2022年度招標(biāo)工作總結(jié)7篇
招標(biāo)工作告一段落了,怎么寫總結(jié)呢?緊張又充實的一段工作生活又將謝下帷幕,想必你的視野也得到了開拓,如果我們能夠?qū)懞每偨Y(jié),可以收獲更多??墒窃鯓訉懣偨Y(jié)才能出彩呢?以下是小編整理的2022年度招標(biāo)工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
20__年招標(biāo)辦全體工作人員在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的積極協(xié)助和配合下,順利完成了全年的招投標(biāo)任務(wù),招投標(biāo)工作取得了顯著成績?,F(xiàn)將本年度招標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
招標(biāo)辦全體工作人員,重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時,也重視政治理論學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí)黨的各項政策,積極參加校黨委、機關(guān)總支組織的各項理論學(xué)習(xí)和科學(xué)實踐活動。在招標(biāo)辦業(yè)務(wù)工作量較大、人員較少的情況下,選派了2名同志參加國家組織的首屆招標(biāo)師考試,均獲得招標(biāo)師資格,通過率100%,全國通過率僅20%。為我校招投標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、加強監(jiān)督和廉潔自律,全面貫徹執(zhí)行招投標(biāo)法律法規(guī)和我校招投標(biāo)管理辦法
1、從社會上來看,招標(biāo)投標(biāo)活動是一個熱點話題,是一個問題多發(fā)區(qū)。
我校的招標(biāo)投標(biāo)工作是在校紀(jì)委直接領(lǐng)導(dǎo)下進行的,具體工作中,全體工作人員真正做到了廉潔自律,為學(xué)校的廉政建設(shè)工作做出了貢獻。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、地方的招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和學(xué)校的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法。
招標(biāo)辦嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》以及河南省有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)和《華北水利水電學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,嚴(yán)格按程序辦事,認(rèn)真把握招標(biāo)項目公告、對投標(biāo)人的資格審查、招標(biāo)文件的編制、開標(biāo)程序和評標(biāo)等重點環(huán)節(jié),使招投標(biāo)工作的組織、管理和實施有條不紊地進行,很好地實現(xiàn)了校黨委提出的嚴(yán)格招標(biāo)程序、嚴(yán)肅招標(biāo)紀(jì)律、提高招標(biāo)質(zhì)量的目標(biāo),圓滿完成了全年的各項工作。
三、積極協(xié)調(diào)工作關(guān)系,承上啟下,主動出擊
招標(biāo)辦的工作涉及校領(lǐng)導(dǎo)、行政監(jiān)督部門和項目承辦單位,需要經(jīng)常進行協(xié)調(diào)和溝通,涉及學(xué)校的多個部門,與各部門的協(xié)調(diào)工作是一項很重要的工作。從接到招標(biāo)審批表開始到評標(biāo)結(jié)束、簽訂合同,需要發(fā)布公告、搜集資料編制招標(biāo)文件、組織報名、繳納投標(biāo)保證金、考察投標(biāo)單位、組織開標(biāo)評標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書,每一個項目均涉及與多達6個部門的協(xié)調(diào)工作。尤其涉及新生入學(xué)、各類評估等時間緊的項目和寒暑假的項目,協(xié)調(diào)工作的困難會大大增加。但,招標(biāo)辦還是克服種種困難,積極主動,放棄假期和休息日,保證了招標(biāo)工作的順利進行。
四、團結(jié)協(xié)作、積極工作,順利完成全年的工作任務(wù)
20__年,共完成招標(biāo)項目71項,總招標(biāo)額1.599億元,總中標(biāo)額1.442億元,節(jié)資率9.8%。其中工程類35項,中標(biāo)額1.137億元,節(jié)資率11.6%。服務(wù)類9項,中標(biāo)額244萬元,節(jié)資率37%。貨物類27項,中標(biāo)額2806萬元,節(jié)資率約6%,共節(jié)約資金1570萬元。
五、今后的工作思路
1、繼續(xù)貫徹執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》和我?!墩型稑?biāo)管理辦法》,在我校網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告的同時在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布,擴大招標(biāo)項目影響范圍。所有項目堅持公平、公正、公開的原則。
2、對目前的評標(biāo)專家?guī)爝M行完善和補充,使更多的教授專家參與學(xué)校招標(biāo)項目的評標(biāo),編制一個專家抽取軟件系統(tǒng)。
3、經(jīng)過近幾年招標(biāo)工作的運行,根據(jù)招標(biāo)工作中總結(jié)出的新經(jīng)驗、新辦法對我?!墩型稑?biāo)管理辦法》進一步修正和完善。
4、積極參加國內(nèi)有關(guān)招標(biāo)采購新政策和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強與兄弟院校的合作與交流。
