時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編給大家?guī)淼捻椖咳藛T個人工作計劃,希望大家能夠喜歡!
一、指導思想:
20_年項目部工作以精細化管理為基礎,遵循“誠信守約,追求優(yōu)質(zhì)”的質(zhì)量方針,圍繞“質(zhì)量優(yōu)良”的目標,以質(zhì)量管理體系運行為主線,以規(guī)范質(zhì)量管理為重點,狠抓過程監(jiān)控。進一步加強施工單位人員的質(zhì)量教育培訓。提高本部門員工的素質(zhì)、管理水平,嚴格按照工期計劃施工,杜絕施工安全事故。
二、工作目標:
1、工程質(zhì)量合格率基本達到100%,按計劃工期完成施工任務;
2、與監(jiān)理單位配合對施工單位安全施工進行監(jiān)督;
3、全力確保施工現(xiàn)場的無安全事故發(fā)生,堅持“安全第一,預防為主”的原則,建立零傷亡的目標;
4、杜絕質(zhì)量事故和嚴重質(zhì)量缺陷;
5、嚴格按照程序?qū)こ填A付款進行把關與審核;
三、主要工作
(一)、工程進度控制
各個施工單位限期上報施工進度計劃,嚴格監(jiān)督施工方對項目施工進度計劃的執(zhí)行。
1、根據(jù)施工單位的進度計劃和目標總結(jié)出總工期時間表。
2、監(jiān)督和控制施工進度計劃的執(zhí)行,并搜集有關資料。
3、比較計劃與實際情況是否有偏差。
4、負偏差時,應進行糾偏,并進行下一輪的控制。
5、每周三下午4點監(jiān)理例會時對進度計劃完成情況和質(zhì)量情況進行總結(jié)。
(二)工程進度計劃
項目部根據(jù)總公司的要求制定施工進度計劃,嚴格按照計劃表施工。預計在20_年月初2月10日~4月20日(陰歷12月22~陰歷3月2日)全部完成:
1、A區(qū)A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,B區(qū)B1、B2、B6、B7,C區(qū)C1、C2、C3、C4,D區(qū)D1、D2、D3、D4、D5的土建工程(外墻保溫、門窗安裝)。
2、西大門與B3、B4、B5主體工程施工。
3、區(qū)域內(nèi)的架空車道、混凝土步梯的施工。
4、2月10日前完成室內(nèi)給排水、消防管道安裝。
5、2月10日前完成消防設備的安裝;3月6日~21日(陰歷2月1日~16日、計15天)前完成消防設備的聯(lián)動及調(diào)試。
6、2月10日前完成弱電綜合布線及安防報警等設備;3月6日~21日前完成弱電系統(tǒng)調(diào)試;
7、4月6日西大門與B3、B4、B5土建工程(外墻保溫、門窗安裝)。
8、4月6完成上各區(qū)屋面防水及落水管、車道與室內(nèi)地坪、內(nèi)、外墻涂料和裝飾線條安裝。
7、4月20日前完成建材城場地面工程;
(三)強化培訓,嚴格檢查,確保質(zhì)量管理體系的有效運行
繼續(xù)加大質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件的貫徹力度,提高全員的質(zhì)量意識。同時要全面嚴格地對施工現(xiàn)場安全進行檢查,重點查施工隊伍機構(gòu)是否健全、職責是否明確、資源配置是否合理、質(zhì)量計劃是否落實等方面,檢查過程中要把檢查和指導相結(jié)合,幫助發(fā)現(xiàn)、糾正問題,同時要切實抓好整改工作,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,對管理漏洞較大的施工單位,項
目部部要加大檢查的力度和頻次,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效的運行。
(四)狠抓質(zhì)量管理制度化、標準化建設
為適應質(zhì)量標準化的管理要求,項目部將加強兩個方面的工作。一是要加強全體員工對質(zhì)量法規(guī)制度的學習,只有認真學習上級、公司和各級政府的相關質(zhì)量管理制度,才能認真履行自己的職責,實施自己的權利,實現(xiàn)質(zhì)量工作的規(guī)范化管理;二是要督促各施工隊管理規(guī)章制度的落實,要求施工單位認真按照各項規(guī)章制度嚴格工程質(zhì)量管理,加大各項制度落實情況的監(jiān)控力度,使各項管理制度和控制工作有序進行,促進各項質(zhì)量管理制度全面落實。項目部要嚴格實行“三檢制”,與監(jiān)理方配合一起對工程質(zhì)量實行全方位的監(jiān)控,對特殊過程和重要工序要實施“盯倉”制度,要嚴把原材料進貨、操作工序質(zhì)量檢查驗收關。
(五)成本控制
工程項目部成本控制的依據(jù)是施工合同、協(xié)議書和簽證等,主要有以下幾個方面的工作:
1、成本控制的目標。以合同造價確定成本控制目標,對計劃外的一切開支應嚴格控制,如果某部分項目有突破成本計劃的可能,應及時提出警告,并及時采取措施控制該項成本。
2、審查施工組織設計和施工以及材料采購方案。
3、控制工程預付款的動態(tài)結(jié)算。
4、嚴格控制工程變更。
5、公平、公正、合理的做好各項工程簽證工作。
加入_路項目部已半年有余,對于我來說是一種成長與進步的歷程。由于起初該項目的交工資料殘缺嚴重,在大伙兒齊心協(xié)力加班加點的情況下,資料如期補缺完整。并且在我和同事們團結(jié)一致共同努力下,我們的竣工資料也如期的通過興蜀公司兩次檢查的考驗。回首過去,內(nèi)業(yè)資料工作雖基本達到預期的目標,但個別不足方面亦反思,試待改進。展望今后,資料工作依然艱巨、任重。
在年末之際,我在這里對自己前段時間工作進行總結(jié),如何做好自己的本職工作,以便更好的和同事們一起服務于公司。
在工作中,計劃調(diào)理不清晰,與領導和同事間溝通較少,遇事考慮不夠全面,不夠細致。雖然自己在努力認真的工作著,但距離領導的期望和要求還是有一定差距。如:理論水平、工作能力、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還待進一步提高。并且自己應該將能獨立完成的事情,勇于承擔下來。以不依賴他人,不退縮、不逃避的思想,勇敢地邁出一步,使自己在今后更加自信、大膽、仔細的完成每一項工作。
20_年度工作思路與計劃
(一)_路竣工資料的尾聲計劃
1.在1月1日之前通過興蜀公司的資料審查,以致業(yè)主能退還50%的質(zhì)保金。
3.在2月末,竣工資料完全結(jié)束,以便接受新的工作新的任務。
(二)勤動手,堅守工作職責。
