日子如同白駒過(guò)隙,很快就要開展新的工作了,寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?以下小編在這給大家整理了一些管理者工作計(jì)劃最新,希望對(duì)大家有幫助!
__年是我們雜志廣告部業(yè)務(wù)開展的開局之年,做好__年廣告創(chuàng)收工作,對(duì)開創(chuàng)市場(chǎng)、媒體運(yùn)營(yíng)管理有著至關(guān)重要的意義,做好__年廣告創(chuàng)收工作,對(duì)于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此,我要調(diào)整好工作思路、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做好今年廣告創(chuàng)收工作。
通過(guò)__年上半年各項(xiàng)工作開展情況的總結(jié),我充分認(rèn)識(shí)到了自身存在的不足,總結(jié)當(dāng)前及今后廣告創(chuàng)收工作存在的實(shí)際問(wèn)題,我現(xiàn)將__年工作計(jì)劃陳列
一、制定每月、每季度的工作計(jì)劃。
充分利用現(xiàn)有資源,盡最大努力、最大限度的開拓廣告市場(chǎng)。鑒于目前我們的終端數(shù)量有限的情況在爭(zhēng)取投放的同時(shí),也會(huì)為未來(lái)的市場(chǎng)多做鋪墊工作,爭(zhēng)取有大投放量、長(zhǎng)期投放的客戶參與進(jìn)來(lái)。根據(jù)終端數(shù)量的增長(zhǎng)情況,有針對(duì)性地調(diào)整工作策略、開發(fā)新的領(lǐng)域。
1、在第一季度,以市場(chǎng)鋪墊、推動(dòng)市場(chǎng)為主,擴(kuò)大___公司的知名度及推進(jìn)速度告知,因?yàn)樘幱陔p節(jié)的特殊時(shí)期,很多單位的宣傳計(jì)劃制定完成,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)廣告低潮期,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)知識(shí),加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體。適當(dāng)?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進(jìn)來(lái),但我預(yù)計(jì)對(duì)方會(huì)有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費(fèi)的情況。
2、在第二季度的時(shí)候,因?yàn)橛小拔逡还?jié)勞動(dòng)節(jié)”的關(guān)系,廣告市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小的高峰期,并且隨著天氣的逐漸轉(zhuǎn)熱,夏季飲品、洗浴用品、防蚊用品等的廣告會(huì)作為投放重點(diǎn)開發(fā)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),廣告市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會(huì)加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些投放量大的、長(zhǎng)期的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。
4、年底的廣告工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,加之我們一年的終端鋪設(shè)、客戶推廣,我相信是我們廣告部最熱火朝天的時(shí)間。隨著冬季結(jié)婚人群的增加,一些婚慶服務(wù)、婚慶用品也會(huì)加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會(huì)在這種環(huán)境下隨之而來(lái)。
我會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我的工作思路。爭(zhēng)取把廣告額度做到最大化!
