時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。下面是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會秘書部個人工作計(jì)劃,希望大家能夠喜歡!
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20_年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為_X學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20_年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動, 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20_年11月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好
通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項(xiàng)活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價(jià)值體現(xiàn)
學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現(xiàn)秘書部的價(jià)值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚(yáng),將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20_年10月中旬
活動流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為_X學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20_年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的`合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20_年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
★ 學(xué)生會主席團(tuán)競選工作計(jì)劃書5篇范文