時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。下面是小編給大家?guī)?lái)的招標(biāo)師個(gè)人工作計(jì)劃,希望大家能夠喜歡!
本月工作指導(dǎo)思想:
適應(yīng)南北部項(xiàng)目分區(qū)辦理和輪崗的需要,各部門(mén)提報(bào)完善意見(jiàn),進(jìn)一步細(xì)化、明確各人職責(zé),全力推進(jìn)業(yè)務(wù)的順暢高效運(yùn)行。
本月重點(diǎn)工作:
1、做好南部開(kāi)評(píng)標(biāo)區(qū)試運(yùn)行期間的后勤服務(wù)及固定資產(chǎn)登記和物品領(lǐng)用等相關(guān)工作;加強(qiáng)辦公用品管理,擬定單位辦公設(shè)備及耗材使用管理制度;做好招標(biāo)師考試的組織安排工作;上報(bào)三月份重點(diǎn)工作完成情況及四月份重點(diǎn)工作;做好中心財(cái)務(wù)移交縣會(huì)計(jì)核算中心,實(shí)現(xiàn)“收支兩條線(xiàn)”管理有關(guān)工作。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):杜和洲;責(zé)任科室:辦公室)
2、牽頭做好單位“查、擺、找、補(bǔ)、創(chuàng)”活動(dòng);繼續(xù)做好工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)治理相關(guān)工作;草擬招投標(biāo)工作復(fù)議管理辦法;以朱巷、楊廟整村推進(jìn)工程為重點(diǎn),做好三月份開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目的專(zhuān)家抽取、評(píng)標(biāo)監(jiān)督和輔助記錄等工作;對(duì)全縣重點(diǎn)民生項(xiàng)目開(kāi)展一次標(biāo)后巡查;完成二月份績(jī)效考核基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的收集工作;完成三月份招標(biāo)文件評(píng)審組織及意見(jiàn)落實(shí)情況的審查;做好企業(yè)法人約談工作;適應(yīng)南部開(kāi)評(píng)標(biāo)區(qū)建設(shè)需要,做好單位內(nèi)外網(wǎng)信息化建設(shè),著手進(jìn)行中心網(wǎng)站及辦公管理軟件升級(jí)改版工作。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):杜和洲;責(zé)任科室:督查科)
3、做好縣招管委會(huì)議和全縣招投標(biāo)大會(huì)的籌備工作;修校、審定招投標(biāo)工作全集,著手聯(lián)系印制出版工作;結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,實(shí)時(shí)編發(fā)信息專(zhuān)報(bào);醞釀建立工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系;完成三周年宣傳專(zhuān)欄布展工作;擬定四月份學(xué)習(xí)計(jì)劃。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):杜和洲;責(zé)任科室:政策法規(guī)科)
4、做好南北部業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)工作;全力推進(jìn)朱巷、楊廟整村推進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)工作;完成_年度招標(biāo)得失分析及招標(biāo)文件范本、項(xiàng)目辦理考評(píng)細(xì)則的修改完善工作;做好_年度政府采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易類(lèi)項(xiàng)目歸檔情況統(tǒng)計(jì)工作。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):孟凡斌;責(zé)任科室:業(yè)務(wù)部)
5、完成_年度招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格分析;做好本月開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)資料以及主要建材市場(chǎng)價(jià)格的收集、整理、分析工作;做好新進(jìn)項(xiàng)目工程量清單、預(yù)算及招標(biāo)文件的審查工作,確保預(yù)算準(zhǔn)確性、控制價(jià)的合理性。(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):孟凡斌;責(zé)任科室:造價(jià)部)
6、適應(yīng)南北分區(qū)辦公的需要,做好項(xiàng)目分區(qū)受理、報(bào)名、資料發(fā)放等工作的銜接;協(xié)助督查科做好法人約談;做好二月份項(xiàng)目運(yùn)行情況跟蹤分析;針對(duì)整村推進(jìn)項(xiàng)目和南北分區(qū)辦理工作開(kāi)展一次市場(chǎng)調(diào)研工作;根據(jù)黨建計(jì)劃,組織開(kāi)展好本單位各項(xiàng)活動(dòng);加強(qiáng)與校安辦的對(duì)接,做好中小學(xué)校舍安全加固項(xiàng)目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作;結(jié)合會(huì)員管理制度,修改完善星級(jí)會(huì)員單位和交易員管理辦法。
監(jiān)理招標(biāo):
1)、擬定招標(biāo)文件(3天);
2)、備案資料齊全到招標(biāo)辦備案同時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告(2個(gè)工作日);
3)、報(bào)名結(jié)束確定入圍單位到招標(biāo)辦排開(kāi)標(biāo)時(shí)間(2個(gè)工作日);
4)、排好時(shí)間到開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間需(10天);
5)、開(kāi)標(biāo)之后發(fā)布中標(biāo)公示到領(lǐng)中標(biāo)通知書(shū)(3天)。
以上時(shí)間為代理公司招標(biāo)過(guò)程時(shí)間,但其中不含招標(biāo)文件編制之后甲方確認(rèn)修改時(shí)間、備案材料甲方的蓋章時(shí)間等,應(yīng)充分考慮。
施工招標(biāo):
1)、編制招標(biāo)文件及工程量清單控制價(jià)(20天);
2)、備案資料齊全到招標(biāo)辦備案同時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告(1天);
3)、招標(biāo)文件招標(biāo)辦審批(3個(gè)工作日);
4)、發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)文件到開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間需(20天);
