預(yù)算員入職三個月工作總結(jié)
姓名:XX
職務(wù):預(yù)算員
入職時間:2020.8.1
項目:上海浦東新區(qū)安置房11-01地塊項目部
時光荏苒,入職距今已經(jīng)三個多月了,回首過去的一百天,內(nèi)心十分感慨…… 在項目的這段時間里,我逐步將自己的身份由一個在校學(xué)生轉(zhuǎn)變成一個職場工作者,這不僅僅是要在一些生活習(xí)慣上,更重要的是要在心態(tài)和學(xué)習(xí)態(tài)度上做出改變。
職場不同于校園,這里沒有舒適和安逸,需要的是拼搏奮斗的毅力、虛心求教的態(tài)度和學(xué)以致用的能力。
入職培訓(xùn)
同大家一樣,三個月前,匆匆辭別家鄉(xiāng)只身赴京,滿懷著對未來的憧憬,正式步入社會,踏上工作的崗位。
為迎接新生并使大家盡快了解公司的方方面面,總公司開展了內(nèi)容豐富的入職培訓(xùn)、軍事化訓(xùn)練,還聘請專業(yè)團隊開展素質(zhì)拓展培訓(xùn)。北京的十天培訓(xùn),讓我初步接觸到公司的光輝歷史和“專業(yè)可信賴”的企業(yè)品格,也讓我認(rèn)識了一幫來自天南海北的志同道合的同事。而我作為第15小組的組長,也和組員們一起完成了一個個的任務(wù),留下了難忘的回憶。
在無錫分公司,各系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)們給我們詳細介紹了各工種的日常工作和注意要點。華東分公司總經(jīng)濟師郝蓓蓓就商務(wù)工作中的招采、合同、算量、結(jié)算等環(huán)節(jié)進行詳細講解,并以EXCEL表格制作為例,強調(diào)商務(wù)工作要注重細節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。
在項目部,我的導(dǎo)師-項目商務(wù)經(jīng)理在我來到項目的第一天就詳細給我介紹了項目的大致情況,闡述了商務(wù)工作的重難點,應(yīng)該從哪些方面著手開展工作等等,與此同時也希望我要抓緊時間多學(xué)多思,盡快成長起來。
工作回顧
▎招采方面
在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,我全程參與了零星鋼構(gòu)件的招采工作,從開始對照圖紙計算工程量,到編寫招標(biāo)清單、合同清單,再到商談價格,最后簽署合同。過程中也遇到過很多問題:圖紙不全,設(shè)計變更等等,整個一套流程走下來,讓我切實感受到招采工作的重要性與復(fù)雜性。
▎合同流程
簽署一份合同從開始的擬定條款,到雙方蓋章生效,中間要經(jīng)過云筑網(wǎng)、一局協(xié)同、X5系統(tǒng)這三個系統(tǒng),包括了分包分供信息準(zhǔn)入、相關(guān)信息和各種報表的填寫、上傳和流轉(zhuǎn),因此需要格外仔細,一個小小的錯誤比如時間節(jié)點的問題就可能導(dǎo)致整個合同的回退,也因此會耽誤后續(xù)工作的開展。
▎算量工作
在這三個月里,算量方面我主要涉及到了二次結(jié)構(gòu)和PC構(gòu)件的手工算量,以二結(jié)構(gòu)算量為例,由于涉及到的工程做法較多,施工界面劃分不一致,所以剛上手時有點手足無措,不知道從哪里入手,進展緩慢,算出的量自然也就不十分準(zhǔn)確,與實際現(xiàn)場用量出入較大。后來在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,先是整體梳理明確了一遍工程做法,然后依據(jù)清單一條條過,用不同的記號在圖紙上做上相應(yīng)標(biāo)記,這樣一來,就不會混亂,條理也就比較清晰。剛開始我認(rèn)為這種標(biāo)注方法比較原始,也比較耗費時間,但是當(dāng)面對許多繁瑣的數(shù)據(jù)時,往往這種方法卻最能幫助自己理清邏輯,節(jié)約時間。
在計算PC構(gòu)件時,由于構(gòu)件數(shù)量較多,所以剛開始處理起來有點麻煩,后期在導(dǎo)師的幫助下,首先仔細分析了合同中所規(guī)定的計量規(guī)則,明確哪些該計哪些不該計,不懂的地方及時詢問。這樣才能做好算量工作。
此外算量的過程也讓我意識到了做好前期準(zhǔn)備工作的重要性,不熟悉圖紙和結(jié)構(gòu)總說明,不清楚設(shè)計變更,不懂得計量規(guī)則就盲目上手開始算是最不可取的,不僅量算不準(zhǔn),而且在時間上往往前面省掉的這一點時間后期要花費更多的時間來補回來。
▎現(xiàn)場學(xué)習(xí)
商務(wù)工作其實與現(xiàn)場工作密不可分的,我們所做的每一個工作都會在現(xiàn)場上反饋出來,在這幾個月的時間里,導(dǎo)師以及項目上的其他前輩、老員工會經(jīng)常帶著我在現(xiàn)場走走,對照圖紙講解工程做法,施工所遇到的問題以及如何解決等等。
未來工作的注意點
▎盡快提高專業(yè)技能
現(xiàn)階段我的知識技能還是很薄弱的,無論是最基礎(chǔ)的識圖還是各種軟件的應(yīng)用都不是很精通,今后要抓緊時間利用各種途徑加快加強自己專業(yè)技能的培養(yǎng),特別是要加強自我學(xué)習(xí)的能力,爭取在較短的時間內(nèi)提升自己。
▎多去現(xiàn)場學(xué)習(xí)
天天坐在辦公室不去現(xiàn)場是商務(wù)工作的“通病”,長期如此就會與現(xiàn)場工作脫節(jié),對于后期相應(yīng)工作,計劃安排會有很很大的阻礙,特別是對于新生而言,由于沒有工作經(jīng)驗,不熟悉現(xiàn)場情況,更容易出問題,所以后面要多跑現(xiàn)場,多與工長或現(xiàn)場施工作業(yè)人員溝通,不懂的問題要及時反饋。
▎養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣
做好定期總結(jié)是開展后面工作至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),要對自己近段時間的所學(xué)所思有一個系統(tǒng)的整理,可以以筆記或其他方式記錄下來,做到每天一小結(jié)。只有不斷回顧,才能記住要點,改正自身的不足。
總結(jié)
商務(wù)工作是比較繁瑣的,涉及到許多方面,這就要求我們在對待任何一件事情上都要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做到少犯低級錯誤。此外,對于剛?cè)肼毜男律?,頭一年是至關(guān)重要的,要花一定的時間在算量上,在此過程中要結(jié)合現(xiàn)場以及技術(shù),了解工序工法。之后要能參與分包分供的談判、合同的編寫,最后還要參與一些投標(biāo),要在這些過程中去慢慢體會商務(wù)工作的核心要點。時間是緊迫的,在這個過程中要不間斷的設(shè)立一些階段性的小目標(biāo),學(xué)會總結(jié),使自己盡快成長起來。另外要想做好商務(wù)工作,要有很高的情商,正如于峰總所言,做好商務(wù)工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,較高的情商以及一定的換位意識,具備這些能力才能真正將商務(wù)工作做好。今后我要朝著這個目標(biāo)努力,早日成為一名合格的商務(wù)人員。