物業(yè)公司2022年度管理總結(jié)匯報7篇
是時候?qū)憣懩甓裙芾砜偨Y(jié)了,但是拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么, 物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地。下面是小編為大家整理的關于物業(yè)公司2022年度管理總結(jié),如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
20-年來,物業(yè)公司在街道領導的關心和支持下,在公司員工的共同努力下基本完成了年初制定的工作目標,現(xiàn)將我全年工作總結(jié)如下:
1、公司員工務實團結(jié),提高服務意識
物業(yè)公司只有提高物業(yè)意識、服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,才能提高物業(yè)費的收繳率,樹立良好的公司形像。首先我們從思想上入手,發(fā)揮老員工的積極帶頭作用,使新員工更快的融入到工作中,其次定期開展理論學習,業(yè)務知識培訓,使員工的業(yè)務水平、服業(yè)意識和自身素質(zhì)不斷提高,使公司的服務質(zhì)量有了提高,再次想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,對業(yè)主來報修、投訴,積極、快速處理,做到大修不拖拉、小修不過夜,20-年來公司共維修房屋120多套,更換樓道燈、路燈350多只,無償幫助為業(yè)主維修水電80多次。在全體員工的積極工作努力下,公司在20-年被評為了__市先進物業(yè)服務企業(yè)。
2、配合街道、做好了小區(qū)內(nèi)的車位、綠化改造工程。
從去年年底開始街道投入資金對秀洲花園、佳園小區(qū)開始了車位、綠化改造工程,為此物業(yè)公司積極配合街道工作與社區(qū)一起做好協(xié)調(diào)工作。從一開始的上門入戶調(diào)查、征求意見到施工期間的協(xié)調(diào)處理工作,物業(yè)公司都積極投入,安排專人配合工作,特別是在施工期間由于本身小區(qū)內(nèi)部停車位少,進入施工期后問題更加突出,公司為此在上下班高峰期間安排專人在施工區(qū)域進行疏導、指揮、解釋工作。到今年8月兩小區(qū)的改造工程基本結(jié)束,居民反映良好。
3、完成了衛(wèi)生城市、文明城市復檢的迎檢工作
20-年是嘉興被評為國家衛(wèi)生城市、國家文明城市的第四年,國家相關部門將來進行全面復檢,為此物業(yè)公司積極配合上級主管部門,根據(jù)要求積極做好迎檢工作,特別是衛(wèi)生城市檢查衛(wèi)生工作是重中之重,而物業(yè)公司服務和三個小區(qū)又都是拆遷安置小區(qū),本地居民生活習慣、外來新居民的大量租住,給小區(qū)管理帶來不小的難度,特別是亂堆放亂晾曬的現(xiàn)像,為此物業(yè)公司針對以上情況,先進行上門做工作,限期自行處理,然后與社區(qū)一起對小區(qū)進行了全面清理,小區(qū)面貌有了較大好轉(zhuǎn)。
4、完善新建各項規(guī)章制度、做好考核考評工作
公司為了更好的提高員工工作積極性、獎勵先進、懲戒懶散者,完善新建了各項規(guī)章制度,建立《崗位工作要求》《效績考評制度》《員工獎懲例》等新制度,來提高員工工作要要求、激發(fā)員工工作積極性,從而提高服務水平。
20-年工作已接近尾聲,20-年工作目標如下:
1、加強經(jīng)營管理,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度,做好節(jié)能降耗,提高管理效益
物業(yè)管理是服務工作,主要做好人員管理工作,人員管理到位,工作服務到位,業(yè)主才能滿意。首先積極向好的物業(yè)企業(yè)學習,結(jié)合本公司本小區(qū)實際繼續(xù)制定、完善各項規(guī)章制度充分發(fā)揮各員工的工作效能,其次是做好節(jié)能降耗工作,在資金壓力大的情況下,對相關易耗品做到多養(yǎng)護多保養(yǎng),盡量延長使用其周期、對相關不必要的水電支出進行管理做到人走燈關等相關措施,來總體提高管理效益。
2、做好物業(yè)費調(diào)整及收費工作
根據(jù)物業(yè)公司經(jīng)營情況及目前周邊小區(qū)的收費標準情況,公司擬將物業(yè)費收費標準優(yōu)惠措施取消,20-年起恢復到原定標準0。25元/平方米/月,雖經(jīng)過了前期的大量工作,但一收費涉及到業(yè)主的自身利益可能會出現(xiàn)拒交等現(xiàn)像,需上門仔細做工作。
3、做小區(qū)公共維修工程
秀洲花園一、二樓道門及電子門鈴維修工作馬上要展開,工程實施期間,做好質(zhì)量監(jiān)督、工期跟進、業(yè)主提醒等工作,爭取工程保質(zhì)保量完成,業(yè)主滿意。
4、積極參與街道各項中心工作
今年國資公司以國有資產(chǎn)保值增值為目標,同時做到了兼顧社會效益和經(jīng)濟效益,在圍繞義烏市委市政府中心工作,完成各項工作任務的同時,較好的完成了各項經(jīng)濟指標。國資集團今年底合并財務報表反映資產(chǎn)總額60億,所有者權(quán)益46億元。本年度實現(xiàn)合并銷售收入1。58億元,合并利潤 -15萬元,上繳各類稅費2073萬元。
一、突出重點、狠抓落實,確保實現(xiàn)年度工作目標。
(一)緊密圍繞中心,全面實現(xiàn)“創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、提質(zhì)提效”承諾事項,服務義烏地方社會經(jīng)濟發(fā)展大局,
今年公司圍繞年度工作目標,重點提出了“啟動城區(qū)停車管理服務體系試運營”和“推進綠色儲糧科技項目”兩項創(chuàng)新承諾與“完成義亭陶器廠改造項目的報批立項備案和工程招標工作”、“做好政府投資工程集中建設管理”和“春晗路加油站項目”三項創(chuàng)業(yè)承諾。年底均已完成。
為規(guī)范我市停車服務收費行為,緩解停車難等問題。公司于8月份成立了義烏市城建資源經(jīng)營有限責任公司,通過探索建立有償停車體系,充分利用停車資源,規(guī)范機動車停車秩序,城區(qū)停車管理服務體系運營業(yè)已啟動。
為了倡導綠色、生態(tài)儲糧理念,提升科技儲糧水平,糧食收儲公司與國家糧科院合作的“富氮低氧控溫氣調(diào)儲糧項目”在12月底完成驗收,并申請國家發(fā)明專利一項,走在了全省科技同行業(yè)的前列。
原義亭陶器廠區(qū)塊現(xiàn)租給義烏工商局用作打假倉庫,根據(jù)該處資產(chǎn)破舊,安全隱患較大和倉庫庫容不足,場地資源沒有得到有效利用、缺乏社會效益和經(jīng)濟效益的現(xiàn)狀,公司已在本年度完成了義亭陶器廠改造項目的報批立項和投資項目的備案工作,資產(chǎn)改造工程已于年底前正式開工。
建設工務公司在鞏固政府投資項目代建制試點成果的同時,按照市委市政府要求,積極開展服務新農(nóng)村建設和舊社區(qū)改造工作。政府投資項目代建制試點工程人行項目竣工、計生站主體工程結(jié)頂,新農(nóng)村建設試點樓西塘村工程結(jié)頂,城市社區(qū)更新改造委托建設試點均已進入實質(zhì)性建設管理階段,此外還承擔了城西街道、上溪鎮(zhèn)下山脫貧高層公寓建設項目的委托管理,為推進國際商貿(mào)名城建設貢獻力量。本年度共承擔工程建設管理項目20個,其中20-年新增項目7個,金額達13.91億元,迅速成為國際商貿(mào)名城建設的主力軍。
中石化公司春晗路加油站項目已在年內(nèi)完成基礎設施建設,新加油站的建立,不僅為地方培植了稅源,還為公司提供了新的利潤增長點。