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。
做市場(chǎng)開拓是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。產(chǎn)品知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運(yùn)作管理等相關(guān)廣告的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對(duì)__年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。__年下半年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,做好下半年工作計(jì)劃,努力學(xué)習(xí),提高工作、業(yè)務(wù)能力。
根據(jù)公司在20__年11月至20__年3月的目標(biāo)及責(zé)任,在公司的發(fā)展和規(guī)劃,充分利用公司現(xiàn)有資源,把公司發(fā)展壯大。落實(shí)總經(jīng)理所分配的具體任務(wù),我作為公司的成員,為了工作的順利開展,從過(guò)年到現(xiàn)在個(gè)人的工作概況,以下個(gè)人述職。
一、簽單和談單概況:
1、分部簽單工程量,D棟1003房,__花園1805房,C棟1001房,D棟2401房,__堡D棟2701房,__鄉(xiāng)菜館,__05商鋪,__居407房,__居1704房。
2、談單情況,__花園已交定金,現(xiàn)有__花園正在跟進(jìn)。
二、收款及完成情況:
1、正在施工的有:D棟2401房,交款40%,現(xiàn)在做泥水,計(jì)劃完工30天。C棟1001房,交款95%。現(xiàn)在做油漆煽灰,計(jì)劃完工15天。天朗名居1704房,交款95%?,F(xiàn)在做油漆煽灰,計(jì)劃完工10天。
2、已完工有:D棟1003房,天河北金海花園1805房,理想藍(lán)堡D棟2701房,員村三橫路鄉(xiāng)菜館,歷得雅舍05商鋪,朗晴居407房,全部驗(yàn)收。
三、建議公司在今后的發(fā)展個(gè)人意見有以下幾點(diǎn):
在我工作的幾年來(lái),實(shí)踐的經(jīng)念以告知我如何管理,熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,在行業(yè)界熟悉各種業(yè)務(wù)及運(yùn)做程序。公司的發(fā)展取決予以下幾個(gè)方面:
1、人才資源的共享,進(jìn)行員工專業(yè)知識(shí)、溝通技巧、社交關(guān)系、個(gè)人自身素質(zhì)培訓(xùn),每一位員工要以身作則,把公司的利益放在首位,結(jié)合自身利益是分不開的,每一位員工的付出等于自己的收獲。
2、公司的發(fā)展取決于一個(gè)目標(biāo),目標(biāo)決定于員工工作的方向,工作要有計(jì)劃有目標(biāo)結(jié)合自身的專業(yè)素質(zhì)。
3、一個(gè)公司的開支與運(yùn)作成本掛鉤,成本控制應(yīng)有一個(gè)完善的管理制度,從小做起,例如:辦公耗材,電話,車費(fèi),差旅費(fèi)等。
4、落實(shí)各個(gè)職能部門的規(guī)章制度,作為一個(gè)管理者,對(duì)每一位員工的管理是靠制度和方法相結(jié)合的,管理要作到獎(jiǎng)罰分明,讓制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
5、制度分為,公司給員工制定必須遵守的統(tǒng)一制度,行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、采購(gòu)、后勤、售后服務(wù)、主管、個(gè)人制度明確的規(guī)定。
6、公司的發(fā)展資源來(lái)于,工程設(shè)計(jì)分為,商業(yè)、家庭兩大塊。商業(yè)分為,辦公,酒店,餐飲,商鋪等。家庭分為,別墅,復(fù)試,套房等,每一個(gè)設(shè)計(jì)的要求是不一樣的,溝通的技巧,預(yù)算報(bào)價(jià),都有一定的區(qū)別。
7、公司所定的任務(wù)及目標(biāo)在業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程三個(gè)方面出效益,一環(huán)扣一環(huán),把任務(wù)落實(shí)到人,相互配合,公司給于支持和鼓勵(lì)。