冬去春來,20__年隨風(fēng)遠去,即將迎來嶄新的20__年。回顧過去的一年,充滿艱辛和挑戰(zhàn),在經(jīng)營合同中心全體同仁的共同努力下,我們一起走過來了。
一、工作總結(jié)
1、業(yè)務(wù)投標(biāo)
20__年度參與業(yè)務(wù)投標(biāo)共計233項,其中監(jiān)理投標(biāo)166項、招標(biāo)代理投標(biāo)51項、施工投標(biāo)1項,20__年度中標(biāo)項目共計52個(含搖珠中標(biāo)項目)。
2、備案管理
20__年度完成的備案有:佛山分公司監(jiān)理和招標(biāo)代理誠信手冊備案、中山分公司工程監(jiān)理和招標(biāo)代理年度備案、惠州分公司監(jiān)理年度備案、陽江分公司監(jiān)理和造價及招標(biāo)代理年度備案、新豐分公司監(jiān)理年度備案、東莞分公司監(jiān)理和招標(biāo)代理誠信手冊備案、河源分公司監(jiān)理和招標(biāo)代理誠信手冊備案、五華分公司監(jiān)理年度備案、云浮分公司監(jiān)理和招標(biāo)代理誠信手冊備案、南寧分公司監(jiān)理誠信備案、北海分公司監(jiān)管系統(tǒng)備案、萍鄉(xiāng)分公司監(jiān)理年度備案等。需繼續(xù)完善備案有:湛江分公司監(jiān)理年度備案、茂名分公司監(jiān)理和造價及招標(biāo)代理年度備案等。
3、分公司管理
截至20__年度在全國范圍內(nèi)共設(shè)立了28個分支機構(gòu),省內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)有17個:云浮分公司、肇慶分公司、河源分公司、五華分公司、珠海分公司、東莞分公司、中山分公司、陽江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麥地分公司、清遠分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶關(guān)新豐分公司,省外設(shè)立分公司有11個:南寧分公司、北海分公司、湖南分公司、重慶分公司、西藏分公司、云南分公司、新疆分公司、南陽分公司、信陽分公司、內(nèi)蒙奈曼分公司、江西萍鄉(xiāng)分公司。
4、合同管理
20__年度共計簽訂合同407項(含分公司),其中監(jiān)理合同簽訂175項、招標(biāo)代理合同簽訂193項、工程咨詢合同簽訂12項、工程造價咨詢合同26項和裝修施工合同簽訂1項。
二、工作計劃和建議意見
1、當(dāng)下的發(fā)展趨勢,掌握單一的技能已滿足不了市場發(fā)展的需求,所以經(jīng)營合同中心全體成員申請在下年度有計劃的參加各類建設(shè)行政主管部門或協(xié)會機構(gòu)組織的專業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如:工程咨詢、工程造價、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、設(shè)計施工等專業(yè)理論知識、業(yè)務(wù)流程等),通過系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)不斷完善和提升專業(yè)水平,為業(yè)務(wù)開拓做好鋪墊。憑著公司在業(yè)界打造出來的良好口碑,吸引了越來越多的業(yè)主單位來司考察,公司簡介和優(yōu)勢介紹需要強化和補充完善,提高演講水平并形成套路為業(yè)主來司考察留下深刻的良好印象。
2、分公司管理需要循序漸進的引導(dǎo),用優(yōu)質(zhì)服務(wù)建立互信。分公司成立伊始,由于缺乏專業(yè)知識和業(yè)務(wù)不熟練的現(xiàn)象發(fā)生,分公司就會依賴總公司的各種支持和幫助,總公司應(yīng)該及時為分公司排憂解難,為其提供技術(shù)支持和幫扶。在日常工作由專人歸口管理,進行無縫對接提高工作效率,減少因分公司在工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)狀況時直接報告總裁的現(xiàn)象發(fā)生。分公司作為總公司第二經(jīng)營部,有意識的滲透參與分公司業(yè)務(wù)經(jīng)營工作,獲悉當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)市場的發(fā)展形態(tài)和趨勢,吸取當(dāng)?shù)叵冗M的管理經(jīng)驗。對照自身做到取長補短,協(xié)助分公司工作避免走馬觀花、只是充當(dāng)辦事員的角色。分公司發(fā)展壯大有助于整體的良性循環(huán)發(fā)展,一來分公司業(yè)務(wù)得到穩(wěn)步提升,二來總公司在分公司日常業(yè)務(wù)管理上輕松自如。
3、近年公司走出去的發(fā)展戰(zhàn)略取得較大的成效,陸續(xù)在全國的部分省、市(縣、區(qū))設(shè)立分支機構(gòu),廣州作為總公司的大本營和立足之本,我們需要堅守陣地繼續(xù)大力開拓廣州業(yè)務(wù)市場。雖廣州業(yè)務(wù)市場有強的越強,弱的越弱的現(xiàn)象,但我們還是要敢于硬碰硬,繼續(xù)貫徹既定發(fā)展方針,不斷優(yōu)化自身和提高獨特優(yōu)勢,力保在廣州業(yè)務(wù)市場保留一席之地。
4、實存危機感,保持穩(wěn)步向前。從全國各地來看監(jiān)理行業(yè)監(jiān)理單位眾多,資質(zhì)實力參差不齊,如今市場存在魚龍混珠和惡性競爭,造成整個監(jiān)理行業(yè)不景氣和畸形發(fā)展,未來監(jiān)理行業(yè)將往項目管理方向發(fā)展,單一資質(zhì)和能力水平低下的監(jiān)理單位將面臨淘汰的境地。在此情況下,我們需要走在政策改革之前,鞏固現(xiàn)有資質(zhì)和加快推進資質(zhì)升級,積累項目業(yè)績和儲備專業(yè)技術(shù)人才。
最后期盼20__年通過我們共同努力越來越好!
