學(xué)院后勤管理處2020年個(gè)人工作總結(jié)
2020年本人在學(xué)院和部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心指導(dǎo)下，在各位同事的通力配合和幫助下，經(jīng)過(guò)個(gè)人努力，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)章制度，開展各項(xiàng)招標(biāo)、詢價(jià)和日常采購(gòu)工作。
1、今年共進(jìn)行9項(xiàng)12個(gè)標(biāo)段的招標(biāo)工作，金額達(dá)125.24萬(wàn)元。
招標(biāo)工作關(guān)系到學(xué)院公共設(shè)施維修改造，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)，教務(wù)系統(tǒng)硬件采購(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)化教室建設(shè)，學(xué)生教材代理商等方面。關(guān)系面廣、敏感度高，從認(rèn)真編寫招標(biāo)文件入手，準(zhǔn)確發(fā)布招標(biāo)公告，組織好開標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)，與中標(biāo)方簽訂合同等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，都嚴(yán)格按照相關(guān)工作程序，秉承一切從維護(hù)學(xué)院利益角度出發(fā)，公平、公正、公開的進(jìn)行各項(xiàng)招標(biāo)工作。如機(jī)電系制冷與空調(diào)項(xiàng)目，相關(guān)老師臨時(shí)更改了設(shè)備技術(shù)參數(shù)，與原采購(gòu)項(xiàng)目有了很大的區(qū)別。與相關(guān)老師認(rèn)真研究采購(gòu)方案，按學(xué)院規(guī)定重新提出項(xiàng)目申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，按招標(biāo)程序完成了采購(gòu)任務(wù)。又如辦公用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目及多媒體設(shè)備項(xiàng)目，兩個(gè)項(xiàng)目四個(gè)標(biāo)段在同一天開標(biāo)，根據(jù)相關(guān)老師報(bào)來(lái)的設(shè)備技術(shù)參數(shù)，按標(biāo)段認(rèn)真編寫招標(biāo)文件，提出相關(guān)要求。在發(fā)布公告時(shí)，注意開標(biāo)時(shí)間錯(cuò)時(shí)，開標(biāo)前，提前準(zhǔn)備好材料，認(rèn)真組織開標(biāo)會(huì)，特別是投影儀演示，中控設(shè)備展示環(huán)節(jié)，注意前后投標(biāo)單位的鏈接，使各個(gè)標(biāo)段的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作順利進(jìn)行。
2、今年共進(jìn)行詢價(jià)工作11項(xiàng)，金額為10.03萬(wàn)元，這些項(xiàng)目大多
集中在暑假期間，可謂時(shí)間緊，任務(wù)重。如體育場(chǎng)雨棚維修及單杠油漆；嘉園東西兩側(cè)鑄鐵字維修及油漆；學(xué)1、學(xué)2、學(xué)3樓衛(wèi)生間隔斷整修等。為了按時(shí)完成詢價(jià)任務(wù)，多次頂著高溫，帶領(lǐng)相關(guān)人員到項(xiàng)目實(shí)地勘查，認(rèn)真解讀各項(xiàng)目要求，保證各項(xiàng)詢價(jià)工作的保質(zhì)保量的完成。
3、 今年日常零星采購(gòu)仍然種類繁多，涉及面廣，采購(gòu)余額達(dá)48
萬(wàn)余元。有的零星采購(gòu)特別急，如今年寒假特別冷，學(xué)生宿舍區(qū)很多水表膜都凍壞了，市場(chǎng)上水表膜供應(yīng)緊張，為保證開學(xué)能夠正常供水，多次冒著嚴(yán)寒到市場(chǎng)購(gòu)買，終于找到了貨源，保證了搶修時(shí)間。又如今年實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)專業(yè)儀器和材料特別多，如建工、機(jī)電、信電、計(jì)算機(jī)等系都采購(gòu)大量的實(shí)驗(yàn)用專業(yè)儀器和材料。首先主動(dòng)和相關(guān)實(shí)驗(yàn)室老師聯(lián)系，虛心學(xué)習(xí)，了解相關(guān)設(shè)儀器材料的型號(hào)和技術(shù)要求，和實(shí)驗(yàn)室老師一起認(rèn)真調(diào)研市場(chǎng)，研究采購(gòu)方案，保證及時(shí)采購(gòu)到滿意的實(shí)驗(yàn)用設(shè)備和材料。還有就是暑期集中采購(gòu)宿舍維修材料，具有種類多、型號(hào)舊的特點(diǎn)，提前聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商備貨。特別是一些燈角、螺絲、木方等材料，型號(hào)比較特殊，采購(gòu)難度較大，多次到市場(chǎng)尋找貨源，想方設(shè)法按要求采購(gòu)到了材料，保證暑期維修工作的正常進(jìn)行。
二、認(rèn)真完成各項(xiàng)維修改造工作的監(jiān)督和結(jié)算審計(jì)工作
1、做好暑期各項(xiàng)維修改造工作的監(jiān)管和結(jié)算審計(jì)工作。今年暑假