此外,公司配合省市重點工程,做好老鐵路拆遷安置工作,在確保03省道、機場路拓寬、賓王路延伸重點工程順利實施的同時,爭取徹底解決老鐵路職工住房等遺留問題。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),做強做精資產(chǎn),全力推進優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的建設。
預計總投資近50億的“浙中崛起千億工程義烏市‘三百億助推國貿(mào)改革’重大項目”——“浙商回歸總部基地”中福廣場項目于9月奠基,金融商務區(qū)福田銀座a、b座項目土石方開挖等基礎建設工作年底完成。這對服務我市地方經(jīng)濟發(fā)展、金融商務區(qū)建設,優(yōu)化公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu),都具有積極意義。
針對公司資產(chǎn)“破、舊、散”的現(xiàn)狀,圍繞“以資產(chǎn)改造為重點,消除安全隱患,提升資產(chǎn)品質(zhì)”的工作目標,開展資產(chǎn)經(jīng)營管理工作。在開展資產(chǎn)清查,完善資產(chǎn)管理檔案的同時,制訂資產(chǎn)改造提升計劃和實施方案。原義亭陶器廠資產(chǎn)改造項目計劃投資7000萬元,12年底已開工。原油脂化公司區(qū)塊房產(chǎn),通過改造提升,由原來單純的倉儲功能,提升為以商業(yè)用途為主倉儲為輔,引進了部分酒店用品市場,年租金由60萬元提高到-0萬元。公司全年改造房屋面積6671.73平方米,修繕房屋13911.29平方米,有效提升了公司資產(chǎn)的出租條件和周邊環(huán)境,完善各區(qū)塊的基礎設施,消除安全隱患,提升資產(chǎn)質(zhì)量和增值水平。
鐵路義烏客站廣場分公司停車收入明顯提高 。今年新一輪內(nèi)部責任制中標價為116.8萬元,比去年增加了21%,經(jīng)營收入明顯增長。新增停車場投資120萬元,目前已經(jīng)完成了停車場的主體建設。
(三)新業(yè)務拓展初顯成效,企業(yè)發(fā)展后勁增強。積極爭取政府及有關部門支持,20-年新注冊公司3家,有關業(yè)務開展順利。
一是按照我市“十大民生實事”要求,成立義烏市城建資源經(jīng)營有限責任公司。負責協(xié)調(diào)相關部門規(guī)范停車秩序,緩解市民“出行難”、“停車難”問題,主要進行停車資源和戶外廣告的經(jīng)營和開發(fā)。目前,工人西路、稠州中路、朝陽門停車場、商貿(mào)區(qū)立體機械停車庫均已正式運營。東方、經(jīng)發(fā)大道停車場資產(chǎn)已正式移交。市民廣場周邊區(qū)塊停車收費管理的實施方案已上報市政府。戶外廣告試點區(qū)域詳規(guī)已在報批當中。
二是與杭州綠城物業(yè)公司組建成立義烏市國資綠城物業(yè)服務有限責任公司。依托杭州綠城物業(yè)管理優(yōu)勢,提升義烏物業(yè)管理水平,為我市提供高端物業(yè)服務,目前已承接人民銀行大樓、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會辦公樓的物業(yè)管理業(yè)務。
三是成立義烏市中福置業(yè)有限責任公司,承擔金融商務區(qū)9棟超高層寫字樓的建設開發(fā)。目前,5。41萬平方米土地已掛牌受讓,建設開發(fā)的前期工作有條不紊開展。
(四)下屬企業(yè)工作百花齊放、亮點紛呈。
糧食收儲公司被省儲備糧總公司評為“省級儲備糧倉儲管理優(yōu)勝單位”,并獲多項集體和個人榮譽,年度創(chuàng)利200萬元。公司建立了小額資金使用新規(guī)范,以企業(yè)管理為重點,不斷加強企業(yè)文化建設,并妥善處理一起計生事件。民爆公司連續(xù)兩年被浙江省公安廳、省社會治安綜合治理委員會、省社會治安綜合治理協(xié)會授予“省級治安安全示范單位”。產(chǎn)權(quán)交易所知識產(chǎn)權(quán)交易平臺掛牌專利或高新技術3063項,并探討引導義烏優(yōu)質(zhì)企業(yè)進入浙江省未上市公司股份轉(zhuǎn)讓平臺掛牌交易的具體工作。軍糧供應公司獲得 “全國百強軍供站”的榮譽稱號。中新力合擔保公司成為納入我省再擔保體系的十八家擔保公司之一,在保余額5.3億元,累計擔保余額12億元,年凈利潤1500余萬元。中石化經(jīng)營公司全省首創(chuàng)的兩個橇裝式加油點,對緩解柴油荒,保障物流暢通發(fā)揮了積極作用。北苑加油站的主體施工已完成,新國際物流中心加油站也已完成掛牌。經(jīng)濟開發(fā)總公司投資的中國汽車零部件(義烏)產(chǎn)業(yè)基地項目已奠基;總部經(jīng)濟區(qū)a組團土石方工程已基本完成。利用現(xiàn)有標準廠房,引進科技產(chǎn)業(yè)集聚園、浙大育成中心項目,截止目前,擁有專利示范企業(yè)、科技型企業(yè)及市級研發(fā)中心10家,各項專利93項。
二、建章立制、理順職責,推動企業(yè)規(guī)范化建設
(一)以增強領導力為重點,強化黨委班子的自身建設。公司領導班子認真貫徹民主集中制原則,每周召開班子碰頭會,堅持民主管理、集體決策。深入實踐圍繞“打造服務義烏地方經(jīng)濟發(fā)展和國際貿(mào)易綜合改革試點平臺”目標,做到一是權(quán)力運行公開化,加大黨務、企務公開化力度,讓權(quán)力在陽光下運行,提高企業(yè)運行透明度;二是資源配置市場化,在資產(chǎn)出租等方面做到公開、公平,協(xié)議出租比重同比下降9%,公開招租均納入產(chǎn)權(quán)交易所平臺,堅持市場化運作;三是操作行為規(guī)范化,在制度建設上下功夫,形成了規(guī)范化操作流程。
(二)充分挖掘潛能,優(yōu)化機構(gòu)設置和人員配置。根據(jù)個人特長,對公司班子成員分工進行了調(diào)整,按照“三重一大”決策制度,明確公司黨委書記、董事長和總經(jīng)理不直接分管人事、財務和工程;通過人才引進和內(nèi)部交流,對4名職能部門負責人進行了調(diào)整,做到人盡其才,增強了職能部門的工作力量。公司按照工作實際需要和職能劃分,科學進行內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整,將原有的“五部一室”調(diào)整為“六部一室”:原投資發(fā)展部更名為企業(yè)管理部,承擔企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,母子公司管控、制度建設和責任制考核等職責;將人事監(jiān)察審計部分拆為人力資源部和監(jiān)察審計部,強化人力資源管理,強化監(jiān)督職能,充分發(fā)揮紀檢監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督作用;增掛安全管理部牌子,與資產(chǎn)管理部合署辦公,突出安全管理的重要性。
(三)完善工作制度,明確工作職責。一是修訂公司《章程》,完善董事會,選舉職工董事,明確職權(quán)利;二是修訂職能部門崗位職責,明確工作分工;三是完善7項管理制度,修訂完善《簡化程序招標項目管理實施辦法》、《資產(chǎn)出租管理辦法》、《合同管理辦法》、《車輛管理辦法》等,明確工作程序、審批流程,規(guī)范運行,進一步發(fā)揮制度管理優(yōu)勢。
(四)實行重點工作督辦制。制作重點工作一覽表,將全年15項重點工作,嚴格按照工作目標,明確落實責任人,認真履行計劃表,緊扣工作進度,促使各項工作推進有章可循,有表可查,有人可找。落實每月工作總結(jié)匯報制度,做到月初有計劃,月末有總結(jié),對照目標工作,多思考,抓落實。對于未完成事項,析原因,抓改進。
