檔案館2020年工作總結(jié)和2020年工作計(jì)劃
一、2020年工作總結(jié)
2020年，市檔案局(館)積極落實(shí)黨的十九大精神、XX市委十四屆三次全會(huì)精神，全省檔案局(館)長(zhǎng)會(huì)議精神和XX全市檔案局(館)長(zhǎng)會(huì)議精神，以習(xí)近平總書記“三個(gè)走向”方針為根本遵循，以創(chuàng)建規(guī)范化工作為抓手，積極工作，XX市檔案事業(yè)取得新的發(fā)展成績(jī)?，F(xiàn)將我局(館)2020工作實(shí)施情況總結(jié)如下：
(一)提供優(yōu)質(zhì)檔案公共服務(wù)
1.積極投入開展“最多跑一次”改革工作。開展我局群眾和企業(yè)到政府辦事“最多跑一次”事項(xiàng)的梳理、進(jìn)駐市行政服務(wù)中心辦理、平臺(tái)界面優(yōu)化完善和對(duì)照“八統(tǒng)一”目錄做好比對(duì)調(diào)整工作。根據(jù)上級(jí)部門的有關(guān)要求，完成浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)后臺(tái)所有相關(guān)內(nèi)容的修改和推送工作。按照市跑改辦要求全面梳理我局民生事項(xiàng)并實(shí)現(xiàn)“一證通辦”，開展浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)界面優(yōu)化完善和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理事項(xiàng)梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，開展“最多跑一次”事項(xiàng)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制，列入“最多跑一次改革”考核名單的36個(gè)單位九大類權(quán)力事項(xiàng)所有審批事項(xiàng)的文件材料歸檔范圍和保管期限表，經(jīng)本單位內(nèi)部審核后再報(bào)送市檔案局審核批準(zhǔn)，確保行政權(quán)力事項(xiàng)歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，合理劃分保管期限。
做好與市財(cái)政局、市國(guó)資辦、市大數(shù)據(jù)管理中心等單位的聯(lián)系溝通，編寫申報(bào)電子文件歸檔系統(tǒng)建設(shè)方案，建設(shè)部署電子文件歸檔系統(tǒng)。聯(lián)合XX市審管辦、XX市大數(shù)據(jù)中心舉辦XX市權(quán)力運(yùn)行云平臺(tái)辦件電子化歸檔工作及電子檔案管理統(tǒng)一平臺(tái)業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了講解。同時(shí)，接受相關(guān)單位的業(yè)務(wù)咨詢，給予指導(dǎo)解決，進(jìn)行事項(xiàng)配置、部分紙質(zhì)數(shù)字化上傳、電子文件打包歸檔。
2.做好檔案利用公共服務(wù)。截至11月28日，完成查檔8515人次35042卷次15441件次，其中民生檔案利用4923人次5143卷次，民生檔案中婚姻、土地、社保、計(jì)生罰款收據(jù)等利用率依然比較高。從檔案利用目的分析，案件訴訟、修史編志、更正婚姻登記信息、退伍軍人登記等成為本年度查閱熱點(diǎn)。從查檔檔案分析，網(wǎng)上查檔有明顯上升趨勢(shì)，受理異地查檔網(wǎng)上查檔131條。以宣傳報(bào)道改革開展四十周年為目的的查檔也是今年的亮點(diǎn)，浙江衛(wèi)視、XX電視臺(tái)、XX日?qǐng)?bào)等新聞媒體到我館查閱利用改革開放四十周年檔案史料。XX日?qǐng)?bào)刊載了 “XX市民個(gè)人檔案可在三省一市查了”的新聞。11月5日，我館完成首例長(zhǎng)三角地區(qū)異地跨館查檔(南京市江寧區(qū)檔案館)。市檔案局認(rèn)真落實(shí)市委市政府“最多跑一次”工作要求，進(jìn)一步規(guī)范優(yōu)化查檔流程和手續(xù)，實(shí)行一次性告知，開展自查自糾，并在窗口設(shè)置滿意率評(píng)價(jià)器，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督。積極配合市婚姻登記中心做好已數(shù)字化婚姻檔案數(shù)據(jù)審核移交工作，完成261全宗婚姻登記中心婚姻數(shù)據(jù)的交接工作，推進(jìn)婚姻檔案數(shù)據(jù)共建共享，為群眾查閱利用檔案提供方便。
(二)持續(xù)推進(jìn)檔案資源建設(shè)
1.檔案資源快速增長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。開展檔案資源大接收，民生檔案成為檔案接收的重點(diǎn)，依據(jù)第一批浙江省重要民生檔案參考目錄，16個(gè)部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底，共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達(dá)到299519卷140827件。全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果雙套制進(jìn)館。為了方便群眾、整合各類檔案數(shù)據(jù)，2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁(yè)3471.55GB的檔案數(shù)字化成果進(jìn)館，其中13家單位有關(guān)地籍、出生醫(yī)學(xué)證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁(yè)2467.37GB，大大豐富了館藏，提高了館藏檔案的數(shù)字化比例。
