函授站工作人員需要做到認真貫徹執(zhí)行“從嚴治學(xué)、質(zhì)量第一”的辦學(xué)方針,認真貫徹學(xué)院工作計劃,下面是小編為大家整理的關(guān)于函授站年度工作總結(jié),希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
__年,是江西財經(jīng)大學(xué)贛州函授站建站20周年的日子,我站以“十七大”精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,嚴格執(zhí)行江西財經(jīng)大學(xué)成人教育學(xué)院函授教學(xué)的各種管理制度,按照“穩(wěn)定規(guī)模、提高質(zhì)量;創(chuàng)新管理、持續(xù)發(fā)展”的工作方針,強化管理,和諧發(fā)展,經(jīng)大家共同努力,圓滿地完成了各項工作。函授站現(xiàn)有專職管理人員10人,專、兼職教師30余名,現(xiàn)有本、??瓢嗉?1個,學(xué)員近400人。
本年度圍繞函授站建設(shè),我們主要做了以下幾個方面工作:
一、抓工作隊伍政治理論水平和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)
建立一支能力突出、戰(zhàn)斗力強的工作隊伍,我們把隊伍建設(shè)擺在突出位置。(1)發(fā)揚民主,集思廣益,充分調(diào)動函授站員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,工作中注重聽取意見和建議。
(2)加強學(xué)習(xí),努力提高職工隊伍的思想道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們提出了“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的口號,制定了員工培訓(xùn)計劃,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。
(3)加強內(nèi)部管理,強化干部職工的作風(fēng)建設(shè),完善管理制度。
(4)建立績效考核制,充分調(diào)動了大家的工作熱情。
(5)抓師資隊伍建設(shè)。注重教師的選聘與溝通,不斷拓展師資來源,提高教學(xué)質(zhì)量。授課教師隊伍的質(zhì)量與水平是制約函授教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素,為了確保教學(xué)質(zhì)量,提高教學(xué)水平,我們不斷拓展師資來源,經(jīng)過近年來的努力,我們已組建了由專家、副教授、講師及企業(yè)培訓(xùn)講師相結(jié)合的師資庫。目前我站的師資庫內(nèi)有專兼職教師 30 余人,其中具有高級職稱的約占 1/3 ,待選教師數(shù)十名。在教師選聘上,我們特別注重把握師資隊伍的高層次和寬結(jié)構(gòu)。通過高素質(zhì)師資隊伍的建設(shè)和和班主任隊伍建設(shè),對提高函授站函授生的出勤率起到了重要的促進作用。
二、抓制度建設(shè),規(guī)范函授站管理
在認真執(zhí)行成教院下發(fā)的各項制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)本站的實際,我們相應(yīng)地制定了各管理崗位的《崗位責(zé)任制》、《班主任管理規(guī)定》、《兼職老師聘任工作暫行辦法》、《教材入庫與發(fā)放管理》等多項規(guī)章制度,銳意改革,建立了《班主任登記制》,《教師上下課登記制》等制度,初步形成了系統(tǒng)、完整、可操作性的規(guī)章制度體系,使函授站的工作朝著健康、規(guī)范、有序的方向開展。
三、抓招生宣傳工作,擴大對外影響力
院領(lǐng)導(dǎo)高度重視成人教育及函授站工作。本年度多次召開成教工作會議,出臺了一系列的政策與激勵機制,如:將函授站招生宣傳工作列入班主任考核項目,納入各系(部)考核項目;對在校生考入函授站的學(xué)生給予減免部分費用、適當物質(zhì)獎勵;與系(部)聯(lián)合辦學(xué),充分調(diào)動系(部)積極性等等。招生工作在充分運用江西財大名牌效應(yīng)的前提下,加大宣傳力度,主動出擊。招生宣傳工作全年分四月、七~八月、九月三個階段,對招生宣傳的方式進行了部署,并加大宣傳費用的投入。
1.____年____月至____月間,先后到興國、贛縣、上猶、崇義、大余、石城、瑞金、龍南、定南等縣及鄉(xiāng)的財政、稅務(wù)、銀行、農(nóng)村信用社等系統(tǒng)進行招生宣傳,發(fā)放簡章2014份,其它縣郵寄簡章2014份。
