(xié)助他們做好客戶(hù)的解釋和說(shuō)服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門(mén)反饋信息來(lái)看,各種外購(gòu)物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
6、由于公司在建工程項(xiàng)目多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的困難,客戶(hù)意見(jiàn)較大。為給公司分憂(yōu)解難,供應(yīng)部在物資采購(gòu)過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶(hù)做好解釋工作,以求得客戶(hù)的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶(hù)的理解和支持。每月月底,我部都積極主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票。及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
1、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購(gòu)進(jìn)氧化鋁噸,平均價(jià)格.氟化鋁噸,平均價(jià)格 元/噸。陽(yáng)極碳?jí)K噸,平均價(jià)格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會(huì)同意,計(jì)劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動(dòng)機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開(kāi)始招標(biāo)采購(gòu),20__年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開(kāi)展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額 億元。
三、存在的問(wèn)題
全年原輔燃料采購(gòu)雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和對(duì)市場(chǎng)行情的預(yù)測(cè)。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來(lái)從來(lái)都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿(mǎn)激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計(jì)劃,抓緊5號(hào)機(jī)設(shè)備的訂購(gòu)和摧貨。爭(zhēng)取最短的時(shí)間內(nèi)完成5號(hào)機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20__年以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
20__年的工作已經(jīng)結(jié)束,回首走過(guò)的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應(yīng)管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。將“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”作為工作目標(biāo) ,認(rèn)真努力完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),同時(shí)發(fā)現(xiàn)、彌補(bǔ)我們的不足和缺憾。全力保證新項(xiàng)目短缺以及檢修物資的供應(yīng),為公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石?,F(xiàn)將供應(yīng)管理部20__年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、物資供應(yīng)
從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),供應(yīng)部是公司的重要命脈,作為公司重要部門(mén),我們擔(dān)負(fù)著非常重要的使命。在20__年,全年為運(yùn)輸部完成材料計(jì)劃單35份,原料破碎部33份材料計(jì)劃單,生產(chǎn)管理部計(jì)劃材料單49份,銷(xiāo)售部材料計(jì)劃單14份,石料廠、爆破公司材料計(jì)劃單13份,化驗(yàn)室材料計(jì)劃單9份,供應(yīng)管理部、行政管理部材料計(jì)劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計(jì)劃單共13份,全年累計(jì)完成173份材料計(jì)劃單。共簽訂各類(lèi)型大小合同116份。本著“價(jià)格更低、效率更高,質(zhì)量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時(shí)我們也影響著公司各個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度。供應(yīng)部根據(jù)各部門(mén)材料短缺情況,對(duì)各部門(mén)所計(jì)劃的材料及時(shí)核對(duì)確認(rèn),在庫(kù)房確認(rèn)短缺后再進(jìn)行采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中本著保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價(jià)格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時(shí)為了不影響生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,及時(shí)給庫(kù)房補(bǔ)給日常用品、材料備件、辦公用品。準(zhǔn)確核對(duì)貨物的數(shù)量、種類(lèi)、品牌,驗(yàn)收物品的質(zhì)量。做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
在采購(gòu)前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各項(xiàng)違約條款寫(xiě)清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購(gòu)任務(wù),為公司各項(xiàng)工作的完成打好基礎(chǔ)。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理
做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到庫(kù)后,經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。保管?chē)?yán)格按質(zhì)按量迅速及時(shí)、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉(cāng)庫(kù),最大限度地減少了倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時(shí)做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質(zhì)培育。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。部門(mén)要發(fā)展,人才也是關(guān)鍵。加強(qiáng)對(duì)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門(mén)在培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)保管人員的基礎(chǔ)上把采購(gòu)人員、材料人員也都列為培訓(xùn)的對(duì)象,同時(shí)采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊(duì)伍。
20__年供應(yīng)管理部存在的問(wèn)題 經(jīng)過(guò)一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績(jī),得到了各部門(mén)的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進(jìn)和完善。
(1)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。在簽訂合同時(shí),要注意合同內(nèi)容,對(duì)于違約條款及責(zé)任認(rèn)定方面的內(nèi)容,一定要認(rèn)真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失和糾紛。購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時(shí)與公司財(cái)務(wù)部對(duì)接。供應(yīng)管理部與各部門(mén)的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購(gòu)、供應(yīng)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)需要各部門(mén)協(xié)調(diào)配合才能完成。采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上還有待進(jìn)一步提高。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)和服務(wù)工作的質(zhì)量。保管員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物資供應(yīng)管理工作不夠重視。出入庫(kù)臺(tái)賬要整潔明了,每月將庫(kù)存表上交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。公司的對(duì)部分物資管理要求,在保存方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)于一再?gòu)?qiáng)調(diào)的庫(kù)房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20__年工作計(jì)劃供應(yīng)管理部將以降本增效為工作重點(diǎn),全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20__年物資材料需要的情況,供應(yīng)部將與其他部門(mén)相配合攜手完成材料采購(gòu)、急需要修理的大小備件;完成各部門(mén)大宗行消耗材料采購(gòu)及設(shè)備維護(hù)、日常消缺的材料采購(gòu)工作。
嚴(yán)把“計(jì)劃關(guān)”,合理降低庫(kù)存
20__年,供應(yīng)管理部的工作重點(diǎn)就是:合理降低庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。首先加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)的程序,全面了解市場(chǎng)價(jià)格,比質(zhì)比價(jià),有選擇性的采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,保證物資采購(gòu)準(zhǔn)確無(wú)誤。其次要拓寬采購(gòu)渠道,控制采購(gòu)成本,降低生產(chǎn)費(fèi)用。
規(guī)范管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部管理