8、同時(shí)三個(gè)部門又要分開行動(dòng),業(yè)務(wù)來(lái)源取決于一個(gè)公司知名度。業(yè)務(wù)分為,公司網(wǎng)頁(yè)、廣告、投標(biāo)、部分關(guān)系、回頭單、售樓部,進(jìn)駐小區(qū)等。
四、個(gè)人看法:
1、不要輕易把個(gè)人感情帶到公司來(lái)用,要有一個(gè)精確的策劃,怎樣去推動(dòng)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,由誰(shuí)來(lái)主持掌控,應(yīng)該由專人管理。
2、每一位員工的業(yè)績(jī)及處事,要有大家的認(rèn)同,要大家來(lái)評(píng)論,不要聽取謠言,來(lái)打消個(gè)人積極性,以心換心,要達(dá)到互相信任。
20__年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力的一年。對(duì)于當(dāng)今的金融危機(jī),就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈而且是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)的社會(huì),想讓自己成為一個(gè)真正有實(shí)力的管理者,為了自己的未來(lái),有著重要的戰(zhàn)略意義。所以,我訂立了20__年管理者個(gè)人工作計(jì)劃如下:
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和工程管理開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開展工程管理工作。
1.明確職員工的職責(zé)和工作任務(wù)調(diào)度分派各職員工必須履行工廠員工應(yīng)盡義務(wù)和《工程部管理職責(zé)》規(guī)定的職責(zé),其工作任務(wù)可根據(jù)公司部門需要服從上級(jí)隨時(shí)調(diào)配支持。
2.制訂部門職員工管理規(guī)范,加強(qiáng)職員工自覺(jué)約束自已工作散漫等不良行為的意識(shí),促使其培養(yǎng)文明修養(yǎng),積極愛崗的精神風(fēng)貌,使其日常上班工作符合公司職業(yè)規(guī)范和要求。
3.各職員工應(yīng)按時(shí)出勤,未經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)假將依工廠考勤記錄為準(zhǔn)作曠工論處;正常上班時(shí)間被發(fā)現(xiàn)竄崗逗留作風(fēng)散漫當(dāng)事人需作警戒和書面檢討;
4。工作方法改善:加強(qiáng)部門協(xié)作溝通,營(yíng)建和諧進(jìn)取的企業(yè)文化氛圍,發(fā)生異常時(shí)第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)去了解問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,制訂符合實(shí)情的工程及相關(guān)部門工作反饋改善方案和辦法,建立培訓(xùn)部門,讓培訓(xùn)工作成為20__年個(gè)人工作計(jì)劃的重點(diǎn),加強(qiáng)技能訓(xùn)練和心態(tài)教育,穩(wěn)定人員流失。
5.工程設(shè)計(jì)管理過(guò)程中要充分聽取各方面的意見,發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,對(duì)爭(zhēng)議較大的問(wèn)題,組成審查班子進(jìn)行認(rèn)真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術(shù)開發(fā)者)
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識(shí)自己, 糾正自己的缺點(diǎn)。 認(rèn)真聽取他人忠懇意見。 更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。
以上是我的20__年工作計(jì)劃與發(fā)展方向,希望通過(guò)自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的達(dá)成計(jì)劃并突破,20__年取得更好的成績(jī),全面提高自己。
