檔案管理工作總結(jié)范文2020
我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對工作查考的憑證，是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動的載體，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從2020年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就我局檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
一是明確專職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目復(fù)雜：一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員，負責(zé)整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作，今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為我局檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，我局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督，嚴守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管理和保密法要求，嚴格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機，以方便調(diào)閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設(shè)置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
我局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。2020年我局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將我局的檔案工作做得更好。