2. ____年____月在《贛南廣播電視報》發(fā)布招生廣告兩期,受眾達數(shù)十萬人。
3. 針對我校工科學(xué)生較多的實際情況,在學(xué)院招生點設(shè)立咨詢處,對前來就讀的中、高技學(xué)生進行套讀宣傳,并發(fā)放簡章3000余份。
4. 主動協(xié)調(diào)好與招辦及有關(guān)部門的關(guān)系,爭取他們的支持與指導(dǎo),獲取成考學(xué)員相關(guān)信息。
經(jīng)過努力,____年報考江西財大各專業(yè)的贛南考生達230余人,較上一年度有較大輻度的增長,本站錄取學(xué)員逾百人,保持了生源數(shù)量的穩(wěn)定。
四、抓教學(xué)管理,促進函授站各項工作
在函授站的管理上,我們設(shè)置了一個專職部門,配備了4名熟悉業(yè)務(wù)的專職管理人員。函授站的同志們各負其責(zé),團結(jié)協(xié)作,保證了函授站教學(xué)管理工作的高效運轉(zhuǎn)。
我們在抓好師資隊伍建設(shè)、教學(xué)安排、面授管理、考務(wù)組織等各教學(xué)環(huán)節(jié)日常管理的同時,著重加強考教分離、學(xué)生面授到課率、教師授課效果監(jiān)控、考風(fēng)考紀教育等幾項與辦學(xué)質(zhì)量直接相關(guān)的教學(xué)管理活動,對提高學(xué)員參加面授學(xué)習(xí)的自覺性、增強授課教師與管理人員的責(zé)任感、端正學(xué)習(xí)風(fēng)氣、促進學(xué)風(fēng)考風(fēng)好轉(zhuǎn)等起到了積極的促進作用。對于課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評估,我們采取的方式主要有:第一、安排教研人員聽課,了解教師的授課情況;第二、與學(xué)員代表交流或座談,以此獲得學(xué)員對教師授課方法、教學(xué)手段和接受情況等質(zhì)量信息;第三、通過問卷調(diào)查獲得教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)質(zhì)量和管理手段等方面的信息;第四、嚴格考勤。把考勤結(jié)果直接與成績掛鉤;第五、嚴肅考紀考風(fēng)。每一次考試前,我們都要召開考務(wù)工作會,嚴格執(zhí)行責(zé)任追究制度,要求監(jiān)考老師和巡視員嚴格按照成教院的要求,忠于職守;第六、對于省教委抽考的《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)》課程,我們要求學(xué)員必須參加強化訓(xùn)練,并和考點積極協(xié)調(diào),每次通過率均在92%以上;第七、積極組織本科班學(xué)員參加學(xué)位英語考試。
五、認真做好學(xué)籍管理工作
學(xué)籍工作的要求高,時間緊,原則性強,我站工作人員本著對工作對學(xué)生負責(zé)的態(tài)度認真做好新生注冊工作和畢業(yè)學(xué)員的畢業(yè)工作,工作中無一差錯。
1. ____年____月完成了2014級專本和高專的畢業(yè)證發(fā)放工作。
2. ____年____月完成了2014級高本30人的畢業(yè)工作。
3._____年_____月完成了2014級205名學(xué)員的畢業(yè)前的材料準備工作,包括原贛南站近100名學(xué)員(含往屆進修生)的畢業(yè)工作,做到了無一遺漏;
4. 完成了____級110名新生和____級100名新生(含進修生)的報名注冊工作。在過去的一年里,通過努力,我們的工作取得了較好的成績,但仍存在許多不足,如學(xué)風(fēng)問題、到課率問題、專職管理人員培訓(xùn)問題等。展望未來,函授教育既面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),也面臨著難得的機遇。我們將以改革創(chuàng)新為突破,擴大招生宣傳,做好中技、高技在校生連讀??频脑圏c,目前函授招生已列入學(xué)院的班主任及系、部工作考核,制定了激勵機制,出臺了對學(xué)生的鼓勵政策,下一年度,圍繞“規(guī)范管理,提高質(zhì)量”的工作思路,我們將繼續(xù)積極探索新形勢下函授教育事業(yè)發(fā)展的特點與規(guī)律,充分發(fā)揮學(xué)院的資源優(yōu)勢,不斷挖掘市場潛力,為贛州市經(jīng)濟發(fā)展培養(yǎng)更多的高素質(zhì)人才,為江西財經(jīng)大學(xué)成教事業(yè)做大做強作出自己的貢獻!