工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。作為一名社會閱歷淺薄的新人,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗比較匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為從小上進心很強的我,最大的特點就是責任心強,吃苦耐勞,待人真誠。工作中,我要勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也說話的巨人,行動的矮子。同時,這次要抓住_路的竣工資料的契機磨練自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己。
(三)增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。
我個人覺得,思想認識的進步程度衡量一個人成熟度的主要表現(xiàn)。也許別人會用工作業(yè)績來做指標,因為那是看得見的勞動成果體現(xiàn)。但是對我個人而言,我更看重的是思想認識和政治意識的提高。強烈的責任感,是積極主動做事的前提,也是把工作做到點,落到實處,減少工作失誤的關鍵。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,做為一個新人要將自己放的低一點再低一點,懂得團隊的力量和重要。
(四)勤學習,提高工作能力。
涉及到工作相關知識的學習,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所接受的知識畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。面對這些問題,自己首先要多了解,做到心中有數(shù),很快的進入工作角色。
(五)勤思考,理論聯(lián)系實際。
工作中要細心留意。在同事們的指導關心下,我逐漸熟悉了工作情況,要學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意,反思和總結(jié),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的閃光點,加以學習和自我提升,且全面的去了解和掌握工程施工的流程和規(guī)范等各方面的情況,提高履行崗位職責的能力。訓練自己做到處事胸有成竹,相信自己,游刃有余。重視自己的獨立性,學會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。
希望和機會是留給能夠面對傷害,并且懂得封存疼痛的人的。不舍棄一些執(zhí)念,大概永遠都沒法邂逅接下來的風景。無論別人怎么看待我,或者我自己如何探測生活,重要的是我必須要用一種真實的方式,度過在手指縫間如同雨水一樣無法停止落下的時間,要知道自己將會如何生活!現(xiàn)實挾裹著一種莫名且直白的巨大沖擊,在不經(jīng)意間以不容拒絕的姿態(tài)滲透進我的生活,一直在昭示著某種必須走過。很多時候,自己無法去想是否能夠成功,但既然選擇了,就要不顧風雨兼程。所以初心莫忘,謹以自勉。
想做好一份工作,除了要刻苦認真,還得有目標有計劃,只有做好了工作計劃,才能把工作做得更好更出色。下面是本人20_年的工作計劃:
一、提高與人溝通能力
在項目施工過程中,經(jīng)常會遇到甲方、監(jiān)理、多個項目施工的負責人相互影響的時候,處理各方之間的關系,加強勾通必不可少。
二、提高項目施工的管理規(guī)范
1、規(guī)范文檔模板
對于政府相關單位的項目,與企業(yè)單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務,驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結(jié)算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關的模板0部備份下來,留作以后施工。
2、嚴格管理施工
我們的項目建設主要是機房建設,機房建設項目的施工是多個分項結(jié)合的一個項目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風,所涉及到的方方面面很多,嚴格要求安裝圖紙施工是必需的。
三、提高室內(nèi)裝修施工能力
裝修在機房建設中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經(jīng)驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的'效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。
四、提高工程預算定額報價的能力
在很多政府工程報價的時候,都是要通過預算定額來報價,里面的格式與傳統(tǒng)報價存在很大區(qū)別,非常復雜,這也是我以后長期學習的目標。
五、提高項目方案報價和畫圖的能力
一個項目的實施,好的方案決定著項目的組成,嚴格嚴謹?shù)膱D紙決定著項目的效果,在以后的工作中這些都是我要學習的重點。
這就是我20_年的計劃,在努力完成公司領導交給我的任務的同時,進一步提高自己的技能技術,不懂的要向書本學,向領導學,向師傅學,向同事學,不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu)和才干,培養(yǎng)良好的學習習慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。
一、項目總體情況概述
1、工程概況
新建_至華中地區(qū)鐵路煤運通道工程MHTJ—1標段,位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標段起點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125。7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項目于20_年4月1日開工,20_年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節(jié)點的要求。本項目合同額22。76億元。
2、項目組織架構(gòu)
項目部根據(jù)業(yè)主要求與項目總體實施方案,設工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、經(jīng)濟管理部、財務部、物資設備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。
