光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候開始寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編給大家?guī)淼膶W生會外聯(lián)部個人工作計劃,希望大家能夠喜歡!
以往的學生會工作中我們外聯(lián)部的成員能夠較好地完成部長下達的指示,實際上當前季度工作即將結(jié)束的時候也讓我們將目光置于第二季度之中,畢竟考慮到第二季度的工作狀況應(yīng)當對外聯(lián)部的事務(wù)進行預(yù)估從而進行規(guī)劃才行,帶著這樣的目的讓我對第二季度學生會外聯(lián)部的工作制定了以下計劃。
需要進一步加強與學生會給部門的交流從而在外聯(lián)部工作中獲得配合,考慮到外聯(lián)部工作的性質(zhì)自然要提前做好相應(yīng)的準備從而為學生會各項活動提供物資保障,正因為如此可能會在工作中需要其他部門的協(xié)助從而搞好各項活動,因此外聯(lián)部在第二季度應(yīng)該盡量發(fā)揮本部門作用從而與校外企業(yè)或者單位進行合作,這樣的話便能夠通過溝通的形式從獲取相應(yīng)的物資并保障校園活動的進行,實際上為了做好內(nèi)部的工作還需要對部門干事進行培訓從而提升他們的綜合素質(zhì),至少在拉贊助的時候不能夠怯場才能夠體現(xiàn)出外聯(lián)部在學生會的作用,為了維護好學生會的形象還應(yīng)確保外聯(lián)工作的誠信從而獲得合作伙伴的信任。
在做好外聯(lián)工作的同時應(yīng)當多注意校園周圍的商家并與其建立合作關(guān)系,為了體現(xiàn)出外聯(lián)部的作用還應(yīng)與宣傳部進行合作從而為這部分商家進行宣傳從而獲得相應(yīng)的贊助,畢竟想要在外聯(lián)工作中獲得商家的支持與認可自然需要先體現(xiàn)出自身的價值所在才行,而且利用第二季度的契機可以牽頭組織活動并與部分企業(yè)進行互動,在展開活動的同時既可以通過品牌的宣傳為商家?guī)砝嬉材軌蜇S富學生的日常生活。
為了做好校園的招商引資可以適當利用網(wǎng)絡(luò)從而開展相應(yīng)的宣傳活動,盡管只是前期的鋪墊卻也要注重學生會的影響以免因為這方面的活動影響到學生的正常生活,實際上想要維持長期的合作還需要建立相應(yīng)的檔案從而更好地開展工作,畢竟對于外聯(lián)部的工作而言這部分事務(wù)的完成具備著十分重要的意義,因此在第二季度中應(yīng)當將工作重心放在與外界的聯(lián)系之中以便爭取更大的支持。在不影響到外聯(lián)部自身工作的情況下也可以協(xié)助其他部門做好學生會各項工作。
正因為外聯(lián)部工作的完成至關(guān)重要才應(yīng)當提前做好規(guī)劃以便應(yīng)對各種狀況,畢竟對于學生會的工作來說無論是資金的保障還是物資的充足都是十分重要的,所以在第二季度的外聯(lián)部工作中不能放松絲毫警惕從而需要認真對待才行。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到的贊助。當然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓,為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
一. 前言:
這又是新的一個學期,伴隨著前一個學年度工作的結(jié)束。新的一年外聯(lián)部將繼續(xù)努力,創(chuàng)造佳績。外聯(lián)部也即將迎來部門招新,本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀合適人才,維持部門蒸蒸日上的發(fā)展,將會慎重,公平挑選新人。
二. 招新意義:
充滿活力,積極向上,洋溢熱情的新生是我們部門有效發(fā)展的保證。只有新鮮血液的注入,工作才能更上一層樓。
三. 外聯(lián)部簡介:
(一) 部門氣息:團結(jié)合作,誠信高效,友好關(guān)懷
(二) 部門職能:維系學院各組織間的交流學習紐帶,搭建從化各兄弟院校間的友好情誼。通過與外界商家洽談,為活動籌集經(jīng)費。
(三) 部門概述:外聯(lián)部是一個充滿活力和團結(jié),機遇與挑戰(zhàn),競爭和鍛煉的部門,展現(xiàn)你我,溝通你我,歡笑你我!