鞏固發(fā)展成人教育繼續(xù)推進繼續(xù)教育 ――中國農(nóng)業(yè)大學(xué)貴州省畜牧獸醫(yī)學(xué)校函授站2014年-2014工作總結(jié) 2014年至2014年可以說是貴州省畜牧獸醫(yī)學(xué)校函授站穩(wěn)步發(fā)展的時期,兩年來,我站堅持正確的辦學(xué)方向,樹立以人為本的工作管理理念,不斷增強我們的服務(wù)意識,加強函授站的建設(shè)和管理,定期組織工作人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,在上級主管部門與中國農(nóng)業(yè)大學(xué)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,通過函授站全體員工的共同努力下,圓滿完成了招生教學(xué)等各項任務(wù),并取得了較好的成績。
一、狠抓招生規(guī)模,促進穩(wěn)步發(fā)展
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們認真分析當前成人教育的新形勢,為使我校成人學(xué)歷教育和繼續(xù)教育得到持續(xù)、健康的發(fā)展,結(jié)合我校的實際,提出了以“規(guī)模、規(guī)范、多層次、多形式”為成人教育辦學(xué)指導(dǎo)思想,通過多種招生方式,贏得市場和社會的認可。2014級畜牧獸醫(yī)專科234人,食品加工及管理???8人,動物醫(yī)學(xué)、動物科學(xué)本科層次44人,合計296人;加上2014級176人,2014級268人,累計在籍大專、本科層次740人。我們的具體做法是:a、網(wǎng)絡(luò)宣傳。充分利用我校的網(wǎng)站平臺,設(shè)計有專門的成考招生信息;
b、系統(tǒng)聯(lián)系。根據(jù)不同的專業(yè),學(xué)校派出招生宣傳隊伍,下到基層聯(lián)系農(nóng)業(yè)部門,鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所、農(nóng)牧企業(yè),在接近報考期間,集中力量,重點宣傳及安排優(yōu)秀人員進行報名現(xiàn)場引導(dǎo);c、口碑宣傳。通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),贏得學(xué)生認同,建立良好的口碑。利用現(xiàn)有學(xué)生,進行口碑宣傳,利用老生帶來新生是我們招生的重要途徑;d、資源整合。利用我站所在培訓(xùn)、鑒定項目多的特點及優(yōu)勢,進行綜合宣傳。
我站成人高等函授教育呈現(xiàn)良好發(fā)展,但還沒有達到預(yù)期的規(guī)模,以后
我們會加大宣全力度,努力抓好招生工作。
二、加強教學(xué)過程管理,努力提高教學(xué)質(zhì)量
多年來,我站始終圍繞黨的教育方針辦學(xué),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面向社會,面向?qū)W生,不斷努力創(chuàng)新,把教學(xué)工作搞得更好。
1、規(guī)章制度
函授站嚴格按照《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育管理規(guī)章制度》實施管理和教學(xué),在這個基礎(chǔ)上還根據(jù)實際情況制定實施了《工作人員工作職責(zé)》、《函授站專兼職教師管理暫行規(guī)定》、《學(xué)生思想政治工作規(guī)范》、《教師職業(yè)道德規(guī)范》、《值班制度》、《函授站班主任工作制度》、《學(xué)生平時成績管理補充規(guī)定》、《學(xué)生考勤管理辦法》、《計算機房管理制度》、《聽課、評課制度》等10多項規(guī)章制度。