按施工里程劃分為三個工區(qū),由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負責正線26。6km、53。3km、45。8km的施工任務。考慮到本標段橋梁工程量較小且分布于三個工區(qū),由項目部專門成立一支直屬橋梁作業(yè)隊,負責三個工區(qū)的橋梁施工。
3、項目管理模式
項目部提出了實行“一體化”管理模式??梢愿爬椋喉椖坎繛椤昂贤杀尽①Y金稅務、技術質(zhì)量、生產(chǎn)安全、物資設備”管理中心,各工區(qū)為“生產(chǎn)組織”管理中心。項目部承擔履約、創(chuàng)效的主要責任,需要統(tǒng)籌全局、科學決策、精心組織、嚴格管控,履行引領、指導、管控、協(xié)調(diào)的職責;各工區(qū)認真執(zhí)行項目部指令,集中精力抓好施工生產(chǎn),由此可發(fā)揮集體智慧,分工協(xié)作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項目物資供應特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數(shù)量大;
(2)、供應渠道多(物資來源有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場調(diào)查小組,共同研究策劃采購供應方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價”原則選定供應商。
(3)、地材需求量大。
二 、20_年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項目20_年度完成產(chǎn)值140607.78萬元,開累完成產(chǎn)值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
(1)計劃管理
強化計劃管理的龍頭作用,由各工區(qū)上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區(qū)按照計劃組織進料,項目部對供應過程進行核查。
(2)合同管理
嚴格按照招標文件中的相關要求對招標物資的采購合同內(nèi)容進行審核,20_年簽訂物資采購合同45份。
(3)物資一體化管理
各工區(qū)物資人員工作,實行集中管理分工負責,充分發(fā)揮_項目一體化管理的優(yōu)勢,物資管理由項目部物設部牽頭、各工區(qū)配合的管理模式,較大程度上提高了項目整體管理控制的目標。
為確保項目物質(zhì)盤點成果真實可靠,以便項目部領導掌握現(xiàn)場物資儲備情況,項目部月度(季度)物資盤點、物資成本分析均由局項目部物設部組織各工區(qū)物資部統(tǒng)一進行盤點,并進行物資成本分析,達到了項目物資成本整體真實、受控的效果。
工區(qū)物資設備管理人員除了完成本工區(qū)的工作任務外,還按照項目部統(tǒng)一安排認真完成了項目部交辦的相關管理工作,提升了個人業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。
(4)分包用料管理
深入了解各工區(qū)的現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控。嚴格按照分包合同中規(guī)定的范圍及時供料。在物資發(fā)放環(huán)節(jié),結(jié)合設計用料量進行限額領料控制,嚴格按規(guī)定程序辦理物資領用手續(xù),杜絕了重復領料、超額領料現(xiàn)象。
(5)降本增效
_項目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進。A、B組料和道砟采購成本的高低對項目成本的影響非常大,為降低成本,項目部組織利用當?shù)剡\煤返程車運輸,利用冬季運輸費用低的有利條件提前儲備,減少了集中運輸?shù)倪\價風險,降低了運輸成本。
三、物資管理存在的不足
(1)、物資現(xiàn)場管理水平有待提高,由于線路較長,個別工點管理不到位,物資現(xiàn)場存放、標識達不到要求。
(2)、工區(qū)對在中國交建物資采購信息平臺進行操作認識理解不深、不透,除局項目部招標采購的物資進行線上操作外,工區(qū)自采物資的上線采購較少。
四、存在的問題及解決情況
(1)存在的問題:
根據(jù)鋪架時間(20_年3月15日)分析,當前道砟儲備不足,_項目部道砟需求總量約90萬噸,截止20_年12月末,道砟儲備為30。5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點:
1、我標段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個方向,20_年12月1日青銅峽因環(huán)境治理,道砟已經(jīng)停止供應,現(xiàn)在僅有棋盤井方向可以供應,導致道砟供應量嚴重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運輸影響較大,導致運輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標段及其他項目搶購道砟對我標段的道砟儲備產(chǎn)生了較大影響。
(2)解決情況
為了保障道砟儲備,項目部按照鋪架方向先后,優(yōu)先安排三工區(qū)和二工區(qū)進行冬季備料,為確保備料現(xiàn)場卸料及時有序,要求工區(qū)領導帶隊定崗,加班加點組織進料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20_年物資工作計劃
1、年度產(chǎn)值及形象進度計劃
20_年計劃完成產(chǎn)值4。5億元,路基主體及附屬防護工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應計劃
(1)加強道砟儲備管理工作,確保按鋪架節(jié)點順序及時完成道砟儲備。
(2)加強剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進場組織和管理。
(3)加強新開工分項工程(本標段有車站5處,當前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點
20_年是_鐵路項目至關重要的收官之年,項目部將根據(jù)公司總部相關物資管理要求,按照_鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
(1)繼續(xù)加強同蒙陜指揮部的溝通與協(xié)調(diào),做好甲供、聯(lián)采物資的計劃上報、供應和結(jié)算工作。
