檔案科年度總結

檔案科年度總結

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理：完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20XX年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20XX年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前

幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

xxxx年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，在市檔案部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業(yè)務建設和檔案法制建設工作。與時俱進，認真落實全縣檔案工作要點。現將xxxx年工作總結匯報如下：

一、檔案法制工作

(一)、強化檔案法制建設，提高全縣檔案依法治檔水平

根據市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯合下發(fā)了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。

(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳，增強社會檔案意識

根據“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年，我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標語兩條，印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案館工作

(一)努力改善硬件設施，以館藏檔案微機錄入為重點，推進檔案館數據化建設

1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。

2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。

(二)加強館藏業(yè)務建設，達到規(guī)范化標準要求

檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點，我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起：一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查，并對檔案進行殺蟲xxxx 卷。二對破損檔案進行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷，并建立了重點檔案搶救登記制度。

(三)深入機關作風整頓，強化優(yōu)質服務，檔案開發(fā)利用工作呈現新氣象。

1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度，切實做到查快、查全、查準，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次，利用檔案xxxx卷，復印檔案資料xxxx頁。

(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作

認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作，此項工作在6月經省、市檢查驗收，除檔案館新館建設未能按時動工外，其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改：一采取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設，針對這實際情況，我局進一步完善制度，落實安全責任，從各方面杜絕不安全事故，對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現有條件，一一進行排查處理。

(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材

按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求，我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁，是全市第一個保質保量完成任務的區(qū)縣。

三、檔案業(yè)務指導工作

(一)檔案工作規(guī)范化管理

1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發(fā)市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃，并報縣政府批示。

2、按區(qū)、縣未達標單位數的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(xx個)。

3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求，對已達標xx個單位進行復查。

4、指導所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。

5、指導國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現規(guī)范化管理，對已達標科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復查。

(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度，促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。

(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查，逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。

四、檔案教育工作

為適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務素質，檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓班，加大職工繼續(xù)教育的力度。

五、檔案信息工作

1、黨政網運行良好。

2、上報辦公室信息數28條。縣委、縣府采納的信息數為x條?！秞xxx檔案》采納的信息數為x條。

六、加強機關作風建設

在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓，整頓機關作風之際，檔案局立足局情，按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求，扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的，取得了明顯成效。

七、認真搞好省級衛(wèi)生單位復查工作和縣級精神文明創(chuàng)建工作。

按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求，進一步完善各種衛(wèi)生管理制度，堅持定時衛(wèi)生檢查，堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生，積極參與轄區(qū)內衛(wèi)生宣傳工作，順利通過省級衛(wèi)生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。