開展民國(guó)檔案搶救工作，2020年XX市市財(cái)政下?lián)軐？罱?jīng)費(fèi)50萬(wàn)元，開始全面對(duì)館藏破損嚴(yán)重的民國(guó)檔案進(jìn)行修復(fù)，新增一處民國(guó)檔案裱糊室，共修復(fù)檔案1226卷38733頁(yè)。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統(tǒng)計(jì)和部分涉密檔案整理工作。
2.優(yōu)化調(diào)整館藏檔案儲(chǔ)藏條件，開展倒庫(kù)工作，完成五樓庫(kù)房的倒庫(kù)工作，二樓農(nóng)業(yè)銀行寄存檔案開始移庫(kù)，共完成2009年農(nóng)行系統(tǒng)6個(gè)單位檔案約150000卷的移庫(kù)工作。完成四樓報(bào)刊、三樓土地清冊(cè)及復(fù)制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會(huì)計(jì)事務(wù)所檔案的倒庫(kù)工作。做好庫(kù)房“八防”工作，通過(guò)跟機(jī)關(guān)事務(wù)局對(duì)接，特別加強(qiáng)了庫(kù)房恒溫恒濕機(jī)等設(shè)備維護(hù)，保證庫(kù)房恒溫恒濕達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)范圍，做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。做好數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)體管理工作，完成數(shù)字檔案館實(shí)體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫(kù)前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化成果的登記備份，數(shù)據(jù)容量為572G。并抽檢這些備份的數(shù)字化成果，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋。
(三)提升依法監(jiān)管水平
1.履行檔案行政管理職能。扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，繼續(xù)開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計(jì)圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料，開展禮堂布展設(shè)計(jì)圖數(shù)字化加工，對(duì)各類資料進(jìn)行分類、整理、著錄，共獲取電子檔案容量共5.03GB、掛接附件1514件，上報(bào)省局指導(dǎo)處。
通過(guò)購(gòu)買社會(huì)服務(wù)等方式，建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、材料進(jìn)行規(guī)范化分類、整理和編目，以“一村一檔”形式，完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(gè)(實(shí)際細(xì)分有15個(gè)行政村)，其中省一般村4個(gè)(前后垟村，后西村、黃塘村、南閣)，其他村落3個(gè)(黃坦硐村，北閣，蒲岐四門)，另加3個(gè)市農(nóng)辦要求的村，總共17個(gè)村的建檔任務(wù)，共掛接附件5736件(24.05G)，提交省局指導(dǎo)處。
做好我市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，指導(dǎo)XX市大門大橋二期工程、XX南岳海事監(jiān)管碼頭項(xiàng)目和電光防爆公司礦用可移動(dòng)式救生艙等煤礦井下安全避險(xiǎn)系統(tǒng)技改項(xiàng)目順利通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。已實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。
開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級(jí)組織檔案規(guī)范化建設(shè)，進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級(jí)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，向7個(gè)工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈(zèng)送檔案柜和檔案用品，實(shí)地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進(jìn)轄區(qū)內(nèi)村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作。今年以來(lái)，已有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作，其中，2個(gè)鎮(zhèn)已完成，7個(gè)鎮(zhèn)街部分完成。
繼續(xù)推進(jìn)村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作，督促指導(dǎo)21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實(shí)際情況開展這項(xiàng)工作，現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個(gè)村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11 號(hào))，結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢，在9月至10月份嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，逐個(gè)完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測(cè)評(píng)工作，順利完成創(chuàng)建任務(wù)。