四.招新要求:
能言善辯,自信,思維敏捷,應(yīng)變和溝通能力較強,有毅力有責任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中突出為強調(diào)作為團隊的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結(jié)互助精神。
四
. 招新對象:20_級新生和有意之人
五. 招新人數(shù):
外聯(lián)部創(chuàng)辦兩年,自從上一年擴招,與部門的隊伍整理,已經(jīng)初步成為一支凝聚心比較重的隊伍。今年,我們繼續(xù)秉承人多力量大的原理,預(yù)計招新最終人數(shù)為8名。
六. 招新具體安排:初定為三輪,具體時間待定
第一輪:
招新人數(shù):22—28
考察方式:1分鐘自我介紹,暢談對外聯(lián)部的認識與期待
考察重點:側(cè)重考察禮貌,語言表達和應(yīng)變能力,個人氣質(zhì)等問題作為參考因素
第二輪:13人左右
考察方式:面試與設(shè)定主題探討
考察重點:面試態(tài)度與組織紀律,還有對外聯(lián)部工作熱情
第三輪:10人進入實習期
錄?。和ㄟ^三輪考驗,敲定最終人選。最終錄取的不一定事最優(yōu)秀的但必須是最合適的。
新學期工作計劃
一. 短期工作計劃:
收空課表,方便往后工作安排 部門會議,分享暑假,對新學期本部門工作的設(shè)想 部門活動,盡快打破過去兩個月的陌生,進一步凝結(jié)起來,發(fā)揮外聯(lián)精神重新整理學院了各組織的通信錄,短信或電話交流問候,進一步加強交流 分配招新工作安排,使順利進行
二. 長期工作計劃:
1. 招新完成的后期培訓:
錄取的新干事要經(jīng)過為期一個月地培訓以了解外聯(lián)部的具體工作,為熟悉方便工作鋪路。主要培訓內(nèi)容為,外聯(lián)部必須的禮貌用語,個人著裝,語言尺度和如何與外人破冰,最后是策劃書的寫作
2. 安排素拓活動,讓整個部門團結(jié)起來,友好起來
3. 校運會的工作安排
4. 經(jīng)過上一年的拉贊助,整理商家通訊錄,并爭取與他們建立聯(lián)系及相關(guān)工作,以優(yōu)良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。
5. 與各兄弟院校交流學習,保持良好關(guān)系
6. 全體干事總結(jié)工作教訓,以進一步提高工作效率
7. 與其他部門進行有意義的活動,培養(yǎng)組織歸屬感
第一,業(yè)務(wù)聯(lián)系
1、外部部門的工作應(yīng)該是長期和持續(xù)的。平時要多注意和校園周邊的商家以及和學生生活有關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。我們部門可以牽頭組織一些活動,比如聯(lián)系拜訪一些知名廠商,參加知名人士的互動講座,請他們談?wù)劤晒?jīng)驗,協(xié)助組織各種新產(chǎn)品到學校的展覽或促銷(在學校允許的范圍內(nèi))。
2、鑒于我部由于數(shù)據(jù)不足,每一屆工作都要從頭開始的情況,我部決定建立完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案,與業(yè)務(wù)保持友好聯(lián)系。這是一部在仁中任重道遠的作品,久而久之會有效果。因此,我們需要每個人在實施過程中的幫助和支持,以幫助我們的部門成功完成這項任務(wù)。(不僅是外系和外系的聯(lián)系卡,我們部門也準備起草內(nèi)部的建議和提示,解決日常或緊急情況,如公交線路、請柬制作等。)
二、學校交流
1、開展學校學生會活動,與各部門學生會友好聯(lián)系。
(1)應(yīng)學校各部門的友好邀請,可派成員到各部門參加
2、定期與校內(nèi)各種組織和社團舉行交流會議,加強相互交流,建立共同理念。在基本條件下,班級組織一些相關(guān)的培訓。
3、聯(lián)系之前外聯(lián)部的兄弟姐妹,建立長期聯(lián)系,向他們學習相關(guān)經(jīng)驗,比如開交流會、講座等。
4、與主席團和管理老師溝通,與學校溝通好,但真正了解部門的工作目標,了解與外界溝通能做什么不能做什么(比如提供給商家的場地等)。)、
總結(jié):校內(nèi)交流部分,我校學生會要提升自己在各部門學生會及其他組織和社團的威信,形成共同的價值觀。這對于任中來說,任重道遠,需要我們所有人的共同堅持和努力。
第三,外匯
1、與各大高校學生會交換聯(lián)系卡,逐步增進兄弟學校之間的友誼,以利今后的交流與合作。我們可以加強相互理解和經(jīng)驗的交流,而不是定期開展質(zhì)量發(fā)展活動。它可以引領(lǐng)促進高校學生會的形成,樹立我校的威信,促進各大高?;顒咏M織的成功。
2、組織策劃部隊或高新區(qū)觀察學習。
3、與日報、電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校的活動。
四、工作總結(jié)
在今后的工作中,一定要繼續(xù)努力,積極擴大我校的社會影響力,完成我們的工作。由于我們學校的外聯(lián)工作是我們的工作,我們必須代表學校保持良好的形象。
相信在外語系的積極努力下,外語系的工作會更好,學校的未來會更好。
一、工作目的
本著“為學校活動創(chuàng)造條件,為活動發(fā)展提供服務(wù)”的宗旨,積極與兄弟院校建立良好的交流合作關(guān)系,積極為學校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系,為學生提供良好的工作和學習機會。有條件有能力的會聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)給學生做學習就業(yè)方面的講座。
二、工作計劃大綱
1、12年制學校開學后的第一周,要對內(nèi)部工作所做的初步規(guī)劃有個大概的了解,做好協(xié)助工作的準備;
2、除了協(xié)助醫(yī)院的各項工作外,還要積極配合科室開展相關(guān)的日常工作。
(詳情請參見)
3、積極尋找潛在業(yè)務(wù),為部門和機構(gòu)的各種活動準備資金。
4、努力改變現(xiàn)有的人際關(guān)系問題。多做小說!多溝通,多關(guān)注個人問題,避免缺點,保持一點。
5、做好部長交辦的工作,主動承擔責任。
三、具體方案如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好醫(yī)院對自己和科室日常工作的協(xié)助。
