人只有在不斷的總結(jié)中才能成長進步,總結(jié)這一階段的工作做出的成績,未完成的工作,得到的成長,自己的不足。計劃未來目標,有獎懲措施,可量化可供審核和監(jiān)督。以下小編在這給大家整理了一些供應(yīng)部工作總結(jié)模板,希望對大家有幫助!
又一個月在悄無聲息中結(jié)束,這個月通過“三標一體”外審,我部門又一次發(fā)現(xiàn)了工作中的諸多不足,但在與外審專家的交流接觸中我們更多的是收獲,工作是在尋找錯誤中進步的,外審工作雖然結(jié)束了,但對我們來說剛剛開始。
在本次外審工作中,我部門中的一些不足:
一、危險品及其他一些原材料存放問題
1、氧氣、乙炔要安裝回火阻止器,實現(xiàn)阻燃。
2、氧氣、乙炔要單獨存放,要有鐵柵欄,為防止倒地。存放庫房要有通風(fēng)口,且地面應(yīng)為水磨石地面,防靜電。
3、油漆的存放應(yīng)為單獨存放,且在屋內(nèi)不允許分裝,且應(yīng)該禁止煙火。以防止不必要的損失。
4、電焊條儲存:應(yīng)當離墻、離地。遵循先進先出原則。防止焊條發(fā)潮,保證焊條質(zhì)量。
5、滅火器要有箱子,且應(yīng)放置于室外。
二、危險源識別問題
油漆在識別中,應(yīng)該視為重大危險源。
三、一些制度的完善問題
1、氧氣、乙炔等危險材料管理制度。
2、重大材料進廠制度(主要是安全方面)
3、大型鋼材搬運制度。
4、主材的供貨方必須為合格供方,如有特殊情況要走特別審批程序。
5、庫房安全巡檢制度。(一周一次,如:氧氣乙炔擺放是否穩(wěn)當。)
6、日常檢查制度。(一日一次)四、原材料可追溯性問題。
材料計劃、合同、入庫臺帳編號要一致。要實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、采購計劃生產(chǎn)發(fā)放一條線。
本月主要工作及下月工作計劃:
一)、制度完善方面
1、完成油漆庫房管理制度。
2、氧氣、乙炔庫房管理制度
二)、理順了原材料可追溯程序。找到了原因,首先是我門對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠完善和全面,造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率較低。所以我們將建立合適的物資采購流程,原材料采購及目前所有購入臺帳、收貨證明等的編號、妥善管理。
三)、采購規(guī)范化程度還需進一步提高,采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn),我部門還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。確保各部門所需物料及時、準確的供應(yīng)。
外審工作的結(jié)束,并不是終點而是新的起點,我們要以此為契機,加倍努力,把我們的供應(yīng)部做的更好。
一、本月工作總結(jié)
本月,在公司上下的共同努力下,物資供應(yīng)分公司供應(yīng)部取得了較好成績,創(chuàng)出了歷史同期較好水平。物資供應(yīng)公司全體職工認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆_______精神,緊緊圍繞總公司提出的經(jīng)營目標,結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急總公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成?,F(xiàn)就上季度工作總結(jié)如下:
(1)物資供應(yīng)計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況;
物資供應(yīng)部要注重物資供應(yīng)計劃的編制情況、計劃采購兌現(xiàn)率、領(lǐng)用兌現(xiàn)率執(zhí)行情況,采取的措施一是加強市場研究。本月煤炭銷售進入淡季,我們要跟蹤、研究市場變化,根據(jù)市場變化情況,及時調(diào)整營銷策略,不斷開拓新的煤炭市場。二是要做好物資供應(yīng)工作。要認真分析當前工作特點,強化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作任務(wù),落實工作責(zé)任,切實履職盡責(zé),切實做好“物資供應(yīng)”工作。
(2)主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況。
分析上個季度公司主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況,得出結(jié)論,供應(yīng)部要加強物資供應(yīng)管理,物資供應(yīng)部門要制定全年的物資采購計劃,要注意加強與大廠家的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量;加強主要物資采購情況,詢、比價執(zhí)行情況分析,擴大供應(yīng)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益
(3)主要物資消耗定額制定及主要物資消耗定額執(zhí)行情況、進展。
供應(yīng)部門采取計劃工作先行,促進材料消耗規(guī)范合理。對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據(jù)安全生產(chǎn)緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。按照公司的要求,根據(jù)下個季度預(yù)計原煤產(chǎn)量、開拓進尺、材料消耗、安全生產(chǎn)等需要,統(tǒng)籌考慮,合理安排,認真編制出下個季度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報。同時,把好批料關(guān),加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
(4)噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了那些工作。
噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗與去年同期進行比較,在執(zhí)行、分析,考核中供應(yīng)部門作了很多工作。物資管理人員深入各施工現(xiàn)場,對物資的使用和去向進行監(jiān)督檢查核實,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象;特別對單項工程用料管理實行專人負責(zé),跟蹤管理,加強現(xiàn)場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數(shù)量和使用周期,同時搞好現(xiàn)場合理調(diào)劑使用,避免積壓,增加周轉(zhuǎn)。
