一、本部門工作總結(jié)
1、工作開展比較好的方面：
①認(rèn)真履行了公司賦予的職責(zé)和工作義務(wù)，盡最大的努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
②完善了人事檔案，將以前有漏洞空缺的進(jìn)行補(bǔ)充、錯(cuò)誤的予以糾正，基本保證了人事檔案的真實(shí)性和有效性。
③ISO9000文件因公司名稱的更換成功進(jìn)行了換版并通過了監(jiān)督審核。
④以公司和公司工會(huì)的名義多次捐助困難職工，2020年公司工會(huì)發(fā)放困難職工救濟(jì)金189000元，發(fā)動(dòng)職工捐款131853.50元。
⑤公司資產(chǎn)進(jìn)行了有效登記?；咀龅搅宿k公用品、固定資產(chǎn)有帳可查，為以后資產(chǎn)普查奠定了基礎(chǔ)。
⑥月薪人員請(qǐng)假、上班時(shí)間外出、脫崗等做到了較好的控制。
2、存在的問題與工作中的一些明顯失誤：
①監(jiān)督執(zhí)行力度不夠，個(gè)別車間紀(jì)律沒有得到很好的控制。對(duì)本部屬人員雖有要求但未做到監(jiān)督和工作上的跟蹤 。
②保安工作經(jīng)常出現(xiàn)失誤，保安隊(duì)伍不穩(wěn)定，保安人員素質(zhì)教差。
③衛(wèi)生工作較差，衛(wèi)生人員比較懶散。
④員工食堂個(gè)別工作人員服務(wù)態(tài)度經(jīng)常受到員工的投訴。
⑤員工宿舍管理不到位，住宿人員沒有得到有效的控制，導(dǎo)致各宿舍住宿人員部門混雜，衛(wèi)生狀況得不到有效的改善。
3、改進(jìn)措施和方法：
①設(shè)置一位強(qiáng)有力的行政監(jiān)督人員，專門進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)督。加強(qiáng)部屬人員素質(zhì)教育和培訓(xùn)，對(duì)一些老油條式人物建議予以更換調(diào)整。
②對(duì)保安、清潔工、食堂部分工作人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，加大巡查力度、批評(píng)教育和培訓(xùn)、落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。
③重新編制員工宿舍住宿安排表，盡量按部門或班組安排員工宿舍。嚴(yán)格控制宿舍的安排權(quán)利，特別是管理宿舍，杜絕“人情宿舍 ”，盡量按職務(wù)等級(jí)安排宿舍。
4、希望高層給予哪些支持：
①協(xié)助招聘一名行政監(jiān)督員，最好是泉籍人員，敢做事敢管人有一定魄力，待遇稍高一點(diǎn)都無所謂。
②為了穩(wěn)定保安、清潔工、食堂工作人員隊(duì)伍，建議適當(dāng)提升其待遇，同時(shí)要求他們提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
③對(duì)那些工作時(shí)間較長，喜歡擺老資格不服從管理陰陽怪氣的個(gè)別人員予以適當(dāng)提醒。
④因年后新廠房投入使用，適當(dāng)增加招聘保安人員和清潔工。
二、與相關(guān)部門的配合情況：
2020年，作為人事行政部門與相關(guān)車間/部門的配合基本上能做到相互支持較為默契。但有個(gè)別部門主管小團(tuán)體意識(shí)濃厚，怕麻煩，只從個(gè)人利益著想，所以對(duì)行政部頒布的一些行政命令，制定的公司制度，甚至總經(jīng)理所要求的一些事項(xiàng)有明顯的抵觸情緒，必須用強(qiáng)制手段方可執(zhí)行下去。有些管理明的表示支持，但就是不執(zhí)行。執(zhí)行難，從側(cè)面也反映了部門配合和車間管理不愿管、不敢管的實(shí)情。
從整年度看來與行政部配合得較好的是裁斷課，最差的是成型課。
三、2020年本部門的工作計(jì)劃：
①完善人力資源管理，建立人力資源規(guī)劃和管理人員評(píng)議機(jī)制。
②規(guī)范安全、衛(wèi)生、宿舍的管理工作。
③繼續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn)，特別是廠紀(jì)廠規(guī)和消防安全的培訓(xùn)，技能培訓(xùn)由車間主管負(fù)責(zé)。