共對(duì)6棟樓365間宿舍進(jìn)行粉刷、油漆及木門維修改造。嚴(yán)格按照施工內(nèi)容和程序，認(rèn)真檢查工程材料，嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。施工結(jié)束后，嚴(yán)格組織工程結(jié)算，與結(jié)算審計(jì)單位一起，仔細(xì)測(cè)量工程量，并認(rèn)真進(jìn)行計(jì)算和核對(duì)，共核減工程造價(jià)13830元。
2、做好日常維修工作。除了按計(jì)劃對(duì)學(xué)院相關(guān)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行正常維修外，還有很多維修事發(fā)突然需要維修難度大。如今年3月份，學(xué)26樓排污管溢水，嚴(yán)重影響學(xué)生生活和周邊環(huán)境，經(jīng)初步勘查是通往校外的排水管堵塞所致，為了盡快疏通排污管，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)多次到村委會(huì)協(xié)調(diào)施工工作，并與大校后勤同志一起研究施工方案，督促施工進(jìn)度，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的努力，終于疏通了排污管。又如今年11月初，北電梯發(fā)生故障，經(jīng)檢查為變頻器發(fā)生故障，需要拆下來(lái)寄回廠家修理，為了保證維修期間電梯能夠正常運(yùn)行，要求維保單位想辦法，從別的單位借來(lái)一個(gè)變頻器臨時(shí)使用，然后督促維修單位抓緊將電梯修好，整個(gè)維修期間沒有影響電梯的正常使用。另外，今年11月底配樓教室發(fā)現(xiàn)多個(gè)教室暖氣漏水，主動(dòng)放棄周末休息時(shí)間組織隊(duì)伍搶修，在維修過(guò)程中又發(fā)現(xiàn)配樓兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)和外單位用房也漏水，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，聯(lián)系相關(guān)人員開門搶修，經(jīng)過(guò)兩天的努力，配樓暖氣基本修好。
三、做好水、電、暖氣、電話費(fèi)的計(jì)量和審核工作。
學(xué)院水路老化嚴(yán)重，為了防止跑冒滴漏的發(fā)生，要求物業(yè)公司定期查報(bào)水表；電費(fèi)在正常計(jì)量的同時(shí)，定期查抄移動(dòng)、聯(lián)通、電信等外單位用電量，與水電中心報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù)仔細(xì)核對(duì)，沒有扣減的要求其及時(shí)扣除；暖氣費(fèi)主要是核對(duì)供暖面積，今年共核減供暖面積1209.98平方米，費(fèi)用達(dá)3萬(wàn)余元；電話費(fèi)主要核對(duì)有無(wú)不合理收費(fèi)或個(gè)別號(hào)碼費(fèi)用過(guò)高現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與電信和相關(guān)單位聯(lián)系，扣除不合理收費(fèi)及注意控制話費(fèi)。特別是暑期招生時(shí)臨時(shí)增加的電話，提前聯(lián)系做好準(zhǔn)備，招生結(jié)束及時(shí)通知電信停機(jī)，防止不必要話費(fèi)產(chǎn)生。
四、做好每年專業(yè)抽查、省報(bào)報(bào)表及高基報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào)工作。
今年除了專業(yè)抽查和省報(bào)報(bào)表外，還增加了向教育部報(bào)送的高基報(bào)表。而且三個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，必須一致，特別是我院新增的一中校區(qū)，因?yàn)檫€沒有使用，對(duì)相關(guān)教室、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、綠地面積不了解。為了得到準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)，多次與一中后勤老師聯(lián)系，請(qǐng)求對(duì)方配合提供數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)多次溝通，終于得到了相關(guān)數(shù)據(jù)，保證了相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)備的報(bào)送。
另外還做了軍訓(xùn)服裝采購(gòu)與發(fā)放；學(xué)士服的補(bǔ)充和發(fā)放；電梯年檢與日常保養(yǎng)；學(xué)院打印機(jī)換粉及維修；重大活動(dòng)及考試的場(chǎng)地布置和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作。積極參加學(xué)院的各項(xiàng)集體活動(dòng)和會(huì)議如紀(jì)念長(zhǎng)征勝利80周年歌詠比賽等。
以上是我對(duì)2020年工作的總結(jié)，在新的一年里，我要更加努力工作，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新，不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。