(5)廢舊物資回收處理情況,交舊領(lǐng)新制度執(zhí)行情況。
供應(yīng)部想盡一切辦法,加強了回收復(fù)用和修舊利廢的管理。出臺了物資修舊利廢和復(fù)用辦法,從制度上規(guī)范和加強了舊品的回收,修舊和復(fù)用工作。加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實行編號、建檔管理,監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用。降低材料成本。
(6)儲備資金完成情況良好,應(yīng)付賬款情況還可以。
二、下月工作安排
下月工作安排主要內(nèi)容包括:詳細制定“達標”規(guī)劃、改進措施、硬件投入;降低儲備的目標措施;降低噸煤、噸產(chǎn)品材料費消耗采取的措施,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排,物資采購歸口管理等。供應(yīng)部完善物資供應(yīng)流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),根據(jù)倉儲時間、存貨數(shù)量,提高供應(yīng)效率,加快租賃物資周轉(zhuǎn)率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態(tài)管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,下個季度我們除按照計劃及時供應(yīng)外,還選派人員深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應(yīng)方案;根據(jù)留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質(zhì)信息,并及時反饋至各單位,并做到任務(wù)明確,責(zé)任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務(wù)。
在這有挑戰(zhàn)而又充滿希望的日子里,我們供應(yīng)部門決心在煤業(yè)公司的指導(dǎo)和和礦、戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞我礦、戰(zhàn)線總體戰(zhàn)略布署,圍繞物資管理經(jīng)營方針,圍繞供應(yīng)部門被賦予的崗位職責(zé),本著精簡、高效、創(chuàng)新、進取的原則,開創(chuàng)供應(yīng)部門物資管理供應(yīng)的新局面。
20__年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進行市場開發(fā),充分調(diào)動職工的工作積極性,切實將思想和行動統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發(fā)展,實現(xiàn)了氣化廠生產(chǎn)“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經(jīng)營目標。現(xiàn)將20__年上半年工作任務(wù)完成情況匯報如下:
一、20__年上半年主要經(jīng)濟指標完成情況
進入20__年供應(yīng)部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠生產(chǎn)負荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調(diào)整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20__年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況1、煤炭采購方面
(1)加強煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a.對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對手的情況進行跟蹤紀錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。
b.對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對內(nèi)蒙、甘肅等重點礦點的市場動態(tài)進行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進行記錄分析。使我們更好的準確掌握市場動向。
(2)建立信息專報制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布,加強了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責(zé)人隨時能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲備提供數(shù)據(jù)支持。
(3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質(zhì)管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質(zhì),對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,經(jīng)統(tǒng)計共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬元。
