自2020年8月成立以來,青聞學社在上級領導和公司團委的關心下,始終秉承“增強青年文字功底,提升青年綜合素質”的初心,對外,充分發(fā)揮團隊屬性,有序組織社員寫稿編報,為團委宣傳工作提供強有力的支撐;對內,不斷完善團隊制度,積極開展各類線下活動,為青年成長成才搭建良好的平臺。
一、2020年工作完成情況
(一)以文字編輯為基礎,多層面提升寫作水平。
在日常稿件采寫上,每位社員按照要求及時完成撰稿、精修直至定稿。截止目前,共開展獨立(每名社員單人寫稿經由社長審核后發(fā)布)、組隊(由兩名社員共同寫稿、精修后經社長把關定稿)、交叉(由三名社員依次定框架、撰初稿、修終稿,經社長把關后定稿)三輪寫稿模式,累計28篇稿件刊登于公司網站,其中6篇被省公司網站錄用,有效增強社員撰稿能力。在工作專報編輯上,每兩名社員根據團委日常工作安排,搜集相關圖片、文字素材,自行排版編輯,共同完成一期專報編輯。截止目前,共承擔公司團委2期“凝聚青春力量 助力安全生產”專報編輯任務,穩(wěn)步強化社員概括能力。在定期總結撰寫上,每位社員定期上交雙月個人總結、團隊總結,結合個人工作完成情況及感想體會撰寫雙月總結,回顧反思不足,提出改進措施;根據學社實際安排總結雙月各項工作開展情況,提出合理化建議,現累計收到個人總結17篇,持續(xù)培養(yǎng)社員思考能力。
(二)以團隊建設為支點,多維度強化學社管理。
在團隊制度上,學社從“聚似一團火,散作滿天星”的文化理念出發(fā),制定了一套詳盡的團隊制度,涵蓋團隊義務與要求、團隊成員權利、學社準入機制等方方面方面,要求每位社員嚴格遵守學社各項機制,以完備的制度規(guī)范社員行為。在運作模式上,提前編制寫稿輪次計劃,每周一定期發(fā)布撰稿任務,規(guī)定截稿時間,并根據社員反饋及時調整計劃。制定半年度納新機制,通過團干培訓、新員工入職培訓等契機進行納新及宣傳,以合理的模式推動學社運轉。在組織架構上,設立社長1名、副社長1名、組織委員、宣傳委員、文娛委員各2名、生活委員1名,細化內部分工,合理安排各項工作,學社干部各司其職,各盡其責,進一步推動隊伍建設,以穩(wěn)固的架構支撐團隊管理。
(三)以線下活動為抓手,多渠道搭建交流平臺。
在線下聚餐方面,學社統(tǒng)籌考慮各社員在時間、交通上的便利性,將餐桌娛樂與團隊會議有機結合,在聚會的同時布置近期工作,安排人員分工,規(guī)劃長期目標,累計共組織4次,實現以聚餐增進溝通。在季度生日方面,統(tǒng)計每位社員生日,每季度選擇一天為集體生日,為日期處于同一季度的社員舉辦生日會,送上“小驚喜”,提升個人歸屬感與團隊向心力,目前已舉辦18年第一季度生日會,實現以生日會凝聚人心。在主題活動方面,由文娛委員提前征求社員意見,不定期組織讀書分享會、影評會、個人興趣分享沙龍等活動,以照片視頻等形式留底記錄,多載體增強社員邏輯思維能力,累計開展2次活動,實現以主題活動拓寬思路。
二、工作中的亮點與特色
(一)創(chuàng)新推出“幫帶協作”模式同向增強文字功底
學社根據工作需要和個人能力對社員進行分組,以“老社員”幫帶“新社員”,使新社員在寫稿改稿中逐步夯實寫作基礎、舉一反三,使老社員在反饋意見中思考總結、鞏固所學;以“能力強”幫帶“能力弱”,將寫稿過程按環(huán)節(jié)分工,有針對性地鍛煉不同社員的歸納水平、文字功底和審查能力,每輪結對對象力求不重復,進一步促進成員間的交流協作。
(二)有效采用“雙人同崗”分工互補優(yōu)化團隊管理
學社突破性地采用“雙人同崗”任職方式,除生活委員外各委員均由兩人同時擔任。一名由社員根據自身特長毛遂自薦產生,承擔本崗位主要職責;另一名由社長優(yōu)化補充產生,與前者起到互補替代作用,確保同一崗位職責雙線運作、合理分工,促進更多社員參與學社管理,同步推進組織協調等多種能力的提升。
(三)靈活建立“大小活動”機制合理安排線下聚會。
