寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。這篇關于大學生辦公室個人工作計劃,希望大家喜歡。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統(tǒng)計部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
3、做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、物品管理
(1)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進行登記并負責及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
一、主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
二、個人素質培養(yǎng)要求
首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
三、學習管理理念
1、學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2、社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。
一、積極配合學校和系里的各項社會實踐活動,加強各部門的交流與合作,調動部門成員的工作積極性和主動性。
二、內部建設:
接班的負責人在保證自身歷練的同時,也充分鍛煉社會實踐部新任助理,著重培養(yǎng)他們的工作能力,讓他們在組織中得到鍛煉。具體措施如下:
(1)完善下達例會制度,著重培養(yǎng)新任助理的工作態(tài)度和工作激情。
(2)加強本部門內部建設,讓新任助理加強溝通與了解,學習別人的長處,以達到互相促進、共同提高的目的,著重培養(yǎng)他們團結協(xié)助的工作精神。
(3)每次活動的策劃書讓助理積極編寫,并采納他們提出的新穎和創(chuàng)新的觀點使組織活動更有力。也讓新助理及時上手參與拉贊助環(huán)節(jié),加強其溝通能力,豐富其社會閱歷。
(4)在各種活動中,讓本部門的成員共同參與和組織,著重培養(yǎng)和加強他們的合作意識。
三、活動組織方面:
(1)在_月中旬,舉行例行傳統(tǒng)項目--詩歌朗誦大賽,為他們我系部的一份關懷和祝福,讓他們感受到學校大家庭的溫暖。
(2)在_月上中旬,積極配合系部籌措運動會事宜,做好拉贊助的份內工作,同時配合組織部的方陣訓練。_月下旬積極參與運動會,搞好啦啦隊、場地環(huán)境衛(wèi)生工作等,同時努力增進新生與老師、老生之間的關系,讓新生能在新的環(huán)境有更好的發(fā)展。
(3)傳承上_屆的優(yōu)勢,在_月份,積極準備20__年歌手大賽的籌備工作,并且順利按預期舉辦初賽、復賽、決賽等。
(4)在__月下旬,將部門半學期的工作整理總結,做收尾工作。部門成員準備認真復習,迎接即將到來的期末考試,保證自己成績優(yōu)異。
(5)寒假期間讓本部門的委員參與社會實踐調查,培養(yǎng)他們的實踐調查能力。
(6)本部門肩負組委例會的責任,所以要積極配合系部工作動態(tài),及時向各班組委傳遞工作信息。
(7)除基本的傳統(tǒng)活動外,還貫穿有每班每月兩次的青協(xié)活動。據(jù)悉,今年我系有數(shù)控10個班、模具4個班、造船7個班、設計1個班、數(shù)維1個班共計23個班,從此來看,每月我部門帶班人次達46人次,所以一定要切實做到讓每位新助理都有鍛煉機會。
關于舉辦活動,總體大概為圖書館清潔工作,甘棠湖清理衛(wèi)生支援行,敬老院獻愛心,慰問博愛聾啞院,交通協(xié)管活動,預防艾滋病大型演義活動,火車站志愿服務,三月植樹增綠色,消費者保護權益,以及在節(jié)水日、地球環(huán)境保護日貼警示標語等活動。為了促使青協(xié)活動的創(chuàng)新。
四、實踐部在舉行活動時應該利用更多的資源,如社團資源,青年志愿者協(xié)會和青協(xié)心語報的優(yōu)勢效應,并結合機械工程系自身的特點等。
五、實踐部的職能不僅是社會實踐,同時對種學術性較強的活動也要各積極參與和組織,比如院里兩年_屆的科技學術活動月的一系列活動。還有盛大的藝術節(jié)等系列活動。
六、不斷尋求創(chuàng)新,爭取把實踐部的活動
本計劃僅以20__年活動為依據(jù),尚有許多不足,具體內容視實際情況有所更改。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對新_屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。
5、與各院的'學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
(1)新學期工作目標
在上個學期中,新_屆班委已經基本熟悉了班級工作的流程和具體操作,能在日常生活中為同學們提供基本的服務和幫助。所以在新的學期中,本屆班委會完善自己的工作,為同學提供盡可能的幫助,在原有基礎上使班級工作更上一層。在班級建設中,本學期目標是創(chuàng)造一個和諧,積極向上的班集體,學習方面要有突破,改善掛科嚴重的狀況;班級活動方面要更有吸引力和創(chuàng)新力,使同學們感受到參與的樂趣,并在其中有收獲;同學關系方面,要加強同學間交往,達到互幫互助,與此同時還要建立同學們健康的競爭意識。大二是大學中關鍵的.一年,理想和前途是我們人生的重中之重,我們會加強在理想建設方面的工作,通過各種交流形式使同學們樹立正確的人生理想,建立基本的人生職業(yè)規(guī)劃。
(2)新學期班委建設
班級工作重在班委,而班委是一個團隊。新的學期中,我們首先要做好本職工作,各司其職。其次是要加強合作,改善上學期班委們有不善于合作的現(xiàn)象,要合作就要加強交流,建立信任,擁有共同的目標,本學期中我會積極主動溝通各位班委,并在工作中建立班委之間的聯(lián)系。最后,要繼續(xù)培養(yǎng)班委們積極向上的心態(tài),班委的心態(tài)對班級至關重要的影響,從班委入手,培養(yǎng)積極向上的集體榮譽感和歸屬感,從而影響周圍同學的心態(tài),建立班級的的自信。
(3)新學期日常事務建設
大學是個相對比較自由的環(huán)境,但這卻對班級日常工作提出了更高的要求。對于我們來講,最重要的是信息的及時和流通。本學期會沿襲上學期的信息傳達網絡,盡量做到及時,確保同學們的利益。在各項工作和活動中,首先要保障同學們的基本利益,同時還要按時完成學校安排的任務,所以要做好各項統(tǒng)籌和安排。繼續(xù)建設本班網上論壇,使其成為同學們交流和信息共享的平臺。堅持每月一次的班費公開。在日常生活中,在衛(wèi)生、安全等方面,對學校的精神要傳達具體、到位。
(4)學期內班級活動組織形式
經過上學期組織的一系列活動中,發(fā)現(xiàn)了不少不足,也總結了不少經驗。在本學期中,要組織一些大眾性的,低消費的,有意義的,具有吸引力的活動。同是繼續(xù)鼓勵同學個人組織集體活動,目的是使同學們獲得更多的參與機會,有更強的集體歸屬感。在活動組織過程
中,班委會積極配合。本學期會杜絕形式上的活動,為了活動而活動。班委們會廣泛聽取同學們的心聲,綜合大家意見。充分發(fā)揮班級論壇的力量。