招標代理一般是指具備相關資質的招標代理機構(公司)按照相關法律規(guī)定,受招標人的委托或授權辦理招標事宜的行為。下面是小編給大家整理的招標代理個人工作總結,僅供參考希望能夠幫助到大家。
20_年6月份進入公司,在這半年多的時間里,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,讓我對招標代理工作有了一個全新的認識,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將半年多的工作情況總結如下:
招標是一個復雜的系統(tǒng)工程。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人、投標人、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。通過理論學習和日常工作積累我對招標工作較為深刻的認識,我進公司拿到的第一份資料是招標文件,然而對其中內容的認識只是停留在字面上,這里的一切對我來說都是新鮮挑戰(zhàn)。在招標這個行業(yè)里,要學習的方面還有很多,尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。在新的一年里,有幾方面需要加強:
1.業(yè)務知識水平需要提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要熟悉招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
2. 溝通協(xié)調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力。
時間過得真快啊,一晃三個月的時間就過去了,把我調到了"_市_區(qū)雙城鎮(zhèn)幸福新型農村社區(qū)工程"的施工現(xiàn)場,不過在這之前,從來都沒有去過施工現(xiàn)場,沒有我想象中的好。從此就開始了早上7:00—晚上7:00的上班,中午休息2小時的工作,我們是住宿和工作一個房間。每天早上工作的第一件事,就是去菜市場買菜,之后才開始每天的工作,學習聯(lián)營項目開發(fā)管理細則,二十一冶建設有限公司工程項目管理分公司外派人員管理辦法,委派會計崗位職責等。登記甲供材料的臺賬,建立電子表格甲供材料的臺賬,給現(xiàn)場的人員填制費用報銷單,還有就是讓領導第一時間看到我們公司的最新通知及相關的信息并且打印出來,整理雙城項目部機械設備材料使用登記表等,有需要蓋章的,經過領導的同意后方可蓋章。在空閑的時候,學習《初級會計實物》。
到_上班一個月后,又被調到了公司上班,又回到了以前的開發(fā)部。開始了我熟悉的工作,在11月8日,讓人很不愿意看到的事情發(fā)生了,由于"_大學醫(yī)學校區(qū)8號學生公寓工程"是從大公司轉到我們公司的,當接到資格預審文件時,就開始仔細閱讀資格預審文件,配人員證件及找相關的業(yè)績,制作資格預審申請書。從網(wǎng)上查看是否報名,結果看不到任何信息,表明沒有從網(wǎng)上報名,就開始補網(wǎng)上報名的資料等。直到11月7日中午整個都弄完了,下午上_到《_省公共資源交易網(wǎng)》補網(wǎng)上報名。排了好長時間隊,終于輪到我們了,結果有一張表格要手工填寫完之后蓋單位公章,我們又去總公司蓋章,總算在他們6:00下班前把名報上了,11月8日早上,給"_大學醫(yī)學校區(qū)8號學生公寓工程"遞交資格預審申請書時,由于我的不認真,沒有檢查資質,我們的資質有新的和舊的,導致資質里面的內容與所拿的原件不相符,這個標在我手里變成了廢標,給客戶和公司造成了巨大的損失,我也認識到了自己的錯誤和不足。使我在以后的招投標過程中更加認真仔細的檢查所有的資質等。
我們是一個團體,只有在我們的相互團結,相互溝通和默契的配合下,才能認真的完成了一個又一個工程的招投標工作,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創(chuàng)造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
個復雜的系統(tǒng)工程。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人、投標人、技術專家、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。自從事招標代理至今,結合自己的實際工作情況,回顧過去、體會工作中的細微點滴、發(fā)現(xiàn)自我工作中的不足、認真努力鞏固學習、工作一系列流程和業(yè)務知識有了較大提高。整個招標代理工作的認識及感悟,知道了自己在工作中的不足及需要改進的地方;在招標代理工作中的學習和進步,證明了自己肯定了自己,并決心從事自己熱愛的這份工作。我愿“超越自己,讓夢想起飛”,力爭在以后的工作中,端正自己的工作態(tài)度,加強協(xié)調溝通能力,提高自身綜合素質,增強業(yè)務知識水平,努力做好本職工作,與公司共同進步、共同發(fā)展!