20__年是公司體系管理工作運(yùn)行趨于穩(wěn)定的一年。
與往年相比,變化最大的是九個(gè)部門對(duì)體系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多 人體會(huì)到,在本部門本崗位管理好體系識(shí)別到的每個(gè)過(guò)程,能切切實(shí)實(shí)地幫助大家理清工作 思路,減少不必要的“跨部門摩擦”和“有理說(shuō)不清”的'情況。
而質(zhì)量體系管理工作注重以“記錄”“有效文件”作為證據(jù)的特質(zhì),也有效推進(jìn)了公司 、 規(guī)范化管理。例如,每天公司以二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待了多少客人、發(fā)放了多少香煙禮品、哪些領(lǐng)導(dǎo) 參觀了 __ 博物館等信息在前臺(tái)一目了然。在計(jì)劃部,可以查詢到型號(hào)為“HF__1220” 、設(shè)備 編號(hào)為“__13A(007)4-1303”的鋼門,由 ___ 班組 20__ 年 5 月 17 日制作,20__ 年 6 月 8 日 發(fā)貨到 ____ 城市廣場(chǎng)三期 B 地塊北區(qū), 是該工地所發(fā)的第四批成品之一。
產(chǎn)品質(zhì)量通過(guò)公司 組織的定期檢查,對(duì)一線生產(chǎn)者和質(zhì)檢員,按照《產(chǎn)品質(zhì)量控制獎(jiǎng)懲條例》定期進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
這些記錄和文件,不但方便定量查詢員工業(yè)績(jī)、快速追溯質(zhì)量信息,更為公司管理層思考如 何進(jìn)一步加強(qiáng)管理提供數(shù)據(jù)支持。
員工的質(zhì)量意識(shí)不僅通過(guò)報(bào)紙宣傳和自身體驗(yàn)加強(qiáng)了,上半年開始組織的四體系目標(biāo)稽 核,體系管理部門定期稽核《過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量報(bào)告》的自查和達(dá)標(biāo)情況,也讓大家通過(guò)稽核 這個(gè)平臺(tái)更關(guān)注公司質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),各部門共同努力達(dá)成公司的目標(biāo)。
下面,我將從過(guò)程控制、文件管理、記錄管理這兩方面,分析各部門上半年質(zhì)量工作的 展開情況,并對(duì)其下一步工作開展列出建議,望總經(jīng)理指正,并對(duì)我下階段如何協(xié)調(diào)、監(jiān)督 他們的工作作出批示。
一、 過(guò)程控制技術(shù)質(zhì)量部:①增加了油漆終檢的控制(油漆為外包) ,外檢員填寫了記錄,但是否需要 增加過(guò)程檢驗(yàn)仍需評(píng)定。②已加強(qiáng)技改項(xiàng)目管理,相關(guān)立項(xiàng)、試行、評(píng)估記錄齊全了,但缺 乏對(duì)技改方案實(shí)施效果的持續(xù)跟蹤,也缺乏對(duì)技改項(xiàng)目投入產(chǎn)出比的核算。③通過(guò)《過(guò)程監(jiān) 視測(cè)量報(bào)告》的填寫,加強(qiáng)了對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理,規(guī)范了部門工程派檢的流程。④下半年, 請(qǐng)總經(jīng)理考慮,是否提要求:技術(shù)員要起到指導(dǎo)工人按技術(shù)文件作業(yè)的作用,以推進(jìn)技術(shù)文 件持續(xù)改進(jìn)得更加有效、與現(xiàn)狀、與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)一致。
生產(chǎn)部:①成品發(fā)貨“先進(jìn)先出”的操作方案和實(shí)施情況有待跟蹤。②未按照工藝指導(dǎo) 書執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。③加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng) 5S 管理,建議繼續(xù)采納精益李老師的部分理念,加強(qiáng)可視化管 理(有正確的現(xiàn)場(chǎng)工位圖、工作場(chǎng)所整潔、設(shè)備干凈、工具/雜物擺在順手的位置) 。