2、政治工作管理
函授站一貫重視學(xué)生思想政治教育工作。具體措施一是通過聘請優(yōu)秀教師并加強教師管理以實現(xiàn)教師對學(xué)生的言傳身教;二是通過開展各種課余活動培養(yǎng)學(xué)生的團隊精神,增強學(xué)生的歸屬感和凝聚力,比如:組織學(xué)生到深圳海洋館參觀,到河源萬綠湖游玩,到清遠漂流,到公園燒烤等;三是通過學(xué)風(fēng)、考風(fēng)建設(shè)培養(yǎng)學(xué)生的守法意識和自律意識;四是通過建立健全學(xué)生組織培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力和主人翁意識,比如各年級都成立班委會,選取或指派班干部協(xié)助班級管理。
3、教學(xué)管理
函授站在中國農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一安排下進行教學(xué)管理。始終從細微處入手,理清各個教學(xué)管理環(huán)節(jié),重點是做好學(xué)籍管理、學(xué)生管理、教材管理、考試管理工作,通過各方面制度的協(xié)調(diào)和控制,讓學(xué)生在這里實
現(xiàn)大學(xué)的夢想,在集體學(xué)習(xí)的氛圍中增加學(xué)習(xí)的樂趣,增添學(xué)習(xí)的動力。
(1)學(xué)籍管理方面。中國農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院對學(xué)員學(xué)籍實行統(tǒng)一管理,函授站也有自己的配套性學(xué)籍管理方式。從辦學(xué)開始就分專業(yè)分班建立本函授站每一個學(xué)生個人的學(xué)習(xí)檔案,指派專人負責(zé),每學(xué)期記錄好學(xué)生的考勤、考試情況,做到準確清楚、備查方便、解釋無疑。
(2)學(xué)生管理方面??紤]到成人學(xué)生需兼顧工作、家庭、學(xué)習(xí)的實際特點,函授站提供多層次服務(wù)。每個班級設(shè)立了班委會、配備了班主任,要求班主任做好班上工作記錄;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢借助網(wǎng)上平臺進行函授站與學(xué)員之間、學(xué)員與學(xué)員之間的交流;建立了班級同學(xué)錄、qq群極大地方便了師生之間的聯(lián)系和溝通;為保證學(xué)生的到課率,教學(xué)點嚴格做好學(xué)生上課考勤工作,實行上課點名制度,嚴格考勤,每天上下午各點名一次,對那些經(jīng)常無故缺課的學(xué)生進行批評教育,并按照學(xué)籍管理規(guī)定嚴肅處理,同時制定實施了《考勤與學(xué)生平時成績管理的規(guī)定》。通過多方面努力,80%的學(xué)生能夠按照規(guī)定的時間到學(xué)校參加集中考試,保證了教學(xué)質(zhì)量。
(3)教材管理方面。按中國農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院教材安排計劃進行教材統(tǒng)一訂購,并在每學(xué)期開學(xué)前及時、準確地發(fā)放。
(4)考試管理方面。嚴格執(zhí)行《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)成人高等教育考試管理辦法》。實行單人單桌考試,40人以下考場配備1名監(jiān)考人員,40人以上考場配備2名監(jiān)考人員??荚嚻陂g,函授站組織巡視小組協(xié)助學(xué)院派出監(jiān)考老師深入各考場檢查巡視。并做好考試記錄。
4、師資管理