在未來(lái)的20__年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強(qiáng)庫(kù)房保管的培訓(xùn),提高物資管理水平完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高倉(cāng)儲(chǔ)能力。合理控制物資的供應(yīng)流通。 建立健全各類(lèi)物資臺(tái)賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,給類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析有據(jù)可依。
嚴(yán)把“回收關(guān)”,實(shí)現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅(jiān)持細(xì)化對(duì)舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報(bào)廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費(fèi)現(xiàn)象。
在接下來(lái)的工作中,供應(yīng)管理部將按照公司要求認(rèn)真部署,積極主動(dòng)地開(kāi)展好各項(xiàng)工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門(mén)的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
__年度,公司采購(gòu)造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
一、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法
__年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:
(一)經(jīng)__批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的__加工業(yè)務(wù),另選__,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠選擇__以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等。
(二)取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約__元。
(四)同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線上。
二、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
__年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門(mén)員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失__、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《__專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)。吝嗇的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,吝嗇的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。
對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。
但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按__的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,__年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的市場(chǎng)困境,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審;并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。
__月接受公司的監(jiān)督審核,僅一次就通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行__認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習(xí)和咨詢(xún)(曾參加過(guò)紡織部舉辦的BSCI高級(jí)研討班學(xué)習(xí)),成立了公司__認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績(jī)。
20__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運(yùn)行兩大重點(diǎn)開(kāi)展工作任務(wù),本著“誠(chéng)信敬業(yè)、奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來(lái)完成工作任務(wù)。這期間較好地滿(mǎn)足工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修等對(duì)設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門(mén)做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡(jiǎn)要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購(gòu)工作。
按照集團(tuán)和公司年初制定的工作計(jì)劃,供應(yīng)部配合集團(tuán)招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項(xiàng),按與去年同期可比價(jià)格節(jié)約180余萬(wàn)元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時(shí)交貨,做到每周一次電話回訪,及時(shí)了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運(yùn)行所需材料的采購(gòu)工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運(yùn)行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會(huì),確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿(mǎn)完成,對(duì)生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu),從爾保證了質(zhì)量和價(jià)格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問(wèn)題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費(fèi)之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運(yùn)行所需材料問(wèn)題,共賒欠資金近300多萬(wàn)元。為保證能采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅(jiān)決不予采購(gòu),堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng),比質(zhì)比價(jià),質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則,物資材料在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制堅(jiān)持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價(jià)格、貨比多家,擇優(yōu)采購(gòu)。
三、設(shè)備、材料采購(gòu)運(yùn)輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門(mén)對(duì)設(shè)備材料的需要,能夠及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時(shí)間來(lái)保證材料的采購(gòu)運(yùn)輸工作,真對(duì)熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實(shí)際需要差異很大,沒(méi)有預(yù)先做好材料計(jì)劃,需要時(shí)就很著急的實(shí)際情況(各種工程臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃共計(jì)30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒(méi)有因材料問(wèn)題而影響工程建設(shè)。各部門(mén)領(lǐng)貨人手不足時(shí),我們的司機(jī)又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無(wú)怨言,不計(jì)報(bào)酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,我們的司機(jī)就與食堂采購(gòu)人員在路上去購(gòu)買(mǎi)新鮮的蔬菜了,回來(lái)后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門(mén)人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計(jì)劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計(jì)劃是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細(xì)核對(duì)合同內(nèi)容,做到無(wú)一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)審批的堅(jiān)決不簽。經(jīng)常深入車(chē)間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門(mén)的需求和對(duì)設(shè)備、材料的使用情況的意見(jiàn),并及時(shí)保證供給,有問(wèn)題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免造成積壓,同時(shí)對(duì)各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)庫(kù)存情況后,再執(zhí)行采購(gòu),做到供貨及時(shí)、庫(kù)存合理、堅(jiān)持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫(kù)存”管理的模式運(yùn)作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進(jìn)的問(wèn)題
1、加強(qiáng)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2、加強(qiáng)合同、材料計(jì)劃管理,多方拓展采購(gòu)新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購(gòu)價(jià)格最低。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行強(qiáng)有力的后勤保障。