④抓好食堂工作。
⑤完善評(píng)比制度，并切實(shí)執(zhí)行下去。
⑥嚴(yán)格控制員工招聘審核，凡不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的一律不予錄用。
⑦加強(qiáng)執(zhí)行力度，改變執(zhí)行不力所造成管理上的困窘。
⑧利用工會(huì)和計(jì)生協(xié)會(huì)這個(gè)平臺(tái)，開展助困活動(dòng)，凝聚職工力量，更好的為公司服務(wù)。
⑨建立多種福利機(jī)制，解決用工難題。
⑩協(xié)助李協(xié)理，搞好公司各項(xiàng)工作，圓滿完成公司2007年度工作任務(wù)。
四、作為主管的自我評(píng)估：
我認(rèn)為要做事就要先做人，欲正人務(wù)必先正己，食君之祿，忠君之事，這是做人的基本道理。從我跨入這個(gè)行業(yè)就持有這種觀念并堅(jiān)持實(shí)行下去。從2006年2月7日加盟本公司，努力做到以公司利益為最高利益，兼顧職工利益。團(tuán)結(jié)可以團(tuán)結(jié)的人員，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。解決管理員工思想問題，盡力將矛盾化解。與損壞公司利益的人員做出堅(jiān)決抵制和處罰。積極配合其他部門做好相關(guān)工作。當(dāng)然我也有很多需要改正和學(xué)習(xí)的地方。本人做事還有些瞻前顧后，不夠果敢，對(duì)下屬?zèng)]有完全按公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，所以多次被他們鉆空子。工作業(yè)務(wù)方面，雖在此行業(yè)工作了十年，但需要學(xué)習(xí)的方面太多。隨著社會(huì)的進(jìn)步，要不斷學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)，應(yīng)對(duì)新的矛盾，特別是招工難和80后打工者的做工心態(tài)。個(gè)人能力再強(qiáng)都沒有群體力量，所以要發(fā)揮個(gè)人帶動(dòng)群體，這樣才能做到事半功倍。
五、談?wù)勑碌囊荒瓯静块T可能面臨的一些隱患危機(jī)，并打算怎樣去防范與解決：
2020年主要面臨的問題一是人員問題，招不到好的保安、清潔工和食堂工作人員，這樣就會(huì)直接導(dǎo)致行政后勤工作難于開展，影響員工工作情緒。二是宿舍問題，職工宿舍是我們公司最薄弱的地方，這樣直接影響員工是否穩(wěn)定。三是個(gè)別老員工擺老資格不服從管理，當(dāng)面一套背后一套陽奉陰違造成管理難度加大。四是與個(gè)別部門配合不協(xié)調(diào)，主要原因在于這些部門主管有一種特權(quán)思想，總想走高層路線，臨駕于公司制度之上缺乏全局觀念小團(tuán)體意識(shí)較強(qiáng)個(gè)人利益至上。針對(duì)以上幾點(diǎn)一是適當(dāng)提高相關(guān)人員待遇招聘素質(zhì)較好的人員。二是加快宿舍改建速度改善住宿環(huán)境。三是以誠相待多溝通多協(xié)調(diào)，還是不行的該調(diào)整的予以調(diào)整。四是需要高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理，如非必要就必須按公司規(guī)矩辦事，少給他們走后門的機(jī)會(huì)。
六、本部門的定員定崗以及基本職責(zé)：
①經(jīng)理1人：只要負(fù)責(zé)公司行政制度的執(zhí)行、監(jiān)督、完善，人事、安全工作的管理，與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)處理(如工會(huì)、計(jì)生、外口管理)，隸屬行政部?jī)?nèi)部事務(wù)的處理以及公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的有關(guān)事務(wù)的處理。
②總機(jī)文員1人：主要負(fù)責(zé)公司文件的打(復(fù))，辦公用品的申購與發(fā)放，接受授權(quán)安排調(diào)度公司車輛。