嚴格執(zhí)行教師選聘與管理辦法,對于各專業(yè)科選派的老師做到提前聯(lián)系,并安排好接送、食宿,對老師的上課情況做好記錄。函授站還根據(jù)實際
情況制定實施了《函授站專兼職教師管理暫行規(guī)定》和《函授站聽、評課制度》,定期對教師進行考評。為保證高素質(zhì)教師隊伍的形成,函授站建立健全了教師選聘機制。在選聘教師時主要把好三關(guān):一是學(xué)歷職稱關(guān)。凡受聘教師在應(yīng)聘之前,均對其學(xué)歷、職稱等有關(guān)的證書進行審查;二是試講關(guān)。由函授站管理人員和教師組成的評議團進行評審;三是學(xué)生評議關(guān)(一般在學(xué)期中途進行)。對學(xué)生認為不滿意、教學(xué)效果不好的教師幫其改進工作或予以辭退。
5、教學(xué)質(zhì)量保障
(1)按專業(yè)教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱組織教學(xué)。要求自聘教師制定好教學(xué)執(zhí)行計劃,并交函授站審查,為及時了解教學(xué)情況,函授站定期和不定期進行聽課或召開教學(xué)研討會。
(2)建立了教育教學(xué)質(zhì)量目標控制體系。a、檢查計劃落實。函授站每位管理人員(含班主任)每學(xué)期聽課不得少于2次,聽課時重點檢查教學(xué)執(zhí)行計劃落實情況,并提出評課意見。b、檢查上課情況。實行授課簽到制度,規(guī)定教師每次上課前必須簽到。每天均有教學(xué)管理人員到每間課室統(tǒng)計上課的學(xué)生人數(shù)、了解教師教學(xué)態(tài)度、檢查教室設(shè)備情況等,并填寫《每日教學(xué)情況檢查表》。對上課情況不好的班級,將要對班主任和任課老師進行質(zhì)詢,問清情況,然后一起分析原因,制定并落實整改措施。c、是檢查考試閱卷。試卷統(tǒng)一由函授站審核后印刷和分發(fā),增強了考試的規(guī)范性和嚴肅性。配備足夠的監(jiān)考人員,考試前要召開考試工作會議,考試中召開考試情況通報會,及時通報不良現(xiàn)象,布置改進措施。規(guī)定自聘教師嚴格按評分標準閱卷,對敷衍了事的現(xiàn)象按教學(xué)事故嚴肅處理。學(xué)生總評成績根據(jù)考試成績和平時成績評定,考試成績做到公平、公正、公開。
三、存在問題和努力方向
經(jīng)過近這兩年的努力與發(fā)展,我站的函授教育取得了一定的成績,但還存在如下一些問題
1、宣傳力度仍需進一步加強。通過這幾年的宣傳導(dǎo)入,貴州省畜牧獸醫(yī)學(xué)校函授站目前在貴州的市場已經(jīng)占有一席之地,市場競爭很大,所以只有不斷加大宣傳力度,才能保持甚至擴大現(xiàn)有的辦學(xué)規(guī)模。
2、函授站的專業(yè)比較單一。函授站開設(shè)的專業(yè)主要是食品加工與管理、畜牧獸醫(yī)、動物醫(yī)學(xué),不能滿足基層農(nóng)業(yè)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所技術(shù)人員提升學(xué)歷的需求,也不利于函授站辦學(xué)規(guī)模的擴大,只有通過充分調(diào)研,把招生專業(yè)擴展到有社會需求的專業(yè)上,才能擴大我站的招生規(guī)模。
3、內(nèi)部管理有待進一步加強。管理出質(zhì)量,管理出效益。一方面管理制度需進一步加強,要做好“充實、完善、配套、系列”四個環(huán)節(jié);另一方面,要把嚴格執(zhí)行制度變成函授站全體教工學(xué)員的自覺行為。
4、成人學(xué)生到課率不高的現(xiàn)象仍然存在。我們將根據(jù)成人業(yè)余學(xué)習(xí)的實際情況改進教學(xué)安排,從教學(xué)時間和計劃安排上盡量滿足學(xué)生的需求。