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標相關的法律法規(guī)及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網(wǎng)上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規(guī)。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現(xiàn)場,大概去了3、4次,我便對到現(xiàn)場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協(xié)助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協(xié)助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規(guī)的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現(xiàn)行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規(guī)定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規(guī)定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標公告:根據(jù)項目具體的情況與業(yè)主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網(wǎng)上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據(jù)業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發(fā)情況。唱標時要注意的是,根據(jù)招標文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規(guī)定的一些內容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協(xié)作,作為服務行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
20_年6月17日進入公司的招標二部,近6個月的工作,對于我來說是一種學習與進步的歷程,每個公司的制度和規(guī)定在細節(jié)上稍有區(qū)別,但大的方向和宗旨確定相同,所以我很快適應了新的工作環(huán)境、工作方式及工作流程,在此對公司各位領導和同事表示衷心的感謝,通過這段時間的工作,現(xiàn)將近幾個月的工作情況總結如下:
一、工作情況
1、不同領域的招標。招標二部主要負責房建項目的招標,這剛好是我較為熟悉領域的招標。然而進入公司后由我負責的第一個項目并不是該領域的招標,而是貨物采購的項目,在這之前,我所接觸的關于貨物采購項目招標的就只有電梯采購的項目。通過查看招標三部關于貨物采購招標的相關資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。_項目的招標,使我對公司的招標流程有了更清楚的了解,讓我對接下來的_項目變配電間設備改造項目駕輕就熟。
2、招標資料的整理、交接。項目結束后,對經手的招標材料、電子檔、中標文件等進行歸檔整理、登記、統(tǒng)計并進行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛煉自己對工作認真負責的態(tài)度。
二、工作不足
1、工作不夠細致。_項目第一次招標,因招標文件中投標保證金賬戶與公司購買標書及中標服務費收取的帳戶搞錯,致使投標人投標保證金未繳納至公司投標保證金專有賬戶。在重新公告后的第二次招標中,在編制招標時未仔細核對投標保證金賬號,差點導致投標人的投標保證金未在規(guī)定時間到賬,使得該項目流標。
2、匯報信息不夠準確。南京第二機床廠廠房改建項目項目變配電間設備改造_項目中,因一投標單位的投標保證金繳納至總部,在未確定清楚的情況下,向領導匯報了錯誤的消息。
三、工作打算
1、正視不足。
從事招標工作以來,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作。通過這段時間的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在不足,對有些領域的招標工作不是十分了解,個別工作做得還不夠完善、不夠細心。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,并加以正視,以便在以后的工作中加以克服。
2、加強學習。
隨著公司的發(fā)展,招標的范圍將不斷擴大,業(yè)務種類也將越來越多,所以加強學習,掌握好專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平,以適應工作需要。在今后的各項工作中,不斷的總結、反省和鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和公司的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。
3、嚴格自律。
由于工作崗位的特殊性,時刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,堅持原則,規(guī)范行為,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損于個人與公司形象的事。