③后勤管理1人：主要負(fù)責(zé)員工宿舍的安排，廠區(qū)衛(wèi)生、衛(wèi)生工具的管理，協(xié)助員工的招募。
④保安隊(duì)長1人：主要負(fù)責(zé)公司的消防、安全、保衛(wèi)、保安人員的日常管理和培訓(xùn)、車間紀(jì)律的巡查、協(xié)助安排員工宿舍。
⑤保安隊(duì)員6-7人：因新車間投入使用，所以人員必須增加。主要負(fù)責(zé)門禁管制和廠區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司的正常工作秩序及職工一般違紀(jì)的巡查個(gè)和糾正工作。
⑥總務(wù)1人：主要負(fù)責(zé)基建、綠化和一些對(duì)外工作。
⑦司機(jī)2人：一人負(fù)責(zé)總經(jīng)理專車駕駛和客人的接送，一人負(fù)責(zé)貨車駕駛和一般事務(wù)性用車的駕駛。
⑧食堂5人：小食堂1人，主要負(fù)責(zé)副課級(jí)以上管理人員和客人的工作用餐。大食堂4人，主要負(fù)責(zé)
副課級(jí)以下人員和件資人員工作用餐。
⑨清潔工3-5人：主要負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)公共場(chǎng)所的衛(wèi)生工作。
⑩行政文員和稽查各1人：文員主要是協(xié)助行政經(jīng)理處理日常文檔和一些事務(wù)性工作，稽查主要負(fù)責(zé)廠紀(jì)常規(guī)監(jiān)督、違紀(jì)查核。
行政部設(shè)定23—26人。
七、談?wù)勛约簩?duì)本公司的一些看法與改善意見：
與同類公司相比，我們有許多優(yōu)點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：
1、管理相對(duì)比較規(guī)范，制度比較嚴(yán)謹(jǐn)和齊全;
2、工資待遇比其他公司有一定的優(yōu)勢(shì);
3、工資發(fā)放較準(zhǔn)時(shí);
4、經(jīng)常幫扶支持困難職工;
5、貨源充足。
但是問題也是比較多，主要有以下幾點(diǎn)：
1、職工宿舍緊張，并且與同類公司現(xiàn)在新建宿舍落后;
2、成型課部分管理能力缺乏、沒有責(zé)任心、不敢管，做事只為完成任務(wù)而已，所以造成管理混亂，人員良莠不齊難于駕馭;
3、個(gè)別人員無原則的講老鄉(xiāng)觀念，不管有無能力就推上本不能承擔(dān)的崗位;
4、個(gè)別人員喜歡走上層路線，擺老資格;
5、一線作業(yè)人員欠缺，而月薪人員中冗員太多。
基于以上的優(yōu)缺點(diǎn)，我談幾點(diǎn)意見：
1、充分發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長避短，把長處做到更加完美。
2、基礎(chǔ)建設(shè)、硬件設(shè)施抓緊時(shí)間搞起來。現(xiàn)在的打工者，特別是80年代中期以后的年輕人，他們不但希望有一份好收入，同時(shí)想有一個(gè)好的環(huán)境;同時(shí)，現(xiàn)在外出務(wù)工夫妻甚至全家人一起逐漸增加，我們有必要增加夫妻宿舍和一些配套設(shè)施。
3、在公司有能力承擔(dān)的情況下適當(dāng)增加員工福利，真正落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制。
4、更換調(diào)整個(gè)別無能力承擔(dān)該崗位職責(zé)的人員，特別是靠人情關(guān)系拉進(jìn)來的。能者上前，舉賢并不一定要避嫌，但要保證所舉之人要有真才實(shí)學(xué)，要有干事精神而不是來混事。
5、個(gè)別崗位和人員該合并的合并，該裁減的裁減，減少冗員。
6、按公司制度辦事，杜絕走上層路線，減少個(gè)別人員那種除了老板誰都不在乎的心理，方便公司管理。
7、權(quán)責(zé)分明。在其位就必須謀其政，并且要忠其事。
8、加強(qiáng)人員招聘力度，多管齊下，但要嚴(yán)格把關(guān)人員進(jìn)入關(guān)。
9、完善生產(chǎn)配套，縮短生產(chǎn)周期，減少停工待料時(shí)間。
10、規(guī)范內(nèi)部管理，減少不必要浪費(fèi)和開支。