檔案管理是一項需要耐心細致對待的活兒,辦公室的檔案管理工作,常做工作總結的話,能夠讓其事半功倍。下面小編給大家?guī)黻P于辦公室檔案個人工作總結5篇,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
本人多年來, 一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務能力及管理經驗,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習不斷提高自己的素質
認真學習業(yè)務知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務水平。深入學習實踐科學發(fā)展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批準,履行手續(xù)確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。
經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度?,檔案管理工作不斷完善。現(xiàn)將20__年上半年檔案工作情景匯報如下:
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關調整和規(guī)劃。
繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,進取參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務能力及管理經驗,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習不斷提高自己的素質
認真學習業(yè)務知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務水平。深入學習實踐科學發(fā)展觀、始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應有的責任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經公司主要領導批準,履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領導,做好自己應做的一切工作,認真履行職責,不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務能力,努力提高自己的工作責任心,為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。
為進一步貫徹落實_街道關于搞好社區(qū)檔案工作,我___社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經驗,聯(lián)系實際,并經過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20__年的檔案管理工作總結如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關工作
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們__橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據(jù)__街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異常是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區(qū)工作中的重要位置,進取調動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實職責,構成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。