工作總結不僅僅是對過去一個階段工作的回顧和總結,更是總結成績、認識不足、吸取教訓、提升認識和能力的過程。只有不斷實踐,不斷總結,才能更好地推動工作向前發(fā)展。以下小編在這給大家整理了一些合同個人年度工作總結,希望對大家有幫助!
20__年年底,公司成立合同管理部兼成本核算部,根據(jù)公司安排,我調入該部門,主要負責合同管理、成本核算、項目結算掛賬手續(xù)辦理等業(yè)務。一個多月時間過去了,在公司領導的支持下,我逐步熟悉了本職工作的內(nèi)容?,F(xiàn)將當前工作進展情況和明年工作安排作如下總結:
一、工作現(xiàn)狀及存在問題
近幾年,在全體同仁的共同努力下,我公司取得了長足的發(fā)展,產(chǎn)值持續(xù)增長。但是在發(fā)展的過程中,一些問題也逐漸暴露,主要表現(xiàn)為公司經(jīng)營成本過高,粗放型的發(fā)展模式?jīng)]有得到根本的改變,具體存在以下幾方面問題:
(一)成本管理觀念薄弱
成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎,成本核算是成本管理的重要部分,公司領導歷來高度重視成本管理,但是廣大中層管理人員和基層工人還缺乏成本觀念。在實踐中表現(xiàn)為,注重工作完成的結果,而不注重工作完成的質量;缺乏對工作的過程管理,在很多不必要的環(huán)節(jié)和領域消耗了大量的成本,致使直接成本投入過大,降低了項目利潤,導致企業(yè)正常運轉維系力脆弱,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)成本控制的廣度與深度不夠
公司現(xiàn)階段的成本核算工作,流于形式,并沒有深究成本核算的作用和意義,沒有在成本控制方面做到精細化管理,往往是在施工結束后,對既定的事實和實物進行成本計算,這樣即便核算出了結果,也不會對項目起到積極的作用。
(三)基礎資料不具參考價值
由于公司部門較多,每個部門關于成本核算的標準也不一樣這就導致在登錄臺賬的建立、原始單據(jù)的保存、單據(jù)資料填寫的完整性等方面還很混亂;原始數(shù)據(jù)是否按照統(tǒng)一標準計價、單據(jù)是否按照統(tǒng)一名稱填寫等細節(jié)的不規(guī)范,都會影響了基礎的資料的準確度、完整性和參考價值,進而導致成本核算不準確,不能反映客觀實際情況。
(四)工作流程尚不暢通
成本核算是一項系統(tǒng)工程,涉及公司各個部門,并不是某一個部門能單兵作戰(zhàn)就能完成的。目前,公司的各部門對于成本核算工作沒有達成一致的認識,在工作的各環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)無縫對接,導致此項工作在開展過程中,經(jīng)常“卡殼”。
二、明年工作計劃及對策建議
20__年,我部門將積極配合其他部門,重點從加大培訓、完善制度等方面入手,推進成本核算工作順利開展,有效降低公司運營的成本。
(一)加大培訓力度
鑒于公司員工成本意識普遍缺失的現(xiàn)狀,我們將加大關于成本控制的培訓,向企業(yè)員工介紹成本核算工作的內(nèi)容、原則,闡述核算成本對推進項目和加速企業(yè)發(fā)展的重要作用,切實增強員工的成本意識,使成本理念貫穿于公司生產(chǎn)全過程。
(二)完善的工作制度
提高成本核算工作的實效,需要建立完善相應的工作制度。首先,要加強成本核算的基礎工作管理,統(tǒng)一不同部門關于成本核算的要求和標準,建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程,提高基礎材料對于公司決策的的參考價值。其次,要進一步規(guī)范工作流程,整合公司技術、生產(chǎn)、供應、倉庫、經(jīng)營等部門資源,統(tǒng)一成本核算標準,加強部門之間的協(xié)同配合,切實增強各個部門員工的成本意識,真正實現(xiàn)“以制度管人,以制度管事”的目的。最后,在項目推進的過程中,要晚上各個環(huán)節(jié)的成本核算方法和標準,將此項工作貫穿于整個項目始終,切實降低項目運行成本,提高效益。
(三)加強與領導的溝通
成本核算對于公司發(fā)展有著至關重要的作用,加強對企業(yè)員工的培訓、建立完善工作制度、加強部門之間的協(xié)同配合,都需要公司領導和各部門負責人的積極配合和支持。在推進此項工作中,我們將會積極與各位領導溝通,推動此項工作的順利開展。
新的一年,新的崗位,我將以全新的姿態(tài)和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn),與公司同仁并肩作戰(zhàn),努力做好成本核算工作,切實降低公司運營成本,不辜負領導的信任和重托,在推動公司發(fā)展的過程中實現(xiàn)自己的價值。
20__年即將結束,現(xiàn)對本人本年度的工作情況作如下總結:
一、對____公司的各項目進行跟蹤管理,對局領導作出的指示及項目部反映的情況做到及時的上傳下達,督促項目部保證工程的質量、安全、進度。配合局其他處室做好項目部的管理和服務工作。
二、嚴格把關項目合同管理工作。我所負責的是____公司的各工程項目,在項目的分包合同管理過程中,我嚴格執(zhí)行局有關制度,在分包項目確定、分包商選擇、分包合同擬定簽訂、分包合同結算等環(huán)節(jié)嚴格把關,規(guī)避合同風險,為項目順利推進做出了一定貢獻。
三、認真審核登記項目部合同付款。我負責____公司項目部的合同付款的審核登記工作,對每一筆付款的相關手續(xù)資料進行嚴格的審核,并對每筆簽出的付款詳細登記,確保不出現(xiàn)任何差錯,保證項目正常受控運行。
四、20__年__月我調至_____工程項目部任工程部部長,從事施工管理工作。主要負責編制施工方案,制定進度計劃及指導協(xié)調現(xiàn)場作業(yè)等。項目施工平穩(wěn)運行,未發(fā)生質量安全事故。
我在工作中還存在工作不夠主動的問題,總是領導安排什么做什么,被動的完成任務,不能自覺的發(fā)現(xiàn)需要做的工作。另外,我感覺自己與人溝通方面做得不夠好,習慣悶頭做事,不善于表達,與領導或是與同事的溝通不夠多,這極大的影響了做事的效率。
在新的一年里,我要繼續(xù)認真踏實的完成本職工作,努力克服工作中存在的不足,努力成為一名優(yōu)秀的工程管理人員。
在過去的一年,我還接觸了新的工作領域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學習的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學習,只有不斷地提升自己的業(yè)務素質,在工作中學以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
時間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領導及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結:
我從來到公司,就一直主要從事結算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學習和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點:
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。不管是結算還是合同的工作對我來說都是一項需要細致對待的工作,要求我必須認真,要做到數(shù)據(jù)準確無誤,這樣才便于以后的最終結算,才能避免由于數(shù)據(jù)錯誤所引起的經(jīng)濟損失。所以,必須要做到認真仔細無差錯。三是責任心。工作對我們來說就是一種責任。作為公司的員工,我們有義務盡心盡責的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時間內(nèi)決定,更要當機立斷,設定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限,不要“明日復明日”。
要做好這份工作,就要認真仔細核對相關資料,建立臺賬,這對于以后的查找、對比數(shù)據(jù)及簽訂最終結算都會有很大的幫助。每月還應及時完成各部門各方面要求的相關表格,認真履行崗位職責。多與各部門積極溝通,團結協(xié)作,打造良好的團隊精神,通過這些可以更好的發(fā)揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學習探討,營造良好的學習氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風發(fā)揚下去。
除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學習的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學習,只有不斷地提升自己的業(yè)務素質,在工作中學以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習認識到位