(2)根據(jù)公司總部《項目管理標準化手冊》、《物資管理細則》等相關管理要求,強化物資管理流程的規(guī)范化、標準化、程序化,提升項目部整體物資管理水平。
(3)根據(jù)施工進度安排,組織好自購物資進場工作,重點是道砟儲備。
(4)加強項目物資成本的管控,深入了解各工區(qū)成本管理與現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控;項目部將繼續(xù)組織工區(qū)物資管理人員,對各工區(qū)現(xiàn)場大宗物資進行盤點復核,加強過程中的管控,為項目的成本管理提供準確依據(jù)。
(5)加強現(xiàn)場物資管理的日常檢查工作。依據(jù)公司相關管理文件要求,結(jié)合項目部績效考核管理辦法對各工區(qū)的物資管理情況進行檢查。協(xié)調(diào)督促各工區(qū)零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。
(6)加強物資管控,提升和總結(jié)管理經(jīng)驗。 本年度是_項目的收關之年,也是項目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項目部將認真總結(jié)物資管理經(jīng)驗,查找不足,以達到提升項目部物資管理水平的目的。
20_年項目部將繼續(xù)在公司的正確領導下,精心策劃、積極組織協(xié)調(diào)物資供應,把物資采購的質(zhì)量和成本控制放在首位,認真做好項目物資管理工作,為全面完成年度施工任務,做出應有的貢獻。
20_年是公司真抓實干并經(jīng)受考驗之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務部在20_年將緊緊圍繞公司各項目標任務,充分發(fā)揮應有的職能作用,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極作用?,F(xiàn)將20_年度工作思路及計劃匯報如下:
一、整體工作思路
20_年度,行政事務部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務保障職能,切實加強職責意識,提高綜合業(yè)務素質(zhì)能力,高標準完成好各項工作任務。重點抓好幾方面落實:
一是抓工作完善。對照工作職責要求和20_年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇?lián)?,在政務服務、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項工作順利推進,打開工作新局面。
二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關系協(xié)調(diào)、擔當能力、文字能力、上傳下達、服務意識等方面切實加強能力建設,綜合處理好各項事務工作,力爭讓領導放心、大家滿意。
三是謀全局工作。20_年,辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現(xiàn)突破,做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。
四是樹宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度,內(nèi)部營造企業(yè)文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳,力爭上形象、出效果。
二、重點工作安排計劃
一是做好黨建及紀檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制,建立健全黨建工作責任制,集思廣益,不斷創(chuàng)新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導廣大黨員干部職工學先進,促進步;(2)加強干部隊伍建設,建設一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的高素質(zhì)黨員隊伍,為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團紀檢監(jiān)察室、審計部,充分發(fā)揮行政事務部紀檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能,持續(xù)公司推進黨風廉政建設;(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發(fā)展,全力支持團工青婦及老干部工作,促進公司和諧發(fā)展。
二是做好存量資產(chǎn)盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產(chǎn)的工作機制,進一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平,針對不同類型的存量資產(chǎn),采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活,全年力爭實現(xiàn)盤活存量資產(chǎn)?萬元,最終達到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強公司發(fā)展后勁,有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
三是進一步強化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項內(nèi)部管理制度,建立健全公司的各項規(guī)章制度并抓好制度執(zhí)行,用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。
(1)通過制定公司部門職責及崗位分工制度,明確各部門的工作職責、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責人責任職責明確定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作明確界定,堅決杜絕出現(xiàn)各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進的弊病,以此進一步加強公司制度的執(zhí)行力。