無意間一回頭,20__年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責(zé),認(rèn)真完成自己應(yīng)盡的義務(wù),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、牢記崗位職責(zé),順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負(fù)責(zé)的工作主要有:組織招標(biāo)文件評審會、負(fù)責(zé)匯總招標(biāo)文件主要內(nèi)容及安排投標(biāo)工作計劃、主持經(jīng)濟標(biāo)的編制及電子標(biāo)書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負(fù)責(zé)施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經(jīng)濟標(biāo)編制主管的這一年來,對照上級領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟標(biāo)和施工合同編制工作雖然不是件很復(fù)雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學(xué)會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧20__年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標(biāo)還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和自我的細心檢查下還是一一做出了修正??偠灾?,與公與私,20__年都是一個豐收年。
二、勤加學(xué)習(xí),積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
身為經(jīng)濟標(biāo)編制主管,必須做到業(yè)務(wù)精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學(xué)習(xí),加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業(yè)務(wù)不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務(wù)時有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達到崗位職責(zé)要求做到的足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,缺乏主動跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的自覺性;
四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。
針對上述種植蛔悖誚窈蟮墓ぷ髦形一嶠徊郊憂墾耙滴裰叮牡裘荒托牟幌感牡拿。喔斕脊低ń渙鰨κ棺約焊映墑歟縟兆齙僥芏賴幣幻媯雋斕嫉暮彌幀
四、下年度的工作展望
總結(jié)過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。20__年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標(biāo)工作的排頭兵,我將更認(rèn)真的執(zhí)行員工崗位職責(zé)的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新經(jīng)驗,盡自己最大的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的20__年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習(xí),不斷努力,爭取再上一個新臺階。
今年以來,我鎮(zhèn)限額以下項目招投標(biāo)管理工作,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)和市招投標(biāo)管理中心的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞項目建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》和上級招投標(biāo)條例、管理規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),截止11月25日累計完成招投標(biāo)項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產(chǎn)出售、出租類16個),中標(biāo)成交額913.54萬元,節(jié)資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產(chǎn)出售、出租類32.93萬元)?;仡櫲旯ぷ髦饕幸韵聨讉€方面的特點:
一、突出工作重點,在務(wù)實高效上有了新突破
在服務(wù)基層為建設(shè)社會主義新農(nóng)村辦實事過程中,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級水泥公路建設(shè),貫穿全年招投標(biāo)工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣、量大,面臨著時間緊、任務(wù)重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。
一是及時與水務(wù)站、農(nóng)村公路建設(shè)辦公室取得聯(lián)系,落實工程測量隊伍、設(shè)計施工方案,提出具體要求;
二是及時擬訂招標(biāo)文件,完善切合本鎮(zhèn)實際的招標(biāo)方案;
三是及時與有施工設(shè)備的單位和個人聯(lián)系。
多方爭取施工隊伍和有限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時間內(nèi),得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路條,7.589公里。