在未來的幾年,函授站將不斷挖掘貴州省內(nèi)外教育資源,發(fā)揮函授站的社會教育功能,與時俱進,大力發(fā)展成人綜合素質(zhì)教育,努力創(chuàng)建現(xiàn)代化多層次多類別的綜合性青年教育培訓(xùn)基地。確立人才培養(yǎng)的市場意識和終身教育觀念,狠抓教學(xué)質(zhì)量,增強服務(wù)意識,提高管理水平,走內(nèi)涵發(fā)展道路,使我站成人教育取得更好地發(fā)展。
三年的本科函授生活已接近尾聲,雖然我們都是已經(jīng)走上工作崗位的學(xué)生,不能象全日制學(xué)生那樣全天候的在母校學(xué)習(xí)、生活,但這種工作→學(xué)習(xí)→實踐→再學(xué)習(xí)→再實踐……的學(xué)習(xí)模式,使我收獲匪淺,收益終生?;仡欉@三年的學(xué)習(xí)歷程,感受頗多。
一、苦盡甜來,感覺真好。
能進入南京師范大學(xué)本科函授班,可謂曲折多多,里邊的辛酸只有自己知道。在__年就參加了一次成人高考,當時就以一分之差名落孫山,你能想象當時對我的打擊有多大。曾多次想放棄,當時家人的多次鼓勵,朋友的極力支持,使我堅持了下來,__年又碰到了非典,或許是老天的刻意安排,給我更多的時間系統(tǒng)復(fù)習(xí),__年再次參加到高考,功夫不負有心人,終于以高分被南京師范大學(xué)本科函授班錄取。時間真快,現(xiàn)即將完成學(xué)業(yè),心里總感到有一種“苦盡甜來”的滋味,付出后的成功使內(nèi)心更充實。這也正應(yīng)驗了“決心即力量,信心即成功”這句名言的內(nèi)涵。
二、精彩教學(xué),回味無窮。
雖然我們都是已經(jīng)走上工作崗位的學(xué)生,不能象全日制學(xué)生那樣全天候的在母校學(xué)習(xí)、生活,但這種工作→學(xué)習(xí)→實踐→再學(xué)習(xí)→再實踐
……的學(xué)習(xí)模式,使我收獲匪淺,收益終生。
由于不同于全日制的授課方式,一般是每半年只面授兩次課,每次只有幾天。除了面授的機會外,可以說大部分時間要靠我們自學(xué)去完成,只靠課堂上聽講是完全不夠的。這就要求我們在有限的幾天里上好每一堂課,聽好老師每一句話。
在聽課之余真切地感受到,并且贊嘆十多位授課老師的講課之精彩,他們既高瞻遠矚,又激情洋溢;既有系統(tǒng)淵博的知識,又有生動形象的實例;既對理論進行系統(tǒng)傳授,又對現(xiàn)實加以深入剖析……使我們每位聽課者有幸在愉悅的氛圍中接受高質(zhì)量的學(xué)習(xí)。
三、珍惜機會,受益匪淺。
誠然,其間,有過成功的喜悅,也有留下探索的苦惱與挫折。
在這里,教師的博學(xué),同學(xué)的真誠,雖說已經(jīng)都是工作了的人,但那般情景,那份純潔,真仿佛讓我一下子回到了學(xué)生時代,一如那股學(xué)習(xí)的勁頭。
為了提高自已,我特別珍惜這次學(xué)習(xí)的機會。我能正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,把學(xué)習(xí)當作完善自身的需求,把學(xué)習(xí)當成促進工作的動力。每次老師的輔導(dǎo)總能傾心、安心、靜心地聆聽,認真地圈劃重點,按類別認真做好筆記,既兼顧基礎(chǔ)知識,又突出重點內(nèi)容;回家后舍得化時間,根據(jù)復(fù)習(xí)提綱認真地讀書,認真地背誦記憶,做到在理解基礎(chǔ)上背記,在背記基礎(chǔ)上理解。因此,本科每門功課的考試,我都能一次性順利通過。實踐證明,成功只屬于辛勤耕耘者。
進修學(xué)校學(xué)習(xí)的三年時光是我作為一名年輕教師成長最快的日子,畢業(yè)之際,回首往事,我覺得我的所學(xué)還很有限,我必須認識到自己的不足之處。人的一生就在于取長補短,不斷創(chuàng)新,為自己的不足而汗顏,為自己的認識而激動,為自己的將來而躊躇滿志!
