總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,為此要我們寫一份總結。以下小編在這給大家整理了一些行政兼出納工作總結模板,希望對大家有幫助!
20__年是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經(jīng)營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以強烈的責任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執(zhí)行無借口、工作無時限、發(fā)展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個崗位上做到認真負責,細心嚴謹,并主動、積極加入公司營銷一線隊伍,為公司經(jīng)營發(fā)展貢獻自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長。現(xiàn)將20__年來的工作情況總結如下:
一、文秘工作
1、認真做好了分公司對內(nèi)、對外的發(fā)文工作。公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。同時,認真抓好發(fā)文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質(zhì)量,提高了公文效率,較好地學習并應用了公司MSS公文處理系統(tǒng),每天及時處理公文,協(xié)助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統(tǒng)權限申請等,共處理MSS公文330件。
2、認真做好了每日信息上報工作,督辦各部門(中心)每日進行信息搜集、上報,對信息報送質(zhì)量進行把關,經(jīng)分公司領導審核后上報市分綜合部,積極采寫新聞稿,對重要活動、會議等拍照、寫報道,及時發(fā)布在辦公網(wǎng)上,共計20余篇。
3、認真做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關待辦事項進行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為緊張,為了保質(zhì)保量的完成工作任務,我經(jīng)常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計劃進行草擬,確定后上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成情況。
4、配合部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場布置、會前準備、會議資料、會務安排等后勤服務工作。協(xié)助部門領導在分公司內(nèi)部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。對來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務,各類事項安排合理有序。
二、出納工作:
20__年,本人在財務收付、反映、監(jiān)督、管理四個方面盡到了應盡的職責,具體做好了以下幾項主要工作:
1、嚴格把好關,按照相關報銷付款規(guī)定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千余筆,及時準確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內(nèi)準確地支付給分銷商,保證他們發(fā)展的積極性。
2、認真仔細地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格按照財務規(guī)定妥善做好備用金及支票管理。
3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農(nóng)行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點,根據(jù)《關于對區(qū)縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠、不方便等困難,做到營業(yè)款及時進帳,并對每筆收款進行登記、核對。
4、由于20__年公司實行“千廳工程”發(fā)展計劃,營業(yè)廳發(fā)展建設速度快,量大,本人協(xié)助營銷部渠道經(jīng)理做好了營業(yè)廳、代理點的押金收繳工作,開具押金收據(jù),并將押金及時入帳上繳公司。
5、編制每月一個基本戶和兩個收入戶的余額調(diào)節(jié)表,與銀行核對往來帳目。此項工作非常煩瑣,并要非常認真和仔細地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,常常只能利用休息天或下班后時間趕制。
6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入戶的營業(yè)款進行上劃,每月結束后與會計進行付款及余額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。