20-年,在市委市政府的正確領導下,在市人大、政協(xié)的關心指導下,在市相關部門、鎮(zhèn)街道的配合支持下,水務集團認真貫徹落實全市三級干部大會精神,緊緊圍繞“狠抓落實、大干快上”的工作主基調(diào),按照年初制定的目標任務,堅定信心,克難攻堅,強化管理,推進工作,全年實現(xiàn)銷售收入3.-億元,各項工作取得了明顯成效?,F(xiàn)將20-年工作情況及2014年工作思路簡要報告如下:
一、20-年工作總結(jié)
(一)加強企業(yè)管理,提升服務水平
一是保障供排水安全。不斷完善應急聯(lián)動機制和各項應急措施,切實加強自來水生產(chǎn)和污水運營管理。完成供水10272萬噸,同比增長7。99%;完成桶裝水生產(chǎn)68萬桶,同比增長28.3%;累計排放尾水5969萬噸,處理污水2740萬噸,去除cod6961噸、氨氮655噸;加強安全生產(chǎn)管理,落實安全生產(chǎn)責任制,實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)無事故。
二是確保水質(zhì)達標。強化班、廠、中心三級水質(zhì)內(nèi)控管理機制,嚴格落實天、周、月、年水質(zhì)檢測措施,完善在線水質(zhì)監(jiān)測設施。自來水出廠水九大指標綜合合格率達到100%,管網(wǎng)水七大指標綜合合格率達到99.62%。桶裝天然水、純凈水產(chǎn)品合格率達到100%,污水處理尾水排放穩(wěn)定達標。經(jīng)各級職能部門抽檢,各類水質(zhì)全部合格。
三是突出用戶服務。全年新增自來水開戶水表2.3萬只,完成供水管網(wǎng)巡查247次,查出并修復暗漏點193個,上門便民維修3839次,搶修4389起。新增污水入網(wǎng)用戶196戶,完成污水管網(wǎng)巡查244次、泵站1132次,抽查排污企業(yè)219家1589次,夜檢56次,查實違規(guī)企業(yè)17家。累計受理用戶熱線9721次、110來電168次、數(shù)字城管227件、市長電話24件,處理率達100%。辦理“兩代表一委員”議案提案19件,滿意率達100%。
(二)強化基礎建設,推進水務發(fā)展
一是加強組織領導。對工作報告中涉及本單位的各項重點任務進行了分解落實,明確了牽頭領導、責任單位和責任人。對重點工程完成情況定期進行督查,每月一統(tǒng)計,每季一匯總,并納入年終考核體系。通過定目標、定措施、定責任,促進工程按計劃順利推進。
二是破解要素制約。針對企業(yè)自身投資大、融資難等問題,將籌措資金放在重要位置,先后與多家金融機構(gòu)聯(lián)系協(xié)商,新增貸款2.2億元,歸還貸款1.57億元,到期續(xù)借5.67億元,確保了工程建設的需求。同時針對工程土地指標、手續(xù)報批、方案調(diào)整等事項,落實專人跟蹤催辦,不斷加強同相關部門的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)系,確保項目順利推進。
三是加快項目建設。完成重點項目年度投資26617萬元,為計劃數(shù)的107.8%。其中:同福水廠供水工程于7月12日建成投產(chǎn),完成年度投資5490萬元,為計劃數(shù)的100%;運河取水口源水管線工程于6月12日竣工通水,完成年度投資9600萬元,為計劃數(shù)的111.6%;“兩新”配套給水管網(wǎng)工程完成管道安裝44公里,完成年度投資969萬元,為計劃數(shù)的161.5%;新三年污水二級管網(wǎng)工程完成管道埋設71公里,完成年度投資5500萬元,為計劃數(shù)的110%;崇福污水廠二期擴建工程完成年度投資5058萬元,為計劃數(shù)的101.2%。境外引水完成項目建議書編制,并根據(jù)__市政府的統(tǒng)一部署,由__市統(tǒng)一組織編制、論證和實施。
(三)堅持改革創(chuàng)新,提高工作效能
一是加快城鄉(xiāng)供水一體化改革。完成了龍翔街道和河山鎮(zhèn)的城鄉(xiāng)供水一體化改革接收工作,在當?shù)卦O立了營業(yè)分所,并對農(nóng)村用戶信息和二級管網(wǎng)資料進行了整理完善,大鎮(zhèn)的改革接收工作正在有序進行之中,為提高農(nóng)村供水服務水平創(chuàng)造了條件。同時還對洲泉、梧桐農(nóng)村供水管網(wǎng)進行了改造,以進一步降低農(nóng)村供水產(chǎn)銷差率。
二是實施給排水營業(yè)一體化試點。對崇福營業(yè)所給排水設施的管理機制進行了調(diào)整充實,落實專門人員對給排水管網(wǎng)及泵站定期巡查,對用水大戶及商業(yè)集中區(qū)域的水表進行調(diào)查,對一些重點企業(yè)進行供排水量對比,進一步提高了營業(yè)所管理效率,方便了用戶群眾,為今后區(qū)域管理機制的改革進行了有益的探索。
三是推進技術創(chuàng)新。實現(xiàn)了取水水源水質(zhì)在線監(jiān)測與環(huán)保部門的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)共享。桶裝水灌裝設備完成改造,實現(xiàn)了損耗水收集利用,減少浪費。實施了水廠加氯加氮系統(tǒng)、高壓變頻器、水下刮泥機等技改項目。啟動了污水泵站無線視頻監(jiān)控系統(tǒng)試點工作。并充分運用供排水gis地理信息系統(tǒng)提高服務水平。
(四)注重隊伍建設,提供人才保障
一是抓好黨組織建設。經(jīng)市委批準建立了水務集團有限公司黨委,以此為契機,切實加強黨的思想建設,組織建設和作風建設。共發(fā)展預備黨員2名,轉(zhuǎn)正10名,募捐黨員關愛基金8450元。完成了1個支部更名和6個黨支部的換屆選舉工作。深入開展“黨員凈化工程”、“紅色義工服務隊”、“紀念黨誕生九十二周年”等活動,進一步增強黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二是抓員工隊伍建設。組織對全體干部進行了民主測評和民主推薦,并對去年新提拔試用期已滿的干部進行了回訪考察。組織員工參加了劇毒化學品上崗證培訓、高壓進網(wǎng)許可證培訓、智能表業(yè)務培訓、水協(xié)水務優(yōu)質(zhì)服務能力提升培訓等各種崗位技能培訓,完成了24名新招職工的公開招考和上崗培訓工作。舉辦了職工健康教育講座及“高技能人才直接評價”培訓班。干部職工隊伍的凝聚力不斷增強,綜合素質(zhì)不斷提升。在市總工會組織的全市管道工技能比賽中,公司員工分獲第一、第二、第三名,取得了優(yōu)異成績。
三是抓勤政廉政建設。專門邀請市委黨校講師進行專題輔導講座,切實加強干部職工的政治理論學習,提高黨員干部的政治思想素質(zhì)。堅持工程項目招投標制度,實行公開、公平、公正的原則,陽光操作,并同施工單位簽訂了廉政承諾書。對《水務集團違反效能建設處理辦法》進行了修改,每月進行效能督查,組織開展效能自查,全年未發(fā)現(xiàn)違反效能建設的情況。
在肯定成績的同時,我們也清醒地看到當前企業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題,特別是在經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)型升級發(fā)展過程中,國有企業(yè)一些機關化、行政化的模式已越來越不適應當前形勢和發(fā)展需要,機構(gòu)設置和分配機制上大鍋飯的平均主義、非編制工流動性大、企業(yè)資金壓力大和制度執(zhí)行、監(jiān)管不到位的沉痛案列等問題,我們將高度重視,采取有效措施,認真加以解決。