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統(tǒng)地學習強化了合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強管理制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
三、注重質量履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質之一。“守合同、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進一步規(guī)范和細化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加強學習宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質。
培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,我公司企管部組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理制度》,各部門、各經(jīng)營人員加強信用責任意識和信用義務觀念,熟悉國家有關法律、法規(guī),提高業(yè)務水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過出版墻報;并進行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開展合同法競賽;強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
20__年在公司領導重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學習《合同法》及相關法律法規(guī)的學習,在全公司范圍內(nèi)形成了學好用好《合同法》的新局面,同時為員工發(fā)放有關《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),強調遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學習《合同法》和相關法律法規(guī),及相關案例,強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。2009年開始,公司設立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔任擔任此崗。經(jīng)過快五年多的崗位建設,成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項規(guī)章管理制度,對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系?!逗贤芾硪?guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責作了詳細的規(guī)定。
我公司建立的科學、合理、切實可行的合同管理制度,在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
四、積極認真履行合同義務,維護企業(yè)良好聲譽
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本。為了樹立我公司重、守信譽的良好形象,在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎,但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領導將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責。樹立了企業(yè)信守、規(guī)范經(jīng)營的良好形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負責,其他領導及部門主管分工協(xié)作的準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,
20__年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業(yè)務涉及廣泛,20__年我公司共簽訂各類合同150份,涉及項目資金近1億元,合同履約率達100%。
以客戶滿意為目標,遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的目標。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總體來看,20__年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請公司法律顧問對合同法律相關知識進行進一步的培訓;二是組織機構還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;三是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領導深知,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,重合同守信用是企業(yè)發(fā)展的動力源泉,是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎和前進力量。
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20__年,___有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作
20__年,___有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學__,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20__年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20__年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20__年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效
在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,20__年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
公司成立伊始,企業(yè)領導就把商業(yè)信譽放在首位,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就務必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20__年合同管理工作狀況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內(nèi)管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學習,宣傳培訓工作
20__年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規(guī)的學習,在全公司范圍內(nèi)構成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時光學習相關法律法規(guī),強調遵守合同的重要性。
三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》,熟悉國家有關法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地帶給統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。
在經(jīng)營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
透過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業(yè)務,20__年,我們成功的履行了___等合同,業(yè)務涉及省內(nèi)各城市區(qū)及___縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評,深受___的信任。20__年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口,遵紀守法、誠實信用,是持續(xù)自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是___公司向前發(fā)展的主旋律。