在安排招標(biāo)項目上,堅持重點優(yōu)先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關(guān)部門,成功組織實施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標(biāo),放棄國慶假日休息,組織領(lǐng)發(fā)各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質(zhì)量的廣播節(jié)目盡了一份力。在組織各類項目招投標(biāo)過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內(nèi)容多等困難,堅持高效運轉(zhuǎn),加班加點盡力為招標(biāo)單位做好服務(wù)工作,為投標(biāo)單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標(biāo)辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政、高效務(wù)實的一個窗口。
二、突出方法創(chuàng)新,在評標(biāo)定標(biāo)方式上有了新突破
在實施招投標(biāo)過程中,嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農(nóng)村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規(guī)范運作,依法評標(biāo)的前提下,我們在實踐中不斷探索總結(jié),為了防止少數(shù)投標(biāo)人串通投標(biāo)或惡習(xí)意競爭,我們采取三種方式動作在招標(biāo)文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標(biāo)都有所認(rèn)識和理解,操作時由評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:
一是依照投標(biāo)單位在商務(wù)標(biāo)書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標(biāo)。
二是在低于招標(biāo)單位預(yù)算價的85%范圍內(nèi)確定有效報價的平均值為評標(biāo)標(biāo)底價,以最接近評標(biāo)標(biāo)底價者中標(biāo)。
三是現(xiàn)場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內(nèi)實行最低價中標(biāo)。以上評標(biāo)定標(biāo)方法的推行使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作在更高層次上得到健康發(fā)展。
既保證了各類項目的招標(biāo)效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標(biāo)或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,招標(biāo)單位和投標(biāo)人的合法權(quán)益都得到了較好保護,從而得到了招標(biāo)單位和投標(biāo)人的一致認(rèn)可,受到了較好效果。
三、常規(guī)管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:
一是加大宣傳和力度積極引導(dǎo)基層建設(shè)單位參與市場競爭,把招投標(biāo)納入綜合考核指標(biāo);
二是不斷提升招投標(biāo)工作操作水平;堅持實事求是、科學(xué)操作、一把尺子的工作標(biāo)準(zhǔn);
三是堅持做到管理、服務(wù)、監(jiān)督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結(jié)報告;四是突出工程增加量的申報審批、結(jié)報程序,凡工程項目有變更的招標(biāo)辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即
一是應(yīng)公開招標(biāo)而未招標(biāo)的項目一律不予撥付資金;
二是沒有質(zhì)量驗收報告的項目不予撥付資金;
三是驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的項目在質(zhì)量問題未糾正之前不予撥付資金
四是結(jié)算時未經(jīng)招投標(biāo)辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環(huán)境,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:
如少數(shù)招標(biāo)單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領(lǐng)導(dǎo)親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標(biāo)辦的事,與已無關(guān);再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標(biāo)人的積極性。對此我們將認(rèn)真總結(jié)成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務(wù)管理能力,爭取將來年的招投標(biāo)工作提升到更高水平。
從事消防投標(biāo)工作已經(jīng)一年多,再過幾個月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟?,F(xiàn)總結(jié)如下:
投標(biāo)是一個項目的開始,這個項目能否拿下,關(guān)鍵在投標(biāo)工作的好壞。首先是搜集招標(biāo)信息,一般公司會有專門的市場部,他們負(fù)責(zé)項目招標(biāo)信息的搜集整理,跟進、回訪等工作。在市場部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺得那些項目可以投有中標(biāo)的可能性,可能性有多高等,出一個詳細的不同等級的投標(biāo)名單。根據(jù)投標(biāo)名單就可以安排合適的投標(biāo)團隊跟進。