總之:我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯那闆r下,還會(huì)繼續(xù)努力!回顧20__年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項(xiàng)管理措施和制度,積極配合各部門(mén)做好物資保障工作,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評(píng)和指正。
摘要在采購(gòu)資金緊張的形勢(shì)下,煤礦物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)編制好物資計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購(gòu)物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購(gòu)資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題,在煤炭形勢(shì)好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購(gòu)資金匱乏時(shí)的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題
煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的50%,采購(gòu)、供應(yīng)商、庫(kù)存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢(shì)下,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫(kù)存、采購(gòu)、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。
1、儲(chǔ)備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價(jià)入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲(chǔ)備資金虛降,導(dǎo)致儲(chǔ)備不實(shí),賬、物不符,表面上儲(chǔ)備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲(chǔ)嚴(yán)重。
2、物資采購(gòu)不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購(gòu)物資不夠規(guī)范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購(gòu)人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量等
信息就盲目采購(gòu),致使采購(gòu)回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現(xiàn)有庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長(zhǎng)線物資仍有較大庫(kù)存,積壓、待報(bào)廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,缺乏物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計(jì)劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計(jì)劃編制是供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ),長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是供應(yīng)部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計(jì)劃,都存在計(jì)劃準(zhǔn)確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計(jì)劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購(gòu)和供應(yīng)帶來(lái)了困難。因此,一定要規(guī)范物資計(jì)劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計(jì)劃(包括供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃及自購(gòu)物資計(jì)劃),報(bào)供應(yīng)部門(mén)審批。供應(yīng)部門(mén)根據(jù)基層計(jì)劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲(chǔ)備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購(gòu)計(jì)劃,作為采購(gòu)依據(jù)。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。這樣,既能充分利用有限的采購(gòu)資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主渠道作用,又能規(guī)范物資計(jì)劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫(kù)存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資采購(gòu)是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購(gòu)成本的重要一環(huán),在目前采購(gòu)資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購(gòu)管理、合理運(yùn)作采購(gòu)資金是物資部門(mén)供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購(gòu)行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行批量采購(gòu),在物資采購(gòu)之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對(duì)物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。對(duì)大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購(gòu)黑洞。同時(shí),對(duì)采購(gòu)物資的計(jì)劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門(mén)組織驗(yàn)收,以確保采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲(chǔ)備資金管理,提高資金使用效率。庫(kù)存物資的單位成本是影響儲(chǔ)備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門(mén),要根據(jù)市場(chǎng)變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),對(duì)積壓、毀損、報(bào)廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫(kù)存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會(huì)庫(kù)存,降低企業(yè)的物資儲(chǔ)備量和資金占用。對(duì)通用材料,與社會(huì)供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對(duì)于價(jià)格隨季節(jié)變化較大的料,可按價(jià)格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購(gòu)和儲(chǔ)備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計(jì)稽核工作,隨時(shí)掌握和監(jiān)督材料儲(chǔ)備和資金定額的執(zhí)行情況,對(duì)超額儲(chǔ)備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅(jiān)決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲(chǔ)備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門(mén),要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時(shí),對(duì)大項(xiàng)材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對(duì)小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
20__年的前半年回想走過(guò)的腳印,深深淺淺半年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這半年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)供應(yīng)工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門(mén)的配合下較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20__年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃13份,其中變壓器1臺(tái)6.42萬(wàn)元、真空開(kāi)關(guān)7臺(tái)9.7732萬(wàn)元、輕軌35691公斤20.7007萬(wàn)元、無(wú)縫管65064公斤38.0991萬(wàn)元、單開(kāi)道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門(mén)監(jiān)督。 20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)機(jī)運(yùn)部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗(yàn)收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機(jī)運(yùn)部等部門(mén)簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年供應(yīng)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充
分利用現(xiàn)有資源做好防護(hù)工作,材料標(biāo)識(shí)牌全面而具體,一目了然。并進(jìn)一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉(cāng)庫(kù)管理更加規(guī)范。
五、加強(qiáng)對(duì)炸藥庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅(jiān)持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負(fù)責(zé)驗(yàn)收好每一次進(jìn)貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷(xiāo)毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無(wú)涂改,無(wú)挖補(bǔ),帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫(kù)房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達(dá)到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強(qiáng)對(duì)我部庫(kù)管員和施工方庫(kù)管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了炸藥庫(kù)考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢(shì)做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒(méi)有下貨搬運(yùn)和吊車(chē)情