行政部:①市場(chǎng)部、安全設(shè)備部、工程部已經(jīng)出具了罰單,人力資源組應(yīng)在下半年盡快 建立職工獎(jiǎng)懲卡,及年初工作計(jì)劃中提到的職工培訓(xùn)卡。②在總經(jīng)理的過(guò)問(wèn)下,檔案室開始 執(zhí)行文具領(lǐng)用規(guī)定、統(tǒng)計(jì)其領(lǐng)用情況,但耗材類(打印紙、墨盒)辦公用品無(wú)人管理,辦公 設(shè)備如空調(diào)、LED 屏等安全設(shè)備部、行政部?jī)刹还堋?/p>
安全設(shè)備部:完善了設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)、維修驗(yàn)收等流程,缺少定期對(duì)設(shè)備情況(維修的可 預(yù)防性等)的分析,對(duì)可控的安全事故,有定責(zé),但缺少追責(zé)。
其他五個(gè)部門在過(guò)程控制上,沒(méi)有特別說(shuō)明的,將從下面兩方面展開說(shuō)明。
二、 文件管理圖一為公司質(zhì)量文件分布圖
注:質(zhì)量文件目前共有 52 個(gè),不包含《差旅管理規(guī)定》《員工休假辦法》等內(nèi)部管理文 、 件) 。圖二為根據(jù)質(zhì)量文件 20__ 年的新增、更改、作廢記錄,查詢到各部門活躍的文件情況:八個(gè)部門分析情況見下(財(cái)務(wù)部無(wú)體系文件)
(1) 安全設(shè)備部:從日常管理情況了解到,該部門對(duì)設(shè)備的控制情況基本符合質(zhì)量體 系要求,但現(xiàn)有的兩個(gè)程序文件《設(shè)備控制程序》《設(shè)備操作規(guī)程》均與公司現(xiàn)狀不符,程 、 序文件中的流程圖亦與實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的流程圖不同,因調(diào)整范圍大,建議直接換版。
(2) 采購(gòu)部
《采購(gòu)控制程序》和《外協(xié)管理辦法》規(guī)定與供方溝通的各個(gè)過(guò)程應(yīng)持 公司“受控”的技術(shù)文件、有溝通記錄(技術(shù)交底等) 、并對(duì)過(guò)程檢驗(yàn)有記錄、供方必須來(lái)源 于公司合格供方名錄,這是體系要求但目前未完全達(dá)到的,公司實(shí)際采購(gòu)過(guò)程的流程圖也與 文件中的流程圖不一致,建議該部門調(diào)整流程圖,持續(xù)整改做到以上體系要求,并確保 A 類、 B 類供應(yīng)商全部為合格供方。
(3) 工程部
《工程部管理程序》經(jīng)過(guò)上半年兩次更改,由粗獷管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范 管理,但仍缺少對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)(工地現(xiàn)場(chǎng)的成品)和設(shè)備工具(臺(tái)賬式管理賬物相符自查)的 管理,建議改進(jìn)這兩點(diǎn),并將《安裝單價(jià)表》發(fā)布為公司有效文件。
(4) 計(jì)劃部
《計(jì)劃部管理程序》基本囊括了該部門日常工作,但不包含流程圖,與 各部門經(jīng)營(yíng)信息的流轉(zhuǎn)關(guān)系不明確,處理異常情況的原則不清晰,建議改進(jìn)這兩點(diǎn)。
《工作處 罰規(guī)定》涉及范圍過(guò)于狹窄,建議與市場(chǎng)部、工程部等對(duì)異常情況進(jìn)行處理的原則合并為公 司《異常情況處理辦法》 ,由責(zé)任部門進(jìn)行定責(zé)、計(jì)劃部進(jìn)行審核(經(jīng)責(zé)任部門確認(rèn)) 、人力 資源組根據(jù)審核意見進(jìn)行處理。
《設(shè)備編號(hào)管理辦法》沒(méi)有必要單獨(dú)成文,建議并入技術(shù)質(zhì)量 部《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》 。
(5) 技術(shù)質(zhì)量部