招標(biāo)公告發(fā)出之后,立即組織相關(guān)人員報名。大型、正規(guī)的招標(biāo)會有一個資格預(yù)審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標(biāo)單位。在報名前要仔細閱讀招標(biāo)公告中關(guān)于報名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準(zhǔn)備好各種資料,以免報名出現(xiàn)錯誤。報完名拿到資格預(yù)審文件之后,首先仔細研讀資格預(yù)審文件,了解資格預(yù)審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預(yù)審文件是一般需要公司的基本資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標(biāo)、資信等級證書、項目經(jīng)理證、技術(shù)負(fù)責(zé)人、五大員、公司業(yè)績合同。一般業(yè)績合同會要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業(yè)績。資料齊全之后就可以按資格預(yù)審文件要求的格式開始做標(biāo)了。做標(biāo)時嚴(yán)格按照資格預(yù)審文件給出的格式做,不能更改格式。標(biāo)書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易簽錯,蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標(biāo)時一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標(biāo)了。
資格預(yù)審?fù)ㄟ^之后才能購買招標(biāo)文件。拿到招標(biāo)文件之后跟資格預(yù)審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標(biāo)文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時間進行統(tǒng)量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的項單獨列出。
招標(biāo)答疑會:把招標(biāo)文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標(biāo)清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標(biāo)代理機構(gòu),請甲方在會上給予答復(fù)。一般踏勘現(xiàn)場很少。投標(biāo)文件制作:因為已經(jīng)做過了資格預(yù)審文件,投標(biāo)文件綜合標(biāo)部分就十分簡單了。主要是技術(shù)標(biāo)部分與商務(wù)標(biāo)部分了。
商務(wù)標(biāo):在進行圖紙量與清單量對比時能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個問題。
1、清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會增加。
2、清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會減少。
3、清單量有而圖紙量無,不屬于消防系統(tǒng)的。
4、清單量無而圖紙量有,屬于消防系統(tǒng)的。
5、清單量中有部分工程量可能要分給別人做。
針對以上問題,在做預(yù)算時就要采取相應(yīng)的對策。
1、當(dāng)出現(xiàn)1這種情況時,在簽合同時就要盡量簽成據(jù)實結(jié)算的合同。因為在變更之后的量會增加。我當(dāng)初在投標(biāo)時就要考慮到這一點,在投標(biāo)時把這一項綜合單價適當(dāng)報高。結(jié)算時總造價的增加就比較可觀了。
2、出現(xiàn)2這種情況時,就把1的對策反著來。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設(shè)計一旦改動變大,變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準(zhǔn),這需要豐富的工程經(jīng)驗。
3、針對3這種情況,在做預(yù)算時的對策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的,以免對總造價有大的影響。
4、出現(xiàn)4這種情況時,就在招標(biāo)答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。
5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點不同,就是要報主材單價。價格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項本來是我方做的,但是由于諸多原因(招標(biāo)是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價公司在編制清單時出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致的。其實從這個側(cè)面也能說明審計和決算的重要性。
以上這幾種只是常見的幾種問題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預(yù)算,做預(yù)算,其實預(yù)算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務(wù)標(biāo)是一項要技術(shù)、經(jīng)驗、很認(rèn)真仔細的工作。一旦出現(xiàn)錯誤很可能導(dǎo)致重大損失。
技術(shù)標(biāo)主要是注意一下幾點。
1、是否是暗標(biāo)形式。暗標(biāo)要求比較嚴(yán)格:字體、字號都有要求。全文不能出現(xiàn)投標(biāo)單位名稱等能知道投標(biāo)人身份的記號。裝訂按統(tǒng)一要求。