生源是一個學(xué)校的辦學(xué)基礎(chǔ),加強招生宣傳,吸引優(yōu)秀生源,使我函授點的生源質(zhì)量、報考率穩(wěn)步提高,是我函授點目前招生工作的重要任務(wù)。為了更好地做好今年的招生宣傳工作,函授點領(lǐng)導(dǎo)在年初就進行了整體策劃,全面部署,要求招生辦早安排、早準備、早動手。我們于2014年4月中旬完成招生計劃上報,2014年7月初,所有宣傳材料準備齊全,接著全面啟動各種招生宣傳活動?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、重視宣傳材料的制作??偨Y(jié)以往招生宣傳工作經(jīng)驗,以廣大考生所關(guān)注的熱點問題為突破口,認真撰寫專業(yè)介紹的文字材料,將宣傳重點放在突出我函授點的辦學(xué)特色、專業(yè)特色和辦學(xué)成果上。精心制作了宣傳手冊,并于2014年6月中旬向各個單位和專科學(xué)校發(fā)送宣傳,努力將招生信息、招生政策深入到學(xué)校,深入到學(xué)生中去。
二、利用招生網(wǎng)站公布招生信息。在報送計劃審核后,我函授點就盡快制定了咨詢平臺分欄目公布招生計劃、招生章程、招生政策、資料等相關(guān)信息,同時在系部網(wǎng)站上也及早公布招生信息。
三、強化領(lǐng)導(dǎo),精心組織,招生宣傳工作順利開展
為切實按照學(xué)院要求做好今年的招生宣傳工作,我系成立了由系主任、系黨總支書記親自擔(dān)任片區(qū)組長,12名骨干教師組成的招生宣傳工作組,系領(lǐng)導(dǎo)既是招生宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)者,又是招生宣傳工作的一線執(zhí)行者,親自到市區(qū)宣傳點進行招生咨詢。同時,我系先后組織
招生宣傳人員集中開會3次,學(xué)習(xí)招生政策。召集招生宣傳人員假期返校領(lǐng)取宣傳材料的同時,系領(lǐng)導(dǎo)再次對招生紀律、招生政策等進行了強調(diào),從而使招生宣傳工作安全、有序、高效進行。
四、多方宣傳,注重實效,吸引責(zé)任地區(qū)優(yōu)質(zhì)生源
我系招生宣傳人員在宣傳咨詢中,一是不錯過每個宣傳機會,跑集中咨詢點,走分散學(xué)校和單位,盡可能增加宣傳機會;二是緊緊抓住學(xué)院行業(yè)優(yōu)勢,采取“以學(xué)院辦學(xué)特色吸引考生、以周到的咨詢服務(wù)感動考生”的宣傳策略,轉(zhuǎn)變考生觀念,全力吸引優(yōu)質(zhì)生源報考。據(jù)統(tǒng)計,咨詢過程中有報考意愿登記數(shù)達60余條。
五、開通招生咨詢熱線。填報志愿期間,函授點招生熱線電話安排專人從早上八點到晚上九點全天候值班,工作人員耐心細致地回答考生及家長各類問題,積極宣傳招生政策,準確提供往年錄取數(shù)據(jù),指導(dǎo)考生填報志愿。
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成績,但還存在一定問題,在工作中存在一些薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范化管理水平有待提高。在今后的工作中,我們一定認真總結(jié)經(jīng)驗,與時俱進、強化管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù),使我區(qū)的招生考試工作再上新臺階。
湖南文理學(xué)院理工函授站在院的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,經(jīng)過全體辦學(xué)人員的積極努力,辦學(xué)工作取得了顯著成績,全年共招收本、專科函授生107人,各項工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,下面將我站在招生和教學(xué)管理中的做法匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立統(tǒng)一的管理機構(gòu)
湖南文理學(xué)院理工函授站自開辦成人高等函授教育以來,院對函授站的教學(xué)工作進行統(tǒng)一管理,成立了函授站管理機構(gòu),切實抓好成人高等函授教育工作,提高了對成教工作的重視程度,把成人高等教育工作作為院工作的重要組成部分。加大聯(lián)合辦學(xué)力度,拓展聯(lián)合辦學(xué)領(lǐng)域,強化了聯(lián)合辦學(xué)宣傳,擴大聯(lián)合辦學(xué)社會影響力。