完成市直機(jī)關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作，對(duì)各單位報(bào)送的年檢材料進(jìn)行審核、打分和實(shí)地抽查，并發(fā)文通報(bào)網(wǎng)上年檢情況。
發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用，在檔案實(shí)際操作培訓(xùn)基地全年共培訓(xùn)58 批152人次基層檔案管理人員，有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作;共采集81家市直機(jī)關(guān)單位數(shù)據(jù)，各市直機(jī)關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷，109391件，室存檔案數(shù)字化副本同比增加857GB。繼續(xù)開展溫商回歸項(xiàng)目檔案服務(wù)工作，根據(jù)其實(shí)際需求，通過(guò)電話答疑、贈(zèng)送檔案用品和上門指導(dǎo)等形式為其提供檔案收集、整理和重點(diǎn)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方面的服務(wù)，受到企業(yè)的歡迎。
2. 加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機(jī)關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會(huì)教科文衛(wèi)工委對(duì)市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查，開具1張《責(zé)令整改通知書》限期整改。12月份對(duì)市紀(jì)委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查，當(dāng)場(chǎng)填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機(jī)抽查記錄表》，事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺(tái)。配合市人大常委會(huì)科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作，提請(qǐng)市人大常委會(huì)審議通過(guò)，對(duì)2家去年開具《責(zé)令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開展復(fù)查工作，被復(fù)查單位按照《責(zé)令整改通知書》的要求進(jìn)行了認(rèn)真的整改，由于需要整改的檔案數(shù)量龐大，經(jīng)請(qǐng)示我局后，復(fù)函同意2家單位整改時(shí)間延長(zhǎng)一年，繼續(xù)完成整改工作。
根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評(píng)價(jià)工作的要求，完成我局法律顧問(wèn)的聘請(qǐng)工作，按要求在“浙江省政府法律顧問(wèn)信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購(gòu)買執(zhí)法記錄儀兩臺(tái)，并在日常執(zhí)法工作中進(jìn)行音像記錄，使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。
強(qiáng)化檔案中介機(jī)構(gòu)監(jiān)管，對(duì)19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案，組織我市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員參加XX市中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3.加強(qiáng)考核考績(jī)。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核，這是這么多年來(lái)的第一次，根據(jù)市考績(jī)辦要求，開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評(píng)價(jià)工作，制定評(píng)價(jià)細(xì)則，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報(bào)送的評(píng)價(jià)材料進(jìn)行審核、打分，將結(jié)果報(bào)送市考績(jī)辦。
(四)開展檔案法治和文化宣傳
1.以“6.9”國(guó)際檔案日為契機(jī)，圍繞“檔案見證改革開放”的主題，開展了一系列檔案宣傳活動(dòng)：慰問(wèn)XX市雁湖希望小學(xué)全體師生，贈(zèng)送市檔案局近年來(lái)出版的編研成果;聯(lián)合清江鎮(zhèn)婦聯(lián)開展了家庭檔案知識(shí)講座;以“傾聽檔案聲音，感受檔案魅力”為主題舉辦“走進(jìn)檔案館”活動(dòng)，邀請(qǐng)XX市職業(yè)中等技術(shù)學(xué)校1602班37名學(xué)生走進(jìn)檔案館，零距離接觸檔案，感受檔案文化的獨(dú)特魅力;為紀(jì)念我國(guó)改革開放40周年，在館藏檔案資料及XX攝影師作品中精心挑選了珍貴歷史圖片100余幅，制作了展板30幅，將內(nèi)容分為“探索、變革、發(fā)展、騰飛”四個(gè)篇章進(jìn)行展出;在芙蓉鎮(zhèn)后垟村、翁垟街道后橋村文化禮堂舉辦檔案見證改革開放主題展覽;舉辦了蘭臺(tái)人素質(zhì)提升講座，邀請(qǐng)了心理健康高級(jí)導(dǎo)師何傳領(lǐng)授課，以“快樂工作 健康生活”為主題，深入淺出地詮釋了清晰的真相，使得與會(huì)的一百多名檔案工作者更快適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。與XX市委宣傳部、XX市日?qǐng)?bào)社等單位聯(lián)合舉辦砥礪四十年筑夢(mèng)新征程——慶祝改革開放40周年XX故事圖片展活動(dòng)。共接待XX市日?qǐng)?bào)小記者、XX港XX灣港務(wù)有限公司、XX日?qǐng)?bào)小記者等5批次約220人次;接待個(gè)人參觀9767人次。