5)、開(kāi)標(biāo)之后發(fā)布中標(biāo)公示到領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū)(3天)。
以上時(shí)間為代理公司招標(biāo)過(guò)程時(shí)間,但其中不含招標(biāo)文件編制之后甲方確認(rèn)修改時(shí)間、備案材料甲方的蓋章時(shí)間等,應(yīng)充分考慮。
1.落實(shí)招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)具備的條件由_負(fù)責(zé),完成時(shí)間_年_月_日
(1)履行項(xiàng)目審批手續(xù)、辦理項(xiàng)目報(bào)建
報(bào)建時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的資料主要有:立項(xiàng)批準(zhǔn)文件(概算批準(zhǔn)文件、年度投資計(jì)劃)、固定資產(chǎn)投資許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。
(2)資金落實(shí)(資金證明文件)
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)備有進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí),這是項(xiàng)目招標(biāo)的必要條件,并應(yīng)當(dāng)在后面編制的招標(biāo)文件中載明。
(3)施工圖
2.招標(biāo)資質(zhì)報(bào)審,組建招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)
在落實(shí)項(xiàng)目招標(biāo)條件后,招標(biāo)人應(yīng)向項(xiàng)目所在地的建設(shè)行政監(jiān)管部門(mén)備案,進(jìn)行招標(biāo)資質(zhì)報(bào)審。
具備自行招標(biāo)能力的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建專(zhuān)門(mén)的工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。
不具備招標(biāo)資質(zhì)的招標(biāo)人也應(yīng)當(dāng)派代表參加招標(biāo)組織,并配合負(fù)責(zé)代理招標(biāo)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作,共同完成招標(biāo)事宜
小組成員名單:
3.選擇合同類(lèi)型和計(jì)價(jià)方式,確定發(fā)包范圍并劃分標(biāo)段選擇合同類(lèi)型為_(kāi)_合同,主要考慮以下因素:(結(jié)合所發(fā)給的工程圖紙進(jìn)行下列因素分析)
影響因素包括:
①項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度和工期長(zhǎng)短。
②項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)情況。
③項(xiàng)目的單項(xiàng)工程的`明確程度。
④項(xiàng)目準(zhǔn)備時(shí)間的長(zhǎng)短。
⑤項(xiàng)目的外部環(huán)境因素。
確定發(fā)包范圍并劃分標(biāo)段:
4.確定招標(biāo)方式
公開(kāi)招標(biāo)方式或邀請(qǐng)招標(biāo)并說(shuō)明理由
5.辦理招標(biāo)備案、申請(qǐng)招標(biāo)由負(fù)責(zé),完成時(shí)間_年_月_日按照有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)前5日,須向工程所在地的建設(shè)行政主管部門(mén)的招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管機(jī)關(guān)提交備案資料。進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建備案的同時(shí),可開(kāi)始辦理招標(biāo)申請(qǐng)事宜。
填寫(xiě)“建設(shè)工程施工招標(biāo)申請(qǐng)表”,并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)同意后,報(bào)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)管機(jī)關(guān)審批。
6.編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)公告由負(fù)責(zé),完成時(shí)間_年_月_日
(1)資格預(yù)審文件資格預(yù)審文件的內(nèi)容有:
①資格預(yù)審?fù)ǜ娴母袷?、?nèi)容;
②資格預(yù)審須知;
③資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容及格式;
④資格預(yù)審合格通知書(shū)的內(nèi)容及格式。
(2)招標(biāo)公告一般包括以下內(nèi)容:
招標(biāo)人的名稱(chēng)和地址;招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來(lái)源;招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期;獲取招標(biāo)文件的或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間;對(duì)招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)的要求。
受科技和工業(yè)信息化局(以下稱(chēng)“采購(gòu)人”)的委托,海政招標(biāo)有限公司(以下稱(chēng)“招標(biāo)人”)就電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):HN-319)所需的貨物及相關(guān)服務(wù)組織公開(kāi)招標(biāo),歡迎合格的供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)。有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、招標(biāo)項(xiàng)目
1、名稱(chēng):電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目;
2、用途:電子政務(wù)需要;
3、技術(shù)要求:見(jiàn)“用戶(hù)需求書(shū)”;
投標(biāo)人必須對(duì)本項(xiàng)目?jī)?nèi)所有的內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),不允許只對(duì)其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),否則投標(biāo)文件將被拒絕。
二、投標(biāo)人資格要求