二、抓好招生宣傳和招生咨詢工作,確保生源不流失。一是組織部室成員和宣傳組全體成員認真學(xué)習(xí)各類辦學(xué)形式的性質(zhì)和特點,成人高校情況介紹、招生政策、簡章、入學(xué)考試科目及備考相關(guān)問題。并要求宣傳組成員要從維護院形象和聲譽的大局出發(fā),本著對考生和社會高度負責(zé)的原則,實事求是地開展招生宣傳,真正做到規(guī)范招生宣傳。二是深入開展招生宣傳、積極做好招生政策咨詢和來電、來訪接待工作。自6月18日開始印發(fā)招生宣傳單,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院教職工的大力支持下,在宣傳組全體成員的不懈努力下,用時一個月在全市范圍內(nèi)進行了廣泛的招生宣傳,足跡遍布全市大街小巷,發(fā)放簡章3000余份,取得了較好的宣傳效果。三是充分利用各部室開展各種大型活動時,我們提前印好招生宣傳單,在會議結(jié)束時站長都親自
去宣傳招生簡章,并把每年的優(yōu)惠政策講給每一個人聽,在成人高考報名前后,我們的廣告遍布全市,達到廣泛宣傳的目的,收到了很好的宣傳效果。四是努力做好網(wǎng)上報名和現(xiàn)場確認指導(dǎo)工作。自8月10開始網(wǎng)上報名到9月20日現(xiàn)場確認結(jié)束,共指導(dǎo)80多名考生網(wǎng)上報名、69名考生現(xiàn)場確認、80名參加考試,現(xiàn)已錄取75名。
三、端正思想,提高認識,樹立良好的辦學(xué)形象。一是加強學(xué)歷班管理人員隊伍建設(shè),提高管理人員綜合素質(zhì)。認真貫徹我院“服務(wù)第一”的成教工作方針,不斷提高管理、服務(wù)水平。二是端正了經(jīng)濟效益與社會效益的關(guān)系,本著“嚴謹治學(xué)”的辦學(xué)原則,視質(zhì)量為生命,切實把辦學(xué)質(zhì)量擺在了突出位置來抓,以辦學(xué)的高質(zhì)量贏得廣泛的社會信譽,贏得廣泛的社會承認和贊許,樹立良好的辦學(xué)形象。
四、做好日常管理、服務(wù)工作,以服務(wù)求信譽,以信譽求發(fā)展。本著“打造品牌,做強做大現(xiàn)有的漢語言文學(xué)專業(yè)”的原則,自7月20日暑期函授開班以來,學(xué)歷班管理人員認真做好本職工作,細致整理、保存檔案及相關(guān)材料,努力為學(xué)員提供熱情周到的服務(wù),讓學(xué)員感受到了我們教育研究院工作的嚴謹、待人的真誠、服務(wù)的優(yōu)質(zhì),感受到院是他們深造的平臺、班級是他們溫馨的港灣、老師是他們信賴的朋友。以此贏得了學(xué)員的信任和社會的認可,促進了我院成人高等教育步入良性循環(huán)。
五、積極與哈師大繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)調(diào)、溝通,爭取政策傾斜。一年來利用多種渠道,采取多種形式不斷與哈師大繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系,爭取到了相關(guān)政策的傾斜和招生方面的照顧。
六、規(guī)范管理,確保教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是辦學(xué)的生命
線,沒有質(zhì)量,就沒有聲譽,沒有聲譽,就不會有學(xué)生,沒有學(xué)生,辦學(xué)便無從談起。一是制定切實可行的教學(xué)計劃,完善規(guī)章制度,強化管理。我們根據(jù)哈師大成人教育學(xué)院的本、??平虒W(xué)計劃和我們工作的實際,統(tǒng)一編排了全年的教學(xué)計劃。二是為保證成人高等函授教學(xué)質(zhì)量,我們聘請哈師大教授到黑河市面授講課。他們專業(yè)造詣深,業(yè)務(wù)水平高,能及時與學(xué)員溝通,及時解答學(xué)生疑難問題,受到學(xué)員們的高度評價。三是在面授輔導(dǎo)時,我們制定了嚴格的管理規(guī)定。函授站規(guī)定學(xué)員必須按時參加面授輔導(dǎo),因特殊情況不能參加者,必須履行請假手續(xù),學(xué)員寫出請假條由函授站站長簽字同意后,方可準假。函授期間實行點名制度,作業(yè)、考勤情況占課程總成績的30%,完不成必作作業(yè)的,不能參加考試。嚴格考試紀律,考場內(nèi)實行單人單桌。學(xué)員積極參加輔導(dǎo),按時完成作業(yè),嚴肅對待考試,保證了學(xué)習(xí)質(zhì)量。四是通過開展評先樹優(yōu)活動來調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)積極性。2014級__學(xué)員本身是本科畢業(yè)生,他又報漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成績突出,我們抓住這一典型號召廣大學(xué)員向他學(xué)習(xí)。這一活動的開展,極大地調(diào)動了學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性,激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)熱情,涌現(xiàn)了眾多的優(yōu)秀學(xué)員。
總之,湖南文理學(xué)院理工函授站成立的時間較短,辦學(xué)經(jīng)驗不夠豐富,取得成績的同時,也存在著不足,期望我們在以后工作中克服不足,發(fā)揚成績。