2.開展檔案編研工作。基本完成《民國(guó)圖證》編撰工作，共分概況、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、教育六大部分，約170頁(yè)，完成初稿排版打印?！睹駠?guó)圖證》編收錄民國(guó)時(shí)期XX政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況的重要史料，是XX歷史文化記憶工程的重要內(nèi)容。與黨史版合編《市委文件選編》(1978-1988)，收錄了期間市委出臺(tái)的100個(gè)重要文件，作為史料留存及文史研究者查考。完成了《XX市2020年大事記》，《XX市志·檔案章》通過(guò)評(píng)審，并得到市志辦專家的肯定，作為范文和交流材料在《XX方志》第四期刊登。
(五)注重檔案信息化管理
1.努力做好“通過(guò)省級(jí)數(shù)字檔案館評(píng)估”有關(guān)工作。對(duì)照數(shù)字檔案館系統(tǒng)評(píng)估指標(biāo)表，逐項(xiàng)分析領(lǐng)會(huì)，制定《XX市檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”工作方案》和《XX市檔案館創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”任務(wù)分解一覽表》，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)、采取措施、逐漸分類落實(shí)。向財(cái)政爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)，采購(gòu)部署了安全設(shè)備漏洞掃描。局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決有關(guān)XX電視新聞、XX日?qǐng)?bào)電子版等電視、網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的征集。建立并健全有關(guān)數(shù)字檔案館的規(guī)章制度。根據(jù)評(píng)估指標(biāo)表，加班加點(diǎn)補(bǔ)充完善有關(guān)測(cè)評(píng)臺(tái)賬。
2.做好進(jìn)館檔案數(shù)字化成果的檢查。檢查市經(jīng)信局所屬國(guó)有企業(yè)XX縣酒廠數(shù)字化成果92卷、2665頁(yè)，市農(nóng)業(yè)局?jǐn)?shù)字化成果5600件、28046頁(yè)，市水利局?jǐn)?shù)字化成果2595件、17209頁(yè)，市國(guó)土資源局?jǐn)?shù)字化成果9999件，市人力社會(huì)保障局工傷檔案數(shù)字化成果2344件、43774頁(yè)，市民政局復(fù)員檔案數(shù)字化成果3013卷、54234頁(yè)。檢查北白象鎮(zhèn)黨委、政府2005-2008年度文書檔案，舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產(chǎn)權(quán)調(diào)換協(xié)議檔案數(shù)字化成果，檢查四都—紳坊工程檔案277卷數(shù)字化成果，市勝利塘北片圍墾工程前期補(bǔ)充增加檔案數(shù)字化成果38卷，6630頁(yè);檢查XX市市政公用建設(shè)局“五水共治”三鎮(zhèn)三街檔案數(shù)字化成果271卷，26885頁(yè)。檢查多家醫(yī)院2020年前及2020年度出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化成果，共4730卷，425923頁(yè)。
3.做好數(shù)字化加工場(chǎng)地的數(shù)字化成果檢查。抽查鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項(xiàng)目J091象陽(yáng)鎮(zhèn)、J155磐石鎮(zhèn)、J158福溪鄉(xiāng)、J159龍西鄉(xiāng)等全宗的檔案數(shù)字化加工成果20多萬(wàn)頁(yè)。檢查三期數(shù)字化加工項(xiàng)目2820卷204303頁(yè)，著錄條目78259條，主要為大荊區(qū)、后所鄉(xiāng)、萬(wàn)岙鄉(xiāng)、統(tǒng)計(jì)局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關(guān)檔案信息化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。接待檔案中介的業(yè)務(wù)咨詢，對(duì)公安局、消防局、財(cái)政局，衛(wèi)計(jì)局和多家醫(yī)院，翁垟街道、蒲岐鎮(zhèn)和有關(guān)村的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.做好加工場(chǎng)地的安全監(jiān)管，做好三期加工項(xiàng)目合同提前終止的溝通、協(xié)商，簽訂備忘錄和補(bǔ)充協(xié)議。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并項(xiàng)目的掃尾工作。完成三期項(xiàng)目約226萬(wàn)頁(yè)、撤并項(xiàng)目約140萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化成果的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。