《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序》與現(xiàn)狀不符,建議調(diào)整;驗(yàn)收方為軍 代表的新產(chǎn)品工藝文件更新過(guò)慢,建議技術(shù)文件能及時(shí)編制發(fā)布;除質(zhì)量體系管理文件,如 《內(nèi)審控制程序》《管理評(píng)審控制程序》等,技術(shù)質(zhì)量部本身的程序文件較多,建議部門領(lǐng) 、 導(dǎo)對(duì)文件有效性給予更多關(guān)注,定期組織對(duì)文件適用性的評(píng)審,及時(shí)更新《適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 清單》等文件。
(6) 生產(chǎn)部
《生產(chǎn)部管理程序》流程圖過(guò)于簡(jiǎn)單,建議按照現(xiàn)狀在人員考核、設(shè)備 保養(yǎng)、按工藝文件作業(yè)、質(zhì)量控制、工作環(huán)境管理等方面進(jìn)行豐富,并將《工具置換管理規(guī) 定》并入《生產(chǎn)部管理程序》《綜合物資領(lǐng)用管理規(guī)定》并入《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》 , 。
(7) 市場(chǎng)部:這是最早經(jīng)我、___ 整理流程的部門,程序文件齊全有效,但卻難在執(zhí) 行, 《市場(chǎng)部主業(yè)務(wù)流程》中的記錄表,在 2 月至 7 月長(zhǎng)達(dá)五個(gè)多月中 14 種記錄的缺失量超 過(guò) 70%,跟蹤過(guò)的客戶信息、聯(lián)系方式等重要基礎(chǔ)信息缺失,填寫齊全的表格只有財(cái)務(wù)結(jié)算 需要的《合同登記表》和《人防工程設(shè)備制作通知單》《顧客滿意度監(jiān)視測(cè)量方法》一直按 ; 季度在稽核報(bào)告提交前進(jìn)行“補(bǔ)” ,無(wú)法作為正常工作開展,另,工作獎(jiǎng)懲規(guī)定等重要文件已 執(zhí)行四個(gè)月,仍未按公司文件管理制度走文件新增流程,導(dǎo)致其執(zhí)行情況接受計(jì)劃部等相關(guān) 部門的監(jiān)管時(shí)十分被動(dòng)。建議總經(jīng)理指定市場(chǎng)部整改期限,扭轉(zhuǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)“重經(jīng)營(yíng)、不重內(nèi) 部管理”的理念,質(zhì)量管理人員仍然會(huì)持續(xù)向部門領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)勤和項(xiàng)目經(jīng)理持續(xù)灌輸質(zhì)量理念。
(8) 行政部:文件管理、記錄管理相關(guān)的程序文件執(zhí)行情況較好,人力資源組崗位職 責(zé)梳理的工作落實(shí)緩慢,現(xiàn)在的《崗位職責(zé)說(shuō)明書》除計(jì)劃部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部,均與現(xiàn)狀 不一致,改進(jìn)工作難以定量定時(shí)推進(jìn),建議總經(jīng)理向主管領(lǐng)導(dǎo)提出要求。 質(zhì)量文件的持續(xù)改進(jìn)做的比較好的部門是工程部和生產(chǎn)部,對(duì)本部門所屬的幾乎所有文 件都有持續(xù)完善的記錄。技術(shù)質(zhì)量部體系運(yùn)行和技術(shù)革新部分的文件有持續(xù)完善,但其他方 面文件的適用性低,行政部保密室質(zhì)量文件有有效運(yùn)行,其他方面文件有效性弱。
三、 記錄管理 圖三為公司記錄表格分布圖
注:有效的記錄表格目前共有 308 個(gè)。圖四為記錄表格 20__ 年的新增、更改、作廢記錄,查詢到各部門活躍的記錄表格情 況:可以看到,相對(duì)于文件,各部門表格的活躍比例較高、且分布比較均勻,從日常記錄使 用情況抽查結(jié)果看,這些表格基本都是在用的有效表格,然而各部門表格設(shè)計(jì)存在以下問(wèn)題, 建議各部門更改
(1)計(jì)劃部:17 種表格中,①部分表格存在無(wú)“編制人”“審核人”或“日期”這樣 、 的錯(cuò)誤,建議盡快調(diào)整; ②派車單、派工單、應(yīng)付款結(jié)算單已體現(xiàn)跨部門的審批流程,但程 序文件中沒(méi)有提及,建議補(bǔ)充進(jìn)文件。