懷著勝利的喜悅送走了20__年,歷史對揭開了充滿希望的一頁。過去的一年,在集體公司正確領導下,物業(yè)公司人團結(jié)奮斗,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,再度喜獲佳績?;仡欉^去,主要收獲表現(xiàn)在“八新”上。
一、財務收支管理出新成果
剛剛過去的一年,我們高度重視財務工作,及早明確征管目標,嚴格依規(guī)辦事,千方百計確保物業(yè)規(guī)費收入到位,努力夯實物業(yè)基礎。健全財務制度,厲行節(jié)約,杜絕不合理開支,把有限資金用在刀刃上。全年共實現(xiàn)各項規(guī)費總收入221.2萬元;比上年度增加56.7萬元;完成全年收入目標任務100.5%當年總支出194.1萬元。全年收支平衡,略有盈余。
在開展財務工作中,立足主動,搶抓春節(jié)前后的有利時間,組織管理層全員上陣分區(qū)包干做宣傳動員工作,白天時間不夠晚上湊,邊宣傳,邊收費,切實把工作做細做好。財務人員立足本職,發(fā)揚釘子精神,勤通知,勤上門,多跑腿,耐心細致做好工作,不留收費缺口,不交收費難點。由于大家齊心協(xié)力,從而取得了全年規(guī)費收繳理想效果。
在強化收繳同時,從嚴管理支出,嚴格執(zhí)行物業(yè)開支“三先”、“三后”制度:一是每筆支出必須先申請后開支;二是
較大額支出先會審后辦事;三是所有辦公物資先計劃后采購,實行專人負責,集中采購,嚴格監(jiān)督把關。一年來,有效地杜絕了不合理開支,盡力做到少花錢,多辦事,辦好事,確保把錢用到工作實處。
二、治安、消防工作呈現(xiàn)新秩序
小區(qū)和商城治安秩序維護和消防安全管理,是物業(yè)十分重要的工作,范圍廣、任務重、責任大。在日常工作中,我們切實做到五個加強。
一是加強領導,把治安秩序維護和消防安全管理工作納入重要議事日程,一把手親自抓,親自過問;分管領導具體管,全力抓;管理層輪流值班保安全。
二是加強保安和義務消防員隊伍建設,配齊配足安保人員,重視崗位培訓,不斷提高工作技能。
三是加強節(jié)假日和重要營銷活動的安全管理。每逢周末和節(jié)假日,每次商城營銷活動,物業(yè)經(jīng)理就親自掛帥出征,各部管理大員一齊上陣,帶領保安加班加點,切實搞好商城和小區(qū)治安秩序維護。
四是加強安全事故防范和消防安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保全年無偷盜,無火災。
五是加強安保巡察工作。落實安全制度,建立安保專班,明確工作責任范圍,堅持全年每天24小時專人巡邏。不留治安、消防監(jiān)管死角,確保治安、消防管理無疏漏,確保小區(qū)商城無重大事故發(fā)生。
三、衛(wèi)生保潔展現(xiàn)新環(huán)境
衛(wèi)生保潔是物業(yè)一項繁重的工作,區(qū)域廣、活兒臟,難管理,既有小區(qū)又有商城;既有地面又有樓頂;既有店鋪,又有車庫;既有廣場,又有花園;既有街道,又有小徑。保潔工作異常復雜,任務十分艱巨,想要把這項工作做好,非下苦功不成。因此,我們安排得力領導抓,挑選優(yōu)秀員工干。精誠所至,金石為開,通過保潔工人一年的苦干,小區(qū)和商城的保潔衛(wèi)生質(zhì)量步步提升,得到業(yè)主和店戶的普遍好評。衛(wèi)生保潔工作能展現(xiàn)新環(huán)境,主要歸功于三個得力:一是保潔員工隊伍得力。人人都有一顆愛崗敬業(yè)心,個個都能吃苦耐勞作奉獻。二是領導得力。保潔部工作認真負責,方法得當、領導有力。三是制度措施得力。認真修改完善了保潔工作崗位責任制,細化落實各保潔員工作責任范圍和質(zhì)量衛(wèi)生標準,嚴肅工作紀律,定期檢查結(jié)賬,充分發(fā)揮了制度的約束力,有效地推動了保潔質(zhì)量的全面提升。
四、裝修、維修服務有新突破
裝修管理與維修服務是衡量物業(yè)工作好壞的關鍵性環(huán)節(jié)。工程部克服人少事多的困難,積極開展裝修管理和維修服務。全年換門窗16個;修門鎖51次;換污水管-處;外墻補漏41家次;協(xié)調(diào)上下樓漏水矛盾16家;店鋪維修補漏58戶;門禁修理196次。與此同時進行了發(fā)電機組維修保養(yǎng);消防設備維修保養(yǎng);四期車庫地面防浸水工程和各個道閘、電腦的維護保養(yǎng)。確保業(yè)主裝修規(guī)范施工、物業(yè)維修服務及時,確保公共設備正常運行。
五、公共照明和小區(qū)綠化有新抓手
為了提高公共區(qū)域照明質(zhì)量,我們舍得投入,利用新技術對四期車庫和12個單元地下室電梯口全部改裝上能耗低、亮度強、壽命長的新型LED燈管,照明效果好,住戶很滿意。商業(yè)街全部改造成120V―240V寬電壓LED燈泡,解決了因電壓低路燈啟動難的弊病。夏季高溫到來前,商城中央空調(diào)提高進行檢修,確保高溫及時制冷。
20__年,物業(yè)廣泛開展“學先進、樹新風、比貢獻”活動,物業(yè)管理人員會同全體保潔員和部分保安員主動包攬下對小區(qū)花園義務養(yǎng)護任務,為公司節(jié)省支出幾千元。
六、商城物業(yè)服務有新變化
商城今年托管給物業(yè),我們深知責任重大,物業(yè)領導傾注了大量心血,物業(yè)員工付出了辛勤勞動。從治安維護到消防安全,從衛(wèi)生保潔到供電照明,從維修服務到規(guī)費收繳,無時無刻不牽動著物業(yè)經(jīng)理的心,無時無刻不勞物業(yè)人的神。對于商城管理與服務,帥經(jīng)理堅持常年親自抓,親自過問。今年加強了日夜治安巡邏密度,強化了衛(wèi)生保潔服務質(zhì)量,優(yōu)化了規(guī)費收繳方法。店戶訴求及時接待,及時辦理,一時難于辦好的事,盡量做好解釋工作,并設法盡快辦理好。
在商城公共設備維護和工程維修服務上,物業(yè)舍得投入,千方百計把事做好,直至店主滿意為止。店戶普遍稱贊說:物業(yè)做事信得過,放得心。
七、員工素質(zhì)有新提高
一個好的物業(yè),必定有一支好的員工隊伍,一支好隊伍,必定能干出一流的服務工作。一年來,我們注重抓好員工素質(zhì)教育,努力培養(yǎng)過硬的物業(yè)隊伍。在實際工作中力把“三關”:一是入口關,對于新聘員工要嚴格面試,注重個人素質(zhì)和條件,對于不合條件的堅決不招;二是把好崗前培訓關,培訓未合格的不予上崗;三是把好在崗員工學習培訓關,定期開展在職員工理論學習和技能訓練,定期組織面試和考核,使員工素質(zhì)不斷提高,使工作戰(zhàn)斗力不斷增強。
八、班子作風有新轉(zhuǎn)變
有個好班長,就能帶好一班子人;有個好班子才能管好一支隊伍。班子作風硬、團結(jié)戰(zhàn)斗,事業(yè)就興旺發(fā)達。去年,我們狠抓班子作風建設,徹底拋棄不良行為,切實做到“三戒”和“三強”: 戒懶散,強作風;戒玩耍,強紀律;戒不為強責任。經(jīng)理帥學兵以身作則,嚴格要求自己,事事處處起示范帶頭作用,班子成員力改不良習慣,團結(jié)一心,勤奮工作,扎實履責,顧大局,講風格,作奉獻,積極做好本職工作和義務協(xié)作。上下一條心,形成了有利物業(yè)發(fā)展的良好工作作風,彰顯班子戰(zhàn)斗力。
20____年是我公司發(fā)展蓄勢的一年,結(jié)合當前新的物業(yè)管理形勢,______物業(yè)公司在20____年總體工作指導思想是:以提高經(jīng)濟效益為中心,以服務業(yè)主為關注焦點,以整合資源,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)為主線,強化品牌意識,提升服務水準;轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,調(diào)整發(fā)展方式,全面提升____物業(yè)的服務品質(zhì)和發(fā)展質(zhì)量,實現(xiàn)公司科學、健康、持續(xù)發(fā)展。
一、工作總體思路