6.加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)。修訂利用和劃控制度，對(duì)館藏檔案進(jìn)行摸底，提出3套劃控工作方案。赴XX市檔案局學(xué)習(xí)劃控和檔案查閱利用業(yè)務(wù)，修訂常用檔案查閱手續(xù)，對(duì)利用上級(jí)文件重新作出規(guī)定，均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結(jié)合我局創(chuàng)建規(guī)范檔案的計(jì)劃，研究制訂劃控工作初步方案，并落實(shí)1名專職劃控人員，制定《XX檔案館建國(guó)后檔案劃控工作辦法》。目前已經(jīng)完成24個(gè)全宗(市委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工部、機(jī)關(guān)黨工委、黨校、紀(jì)委、文教部、漁鹽部、工交部、財(cái)貿(mào)部、政法委、人大、總工會(huì)、團(tuán)委、政協(xié)、市府、山林定權(quán)、教育局、衛(wèi)生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案，共計(jì)劃控檔案34478條。對(duì)24個(gè)全宗中任免文件作“政務(wù)網(wǎng)”“互聯(lián)網(wǎng)”劃控工作，其中互聯(lián)網(wǎng)開放750條，政務(wù)網(wǎng)開放368條。
落實(shí)省檔案局、市府辦、市公安局、市經(jīng)信委等單位有關(guān)對(duì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、電子政務(wù)等的安全要求，做好調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、自查、上報(bào)、整改等工作。特別是根據(jù)省局的有關(guān)安全要求，請(qǐng)有關(guān)機(jī)房、各個(gè)系統(tǒng)硬件、軟件提供方進(jìn)行了安全大檢查，排除隱患，做好有關(guān)情況的登記和記錄，確保信息系統(tǒng)安全。
做好機(jī)房的值班，做好局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)等硬件、軟件設(shè)施的安全維護(hù)，包括館藏檔案管理系統(tǒng)和館室一體化系統(tǒng)的升級(jí)，電子文件歸檔系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)存升級(jí)，館室一體化存儲(chǔ)硬盤、存儲(chǔ)電源故障的更換，更換登記備份系統(tǒng)服務(wù)器故障內(nèi)存和硬盤，館藏系統(tǒng)軟硬件季度巡檢，機(jī)房消防設(shè)備月度巡檢，UPS設(shè)備巡檢，機(jī)房加濕器報(bào)警處理，機(jī)房精密空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)更換;館藏系統(tǒng)磁帶庫(kù)、服務(wù)器、存儲(chǔ)等硬件設(shè)備故障報(bào)修;館藏軟件系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫(kù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，視頻監(jiān)控維修，ORACLE授權(quán)文件的重新申請(qǐng)，以及機(jī)房值班、衛(wèi)生打掃、出入登記制度的落實(shí)，等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化成果。完成了檔案數(shù)據(jù)的異地備份-XX市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對(duì)市直機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、行政村、醫(yī)院等各類單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果加工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)包括掃描儀參數(shù)設(shè)置、PDF合成軟件及OCR軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關(guān)館室一體化系統(tǒng)使用、登記備份工作的咨詢，并對(duì)一些單位的新上崗檔案員進(jìn)行了一對(duì)一的操作培訓(xùn)。根據(jù)市公安局、市農(nóng)業(yè)局、市社保中心等單位的要求，對(duì)他們的檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(六)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
1.黨組書記帶頭落實(shí)一崗雙責(zé)，開展對(duì)班子成員、科室負(fù)責(zé)人、普通干部的提醒談話活動(dòng)共12次，開展監(jiān)督檢查工作5次，定期聽取班子成員履行“一崗雙責(zé)”情況，落實(shí)“四個(gè)親自”要求。支持紀(jì)檢組的巡察，帶頭并督促領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格執(zhí)行黨的紀(jì)律，帶頭做好廉潔從政的表率，對(duì)局班子領(lǐng)導(dǎo)分工進(jìn)行局部調(diào)整，解決分管工作交叉問(wèn)題。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)。制定《XX市檔案局“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》，規(guī)范“三重一大”事項(xiàng)決策程序，印發(fā)《XX市檔案局工作人員考勤與請(qǐng)銷假管理暫行規(guī)定》，嚴(yán)肅機(jī)關(guān)上下班紀(jì)律。