(2)市場(chǎng)部:2 月至 7 月,除財(cái)務(wù)結(jié)算所需的 2 張表格,其余表格有超過(guò) 70%的大面積 缺失。不填寫是市場(chǎng)部目前最大問(wèn)題,建議總經(jīng)理重申對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求。 (3)采購(gòu)部:記錄表計(jì)劃隨著毛代表與公司領(lǐng)導(dǎo)的探討,在下半年進(jìn)行調(diào)整,體現(xiàn)在請(qǐng) 購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)由分管/部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部同為執(zhí)行部門(A、B 類原材 料除外,請(qǐng)購(gòu)部門仍可以為采購(gòu)部) 。
(4) 工程部
記錄表漏填是最大問(wèn)題, 一定程度上受到班組文化水平等客觀原因的影響, 但更多的是內(nèi)勤與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、班長(zhǎng)的銜接不暢,信息流轉(zhuǎn)時(shí),外檢員、計(jì)劃部?jī)?nèi)勤需與工程 部?jī)?nèi)勤保持高度一致,這個(gè)已經(jīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào),建議繼續(xù)觀察各方信息溝通的情況。
(5)生產(chǎn)部:記錄表設(shè)計(jì)比較規(guī)范,使用情況未查看過(guò),要經(jīng)內(nèi)審檢查后判定,另表格 《自制設(shè)備驗(yàn)收單》建議廢除,可使用《生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單》代替。
(6)技術(shù)質(zhì)量部:表格太多了,體系運(yùn)行方面的記錄表填寫正常,使用情況要經(jīng)內(nèi)審檢 查后再行判定,表格設(shè)計(jì)的規(guī)范程度仍需要整理,建議貫標(biāo)結(jié)束后提醒部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行整理。
(7)安全設(shè)備部:表格經(jīng)過(guò) 5、6 月份清理,設(shè)計(jì)方面已經(jīng)規(guī)范,填寫情況,要根據(jù) 6 月份稽核情況和本月內(nèi)審情況判定。
(8)行政部:表格較多,有部分表格為一次性記錄,如《行政辦事指南》《年度復(fù)審工 、 作安排表》 ,建議廢除此類“一次性”的記錄表。
下半年,體系工作重點(diǎn)分為兩塊,一塊是貫標(biāo)工作,計(jì)劃在 __ 月組織現(xiàn)場(chǎng)審核,__ 月進(jìn) 行管理評(píng)審,文件資料的準(zhǔn)備工作除我與體系員全程參加,還需 __ 的配合。
另一塊工作是體系的持續(xù)改進(jìn),工作目標(biāo)包括
(1)將現(xiàn)有的體系文件(不含技術(shù)文件)由 101 個(gè)合并、精簡(jiǎn)為 94 個(gè),實(shí)行三體系手 冊(cè)合并,屬性相同的文件進(jìn)行合并。避免制度重復(fù)和冗余的情況發(fā)生,也節(jié)約辦公紙張。
(2)跟進(jìn)以上上半年的各部門體系漏洞?;窘鉀Q 7 月內(nèi)審、二方審核和 _ 月現(xiàn)場(chǎng)審核 中發(fā)現(xiàn)的整改項(xiàng)。同時(shí)與體系員、辦公室文員一起,帶動(dòng)良好的工作氛圍,跟進(jìn)總經(jīng)理在日 常辦公會(huì)議中的決議,為每項(xiàng)決議的執(zhí)行進(jìn)行書面登記。
(3)繼續(xù)梳理部門流程和表格,對(duì)不合理、不合適的地方提出修改建議,與各部門協(xié)調(diào) 整改。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,今年配置的體系管理員基本能勝任工作,計(jì)劃在 20__ 年上半年,她能夠 通過(guò)公司內(nèi)部審核、管理評(píng)審的鍛煉、三次外部審核的磨練、參與所有部門日常體系改進(jìn)工 作,加強(qiáng)對(duì)體系知識(shí)的熟練程度,掌握體系審核工作如何組織、如何準(zhǔn)備,并能按照標(biāo)準(zhǔn)要 求熟練對(duì)各部門進(jìn)行審核。