20____年的工作思路和目標是:“注重一個轉(zhuǎn)變,確保兩個穩(wěn)定,完成三個突破,實現(xiàn)四個延伸”。
(一)注重“一個轉(zhuǎn)變”,即:經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變。
20____年是《物業(yè)管理條例》重新修訂、實施后的第一年。新條例的實施,不僅為整個物業(yè)管理行業(yè)提出新的發(fā)展方向,同時也為我們企業(yè)工作提出新的準則。因此,我們要在認真貫徹和領會《物業(yè)管理條例》精神實質(zhì)的基礎上將公司經(jīng)營思路由“量”向“質(zhì)”轉(zhuǎn)變,即由過去戰(zhàn)略規(guī)模擴張,向追求效益最大化的方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)公司可持續(xù)性發(fā)展。
(二)確?!皟蓚€穩(wěn)定”,即:確保公司各項目運營安全穩(wěn)定,確保公司員工隊伍的穩(wěn)定。
項目的安全運營是公司健康、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵??刂坪蜏p少各類責任事故發(fā)生,建立常態(tài)安全控制機制是我們的首要工作。20____年我們?nèi)詫寻踩\營工作列為各項工作之首,并積極的采取預防措施,消除不安全隱患,以確保項目運營的穩(wěn)定。
確保公司員工隊伍的穩(wěn)定是我們實現(xiàn)工作目標的基礎。公司多年的文化積淀,鑄就了__物業(yè)優(yōu)良的人文環(huán)境和人才培育、發(fā)展氛圍。今后,我們?nèi)詫l(fā)揚光大,形成穩(wěn)定的人才培育和生長環(huán)境,造就具有安華特色的人才培養(yǎng)、任用、使用機制,讓有志于為安華效力、服務的員工在這里得到發(fā)展和成長。
(三)完成“三個突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人機制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;
創(chuàng)新是公司發(fā)展的永恒主題,突破是創(chuàng)新的基礎。__物業(yè)經(jīng)過十余年的發(fā)展,積累了豐富的管理經(jīng)驗,在此基礎上創(chuàng)新,就要有突破。因此,20____年我們要緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略需求,結(jié)合當前物業(yè)管理行業(yè)新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的用人機制,研究我們的成本管理,突破現(xiàn)有模式,實現(xiàn)新的創(chuàng)新。
(四)實現(xiàn)“四個延伸”:既:第一、“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二、業(yè)務能力培訓向?qū)I(yè)能力培訓延伸;第三、設施、設備管理向健康型管理延伸;第四、公司規(guī)模拓展向效益目標延伸。
1、按照“標準化、程序化、規(guī)范化、信息化”的企業(yè)發(fā)展目標,20____年我們要進一步細化服務環(huán)節(jié),完善服務流程,規(guī)范服務行為,把我們現(xiàn)已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們的服務品質(zhì)和服務水準。
2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。20____年,公司要在建立健全科學、系統(tǒng)的培訓管理機制基礎上,加快員工隊伍的專業(yè)化素質(zhì)培訓工作進程,加速專業(yè)技術人才,特別是機電設備、設施專業(yè)的技術型人才的培養(yǎng),實現(xiàn)培訓向?qū)I(yè)能力的延伸;
3、基于我們在設施、設備管理上仍處于基礎維護狀態(tài),20____年公司要加大重點設備的治理和技術改造力度,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保運營安全,實現(xiàn)設施設備管理向健康型延伸;
4、20____年公司將繼續(xù)以整合資源,優(yōu)化公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),追求效益最大化為工作目標,正確處理規(guī)模和效益兩者之間的關系,理性拓展企業(yè)的管理規(guī)模,合理維護企業(yè)生存空間,實現(xiàn)向效益目標延伸。
二、20____年七大重點工作
1、以服務業(yè)主為關注焦點,持續(xù)改進服務工作質(zhì)量,通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。
2、加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續(xù)提升項目經(jīng)理層面的綜合能力和管理水準,繼續(xù)提高員工隊伍的專業(yè)素質(zhì)水準,確保員工隊伍的綜合素質(zhì)適應新形勢發(fā)展需要。
3、以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防范能力和預警能力,有效控制、減少和杜絕各類事故的發(fā)生。
4、加強對設施設備的養(yǎng)護、維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理、改造和完善工作,提高維護的專業(yè)水準,確保設施設備運行正常、健康。
5、以深化內(nèi)部資源,整合外部市場為目標,繼續(xù)做好人員結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和資源的配置和調(diào)整工作,以提高我們的工作效能、工作效率和工作效益。
6、培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業(yè)的績效考核、成本考核,繼續(xù)拓展企業(yè)增收、節(jié)支,減員、增效,節(jié)能、降耗的新思路和新途徑。
7、繼續(xù)做好服務費欠費的追繳工作,加大訴訟力度,通過降低應收資金環(huán)節(jié)的損失,實現(xiàn)企業(yè)新的增收、創(chuàng)收。
20____年,__物業(yè)治理有限公司(以下簡稱“物業(yè)公司”)秉承敬業(yè)、專業(yè)、辦事、立異的企業(yè)精神;堅持優(yōu)質(zhì)、平安、優(yōu)美、便利的`質(zhì)量方針;奉行治理制勝、知行合一的治理理念,始終依照國家和__市當局有關司法、律例、條例和《__花園住戶臨時治理規(guī)約》約定,圓滿完成了全年物業(yè)辦事工作?,F(xiàn)將物業(yè)公司20-年主要工作陳訴請示如下:
客服款待
(一)日常款待
全年共接聽來電48229次,款待來訪19683次,入戶拜訪5236戶次,此中跟單入戶2452次;共開具工單11467張,此中住戶報修9364張,公區(qū)維修2103張;客服助理共陪同其他部門入戶維修2452次,回訪工單9364張。
(二)證件解決
全年解決入園門禁卡136張,車輛系統(tǒng)錄入332輛,開具棲身證明信205份,代購能源10次,解決裝修施工手續(xù)151次,對住戶發(fā)文共計9620次,通過短信平臺發(fā)送信息69548條,微信"大眾號宣布消息33次,收發(fā)各種信件、報刊、快遞52085份,開具出門條213份,低溫巡視420次。
(三)投訴建議