(1)協(xié)助學院各部門做好工作,保證醫(yī)院其他部門開展活動所需的場地、物資和經(jīng)費。
(這一項還需要根據(jù)學生的活動計劃對不同的活動做更詳細的內(nèi)容安排。大型聚會、社區(qū)演出、運動會等。)
(2)在學院舉辦活動時,要積極認真地做好聯(lián)系和接待客人的工作,保證活動的順利進行。
(具體工作包括:聯(lián)系客人確定到達時間地點,派工作人員接待,安排座位,后勤等。或通知履行相關(guān)事宜及其他相關(guān)工作)
(3)要加強與醫(yī)院其他部門的聯(lián)系和溝通,以便更好地在工作中相互配合,共同為學生服務(wù)。
2、擴大影響
所謂擴大影響,主要是通過加強與其他院校的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,將他們的特點引入我院,并將我們的工作擴展到其他院校,從而豐富學生的課外生活,拓展學生的視野,加強與其他院校的聯(lián)系和交流
(2)擴大影響力——主要通過在學校和學院舉辦一些有影響力的活動來達到目的,即努力策劃更多的活動,增加宣傳和影響力!
3、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與校內(nèi)各部門以及校外公司、企事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1)積極發(fā)揮與同事的團隊精神,尋求潛在贊助商的支持,為贊助學院的各種活動提供資金支持,發(fā)揮學院品牌,樹立我校在社會上的良好形象,非常有幫助。
(2)努力做好實習基地的前期工作,建立完善的客戶資料檔案,保持與客戶的友好關(guān)系。
4、日常工作
(1)3月是學生會各種社團活動的高峰期,要積極配合各部門,與學校各組織、各部門和諧工作。
(2)2-3月,開展與國外學校的溝通,準備好部門已經(jīng)規(guī)劃好的所有與工作相關(guān)的資料和方案。
四、未來前景
1、做好部長交辦的任務(wù),敢于主動承擔責任。
2、不管任務(wù)或工作是繁瑣還是累,都要認真對待。
3、一心完成任務(wù),合理分工,鍛煉自己的能力!不管工作是大是小,都不能事事懈怠。
4、不斷提高自身素質(zhì),讓工作做得更好!
5、學會在工作中創(chuàng)造自我價值!
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不一樣的活動做出更詳細的資料安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的戶外會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時刻地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指透過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)聯(lián),透過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自我。主要是透過加強活動的交流為主。第一,在我們自我舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,資料可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體資料及時刻安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來到達目的。目前的設(shè)想有,透過我們學院自我成功舉辦大型的'活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一齊或者與其他學校一齊舉辦活動,以到達目的。
三、加強聯(lián)系
那里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動帶給資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫忙的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的好處,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時刻:每周一次或根據(jù)狀況而定
活動資料:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會帶給各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至能夠開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細致的工作計劃?,F(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務(wù)。
第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫忙的。
第三,外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負責人做一些貼合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯(lián)系一些義務(wù)活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四,外聯(lián)部的工作就應(yīng)是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部海口本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。堅信這界學生會主席團、各部門必須會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將用心與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學的發(fā)展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自我的發(fā)奮,搞好本系學生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學帶給就業(yè)崗位;使他們能夠掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,期望領(lǐng)導給予幫忙和批評。