4、加強協(xié)調。
工作中,對內,要遵守公司規(guī)章制度,同時,還要與各部門協(xié)調好關系;對外,要與招標人及招標辦協(xié)調好關系,做到相互支持、配合。
5、團隊精神。
一個人的成功離不開團隊協(xié)作,集體的成就也離不開團隊協(xié)作,只有具有很好的團結協(xié)作精神,才能凝聚更多的智慧、積聚力量。團結互助的工作氛圍能讓我們更好的提高工作效率。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),在今后的工作中,努力使是思想覺悟和工作效率全面進入一個新的水平,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量,帶來更多的利益。
本人畢業(yè)于滁州學院計算機科學與技術系,所學專業(yè)計算機科學與技術。自進入安徽百士德工程咨詢有限公司以來,我深知自己在招標代理方面知識薄弱,我努力向他人學習,遇到不懂的問題向老員工咨詢。經過一段時間的學習,在別人的幫助下,在我不懈的努力下,我取得了一定的成績,現(xiàn)在對招標代理的工作有了一定的了解。下面我從三個方面作一個小結,為以后招標代理工作的更好開展奠定基礎。
一、工作態(tài)度
1、剛開始時,對代理方面的工作態(tài)度不是很認真,總以為自己不是工程專業(yè)的人員,在其他同事忙于招標代理事項時,自己總在搞自己的事情,如:編一些小程序,寫寫代碼等。沒有過多關心招標代理具體流程,只是在開標時跟隨他們一起看看開標現(xiàn)場。
2、公司負責人對新員工進行培訓,我深知機會來之不易,意識到能學到知識才是最重要的,及時端正了工作態(tài)度,在培訓過程中,我認真聽,仔細做筆記。由于之前參加過開標會議,培訓之后對招標代理整個流程有了大致了解。然后就開始看招標文件,對招標文件的格式、內容、評標辦法等認證分析,找出不同項目招標文件的相同及不同之處,經過比較了解各種標書的編寫方法。培訓之后開始著手做招標代理相關資料,如:編寫招標文件、開標資料、評分表格等。
3、招標局針對會員業(yè)務申報系統(tǒng),對代理公司的工作人員進行了多次培訓,培訓過程中我認真記筆記,把培訓人員說的重點及需要特別注意的地方都標記出來,由于我是計算機專業(yè)畢業(yè)的,所以對此系統(tǒng)的培訓接收能力還是很強的。領到加密鎖以后,自己在公司多次試驗系統(tǒng)的用法?,F(xiàn)在對會員業(yè)務申報系統(tǒng)的用法已相當熟悉。
4、代理工作是需要很細心的,稍微不細心可能會引起投標人或招標人的不滿或產生意想不到的后果,所以在編招標文件時,我總是全神貫注,不去想其他任何的事情。按照法律法規(guī)的規(guī)定,認真對待每個項目,文件中不出現(xiàn)任何違規(guī)條款。代理本身是一個服務性行業(yè),我始終會以最好的服務態(tài)度,對業(yè)主及投標單位提出的意見認真思考,針對他們提出的問題,給他們一個滿意的答復,努力做好一個橋梁的作用,保證溝通的及時性。
5、開評標工作準備充分。在開標前做開標資料時,我們公司無論是誰負責的項目,招標文件及開標資料都必須經過代理部的所有工作人員復核之后才可以定案。這樣就大大減少了出錯的機率。
二、工作業(yè)績
主要業(yè)績:原滁州賓館地塊房地產項目A1-A5#樓施工工程、滁州市二院附院病房樓工程、滁州七中綜合(原實驗樓)加固工程、滁州市政府門戶網(wǎng)站改版項目采購、定遠路安置房1#、3#、5#樓工程、滁州市二院城南新院區(qū)項目設計、飛翔轉盤安置房人防設備、材料政府采購項目、南譙區(qū)文教體局第三期新建及加固工程、南譙區(qū)文教體局第四期新建及加固工程、南譙區(qū)文教體局第七期新建及加固工程、黃牌安置點及江青圩安置點規(guī)劃項目施工圖設計工程、明光市職業(yè)高級中學辦公桌椅采購項目、明光市職業(yè)高級中學教學黑板采購項目、明光市職業(yè)高級中學食堂廚房設備采購及安裝項目、明光市司法局辦公桌椅等家具采購項目、西澗路安置點Ⅱ標段工程、紅山小區(qū)32#、33#住宅樓工程、鳳凰西路(豐樂大道至西澗路)延伸道路工程。
三、工作展望
雖然現(xiàn)在對招標代理工作流程已經很了解,但是我所學到的只是一點皮毛而已,在以后的工作中我會繼續(xù)向他人學習新知識,不斷提高自己在代理方面的工作能力。主要學習一下幾個方面:
1、遵守公司及招標局個管理制度。以積極的態(tài)度對待工作,做到不遲到不早退。實施好招標局對代理公司管理實施細則,做到持證上崗、掛牌工作,扎扎實實地抓好細則的落實,按照規(guī)范要求從事招標代理工作。
2、自己負責的項目,各個環(huán)節(jié)親自辦理。為了提高工作質量,減少工作失誤,提升工作效率,更好地為工程建設項目服務,自己負責的項目必須親自處理,因為只有項目負責人對此項目的情況最了解。
3、加強學習。通過各種途徑、借助各方力量進行學習。如:網(wǎng)上搜索、向他人咨詢等。努力提高自己的政策理論水平、服務意識、業(yè)務能力素質和實際操作能力。
4、拓展知識。等到對招標代理工作非常了解的時候,或者說對招標代理的工作中可能出現(xiàn)的問題都能順利的解決時,證明我對招標代理的工作已經很成熟,這個時候我就可以學習其他方面的知識,如:造價、監(jiān)理等。雖然我不是這個專業(yè)的,但我相信自己只要付出了,一定會有收獲的。
以上是我對近期工作的總結,在以后的工作中,我會嚴格要求自己,爭取在各方面有所進步,不讓大家失望。做一個工作認真負責,有責任心的員工。