全年共接到住戶有效投訴3宗,分手是投訴保潔垃圾清理不實時;反應公區(qū)樹木生蟲子及落樹葉到院內(nèi),影響衛(wèi)生;投訴自來水施工的移動衛(wèi)生間異味嚴重,造成情況污染。針對以上投訴,我部實時去現(xiàn)場查觀并查明原因,和諧相關部門積極辦理,調(diào)換垃圾桶、對樹木打藥并修剪樹枝,衛(wèi)生間移除,實時高效地辦理問題,住戶均對物業(yè)的處置懲罰結(jié)果表示滿意。建議園區(qū)規(guī)范停車-宗,處置懲罰鄰里膠葛7宗,經(jīng)物業(yè)從中和諧,兩邊已殺青一致,并對物業(yè)公司為此所做的盡力表示感謝。接到住戶表揚2宗,分手是物業(yè)員工撿得手機和錢包實時聯(lián)系并清償失主,受到失主的表揚并接管到錦旗。
(四)社區(qū)運動
為富厚園區(qū)住戶的業(yè)余生活,促進住戶與物業(yè)公司的溝通交流機會,物業(yè)公司勝利舉辦了多次故意義的社區(qū)運動:
1.2月3日,新春佳節(jié)前夕我們與住戶在__滙舉行“情滿__,感德同行”迎新年晚會。杰出的魔術和京劇表演,可口的美食以及精致的隨手禮,還有現(xiàn)場幸運大抽獎,讓住戶們提前感想感染到濃濃的年味氛圍。
2.5月26日,__物業(yè)攜手共進未來將來幼兒園配合為園區(qū)的小朋友們舉辦了“六一”家庭派對,邀請家長和孩子們一同進行了一次可以縱情展示童真童趣的狂歡派對,人人一起沉浸在一片歡暢的海洋中。
3.8月25日,__物業(yè)攜手共進為園區(qū)住戶舉辦了“樂不思暑,冰爽一夏”家庭派對,悠揚的提琴演奏,杰出的小丑魔術表演,有趣的冰沙制作,專業(yè)的中醫(yī)義診和插花學習,還有美味可口的甜點和水果,人人一起暢爽游玩,拜別酷夏,迎來大好初秋。
4.10月31日,__物業(yè)攜手共進分外為小朋友們舉辦了“萬圣狂歡”派對運動,在杰出方崾的節(jié)目表演后,我們?yōu)槊恳晃?報名參加運動的小朋友派發(fā)萬圣節(jié)南瓜,率領著小朋友們向參加運動的別墅去“討糖”,整個運動歡快有序,人人一起勞績驚喜,傳遞愉快。
5.在2019年春節(jié)前夕,為富厚社區(qū)文化運動,加強鄰里和藹,共建協(xié)調(diào)幸福家園,物業(yè)公司也將為住戶操持舉辦2019年迎新春晚會。
工程維修維護
(一)接報修
1.全年工單共計完成10358張,此中水暖工單4024張,強電工單2083張,弱電工單2048張,綜合工單1585張;空調(diào)補水完成58戶;空調(diào)泄水完成61戶;工單完成率100%,實時率98.77%。
2.__別墅采納單戶供暖,為包管供暖設備正常運行,物業(yè)公司提示住戶在供暖季前聯(lián)系廠家對相關設備進行反省和頤養(yǎng),并贊助住戶做好別墅戶內(nèi)的防凍工作,如:空調(diào)主機泄水、庭院綠化供水系統(tǒng)泄水,提供空置房低溫巡視等辦事。
(二)公共設備設施運行及頤養(yǎng)工作
1.配電室是園區(qū)的心臟,為確保園區(qū)住戶的用電平安,物業(yè)公司嚴格遵照職業(yè)規(guī)范,支配工程人員執(zhí)行24小時值班制度,做好配電室每日巡視反省和數(shù)據(jù)記錄工作,實時發(fā)明并排除潛在的設備隱患,削減設備故障率。按年度頤養(yǎng)計劃對1號、2號配電室的變壓器、低壓配電柜進行清掃、檢修,20-年全年未發(fā)生因設備故障引發(fā)的停電事故。
2.為了確保園區(qū)住戶的飲用程度安,物業(yè)公司嚴格依照衛(wèi)生監(jiān)督局、水務局、環(huán)保監(jiān)察等部門及相關司法律例的要求,對生活水水泵房等部位和設施進行科學治理。依據(jù)飲用水衛(wèi)生規(guī)范按期監(jiān)督維保公司按合同約定對水箱進行清洗,委托專業(yè)機構(gòu)對水質(zhì)進行檢測并將檢測申報進行公示,確保水質(zhì)相符飲用水衛(wèi)生標準。生活水水泵房支配工程人員執(zhí)行24小時值班制度, 每天做好水泵房的巡視反省和數(shù)據(jù)記錄工作,發(fā)明并排除潛在的設備隱患,削減設備故障率,對非常環(huán)境實時支配工程人員進行搶修。
3.每月全面巡視反省園區(qū)所有強、弱電派接箱,做到派接箱內(nèi)無雜物,布線劃一,銜接點緊固無變色現(xiàn)象,包管正常供電,并對園區(qū)電箱外部進行防銹粉刷作業(yè)。
4.嚴格依照設備頤養(yǎng)規(guī)定闡明對園區(qū)所有公共設備進行日常反省和巡視;每月全面反省巡視園區(qū)所有的雨水、污水管線;按期對生活水泵房3臺變頻泵進行反省。20-年由于園區(qū)綠化水使用量上升,造成深井泵啟動頻率過高,為確保綠化水水量供應,本年度物業(yè)工程部共同廠家調(diào)換深井泵兩臺,目前設備運行優(yōu)越。
5.按季度對園區(qū)景看水系的各種抽水泵、潛水泵進行反省頤養(yǎng),包管汛期時可以或許實時清抽雨水;人工湖及配電室在雨季光降前,人工湖放入60噸水泵1臺和100噸水泵2臺;1號、2號配電室電纜井各新增60噸水泵1臺和80噸水泵2臺,以備雨量過大時可隨時清抽。
6.園區(qū)污池塘污水晉升泵調(diào)換浮球開關4次,管道因老化腐蝕漏水嚴重,物業(yè)公司共同施工隊開挖調(diào)換管道,目前管道排水通暢。
7.調(diào)換園區(qū)路面井蓋約10套,維修園區(qū)路邊和綠化帶里的管道井蓋20處,維修調(diào)換園區(qū)路磚700余塊;對北山、西山的木橋進行補葺并刷油維護。
8.支配工程夜值人員對園區(qū)路燈進行巡視工作,對不亮的路燈進行標記并予以維修,本年度共調(diào)換節(jié)能燈1000余只。在4月初時對園區(qū)400余只路燈燈罩統(tǒng)一進行了清理擦拭。
在20__年的工作中,我辦嚴格執(zhí)行了物業(yè)管理相關的政策法規(guī),同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結(jié)合琿春實際情況,對全市的物業(yè)進行了規(guī)范的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。
一、進一步強化單位的制度建設。
今年我辦進一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進行學習各項業(yè)務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。
另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質(zhì)建設出發(fā),真正地發(fā)揮領導和黨員的先進模范作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點,切實做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作。
為保存好我辦的相關檔案資料,實行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:
(1)開發(fā)建設單位確保自管的房屋;
(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;
(3)欠繳維修基金的房屋;
(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作。
(1)為進一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
(2)為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經(jīng)驗。同時結(jié)合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的并以戶分設賬戶明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