1、在中華人民共和國(guó)注冊(cè)的、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力,注冊(cè)資金不少于500萬(wàn)元人民幣;
2、有依法繳納社會(huì)保障資金的良好記錄(附社保機(jī)構(gòu)出具的較近連續(xù)三個(gè)月社會(huì)保障繳費(fèi)記錄復(fù)印件);
3、獲得所投主要產(chǎn)品的原廠商針對(duì)本項(xiàng)目的授權(quán)(電子印章系統(tǒng)、電子公文交換系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備);
4、所投的辦公及電子公文交換系統(tǒng)必須獲得計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記及軟件產(chǎn)品登記證書(shū);
5、具有較強(qiáng)的本地化服務(wù)能力,非本地投標(biāo)人應(yīng)在本地有分公司作為常駐服務(wù)和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)三年以上(需提供本地工商注冊(cè)資料);
6、在我公司購(gòu)買(mǎi)本項(xiàng)目的招標(biāo)文件,并繳納招標(biāo)保證金。
7、本項(xiàng)目允許聯(lián)合招投標(biāo),但只限兩家公司以?xún)?nèi)。
三、招標(biāo)文件的獲取
1、時(shí)間: 年 月 日至 年 月 日(節(jié)假日除外);
2、地點(diǎn):濱海大道103財(cái)富廣場(chǎng)公寓樓5E,海政招標(biāo)有限公司;
3、方式:直接報(bào)名購(gòu)買(mǎi);
4、售價(jià):人民幣100元/套(售后不退),如需郵寄加收人民幣50元/份的郵寄快件費(fèi);
5、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件時(shí)必須出示公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、介紹信(或委托函)、委托人身份證復(fù)印件及投標(biāo)人資格要求中的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印(以上復(fù)印件均需加蓋公章)。
四、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)
1、遞交投標(biāo)文件時(shí)間: 年 月 日
2、投標(biāo)截止時(shí)間: 年 月 日
3、開(kāi)標(biāo)時(shí)間: 年 月 日
4、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn):濱海大道_財(cái)富廣場(chǎng)公寓樓_海政招標(biāo)有限公司開(kāi)標(biāo)室;
5、招標(biāo)結(jié)果請(qǐng)查詢(xún):
招標(biāo)代理工作是工程項(xiàng)目實(shí)施中的重要環(huán)節(jié),招標(biāo)代理工作的質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施影響很大,但目前市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)使招標(biāo)代理行業(yè)遇到了很大的困難,主要是招標(biāo)代理資格入門(mén)要求低,代理人員素質(zhì)不高,招標(biāo)工作的技術(shù)難度有限等原因造成的,針對(duì)這樣的市場(chǎng)情況如何適應(yīng)現(xiàn)狀,發(fā)展自己是招標(biāo)代理要面對(duì)的問(wèn)題,下面談?wù)劚救藢?duì)招標(biāo)代理部門(mén)工作想法:
一、積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
在現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)是必然的,在競(jìng)爭(zhēng)中不是每次都成功,經(jīng)常參與可以擴(kuò)大公司在招標(biāo)市場(chǎng)的知名度,同時(shí)也是展示自己的機(jī)會(huì),在競(jìng)爭(zhēng)中要針對(duì)不同的情況采取不同的策略:
1、有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)要形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,在保證自身利益的情況下給予合理的優(yōu)惠,進(jìn)行長(zhǎng)期合作;
2、在開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的情況時(shí),有時(shí)除了社會(huì)關(guān)系外,還要有大幅度的讓利,以達(dá)到建立起合作關(guān)系,才能進(jìn)一步發(fā)展;
3、在公司原有工程資源中開(kāi)拓工程設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng),全方位為業(yè)主提供服務(wù);
4、在開(kāi)拓市場(chǎng)同時(shí)要建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與市場(chǎng)開(kāi)拓,提高員工參與度。
二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量
招標(biāo)的結(jié)果是各方利益的焦點(diǎn),各方為了自己的利益會(huì)使用各種手段,所以在這種局面下,招標(biāo)代理公司的規(guī)范操作非常重要,只有規(guī)范操作才能經(jīng)得起考驗(yàn),所以招標(biāo)代理公司要從下幾方面做到規(guī)范操作:
1、招標(biāo)文件內(nèi)容要符合現(xiàn)有法律法規(guī)的要求,不得有與法律法規(guī)有沖突的地方;
2、招標(biāo)代理人員要嚴(yán)格遵守公司的管理制度和規(guī)定,并嚴(yán)守招標(biāo)的保密制度,不得對(duì)外泄露與招標(biāo)有關(guān)的任何信息;
3、招標(biāo)文件的引用的技術(shù)規(guī)范、強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)等要采用最新版本,工程量清單必須符合國(guó)家規(guī)范;
4、招標(biāo)過(guò)程要嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定,不能提前也不能拖后,嚴(yán)重的可能造成招標(biāo)無(wú)效,因?yàn)闆](méi)有遵守時(shí)間規(guī)定,程序不合法;
5、招標(biāo)過(guò)程中的隨時(shí)都有可能有投訴,我們不能阻止投訴,但要保證投訴不能勝訴,這就要求招標(biāo)代理的服務(wù)質(zhì)量和水平要有高度。
三、提高招標(biāo)代理人員技術(shù)水平和素質(zhì)
1、 要求招標(biāo)代理人員對(duì)每一個(gè)自己操作的招標(biāo)項(xiàng)目必須了解,如果對(duì)招標(biāo)內(nèi)容都不清楚是不可能招好標(biāo)的,至少要比業(yè)主了解,不然又有什么優(yōu)勢(shì)為業(yè)主服務(wù)呢?