__ 20__ 年 7 月 4 日
根據(jù)公司在20__年11月至20__年3月的目標(biāo)及責(zé)任,在公司的發(fā)展和規(guī)劃,充分利用公司現(xiàn)有資源,把公司發(fā)展壯大。落實(shí)總經(jīng)理所分配的具體任務(wù),我作為公司的成員,為了工作的順利開展,從過(guò)年到現(xiàn)在個(gè)人的工作概況,以下個(gè)人述職。
一、簽單和談單概況:
一、分部簽單工程量,D棟1003房,__花園1805房,C棟1001房,D棟2401房,__堡D棟2701房,__鄉(xiāng)菜館,__05商鋪,__居407房,__居1704房。
二、談單情況,__花園已交定金,現(xiàn)有__花園正在跟進(jìn)。
二、收款及完成情況:
一、正在施工的有:D棟2401房,交款40%,現(xiàn)在做泥水,計(jì)劃完工30天。C棟1001房,交款95%?,F(xiàn)在做油漆煽灰,計(jì)劃完工15天。天朗名居1704房,交款95%?,F(xiàn)在做油漆煽灰,計(jì)劃完工10天。
二、已完工有:D棟1003房,天河北金?;▓@1805房,理想藍(lán)堡D棟2701房,員村三橫路鄉(xiāng)菜館,歷得雅舍05商鋪,朗晴居407房,全部驗(yàn)收。
三、建議公司在今后的發(fā)展個(gè)人意見有以下幾點(diǎn):
在我工作的幾年來(lái),實(shí)踐的經(jīng)念以告知我如何管理,熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,在行業(yè)界熟悉各種業(yè)務(wù)及運(yùn)做程序。公司的發(fā)展取決予以下幾個(gè)方面:
一、人才資源的共享,進(jìn)行員工專業(yè)知識(shí)、溝通技巧、社交關(guān)系、個(gè)人自身素質(zhì)培訓(xùn),每一位員工要以身作則,把公司的利益放在首位,結(jié)合自身利益是分不開的,每一位員工的付出等于自己的收獲。
二、公司的發(fā)展取決于一個(gè)目標(biāo),目標(biāo)決定于員工工作的方向,工作要有計(jì)劃有目標(biāo)結(jié)合自身的專業(yè)素質(zhì)。
三、一個(gè)公司的開支與運(yùn)作成本掛鉤,成本控制應(yīng)有一個(gè)完善的管理制度,從小做起,例如:辦公耗材,電話,車費(fèi),差旅費(fèi)等。
四、落實(shí)各個(gè)職能部門的規(guī)章制度,作為一個(gè)管理者,對(duì)每一位員工的管理是靠制度和方法相結(jié)合的,管理要作到獎(jiǎng)罰分明,讓制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
五、制度分為,公司給員工制定必須遵守的統(tǒng)一制度,行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、采購(gòu)、后勤、售后服務(wù)、主管、個(gè)人制度明確的規(guī)定。
六、公司的發(fā)展資源來(lái)于,工程設(shè)計(jì)分為,商業(yè)、家庭兩大塊。商業(yè)分為,辦公,酒店,餐飲,商鋪等。家庭分為,別墅,復(fù)試,套房等,每一個(gè)設(shè)計(jì)的要求是不一樣的,溝通的技巧,預(yù)算報(bào)價(jià),都有一定的區(qū)別。
七、公司所定的任務(wù)及目標(biāo)在業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程三個(gè)方面出效益,一環(huán)扣一環(huán),把任務(wù)落實(shí)到人,相互配合,公司給于支持和鼓勵(lì)。
八、同時(shí)三個(gè)部門又要分開行動(dòng),業(yè)務(wù)來(lái)源取決于一個(gè)公司知名度。業(yè)務(wù)分為,公司網(wǎng)頁(yè)、廣告、投標(biāo)、部分關(guān)系、回頭單、售樓部,進(jìn)駐小區(qū)等。
四、個(gè)人看法:
一、不要輕易把個(gè)人感情帶到公司來(lái)用,要有一個(gè)精確的策劃,怎樣去推動(dòng)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,由誰(shuí)來(lái)主持掌控,應(yīng)該由專人管理。
二、每一位員工的業(yè)績(jī)及處事,要有大家的認(rèn)同,要大家來(lái)評(píng)論,不要聽取謠言,來(lái)打消個(gè)人積極性,以心換心,要達(dá)到互相信任。
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