(3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案?,F(xiàn)正在實施當中。
四、業(yè)主委員會的管理工作。
為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進入海關住宅小區(qū)進行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況。
今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進行維修改造。根據(jù)年初計劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)__棟,面積為__平方米,使用資金為__元人民幣;屋面增做防寒層共計__棟,面積為__平方米,使用資金為__元。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時因為河南礦區(qū)原為商品樓的居民反應強烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關領導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進行補修,現(xiàn)已經(jīng)補修完工的面積約為__多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)。
今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
七、來年的工作計劃。
1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場;
6、嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入;
20__年年初,由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把20__年上半年個人工作總結(jié)匯報如下:
一、強化部門制度建設
1、由于部門人員變動,結(jié)合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并及時整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區(qū)新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶。
2、對2007年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。
3、家政創(chuàng)收收入07年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對07年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳;二是進行07年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭07年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、服務管理
1、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理;
③對維保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù);
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備;
⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關部門處理,并進行回訪跟進。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理。
四、B區(qū)工作準備
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,取得B區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)A區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對B區(qū)所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質(zhì)量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結(jié),將新標準、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風,在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。
公司在陳剛經(jīng)理的帶領下組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了服務與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務至誠、精益求精、管理規(guī)范、進取創(chuàng)新”的全新服務理念。
現(xiàn)就物業(yè)專業(yè)工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室工作
(一)日常工作
1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,辦公室迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:《__物業(yè)有限公司制度匯編》、各崗位人員職責、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺、部分制度的上墻明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
2、制作并安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標識牌,規(guī)范小區(qū)日常生活。
3、籌備組織業(yè)主大會,完善小區(qū)監(jiān)督機制并且加強與業(yè)主各項信息的溝通,使__物業(yè)成為__經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)首家真正正式組織召開業(yè)主大會的公司,做行業(yè)的領跑者。
4、接受業(yè)主維修服務的報修全年共有1000余件,并且積極協(xié)調(diào)解決。
對未過保修期的太陽能、陽臺門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積極聯(lián)系廠家,針對太陽能、門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領導反映并且協(xié)商解決。
對2號樓、3號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區(qū)下水管道排水困難、墻體瓷磚脫落等工程遺留問題找房地產(chǎn)開發(fā)部門協(xié)調(diào)解決。
對服務不到位的問題謙虛聽取意見并馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,給業(yè)主一個滿意的答復。