2、 招標(biāo)代理人員要多學(xué)習(xí),定期組織員工培訓(xùn),現(xiàn)在招標(biāo)師水平考試已經(jīng)進(jìn)行三年了,用不了多長(zhǎng)時(shí)間就要對(duì)招標(biāo)代理人員提出要求,所以必須通過(guò)招標(biāo)師水平考試才能進(jìn)行招標(biāo)代理工作,以提高代理人員的理論水平;
3、 招標(biāo)代理人員自身的素質(zhì)很重要,招標(biāo)代理工作本身對(duì)代理人員的自我約束要求就高,應(yīng)該遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度是最基本的要求,如果這些做不到是不適合做招標(biāo)代理人員的;
4、 結(jié)合招標(biāo)代理人員自身情況,培養(yǎng)招標(biāo)代理人員專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向,比如:土建、市政、公路、幕墻、室內(nèi)裝飾、弱電工程、消防工程、空調(diào)設(shè)備、電氣設(shè)備、電梯等,使招標(biāo)代理人員對(duì)某一專(zhuān)業(yè)比較精通,成為某一方面技術(shù)和經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家。
四、建立公司內(nèi)部文件審核制度
招標(biāo)代理過(guò)程中的所有文件必須經(jīng)過(guò)審核之后才能對(duì)外發(fā)布,初期可以是一級(jí)審核,逐步實(shí)行二級(jí)審核,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最好能在公司內(nèi)部網(wǎng)站上完成,可以節(jié)約成本,在公司內(nèi)部逐步完成各類(lèi)招標(biāo)文件及相關(guān)配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作質(zhì)量;可以考慮建立ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。
五、建立的考核制度
招標(biāo)代理人員人從公司層面建立考核制度,要從招標(biāo)代理工作完成的數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫孢M(jìn)行考核,考核的指標(biāo)有完成項(xiàng)目的數(shù)量、中標(biāo)金額、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收入、完成質(zhì)量等,形成約束機(jī)制,建設(shè)好團(tuán)隊(duì)。
六、建立保密和廉政制度
招標(biāo)代理人員要與公司簽訂保密協(xié)議和廉政協(xié)議,如果不能做到,則不能從事招標(biāo)代理工作,實(shí)行一票否絕制。
七、建立專(zhuān)家?guī)?/p>
招標(biāo)代理涉及內(nèi)容廣泛,招標(biāo)代理人員不可以對(duì)各個(gè)行業(yè)都精通,尤其在技術(shù)上要有專(zhuān)家的支持,在制定招標(biāo)文件的技術(shù)條款和為業(yè)主提供咨詢(xún)時(shí)需要專(zhuān)家給予支持,逐步建立起不同專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家?guī)欤绻诠緝?nèi)部評(píng)標(biāo),則可以在自己地專(zhuān)家?guī)靸?nèi)抽取專(zhuān)家評(píng)標(biāo)。
八、招標(biāo)代理部門(mén)的發(fā)展
根據(jù)公司目前的情況,招標(biāo)代理部門(mén)暫定4—5人為宜,每年完成招標(biāo)項(xiàng)目60—80個(gè),完成中標(biāo)金額2—3億元左右,完成中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)100—120萬(wàn)元左右,成本控制在60—70萬(wàn)元,視公司發(fā)展,爭(zhēng)取以后每年以30%的速度遞增,5年后爭(zhēng)取達(dá)到每年招標(biāo)代理中標(biāo)金額10億元左右,完成中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收入400萬(wàn)元左右,代理人員8—10人,成本控制在180萬(wàn)元左右。