7、根據(jù)公司《關于規(guī)范發(fā)票管理的通知》做好了機打發(fā)票、手開票據(jù)的領用、發(fā)放工作,按要求進行領用、發(fā)放登記,每日發(fā)放分銷商各類發(fā)票,近10家,并及時到市分將舊發(fā)票按要求退庫,領取新發(fā)票。
8、對財務票據(jù)、憑證倉庫做到了及時整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發(fā)票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內(nèi)所有機打發(fā)票按箱整理有序,編號核對,對新領發(fā)票和已用發(fā)票做好了分類管理。
三、其他工作:
1、校園活動期間,在做好后臺支撐的同時,我與我部人員共同參加了校園活動的一線宣傳工作,在南廣學院進行現(xiàn)場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現(xiàn)場活動時,我與公司領導一起到各宣傳點了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。
2、積極響應公司“大干40天”活動精神,主動參與節(jié)假日社區(qū)宣傳促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒著風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業(yè)務宣傳,真正做到了服務一線、貼近一線。
3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時更改、崗位說明、員工體檢、知識競賽等工作。
4、認真學習了內(nèi)控知識,
各項工作嚴格按照內(nèi)控要求執(zhí)行。
時光轉瞬即逝,緊張充實的一年已經(jīng)過去。這一年里瑣碎的事情很多,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也較好地完成了領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、行政事務
1、處理好日常行政事務管理,協(xié)助領導草擬行政文件、放假通知等;協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度;各種證照的年檢工作。
2、負責公司范圍內(nèi)的文件,公章、辦公用品管理,行政檔案管理。
3、和銀行方面保持緊密的溝通、聯(lián)系,順利及時地完成與銀行的各項業(yè)務。
4、配合公司各部門、高校后勤協(xié)會完成臨時性的工作。
二、人事管理
1、人事相關資料
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,建立了相關人事表格包括《應聘登記表》《員工登記表》《試用期員工考核表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
2、建立人事檔案
根據(jù)公司的相關制度進行管理登記和歸檔。由于今年公司開展了新項目,增加了不少員工,使得員工流動性同時增大。同步更新員工的檔案材料;入職、轉正、離職手續(xù);勞動合同;社會保險,以便及時了解公司用工情況。
3、福利
社保、公積金工作的增減人、繳費、審核等一系列工作有序進行。在婦女節(jié)等重大節(jié)日里發(fā)放員工福利,同時發(fā)放了防暑用品等福利。
三、供熱收費
由于今年師大供熱站進行了煤改氣的改造,一并對春光樓小區(qū)進行了供熱分戶改造,使得春光樓小區(qū)一些長期拖欠供暖費的住戶主動繳費。截止20__年底累計收費達111萬元,供熱收費工作取得了較好的成績。
針對20__年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。
2、協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
3、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協(xié)助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。規(guī)范人力資源相關事務的管理。
4、加強業(yè)務知識的學習,深入了解咱們公司業(yè)務需知,以便能更好的協(xié)助領導及同事間的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的幫助和關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
時光荏苒,白駒過隙,又跨過了一個年度,我們每個人都在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己,自20__年5月份來到公司,我一直從事著綜合辦公室行政助理兼出納的工作,我深知綜合辦公室要時刻秉承辦事制度的規(guī)范性和原則性,并且需要積極協(xié)助公司各部門業(yè)務開展、協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的種種問題;沒有規(guī)矩不成方圓,任何的服務都應該建立在規(guī)范性的基礎上,特別是在新制度出臺后,綜合辦公室更應當對各項日常事務的處理和執(zhí)行起到帶頭作用;行政助理的工作由顯重要,需從中把握細節(jié),用心做事和觀察學習才是進步的關鍵。20__年算是工作后收獲較多的一年,在領導的支持和同事的協(xié)助下,各項工作得以順利完成,下面我將20__年所做的工作及20__年計劃匯報如下。