5、全年共辦理新業(yè)主入住149戶,辦理裝修相關事宜58項。到20__年12月31日交鑰匙213戶,未領鑰匙22戶其中包括4戶未售。
6、組織專業(yè)知識的培訓,學習專業(yè)知識,加強全體員工的專業(yè)化技能,提高業(yè)務專業(yè)化、規(guī)范化、標準化水平。
7、督促各部門工作,組織各項工作會議,發(fā)揮集思廣益的作用,進一步完善工作。
8、小區(qū)設立意見箱,及時采集業(yè)主建議,謙虛謹慎糾正工作中存在的不足,并且就業(yè)主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內(nèi)向業(yè)主做出解釋,保證與業(yè)主的溝通。
9、協(xié)助集團經(jīng)管部做好“業(yè)主問卷調(diào)查分析報告”,并且從中發(fā)現(xiàn)管理與服務過程中的差距,并且就業(yè)主提出意見以及建議立刻落實解決。
10、20__年9月27日集團組織召開物業(yè)、地產(chǎn)工作分析會議,集團總經(jīng)理任總提出物業(yè)服務工作中存在的十大問題并且提出物業(yè)工作目標,即到20__年年底物業(yè)公司在服務水平、管理水平上要達到__開發(fā)區(qū)一流水平,到20__年年底達到__市一流水平。辦公室根據(jù)此次會議組織全體員工學習會議精神,逐個發(fā)言總結(jié)工作中存在不足,并提出今后改正方案,把此次會議作為今后工作新的起點,以更高的標準要求自己,絕不辜負集團對我們的厚望。
(二)加強小區(qū)精神文明建設
1、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出“為奧運加油,為奧運喝彩”的標語,同時加大了奧運知識的宣傳,加強了小區(qū)精神文明建設,營造了小區(qū)良好的文化氛圍。
2、加強消防常識的宣傳,提高業(yè)主的自我防范意識。
3、在小區(qū)門口安置兩臺便民服務車,方便業(yè)主出入搬運物品,此項創(chuàng)新服務成為__開發(fā)區(qū)首例,得到了廣大業(yè)主的一致好評,得到領導的認可,同時加強小區(qū)業(yè)主互幫互助的意識,提高小區(qū)精神文明建設。
(三)協(xié)調(diào)解決問題
1、3號樓2單元702住戶家墻體出現(xiàn)裂縫,物業(yè)積極與房產(chǎn)工程部門溝通,最后協(xié)商解決,給業(yè)主一個滿意的答復。
2、1號樓1單元1101是一對老夫婦,剛搬家就出現(xiàn)房屋大面積漏水、陽臺門出現(xiàn)漏縫、太陽能不熱等問題,物業(yè)人員進行了逐一解決,得到業(yè)主的好評。
3、建行家屬樓大部分業(yè)主建議將取暖方式改為一戶一閥,物業(yè)公司為建行家屬樓廣大要暖用戶考慮,負責協(xié)商個別意見分歧較大的業(yè)主,并且聯(lián)系工程人員,主動為業(yè)主排憂解難,最后搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。
4、由于建筑施工問題,小區(qū)高層玻璃幕墻出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象、陽臺窗戶出現(xiàn)玻璃漏氣現(xiàn)象,物業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,積極與__港建筑集團溝通協(xié)商解決,最后__港建筑集團與物業(yè)簽訂責任狀,保證20__年春季將問題集中解決。
5、經(jīng)過鍋爐設備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節(jié)約,20__年—20__年供暖面積為13204.79㎡,20__年—20__年供暖面積為20446.92㎡,平均節(jié)煤7.28㎏/㎡·月。
6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發(fā)現(xiàn)問題后工程部門立即做出解決方案,并積極聯(lián)系鎖王,在最短的時間內(nèi)將問題解決,是業(yè)主的安全進一步得到保障。
(四)收費情況
截止到12月31日收取__年物業(yè)費:1__732元;電梯費14698.69元,預收__年物業(yè)費54949.99元,預收__年電梯費16945.3元,收取取暖費5101__.28元,裝修監(jiān)管費40600元,車庫車位物業(yè)費1058元,門禁智能扣1660元,基本保證了本小區(qū)物業(yè)管理工作的正常進行。
二、工程部門工作
1、20__年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15W節(jié)能燈替代60W普通白熾燈,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)工程設計照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設備而且有部分白熾燈已經(jīng)壞損,雖然已經(jīng)達不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經(jīng)過工程工作人員的改造現(xiàn)每天的用電量比未改造前至少節(jié)省15000W/h,通過對比今年比去年節(jié)電5475000W/h,共節(jié)約電費3000元。
2、為確保安全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養(yǎng)護計劃,完成各樓避雷接地檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。
3、除按期完成制定的維保養(yǎng)護計劃外,平日注意加強對公共區(qū)域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。
4、配合電業(yè)局對小區(qū)供電線路的改造;配合房地產(chǎn)工程部門解決小區(qū)未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對設備的保養(yǎng),鍋爐供暖期間負責鍋爐房各項設備的維修,并協(xié)助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續(xù)加班。
5、加強房屋裝修的管理。今年為業(yè)主辦理裝修手續(xù)58戶,為加強對裝修戶的監(jiān)督管理,對私搭亂建、侵占公攤的行為堅決給予制止,并提示裝修戶一切按照裝修管理協(xié)議及消防治安協(xié)議去施工,一律辦理裝修手續(xù),嚴格控制無證施工、違章施工,并堅持每戶進場前做好室內(nèi)防水的閉水實驗,保證施工質(zhì)量,維護業(yè)主的利益。
6、電梯保養(yǎng)維護。本小區(qū)電梯由富士電梯公司負責每月做一次維護保養(yǎng)。我工程人員配合進行監(jiān)督實施,并負責每日電梯運行巡視檢查,做好記錄,隨時對電梯的運行狀況實施監(jiān)測,做好電梯運行的管理工作,保證了業(yè)主乘坐電梯的安全。
7、協(xié)助辦公室處理業(yè)主報修,使有關工程報修方面的工作有了頭緒。
三、保潔工作
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃小區(qū)院內(nèi)、天臺、走廊、地下車庫、小區(qū)前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,實行業(yè)主監(jiān)督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。