2、本次招標(biāo)的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。
3、招標(biāo)文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關(guān)鍵,在技術(shù)標(biāo)上盡量不要丟分。
標(biāo)書制作完之后就要封標(biāo)了。要認(rèn)真仔細的看清招標(biāo)文件中關(guān)于封標(biāo)的要求。做到不漏項,理解無偏差。
標(biāo)書制作完之后一定要在投標(biāo)截止日期之前送遞到投標(biāo)地點。投標(biāo)時委托人要攜帶授權(quán)委托書、身份證原件及復(fù)印件。開標(biāo)會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標(biāo)單位到場情況,如有單位在投標(biāo)截止時間時還未送到指定地點,就被視為自動放棄投標(biāo),投標(biāo)保證金不予退還。
開標(biāo)會的流程:主持人介紹項目情況,到場人員,檢查密封情況、開標(biāo)、唱標(biāo),評標(biāo)。整個會議大概在一到兩個小時結(jié)束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多,平時多努力,考場上就沒問題。投標(biāo)也是,做標(biāo)時仔細認(rèn)真,把成本做細做好,多創(chuàng)新降低成本。這樣企業(yè)才有競爭力。
__公司招投標(biāo)工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在省公司及股份公司相關(guān)部門的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞招投標(biāo)工作的各項要求,認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》和《省公司關(guān)于進一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作程序的規(guī)定》,加強招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,進一步規(guī)范招投標(biāo)行為,促進公平競爭,加強廉政建設(shè),維護了國家、集體、社會公共利益與當(dāng)事人合法權(quán)益?,F(xiàn)將__公司20__--20__年度招投標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、20__-20__年招投標(biāo)運行基本情況
20__-20__年,__公司招投標(biāo)辦公室順利完成各類招標(biāo)項目38項。其中工程類28項,廢舊物資處置6項,設(shè)備采購交易類4項,中標(biāo)成交額897.12萬元,比預(yù)算節(jié)約資金137.74萬元,節(jié)減率15.35%。三年來,__公司招投標(biāo)辦公室著重抓好了以下幾方面工作,一是協(xié)同公司生產(chǎn)技術(shù)部門進一步規(guī)范工程項目建設(shè)管理工作。在征求各方意見的基礎(chǔ)上,制定了《__公司土建工程管理規(guī)定》《__公司招投標(biāo)工作管理規(guī)定》。二是切實做好開標(biāo)評標(biāo)現(xiàn)場監(jiān)督。認(rèn)真做好每個招投標(biāo)項目的開標(biāo)、評標(biāo)的現(xiàn)場監(jiān)督工作,按照規(guī)定的程序組織開標(biāo),評標(biāo)任務(wù),保障各招投標(biāo)當(dāng)事人合法履行各自職責(zé)并及時解決開標(biāo)、評標(biāo)中遇到的問題,同時為加大現(xiàn)場監(jiān)督還邀請公司和股份兩級紀(jì)委同志參于監(jiān)督。三是規(guī)范招投標(biāo)工作的程序。二公司招投標(biāo)工作嚴(yán)格做到申請、審批、報批、信息發(fā)布、制作標(biāo)書、資格審查、報名和開標(biāo)、評標(biāo)等相關(guān)程序,實行規(guī)范運作。無違規(guī)操作現(xiàn)象。四是嚴(yán)格把關(guān),對5萬元以上至30萬元以下的小型工程建設(shè)項目統(tǒng)一由招投標(biāo)辦公室進行,并根據(jù)范圍,應(yīng)招盡招。30萬元以上建設(shè)項目嚴(yán)格按規(guī)定程序報股份公司審批,并按股份公司批準(zhǔn)的程序執(zhí)行。經(jīng)統(tǒng)計,三年來100萬元以上工程經(jīng)由省公司招投標(biāo)的有二公司制鹽1#線技改項目、熱電1#爐技改項目和采鹵新15x16,19x20井組項目。五是切實提高招標(biāo)工作人員的業(yè)務(wù)水平。由于招標(biāo)辦成員缺乏工作經(jīng)歷又是兼職的,普遍缺乏相關(guān)法律、工程預(yù)算等相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識。通過派員到楚州區(qū)招投標(biāo)中心和淮安市大九鼎項目咨詢管理有限公司學(xué)習(xí)交流,同時,要求招標(biāo)辦公室人員參加國家人力資源和社會保障部組織的招標(biāo)師考試,有效提高了工作人員的業(yè)務(wù)操作水平。
二、存在問題
(一)是對招投標(biāo)工作的認(rèn)識上尚需統(tǒng)一。由于個別分廠部門對招投標(biāo)工作缺乏足夠的重視,導(dǎo)致有些項目建設(shè)單位對招投標(biāo)工作的認(rèn)識還沒有真正完全到位,還存在著拆解施工工程量,逃避招標(biāo)的情況。
(二)資質(zhì)掛靠、串標(biāo)、轉(zhuǎn)包等不良行為歷來是工程建設(shè)等項目在招投標(biāo)工作中的老大難問題,是普遍稱為影響招標(biāo)公平競爭的“頑癥”。這一“頑癥”在二公司的招標(biāo)中也存在。特別是一些工程量小的維修項目,有資質(zhì)的公司不感興趣,因此造成個別不具備相關(guān)資質(zhì)的人員參與,擾亂招投標(biāo)工作秩序,影響工程質(zhì)量。
