寫好總結(jié)可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平，培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合，具有工作能力的干部。要怎么寫個(gè)人檔案總結(jié)怎么寫呢？下面給大家分享一些個(gè)人檔案總結(jié)怎么寫，供大家參考。
_年上半年，長(zhǎng)治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省、市工作會(huì)議精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省局閆默彧、市局申旭峰局長(zhǎng)講話精神，努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來(lái)，全面落實(shí)省、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長(zhǎng)治縣為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府“堅(jiān)持三個(gè)統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局，突出貫徹落實(shí)市委、市政府8號(hào)文件精神，著力在“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、促發(fā)展”上下功夫，從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點(diǎn)入手，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展?，F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
一、主要工作開(kāi)展情況
(一)圍繞中心、服務(wù)大局，不忘初心、，立足本職，凝心聚力抓落實(shí)。一是深刻認(rèn)識(shí)檔案工作鮮明的政治屬性和意識(shí)形態(tài)屬性，把牢檔案工作的政治方向，確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，認(rèn)真抓好“不忘初心，”主題教育，增強(qiáng)全縣檔案工作者的責(zé)任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動(dòng)為契機(jī)，號(hào)召全局黨員干部積極投身垃圾分類實(shí)踐，引導(dǎo)廣大群眾自覺(jué)提高垃圾分類意識(shí)，形成良好的生活垃圾分類處置管理習(xí)慣。三是扎實(shí)開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊(duì)，對(duì)蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展脫貧攻堅(jiān)、“五道五治”、護(hù)林防火等工作，力所能及地幫助解決一些實(shí)際問(wèn)題，充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖。
(二)開(kāi)展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下，長(zhǎng)治縣檔案局堅(jiān)持弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，圍繞檔案工作職能，不斷深化創(chuàng)建工作，積極采取措施，把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項(xiàng)工作中，扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了市級(jí)精神文明單位創(chuàng)建工作，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治，牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，時(shí)刻用馬克思主義理論武裝頭腦，不忘初心跟黨走，立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐、推動(dòng)檔案工作開(kāi)展。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)市委、市政府8號(hào)文件精神。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)長(zhǎng)辦發(fā)〔_〕8號(hào)文件精神。同時(shí)積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，針對(duì)存在的問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，逐一落實(shí)。在建立健全檔案工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫(kù)建設(shè)、嚴(yán)格核定檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。
(四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。5月3日，召開(kāi)了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議。市檔案局副局長(zhǎng)張連生、縣政府副縣長(zhǎng)王練兵到會(huì)并作了重要講話。會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會(huì)議精神，安排部署全縣_年檔案工作，并對(duì)全縣檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(五)強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后，高度重視檔案安全，強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善了館庫(kù)安全實(shí)施設(shè)備、檔案保管保護(hù)規(guī)章制度，制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來(lái)由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全6次，切實(shí)做到責(zé)任到人，措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對(duì)館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行全面清查，分門別類制定計(jì)劃，確保檔案安全及措施落實(shí)到位。5月31日，聘請(qǐng)長(zhǎng)治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識(shí)。要求時(shí)刻做到居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴，防患于未然。
(六)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對(duì)縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度，各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進(jìn)館工作有序開(kāi)展，做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計(jì)業(yè)務(wù)、糧食直補(bǔ)、一事一議、婚姻檔案全部接收進(jìn)館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次，提供檔案232卷次，為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁(yè)，充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值，切實(shí)幫助群眾解決了遺留問(wèn)題和矛盾，為落實(shí)政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認(rèn)真開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長(zhǎng)帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊(duì)先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場(chǎng)監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并對(duì)巡察辦的檔案資料進(jìn)行了規(guī)范整理。工作隊(duì)將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合，力求達(dá)到各項(xiàng)工作相互促進(jìn)提高的實(shí)效。同時(shí)重點(diǎn)對(duì)民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅(jiān)、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項(xiàng)目建設(shè)等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(八)積極開(kāi)展重大活動(dòng)檔案管理工作。為深入貫徹落實(shí)《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》和長(zhǎng)治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長(zhǎng)治市貫徹落實(shí)<山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法>實(shí)施方案的通知》長(zhǎng)政辦發(fā)〔_〕8號(hào)文件精神，完善重大活動(dòng)檔案管理工作機(jī)制，根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項(xiàng)，按照縣委書記、縣長(zhǎng)王現(xiàn)敏批示要求，長(zhǎng)治縣檔案局查漏補(bǔ)缺，逐項(xiàng)落實(shí)。4月20日長(zhǎng)治縣財(cái)政局以《關(guān)于批復(fù)_年度部門預(yù)算的通知》(長(zhǎng)縣財(cái)預(yù)〔_〕15號(hào))文件，將重大活動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元列入檔案局財(cái)政預(yù)算;4月23日，我局以長(zhǎng)縣檔字〔_〕14號(hào)《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容的請(qǐng)示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計(jì)劃;5月2日長(zhǎng)治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長(zhǎng)治縣重大活動(dòng)檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議上進(jìn)行了學(xué)習(xí)、傳達(dá)，明確了重大活動(dòng)檔案管理的范圍和責(zé)任及基本要求;5月15日，長(zhǎng)治縣檔案局以長(zhǎng)縣檔字〔_〕19號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號(hào))《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理申報(bào)工作的通知》;長(zhǎng)治縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提前介入、主動(dòng)作為，多次深入到長(zhǎng)治縣體育服務(wù)中心對(duì)即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國(guó)際馬拉松賽重大活動(dòng)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(九)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。為慶祝改革開(kāi)放40周年，增強(qiáng)公眾社會(huì)檔案意識(shí)，宣傳檔案工作價(jià)值，長(zhǎng)治縣檔案局在“6˙9國(guó)際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題，面向社會(huì)，充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介，通過(guò)開(kāi)辟?？?、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》，推動(dòng)檔案宣傳進(jìn)廣場(chǎng)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)單位，在全縣范圍內(nèi)扎實(shí)有效地開(kāi)展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