(4)認真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,向供應(yīng)商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠安環(huán)部、供應(yīng)部運輸管理科從不同管理角度進行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣,來加強煤質(zhì)采購監(jiān)管工作。對華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(7)在運費下降上主要采取的措施:1、統(tǒng)一降低了各煤源地運費;2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應(yīng)分公司肩負著生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標范疇,通過實地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡(luò)查詢等形式,了解各項原料的生產(chǎn)廠家情況、價格走勢、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠生產(chǎn)需求能力,制定招議標方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標書,由煤氣化公司專家組成員組成招標評委,經(jīng)過嚴格公正的招標程序,選擇質(zhì)優(yōu)價廉信譽高的生產(chǎn)商作為該項化工原料的供應(yīng)商,降低采購成本,確?;ぴ牧瞎?yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項目帶動上,供應(yīng)部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應(yīng)商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;2、對供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。
供應(yīng)部自20__年3月成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各相關(guān)部門的有力配合下,供應(yīng)部以加強物資供應(yīng)管理、緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的宗旨,努力提高物資供應(yīng)保障能力,為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展做好基石。
一、換熱器廠的生產(chǎn)和完成情況
在公司確定了各個項目的生產(chǎn)任務(wù)后,根據(jù)生產(chǎn)職能安排,換熱器廠主要擔負公司換熱機組的生產(chǎn)和安裝任務(wù),20__年換熱器廠共生產(chǎn)換熱機組40臺,在年初生產(chǎn)了4臺后,其它機組于9月7日開始生產(chǎn),10月底左右全部交付使用,在時間緊任務(wù)重的情況下,公司和分管領(lǐng)導(dǎo)做了周密的安排和部署,全廠干部員工齊心協(xié)力,加班加點,在保證安全和質(zhì)量的前提下,根據(jù)用戶供貨需求統(tǒng)籌安排生產(chǎn),基本沒有耽誤用戶的正常使用,順利完成市場營銷部下達的各項生產(chǎn)任務(wù)。相比去年生產(chǎn)的機組,今年的換熱機組不止在外觀上有所改變,而且質(zhì)量和生產(chǎn)工藝也有了不同程度的提高。根據(jù)公司總體要求,換熱器廠在今后改型創(chuàng)新工作上還要邁上更高的階梯,相比國內(nèi)知名品牌進行大刀闊斧的高品位創(chuàng)新。
換熱器廠根據(jù)各個項目的不同使用工期,對所生產(chǎn)換熱機組進行了詳細的檢測,保證了各個項目的及時到貨和施工,同時安排技術(shù)人員到各個項目現(xiàn)場進行指導(dǎo)和調(diào)試,保證其正常運行,因此得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主的好評,為公司下一步的發(fā)展和換熱器廠的完善奠定了良好的基礎(chǔ)。
經(jīng)過近兩年的換熱機組生產(chǎn),我們的生產(chǎn)工況還有非常大的局限,必須擴大規(guī)模,加大設(shè)備補充和必要的投資,為今后換熱機組市場做大做強奠定堅實的基礎(chǔ)。
在員工素質(zhì)教育方面是換熱器廠下步需要做的一項重要工作,加強三級教育是對每位員工入廠培訓(xùn)必不可少的過程,要將培訓(xùn)工作落實到實處,以避免生產(chǎn)和售后服務(wù)過程中出現(xiàn)不必要的失誤,并以此提高公司的知明度,使公司營銷之路走的越高越遠。
二、物資供應(yīng)
從公司長遠發(fā)展來說,供應(yīng)部就是公司重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命,我們的成本越低,公司的效益就能提高,全體員工的利益也隨之提高,同時我們也影響著公司各個項目的施工進度,為完成公司全年各項工作起著決定性作用。在20__年的工作任務(wù)中,供應(yīng)部出色的完成了公司下達的各項任務(wù)和工作。
供應(yīng)部根據(jù)各項目施工情況,對各項目所計劃的材料及時核對確認,將庫存減去后再進行采購,在采購過程中本著保證質(zhì)量的條件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,確保降低材料成本。為不影響各項目施工順利進行,供應(yīng)部將常用備品、備件確定幾個供應(yīng)商確定價格后通知送貨,做到送貨收貨簽字確認,為各項目決算把好關(guān)。在采購前期與供應(yīng)商簽訂合同,將各違約條款寫清楚以防一旦產(chǎn)生糾紛、提供解決依據(jù)。20__年共簽訂采購合同90項。為了維護供應(yīng)商及時到貨、建立了各種聯(lián)系方式,隨時了解所購物資的生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況,盡量節(jié)約時間保證項目的及時完成。
供應(yīng)部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務(wù),為公司各項工程完工打好基礎(chǔ)。
三、項目調(diào)價和報價
作為供應(yīng)部,工程項目的調(diào)價和報價也是我們重要工作之一,20__年我們共計接受項目調(diào)價110多項,報價120多項,全部及時的報與詢價部門,在調(diào)價時,我們本著價比三家,以最合理價格報出底價,保證以后項目成功后的成本核算。在報價的時候我們本著“及時、認真”的態(tài)度,為我們項目的成功提供了前期的保障。
四、與廠家的聯(lián)系和合作
20__年供應(yīng)部與各個設(shè)備廠家進行了溝通和合作、最后選擇了廠家資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)都比較好的廠家建立了良好的合作關(guān)系,并取得了彼此的信任,在訂貨和報價的時侯,解決了很多不必要的繁瑣的程序,保證了產(chǎn)品的供貨周期和材料的供應(yīng)。