(三)是標(biāo)后管理工作不夠到位。目前,部分(建設(shè)單位)后續(xù)管理力度比較薄弱,如何建立標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后相互銜接的項目管理機制還有待進一步探索完善。
三、今后工作思路及打算
認(rèn)真貫徹《招投標(biāo)法》和《省公司關(guān)于進一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)工作程序的規(guī)定》精神,為深入學(xué)習(xí)實踐_,圍繞構(gòu)建“公正、規(guī)范、和諧”的招投標(biāo)工作為基本目標(biāo)。立足實際,開拓創(chuàng)新,努力打造公開、公平、公正的招投標(biāo)工作平臺,為井神股份沖刺“317”經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)而努力,重點做好以下幾點工作:
(一)進一步加大宣傳力度,努力提高公司各部門對招投標(biāo)工作的思想認(rèn)識,宣傳好招標(biāo)工作幾年來的工作成效,特色做法,要圍繞主體,在招標(biāo)主體、投標(biāo)主體、監(jiān)督主體、服務(wù)主體上有新的突破。
(二)在宣傳招投標(biāo)過程中,必須嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則,做好每一個項目,堅持規(guī)范運作,依法招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的前提下,在標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后要實行全過程監(jiān)督機制。要在實踐中不斷探索研究,有效防止少數(shù)投標(biāo)人串通掛投標(biāo)或惡意競爭的不良行為。
(三)為不斷提高招標(biāo)工作實際操作水平,堅持實事求是,科學(xué)操作,堅持做到管理、服務(wù)、監(jiān)督三到位,同時要進一步加大標(biāo)前標(biāo)后管理力度,尤其是工程建設(shè)的質(zhì)量管理工作,并積極探索標(biāo)前標(biāo)后管理新辦法,通過制定招投標(biāo)交易管理與監(jiān)督實施細則。將制定招投標(biāo)管理具體實施辦法真正運用到實際工作中來。
回顧過去,展望未來。我們將在_的指引下,在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下繼往開來,與時俱進,進一步解放思想、踏實工作,奮發(fā)進取,開拓創(chuàng)新,全面優(yōu)化和改善招投標(biāo)工作機制,把二公司招投標(biāo)工作推向一個新的臺階。
招標(biāo)投標(biāo)是在市場經(jīng)濟條件下進行工程建設(shè)、貨物買賣、財產(chǎn)出租、中介服務(wù)等經(jīng)濟活動的一種競爭形式和交易方式,本文就來分享一篇招投標(biāo)管理工作總結(jié),希望對大家能有所幫助!
近幾年,__公司在管道局和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級部門的支持指導(dǎo)下,全面落實_,弘揚“只要有管道,就一定有中油管道__”的企業(yè)精神,推進招標(biāo)工作觀念轉(zhuǎn)變,監(jiān)管體制創(chuàng)新。不斷加強招標(biāo)工作力度,緊緊圍繞__公司的建設(shè)發(fā)展,切實履行好招標(biāo)管理工作職責(zé),制定了《__公司招標(biāo)管理辦法》,成立了招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)日常招標(biāo)工作。在招標(biāo)過程中積累了一定的經(jīng)驗,為今后規(guī)范和發(fā)展公司招標(biāo)工作打下了堅實基礎(chǔ)。幾年來公司主要抓了以下幾方面工作:
一、認(rèn)真執(zhí)行《__公司招標(biāo)管理辦法》,不斷規(guī)范招標(biāo)活動。
我們把執(zhí)行《__公司招標(biāo)管理辦法》作為公司重點工作,組織人員學(xué)習(xí)《辦法》,對照《辦法》的具體規(guī)定,針對招標(biāo)活動特點,進一步明確招標(biāo)活動各主要環(huán)節(jié)的規(guī)范要求。一是堅持上級單位投資項目公開招標(biāo)。二是在不符合自行招標(biāo)條件的情況下,要求通過比選、競爭等方式選擇有資格、信譽好、業(yè)務(wù)能力強的代理機構(gòu)代理招標(biāo)。三是招標(biāo)公告等招標(biāo)信息必須及時發(fā)布,保證招標(biāo)信息公開化。四是要求招標(biāo)人將重大偏差和廢標(biāo)條款在招標(biāo)文件中集中表達并加注,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化、細化。五是要求評標(biāo)委員會嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進行評標(biāo)。六是認(rèn)真做好投訴質(zhì)疑的調(diào)查處理。七是及時向上級部門匯報,請上級部門監(jiān)督指導(dǎo)。
二、圍繞公司重點工程建設(shè)項目、設(shè)備招標(biāo),不斷創(chuàng)新工作方法。
三年來,我們把加強對重點工程建設(shè)項目招標(biāo)活動的管理,做好重點工程項目的招標(biāo)服務(wù)作為工作重點。與代理招標(biāo)單位共同研究招標(biāo)方案,明確招標(biāo)人、招標(biāo)內(nèi)容和招標(biāo)工作要求,從而保證了依法招標(biāo)項目設(shè)備、材料招標(biāo)工作的落實。在人員方面,我們選派骨干力量參與,保證招標(biāo)規(guī)范有序的開展。20__年__車間工程項目金額高達600多萬,20__年的大口徑管件配套設(shè)備項目金額高達200多萬,20__年車間廠房及操作間工程項目金額高達700多萬,在與__市__工程建設(shè)監(jiān)理有限公司及__公司共同努力下,圓滿完成了招標(biāo)工作。組織有關(guān)人員到工地現(xiàn)場實地了解項目進展情況和設(shè)備材料招標(biāo)采購內(nèi)容,共同探討招標(biāo)中的具體問題和解決辦法,保證招標(biāo)工作依法開展、有序進行。