在充分肯定成績(jī)的同時(shí)，還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會(huì)特別是人民群眾的需求，檔案開(kāi)發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后，檔案館庫(kù)還完全不符合“五位一體”功能要求，檔案信息化建設(shè)整體水平不高，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題都要求我們?cè)谙乱徊焦ぷ髦星袑?shí)加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識(shí)薄弱，檔案工作還沒(méi)有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程，檔案法制意識(shí)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大，必須進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒(méi)完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對(duì)滯后。
4.參與全縣重大活動(dòng)的機(jī)制、體制還不成熟，重大活動(dòng)檔案資料收集工作有待加強(qiáng);
5.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號(hào)文件要求，積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，盡早落實(shí)檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費(fèi)和檔案展覽布展經(jīng)費(fèi)、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運(yùn)行必備的設(shè)施設(shè)備，籌辦檔案館開(kāi)館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2.積極開(kāi)展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班，拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識(shí)的機(jī)會(huì)，打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作，加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令，對(duì)職能有變化的單位進(jìn)行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對(duì)年度歸檔情況進(jìn)行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第10號(hào)令，完成長(zhǎng)治縣新增國(guó)有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開(kāi)展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進(jìn)行宣傳活動(dòng)和舉辦檔案知識(shí)講座。
5.重點(diǎn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)構(gòu)職能有變化的單位進(jìn)行檔案管理工作專項(xiàng)督查。
6.繼續(xù)推進(jìn)重大活動(dòng)檔案管理工作，主動(dòng)參與本縣重大活動(dòng)形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè)，征集實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息，特別是加大對(duì)破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開(kāi)展縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)認(rèn)證工作、等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8.提高已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開(kāi)，便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)，進(jìn)一步深化已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
10.扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進(jìn)利用服務(wù)開(kāi)放化建設(shè)。進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)和全局觀念，把推動(dòng)轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和重要內(nèi)容，切實(shí)提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個(gè)基點(diǎn)，突出指導(dǎo)服務(wù)這個(gè)重點(diǎn)，強(qiáng)化開(kāi)發(fā)利用這個(gè)難點(diǎn)，為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
20—年是特殊的一年，對(duì)我是一個(gè)全新的開(kāi)始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、政治思想、職業(yè)道德
貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，自覺(jué)進(jìn)行思想改造，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù);整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。
(一)檔案資料的整理
1、負(fù)責(zé)文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫(kù)前，對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。
定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(三)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究，積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班，并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專業(yè)學(xué)習(xí)，也使我對(duì)檔案管理工作有了更深的認(rèn)識(shí)，更明確自己的職責(zé)。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心，全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩癬簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中，我會(huì)繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為人民服務(wù)。
一、人事勞資工作
1、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。
2、認(rèn)真做好各類人員增資工作：對(duì)4位聘任一級(jí)教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對(duì)新進(jìn)人員工資造冊(cè);做好“人事數(shù)據(jù)庫(kù)信息庫(kù)內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù)，添加新進(jìn)人員的各類信息;做好了退休人員的__年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級(jí)工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作;做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算，做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表;做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。
3、按時(shí)完成上級(jí)各類信息回復(fù)，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報(bào)7個(gè)上級(jí)部門要求完成的“服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請(qǐng)學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊(cè)上報(bào);教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報(bào)表;做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作，園長(zhǎng)年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對(duì)晉升高中級(jí)職稱教師論文申報(bào)材料整理和歸檔，做好獲得區(qū)級(jí)以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱評(píng)審委員會(huì)對(duì)高級(jí)職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對(duì)高中級(jí)職稱的教師申報(bào)材料整理、考核、評(píng)定和公示，并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。
5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報(bào)、上級(jí)單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。
二、信息檔案工作
1、重管理：根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設(shè)要求，組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組，進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理，信息公開(kāi)112條，確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對(duì)“樂(lè)幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺(tái)了《人樂(lè)幼兒園班級(jí)主頁(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”，使信息工作有章可循，有據(jù)可依。此外，做好每天信息上傳下達(dá)工作，本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。
規(guī)范檔案管理，嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應(yīng)用，一學(xué)期中，數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實(shí)效性，上級(jí)對(duì)人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過(guò)。
2、搭平臺(tái)：我們以搭建平臺(tái)形式，進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評(píng)比與檢查，組織了教學(xué)課件制作評(píng)比活動(dòng)，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學(xué)課件，被選送參加“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”，多媒體課件制作評(píng)比二等獎(jiǎng)，一位教師獲得區(qū)課件制作評(píng)比鼓勵(lì)獎(jiǎng)， 2篇信息論文獲得“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”三等獎(jiǎng);此外，我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn)，使教師對(duì)新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查，同時(shí)對(duì)園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見(jiàn)匯總后，重新對(duì)園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性，特色性和時(shí)代性。
今年以來(lái)，我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房，能容納近20年來(lái)檔案資料，檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個(gè)性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無(wú)安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開(kāi)拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。