物資供應(yīng)公司自20__年11月份成立以來,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20__年工作情況回顧
1、將要過去的20__年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20__年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達20__余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20__年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務(wù)工作實現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
二、20__年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時準確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置,從而達到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準確性及效率。
匯報完畢
二季度,我部門認真貫徹公司安委會精神,時刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”這一安全工作永恒主題,針對即將到來的夏季及夏季安全工作特點,緊緊圍繞“平安保障營運生產(chǎn)”主題切實有效的開展了各項預(yù)防工作,現(xiàn)將物資部的6月及第2季度安全工作總結(jié)如下:
一、6月安全工作開展情況
1、部門安全管理人員每周堅持下到各倉油庫1次,監(jiān)督保管人員不合理用電及糾正特種人員工作操作不合理行為,認真做好部門安全工作,加強對庫區(qū)防火、防盜及安全消防設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,迅速匯報。
2、針對夏季燃油特點,及時調(diào)整夏季加油時間。
3、從廠家購置防爆阻隔汽油桶盛裝清洗用油,消除用普通油桶裝汽油的安全隱患。
4、利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試機會,要求物資部全體員工掌握物資管理安全知識,并組織人員參加學(xué)習(xí)消防知識安全講座。
5、6月安全存在問題:油庫北墻頭距離居民區(qū)過近,需制作一道防護網(wǎng);倉庫大門為木制結(jié)構(gòu)且使用年限過長,無法正常保證安全防盜需求,建議公司給予更換防盜門。
二、第2季度安全工作開展情況
1、根據(jù)年初制定的物資部工作思路中,我部門上下統(tǒng)一思想,將做好安全工作納入部門工作首要任務(wù),并制定了物資供應(yīng)安全管理制度、安全管理流程及各種安全應(yīng)急預(yù)案;利用會議、培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等手段,全面推行物資供應(yīng)部安全生產(chǎn)標準化建設(shè)實施方案。
2、建立以部門負責(zé)人為物資部安全第一責(zé)任人,各管理員及倉(油)庫組長為所管轄區(qū)安全責(zé)任人的分級安全管理責(zé)任體制,針對部門人員女性較多,存在安全意識薄弱,消防設(shè)施不能規(guī)范操作的可能,部門內(nèi)部制定油料管理員為部門兼職安全員,監(jiān)督檢查各倉(油)庫現(xiàn)場安全生產(chǎn),及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,切實做到“不安全,不生產(chǎn)”。
3、針對重點安全管理部位,制作各種安全安全管理制度、安全管理流程展板及各種警示標志并安裝在顯眼位置,目的在于增強部門員工安全意識,提示駕修人員遵守安全,在思想上建立起一道安全防護線。
4、針對夏季安全特點,六月份,部門加強倉油庫的安全防范,開展部門內(nèi)部安全大檢查,在檢查中,明確檢查范圍、重點,對倉油庫房屋設(shè)施、用電設(shè)備、消防設(shè)施等逐一進行全面檢查,確認無安全隱患;尤其對車輛、加油設(shè)備安全狀況,針對性地進行安全例行保養(yǎng),保證不帶病工作。
5、加強常規(guī)性的安全檢查,部門對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范。部門在各倉(油)庫建立并嚴格執(zhí)行了每日定期檢查制度,并通過辦公平臺企業(yè)論壇倉油庫交接班日志詳細記載檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或安全隱患,部門立即采取措施,切實整改。
6、在狠抓安全管理的同時,我部門將安全知識納入考核,將安全教育培訓(xùn)作為中心任務(wù),注重倉油庫保管員的安全意識的提高和良好安全行為的養(yǎng)成,從根本上防止人為安全事故發(fā)生。
三、下一步安全管理工作重點
1、做好夏季安全生產(chǎn)工作,安全管理工作重在現(xiàn)場,對重點防范部位,堅決監(jiān)控到位。
2、強化現(xiàn)場管理力度,及時查找各種安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
3、注重培訓(xùn),結(jié)合實際,開展各種安全教育,重點提升部門員工的整體安全意識。
安全發(fā)展是企業(yè)永恒的主題,安全生產(chǎn)更是企業(yè)的安身立命之本。我部門將進一步夯實基礎(chǔ)性管理工作,加大隱患排查力度,確保安全生產(chǎn)萬無一失,為維護公司長治久安的良好局面做出更大的努力。
20__年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升?,F(xiàn)將20__年工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機。在此情況下供應(yīng)部加大新進貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準時有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20__年工作計劃
在完成公司下達的20__的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。