況下我部員工既主動(dòng)加強(qiáng)與機(jī)運(yùn)部、生產(chǎn)部、施工方等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時(shí)下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決為公司降低了成本(雇外租吊車(chē)每小時(shí)1000元用挖掘機(jī)每小時(shí)350元),全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
七、20__年下半年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
在20__年下半年的工作中,我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻(xiàn)出我部門(mén)的力量。
一、原材料采購(gòu)情況匯報(bào)
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20__年共采購(gòu)泡化堿(液堿)總計(jì):500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因?yàn)榻衲甑纳习肽暝牧瞎?yīng)比較緊張,為了滿(mǎn)足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車(chē)以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達(dá)96.6%,圓滿(mǎn)完成公司下達(dá)的指標(biāo)。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過(guò)多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評(píng)價(jià)。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)檢測(cè),沒(méi)有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,合格率達(dá)100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但20__年前半年市場(chǎng)比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價(jià)格持續(xù)上揚(yáng),給工作帶來(lái)了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過(guò)了艱難的時(shí)期。
二、工作中存在的問(wèn)題:
a、信息渠道在過(guò)去的一年里有所增加,但相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較少,客戶(hù)單一,缺乏有效的市場(chǎng)分析,預(yù)測(cè)手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對(duì)客戶(hù)缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶(hù)力量不足。
c、積極配合倉(cāng)庫(kù)管理,使供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
20__年過(guò)去了,金融危機(jī)帶來(lái)的沖擊依然掃蕩著每個(gè)角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購(gòu)工作人員,在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計(jì)去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
物資供應(yīng)公司自20__年11月份成立以來(lái),在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20__年工作情況回顧
1、將要過(guò)去的20__年是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大的變化,過(guò)去所屬各營(yíng)運(yùn)公司的倉(cāng)庫(kù)并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過(guò)去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫(kù)調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門(mén),物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門(mén),保障線路車(chē)輛正常營(yíng)運(yùn)的原則,全部門(mén)人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過(guò)去減少了很多。截止到20__年12月6日,共完成了以下采購(gòu)任務(wù):
采購(gòu)天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購(gòu)進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計(jì)采購(gòu)金額達(dá)4600多萬(wàn)元,采購(gòu)批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)20__余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20__年3月,引入了信息化管理(ERP)來(lái)進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺(tái)階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,使會(huì)計(jì)帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,改變了二三十年來(lái)的統(tǒng)計(jì)方式,較多年以來(lái)的賬務(wù)問(wèn)題更加準(zhǔn)確及時(shí);制約制衡機(jī)制得到了建立,庫(kù)存成本和采購(gòu)成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理。
3、對(duì)于非單一來(lái)源的所有物資,堅(jiān)持比價(jià)、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購(gòu),力爭(zhēng)采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項(xiàng)工作流程,物資供應(yīng)從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計(jì)劃采購(gòu)、物資的驗(yàn)收、財(cái)務(wù)匯款三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的公開(kāi)化、透明化。強(qiáng)化了庫(kù)房的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,不斷改善庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌。
4、為了配合營(yíng)改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門(mén)內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅(jiān)持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來(lái)看,既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門(mén),根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對(duì)廢舊輪胎及電瓶的處理,堅(jiān)持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷(xiāo)售款上交財(cái)務(wù)。累計(jì)上繳金額89248元。
二、20__年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,不斷完善優(yōu)化各項(xiàng)工作流程;
2、以市場(chǎng)為導(dǎo)向,不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時(shí),堅(jiān)持盡量從源頭采購(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的.管理。這樣既能有力的控制采購(gòu)成本,又能進(jìn)一步保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時(shí)準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢(shì),將對(duì)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資設(shè)定價(jià)格預(yù)警、對(duì)關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫(kù)存預(yù)警功能可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫(kù)存來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)單位對(duì)物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對(duì)物資的采購(gòu)也提供了一定的依據(jù),對(duì)庫(kù)存成本和采購(gòu)成本將會(huì)逐步降低。價(jià)格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價(jià)及采購(gòu)價(jià)格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格時(shí)時(shí)進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺(tái)車(chē)重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測(cè)購(gòu)進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時(shí)了解市場(chǎng)行情、最新動(dòng)態(tài),以便更好的掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場(chǎng)考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購(gòu)車(chē)輛時(shí),能夠?qū)Σ少?gòu)工作提供更多一些技術(shù)支持,從而能夠保證采購(gòu)的準(zhǔn)確性及效率。