3.加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，改進(jìn)干部作風(fēng)。一是堅(jiān)決執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神。結(jié)合實(shí)際制定有關(guān)管理制度，落實(shí)具體措施。二是開展“鐵腕糾四風(fēng)、重拳治怠政”作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，持續(xù)糾正“四風(fēng)”。抓住重要節(jié)點(diǎn)，防止“四風(fēng)”反彈，加強(qiáng)三公經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格公務(wù)接待，整改違規(guī)問(wèn)題，規(guī)范財(cái)務(wù)開支;對(duì)超面積辦公用房進(jìn)行切實(shí)整改，達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn);整改違規(guī)使用公務(wù)油卡問(wèn)題，開展領(lǐng)導(dǎo)干部、普通干部兼職工作清理，開展領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)交易房產(chǎn)、違規(guī)借貸清理，加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作，干部信教問(wèn)題檢查清理。
2020年，經(jīng)過(guò)全局干部職工的共同努力取得一定成績(jī)，但我市檔案事業(yè)發(fā)展不平衡、不充分問(wèn)題仍然存在。檔案工作人、財(cái)、物嚴(yán)重缺乏與XX經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配導(dǎo)致工作無(wú)法規(guī)范開展，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層基礎(chǔ)薄弱，村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作仍需進(jìn)一步加大力度;還需加強(qiáng)檔案工作執(zhí)法力度，及時(shí)糾正基層檔案室不規(guī)范行為;及時(shí)將部分已到10年應(yīng)當(dāng)移交的檔案列入執(zhí)法計(jì)劃，開展執(zhí)法監(jiān)督，促進(jìn)到期檔案移交進(jìn)館工作;進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案接收量，充分整合民生數(shù)據(jù)。
二、2020年工作計(jì)劃
2020年，我館將按照“對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)基層、守安全、優(yōu)服務(wù)、嚴(yán)執(zhí)法”十五字方針，以創(chuàng)建國(guó)家綜合規(guī)范檔案館為目標(biāo)，進(jìn)一步深化服務(wù)大局、服務(wù)民生措施，堅(jiān)持服務(wù)和創(chuàng)新并舉，扎實(shí)做好檔案公共服務(wù)工作。
(一)開展國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)
以“法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案”為主抓手，以法制化、信息化、社會(huì)化為方向，努力建設(shè)與新時(shí)代XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案館，為全面推進(jìn)“五市六城”建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。
(二)加快數(shù)字檔案資源建設(shè)
1.繼續(xù)做好政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件的歸檔工作。在2020年的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)窗口單位人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提升電子文件的歸檔工作，提高質(zhì)量增加數(shù)量。
2.完成“通過(guò)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)”的相關(guān)工作。在通過(guò)數(shù)字檔案館省級(jí)評(píng)估后，根據(jù)專家的意見，對(duì)于失分項(xiàng)目進(jìn)行分析，找出失分原因，逐項(xiàng)分解落實(shí)，盡量爭(zhēng)取多得分少失分，根據(jù)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)的要求和當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)安全存放的需要，爭(zhēng)取財(cái)政等部門支持，制作方案，爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)，采購(gòu)部署急需的硬件設(shè)施，爭(zhēng)取順利“通過(guò)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)”。