(2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業(yè)文化建設。在整個公司內(nèi)部,營造良好的學習氛圍,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當中來,培養(yǎng)公司的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,以此進一步加強公司的凝聚力。
三、基礎工作安排計劃
(一)行政辦公工作
一是推進公司各項制度出臺。根據(jù)目前集團相關制度出臺情況,行政事務部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度,并將相關制度編印成冊,形成公司的制度匯編。
二是公文收發(fā)方面。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實集團相關公文規(guī)定,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā) “快、準、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。
三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關系公司形象。20_年行政事務部將細化文字分工,努力提高文字材料寫作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領導要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個新臺階。
四是公章管理工作。嚴格執(zhí)行集團印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(二)檔案管理工作
加強對公司檔案工作目標管理,根據(jù)《檔案法》的具體要求,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。根據(jù)工作需要,及時為公司提供需查閱的文檔資料。
(三)信息宣傳工作
一是加強與集團辦公室的溝通,做好向集團的信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中領先;
二是抓好與各部門及權屬企業(yè)的信息報送對接工作,行政事務部將根據(jù)各部門及權屬企業(yè)業(yè)務范圍大小制定信息報送指標,制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報送的積極性、及時性,保證公司信息互通有無,左右通暢。
三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強網(wǎng)站的維護更新,在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。
(四)爭先創(chuàng)優(yōu)工作
行政事務部在20_年度將積極結(jié)合集團辦公室今年加強爭先創(chuàng)優(yōu)工作的契機,爭取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營目標責任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標,切實完成創(chuàng)優(yōu)工作任務。
(五)后勤管理工作
一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作,按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機動車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強車輛維保費用審核,定期對駕駛員進行安全教育,確保安全行車管理。
(六)會議組織安排
做好公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務、記錄及會后督查等相關工作。
(七)人力資源工作
一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;
二是建立并執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責制定權屬企業(yè)的薪酬和績效考核、激勵制度;負責員工職稱評定審核工作;
三是建立公司培訓制度,制定培訓計劃并組織實施;
四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;
五是做好公司退休人員手續(xù)辦理,做好職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金等項社會保險繳納工作;
六是制定員工考核辦法和實施標準,制定考核計劃并實施具體考核。
(八)法務工作
結(jié)合公司業(yè)務需求,計劃安排法律顧問開展法律知識培訓,以此不斷提升公司全體員工防范法律風險意識,避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關工作。
(九)信訪工作
公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標,把制度建設作為基礎性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報、責任追究等一系列制度,形成一整套應急保障體系,確保各類突發(fā)事件及風險隱患得到及時有效處置,在推進信訪工作科學化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。
(十)工會、共青團等工作
行政事務部將在20_年的工作中充分利用工會及共青團職能,一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動,如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過一系列的集體活動,讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖,同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關心員工生活,為員工辦好事實事為已任,把關心做到“家”,認真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等節(jié)日慰問和老干部、困難職工慰問工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實維護好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。