三、加強對重點領(lǐng)域貨物招標(biāo)監(jiān)督,不斷提高監(jiān)管水平。
與工程建設(shè)項目有關(guān)的重要設(shè)備、材料面廣量大,幾年來,我們把與建設(shè)工程有關(guān)的設(shè)備作為貨物招標(biāo)重點監(jiān)管領(lǐng)域,明確告知招標(biāo)人法律法規(guī)對依法招標(biāo)項目的招標(biāo)要求以及法律責(zé)任。通過這種方式,實現(xiàn)了對設(shè)備安全質(zhì)量監(jiān)督和招投標(biāo)監(jiān)督管理的聯(lián)動機制,在對貨物招標(biāo)監(jiān)管方面收到了明顯的效果。
四、是加強法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳,進一步提高招標(biāo)工作人員的執(zhí)法水平和業(yè)務(wù)能力。
隨著法律、法規(guī)的不斷完善,整頓和規(guī)范建筑市場工作不斷向深層次推進,為全面提高招標(biāo)工作人員的法律意識和業(yè)務(wù)水平,不斷適應(yīng)招標(biāo)工作的新要求,狠抓了法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。
五、招投標(biāo)平臺存在的問題和不足。
幾年來我公司的招標(biāo)工作雖然取得了一定的成績,但也存在許多問題和不足,主要有:招標(biāo)辦人員力量及業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進一步提高,監(jiān)管和服務(wù)離公司要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x。這些問題,亟須我們在下一步的工作中予以不斷地完善和改正,同時,我們也有決心將公司招標(biāo)統(tǒng)一平臺建設(shè)好,使其更好地為__公司經(jīng)濟的快速發(fā)展提供公開、公平、公正、透明的市場競爭環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境。
本人近期參與了一個__項目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動
__年9月5號,收到招標(biāo)文件,項目投標(biāo)工作啟動,根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于__年10月18號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標(biāo)任務(wù),項目投標(biāo)的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點;所以,在以后的 項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的__項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點:
a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于__項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3. 參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;
5. 根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四
的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。
iii.設(shè)計管理
第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設(shè)計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d) 劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設(shè)
該項目是公司的第一個__投標(biāo)項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團隊的組成為:
n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應(yīng)該考慮以下問題:
1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了__項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,總承包部的設(shè)計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書準(zhǔn)備
在招標(biāo)文件中,一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險,所以,我們在做回標(biāo)文件時,應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標(biāo)文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標(biāo),價格上,我們是“標(biāo)王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待。
iii. 報價的藝術(shù)
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標(biāo),是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個項目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的__項目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。