學社綜合考慮社員工作地點和時間安排,建立“大小活動”機制,“大活動”由文娛委員提前了解情況,根據社員意見統(tǒng)一安排時間地點,參與人數為14人以上,如讀書分享會、影評會等;“小活動”由部分社員自主發(fā)起,參與人數為8人以上,如個人興趣分享沙龍、戶外運動等,豐富社員業(yè)余生活,不斷促進社員間的溝通了解。
三、主要存在的不足和改進
1.社員隊伍綜合素質不夠強。一方面,大多社員很少主動尋找新聞素材,被動等待任務布置,寫作時拘于形式,缺乏創(chuàng)新意識。合作撰稿期間缺乏互相協作、主動補臺的想法,擔當意識不足,在主動爭取、主動溝通方面都有待提高;另一方面,部分社員對任務安排不夠重視,遇到困難未能及時反饋,影響工作整體進度,執(zhí)行力偏弱。社員普遍存在學習不夠、思考不深、經驗不足的情況,應當利用好業(yè)余時間,針對自身情況進行提強補弱。
2.學社活動安排情況不夠理想。一方面,目前大部分線下活動時間定為周五晚,活動地點固定為蓮都區(qū),未充分考慮路途較遠的社員參與活動的不便性。為此,18年線下活動時間應選擇較空閑的周末中午時段,在活動時間地點上也應更加活多變;另一方面,把線下聚會從飯桌上跳出來,從電影院走出來。開展更多具備實際意義、培養(yǎng)團隊意識的活動,參照跑男團隊、舉辦團干培訓、參與志愿活動等形式,在活動項目內容上更豐富多彩。
四、2020年重點工作安排
(一)提升學社競爭力,文字功底是核心,聚焦寫作能力強化
合理安排寫作計劃。計劃從現有社員中挑選三位文字功底較強者為審核人,其余為撰稿人,2人一組結對撰稿。其中審核人負責素材搜集、意見反饋及稿件精修,小組成員負責撰寫初稿直至修改定稿。同步開展個人雙月總結、半年度總結、專報等寫作編撰工作,實現寫作能力的鍛煉。
逐步培養(yǎng)寫作意識。以開拓撰稿思路,提高寫作主動性為導向,不定期推薦各類可閱讀書目,鼓勵業(yè)余時間多讀書學習,推動更多社員在廣泛閱讀和深度思考中形成主動寫作的自覺意識和不停思考的創(chuàng)新意識,實現思維觀念的轉化。
全面提高寫作能力。以增強文字功底、提升綜合能力為目標,持續(xù)加強寫作任務安排力度,逐級推進寫稿編報工作,促使社員在不斷撰寫和反復修改中獲得寫作水平、邏輯思維能力、洞察力等多方面的提升,實現突破性的成長。
(二)提升學社競爭力,團隊建設是途徑,聚焦社內機制完善
動態(tài)修訂社內機制。通過進一步完善學社各項規(guī)章制度,強化團隊內部管理,劃出紀律規(guī)范的紅線和底線,并時刻提醒社員應以團隊利益為先,自覺遵守規(guī)章制度,做到所為而有所不為,不斷提高社員的工作熱情和效率。
不斷夯實組織架構。確定穩(wěn)固清晰的組織架構,進行明確的職責分工。健全規(guī)章制度,合理安排工作任務,及時解決學社運行中出現的各種問題,支撐學社高效運轉,不斷推動更多社員主動為團隊貢獻和付出。
積極培養(yǎng)團隊意識。以學社“家文化”構建著手,宣貫學社文化理念和初衷及意義,建立暢通的溝通渠道,營造相互信任的良好氛圍,增強社員歸屬感,并鼓勵全體社員心往一處使,勁往一處使,不斷提升團隊整體執(zhí)行力。
(三)提升學社競爭力,風采展現是保障,聚焦外形內質建設
深入開展主題活動。注重活動的多樣性,擬開展BBQ、福建海島(周邊旅游)等大型長周期活動及真人CS、青田滑雪、密室逃脫等小型短周期活動,不定期開展線下聚餐、興趣分享沙龍等活動,豐富社員業(yè)余生活,促進交流溝通。
扎實推進對外宣傳。建立學社微信公眾號“青聞之音”。對內,用于青聞社員的交流與展示;對外,致力于提升學社的知名度。同步成立公眾號運營小組,利用微信平臺及時更新學社相關動態(tài)、內部活動,展示社員成果風采。
廣泛吸納青年人才。每年開展2次納新活動,提前制作納新公告,在每年新員工入職時采用自主報名方式,經過學社內部審查和考核后接收新成員,同時每年2月通過各基層團組織推薦并考察通過后吸納新人,吸引更多青年人才。