20__年工作總結如下:
一、行政人事管理方面
1、依據(jù)公司制度考勤辦法的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司制度,嚴禁遲到早退現(xiàn)象(除有特殊情況外),從目前來看,員工遵守紀律與考勤方面做的都比較不錯。2、建立好員工檔案資料,現(xiàn)除了領導的相關資料沒有之外,其他員工的檔案已基本建立,包括簽訂的勞動合同、個人履歷表、學歷證明、身份證復印件、社保繳納等相關資料;并記錄好員工考勤表、簽到表、休息單、請假單、、印章使用登記、辦公用品領用登記、報告登記簿等相關資料。
3、招聘工作,公司從去年中下旬開始招聘,主要招聘崗位有工程師、市場營銷人員、質(zhì)量負責人三類,通過相關招聘,投入簡歷的人數(shù)也比較可觀,至年末相關人員基本招齊;年后暫定計劃是再招聘兩名市場營銷人員、一名實驗室檢測人員,我需要做好相關準備,年后開始招聘。
4、社保管理,從20__年7月開始,___已經(jīng)開始繳納社保,7、8兩個月繳納兩險,后正常繳納五險;8月__繳納社保,是兩險,9月后正常五險;9月__繳納社保,因是當月繳納,所以自9月五險正常;11月__繳納社保,五險正常繳納;__社保轉入南京,3、4月份可查看是否轉進來,其余正常。然后就是辦理公司相關的證件等。
二、辦公管理方面
1、組織會議,從20__年6月19日至20__年12月17日,一共召開了12次會議,其中開會主要涉及公司的發(fā)展狀況和方向、員工職責分配、部門設置、公司管理總規(guī)定、業(yè)務拓展、儀器設備、、市場開拓、資質(zhì)申請、當前存在的問題及其解決方案等內(nèi)容,詳見紙質(zhì)會議紀要。
2、辦公用品采購、領用,進行相應登記;實驗室耗材、小型儀器則有檢測人員負責采購、保存;對公司的相關文件,比如個人檔案、公司合同、付款申請書、合同評審和試驗流程、勞動保險資料等進行分類,方便查詢;記錄辦公室現(xiàn)有的資產(chǎn):電腦7臺、打印機1臺、桌子10張、椅子10把(除去實驗室)、文件柜3個、空調(diào)2臺、茶壺5個等,其它的都是比較零碎的,以上辦公家具及其用品希望大家共同愛護使用。
3、公司各項管理制度,公司在去年5月份開始著手制定相應制度和管理機制,現(xiàn)行的文件大部分錄入在公司管理總規(guī)定里面,由總經(jīng)理主要制定,__、__輔助,其中主要涉及現(xiàn)金管理、勞動紀律、員工文明行為、考勤辦法、薪資管理、報銷規(guī)定、銷售考核、物資采購、車輛使用、人事管理等其他規(guī)定和說明。
三、財務管理方面
1、銀行業(yè)務,每個月月初需要打印上個月對賬單及其回單,并將該月的票據(jù)對應粘貼好交給財務會計,然后公司內(nèi)部賬務實際發(fā)生的要復印相關票據(jù),并將該月賬務做出經(jīng)付總審核好后,打印裝訂即可成冊;辦理公司網(wǎng)銀和銀行涉稅問題等。
2、國稅和地稅事務,一般立信檢測有限公司需要月初抄稅,然后由財務會計報稅,之后在15號前清完卡即可,每個月25號前有進項票需要驗票;發(fā)票用完需要購買發(fā)票,帶上公章、發(fā)票領購簿、發(fā)票最后一聯(lián)記賬聯(lián)即可購買。
3、記錄好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金日記賬截止目前總共剩余255元,發(fā)生的業(yè)務并不多,銀行日記賬只有每日有發(fā)生的業(yè)務都會記錄,不定時的查看企業(yè)網(wǎng)銀余額是否與其一致,以防漏洞。
4、票據(jù)報銷方面,員工票據(jù)報銷有票的可直接報銷,并寫明用途,無相應票據(jù)需用其它票據(jù)抵消的,則要寫份明細單以方便做內(nèi)部賬務;只是在填寫費用報銷單方面仍有不足,有的寫錯,有的不注意細節(jié),這一方面有待加強。
5、公司開票方面,由曹總或者周超給出需要開票公司的信息資料,并告知匯款期限,然后聯(lián)系稅務所開票即可,如若款項未到及時通知他們以便催款。20__年工作計劃及其待做事宜:
1、在做好本職工作的同時,協(xié)助大家申請資質(zhì)問題;
2、自身很多方面不足,需要多學習財務知識,學以致用,減少出錯率;
3、熟知內(nèi)審、實驗室方面的知識,以便申請資質(zhì),學習有待加強;
4、關于社保問題,年后需要年檢,查看付總、周超社保轉入情況;
5、招聘工作,主招兩名市場營銷人員、一名工程師人員。
時光飛逝,日月如梭,我來到__已經(jīng)整整一年。一轉眼20__年上半年也已告一段落,回顧這半年時間,我在公司的領導下,和在各位同事的支持和配合下,立足本職,積極展開工作,順利完成著自己所負責的一個又一個工作任務,20__年對于我來說是接受挑戰(zhàn)、充滿希望、收獲經(jīng)驗和不斷突破的一年。非常感謝公司給我這個展現(xiàn)自己能力的平臺。
下面我來總結一下20__年上半年的工作情況以及對下半年的工作計劃。
首先是我對出納崗位工作做的一個總結,在這期間,我在財務工作上堅持做到了如下幾點:
1、嚴格按照公司的管理制度進行資金的把關,杜絕浪費及不正常的開支。
2、支付(包括公、私借用)每一筆款項,不論金額大小均須各領導及經(jīng)辦人簽字或電話確認。
3、收到款項及時通知相關人員及領導,收到支票及時到銀行進賬,保證了款項的快速收回。