3.做好三期項(xiàng)目終止后剩余沒加工頁(yè)數(shù)的項(xiàng)目招標(biāo)和監(jiān)管。根據(jù)招投標(biāo)要求和之前三期項(xiàng)目的教訓(xùn)，做好招標(biāo)和招標(biāo)后的監(jiān)管工作，加快剩余加工頁(yè)數(shù)的數(shù)字化進(jìn)度。繼續(xù)認(rèn)真做好檔案登記備份工作。做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，同時(shí)根據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，做好對(duì)有關(guān)單位待登記備份數(shù)字化成果的質(zhì)量抽查，做好進(jìn)館單位2020年檔案的登記備份工作。做好政務(wù)網(wǎng)有關(guān)的館室一體化系統(tǒng)、登記備份系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)的政務(wù)云遷移。
(三)加強(qiáng)館藏資源建設(shè)
1.做好檔案保管工作。繼續(xù)做好新增檔案圖書資料、照片、光盤的編目工作，開展各類檔案接收登記和各項(xiàng)明細(xì)統(tǒng)計(jì)，確保年底檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，完成2020年《檔案全宗名冊(cè)》編制工作，完成新增檔案的全宗卷整理工作。重點(diǎn)做好民國(guó)檔案搶救工作，預(yù)計(jì)搶救20000頁(yè)破損檔案。做好庫(kù)房的電路改造工作。
2.加強(qiáng)館藏資源建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)忙十年以上文書檔案、業(yè)務(wù)檔案的接收工作。繼續(xù)征集“三重一特”檔案：重點(diǎn)工程檔案、重大活動(dòng)、重要人物和XX特色檔案。開展圖書資料，報(bào)刊，特種載體檔案的征集。完成出生醫(yī)學(xué)證明檔案，土地局檔案的編目消毒上架工作，開展圖書資料，報(bào)刊，特種載體檔案的征集，繼續(xù)做好檔案寄存中心工作，對(duì)保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù)，做好名人檔案接收工作。放寬民生檔案寄存條件，繼續(xù)做好民生檔案接收工作。預(yù)計(jì)接收土地局地籍檔案20000卷，接收到期檔案接收10000卷。
(四)開發(fā)檔案資源
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革，依托浙江檔案服務(wù)網(wǎng)，積極宣傳網(wǎng)上查檔政策措施，讓更多群眾體驗(yàn)網(wǎng)上查檔的便利，實(shí)現(xiàn)“一次也不跑”。加快構(gòu)建全市民生檔案服務(wù)利用平臺(tái)，積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務(wù)，通過(guò)數(shù)據(jù)目錄共享、浙江檔案服務(wù)網(wǎng)操作咨詢輔導(dǎo)、開通浙江檔案服務(wù)網(wǎng)端口等形式，分步分批推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進(jìn)一步提高查閱大廳檔案管理和服務(wù)水平，加快對(duì)已完成數(shù)字化加工成果的投入使用，進(jìn)一步推動(dòng)查檔手續(xù)優(yōu)化，在法律法規(guī)允許的前提下進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)，規(guī)范運(yùn)行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫和發(fā)布工作。完成《民國(guó)圖證》審稿和出版發(fā)行工作，做好宣傳和推介工作。積極開展“XX建國(guó)70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作，以圖文并茂、形式記錄和展示XX在新中國(guó)成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計(jì)劃與市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文，動(dòng)員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門積極配合收集有關(guān)圖片或線索。啟動(dòng)“民國(guó)專題編研”工作。與市黨史研究室聯(lián)合編研《市委文件選編》(1989-2002)，承擔(dān)部分文字校對(duì)工作。
3.做好檔案開放工作。根據(jù)上級(jí)檔案部門工作部署，加大檔案開放鑒定工作力度，對(duì)滿30年檔案數(shù)字化成果進(jìn)行鑒定、審核和開放。繼續(xù)做好及20個(gè)全宗，4萬(wàn)件檔案的開放鑒定工作。
(五)繼續(xù)深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
根據(jù)中央、省市、XX市委部署，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和一崗雙責(zé)要求，持續(xù)推進(jìn)反復(fù)倡廉和干部作風(fēng)整頓工作，落實(shí)作風(fēng)建設(shè)各項(xiàng)要求。動(dòng)員廣大干部積極投身作風(fēng)建設(shè)專項(xiàng)活動(dòng)中去，大力弘揚(yáng)進(jìn)取、拼搏、敬業(yè)的檔案人精神，以扎實(shí)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為XX經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。