4、建立健全現(xiàn)金、銀行日記帳,準確及時逐筆記載資金收付,做到日清月結、每日結算、帳款相符、定期盤點。
5、制作資金狀況表,應付銷售費用計劃,準確核算準備各銀行每月應付利息等。
6、每月月底及時準備好回單,及時報銷費用,保證后面其他財務工作順利進行。
7、基本完成各大銀行法人和法人章,財務章的變更。
8、嚴格按照合同審核各加工運輸單位費用,進行掛賬,付款。
(知道了要做好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,對此工作必須要十分了解,十分謹慎,十分細致,它是財務工作的第一線,財務收支的關口,占有很重要的地位,不僅要處理好工作本身,更要處理好與對內(nèi)對外相關人員的關系。)
時光飛逝,日月如梭,我來到__已經(jīng)整整一年。一轉眼20__年上半年也已告一段落,回顧這半年時間,我在公司的領導下,和在各位同事的支持和配合下,立足本職,積極展開工作,順利完成著自己所負責的一個又一個工作任務,20__年對于我來說是接受挑戰(zhàn)、充滿希望、收獲經(jīng)驗和不斷突破的一年。非常感謝公司給我這個展現(xiàn)自己能力的平臺。
下面我來總結一下20__年上半年的工作情況以及對下半年的工作計劃。
首先是我對出納崗位工作做的一個總結,在這期間,我在財務工作上堅持做到了如下幾點:
1、嚴格按照公司的管理制度進行資金的把關,杜絕浪費及不正常的開支。
2、支付(包括公、私借用)每一筆款項,不論金額大小均須各領導及經(jīng)辦人簽字或電話確認。
3、收到款項及時通知相關人員及領導,收到支票及時到銀行進賬,保證了款項的快速收回。
4、建立健全現(xiàn)金、銀行日記帳,準確及時逐筆記載資金收付,做到日清月結、每日結算、帳款相符、定期盤點。
5、制作資金狀況表,應付銷售費用計劃,準確核算準備各銀行每月應付利息等。
6、每月月底及時準備好回單,及時報銷費用,保證后面其他財務工作順利進行。
7、基本完成各大銀行法人和法人章,財務章的變更。
8、嚴格按照合同審核各加工運輸單位費用,進行掛賬,付款。
(知道了要做好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,對此工作必須要十分了解,十分謹慎,十分細致,它是財務工作的第一線,財務收支的關口,占有很重要的地位,不僅要處理好工作本身,更要處理好與對內(nèi)對外相關人員的關系。)
今年的上半年,由于領導對我的信任和鼓勵,在去年的工作基礎之上增加一些我自己力所能及的行政事務;由于在這半年內(nèi)兼任辦公室行政工作,我負責了辦公用品的采購及領用,辦公室衛(wèi)生保持,環(huán)境優(yōu)化,車票、機票、餐飲等預訂,和接待工作,這些都讓我開始了解如何與不同的人打交道,和學習到了一些待人接物的禮儀知識。我很感激這些細小的工作,讓我了解到了做事需要用心,細致。
以上就是我對20__年上半年的總結了。在今后的工作中,我會依然保持積極的心態(tài),熱情的態(tài)度,完成今后的一個又一個工作任務。下面是我對下半年工作的計劃及態(tài)度進行匯報要作為一個合格的出納,我必須具備并堅持以下的基本要求:
一、學習、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務水平和知識技能。
二、要恪守良好的職業(yè)道德
三、要有較強的安全意識,做好對現(xiàn)金、支票、各種有價票據(jù)等的保管。
四、要有很好的溝通能力。特別是銀行等客戶單位的溝通。
五、不管做什么工作都要有較強的團體意識,有責任心,要善于思考,做事有頭有尾,不推卸責任。
六、養(yǎng)成良好學習習慣,工作習慣,善于歸納,善于總結,在不斷的總結中找出缺點,及時糾正,制定明確的目標,不斷努力創(chuàng)新。
以上就是我對20__年上半年所做的工作總結,希望公司在下半年里再創(chuàng)輝煌。
財務出納工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排,使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用,特擬訂20__年財務工作計劃。
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業(yè)務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規(guī)律。
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規(guī)律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規(guī)范資金管理。
1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。
1、完成領導臨時交辦的其他工作。
2、使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續(xù),損壞丟失要照價賠償。管好固定資產(chǎn)帳。
五、繼續(xù)做好收費工作。
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農(nóng)民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
七、按照上級要求交足電教費(每生12元),極力爭取上級對我校的各項支持。