一、前期準備
1、成立籌委會，召開一次籌備會(皇圖嶺)。陳關平，陳康樂負責。(完成)
2、設置幾個組，分工負責，合作共贏!
①、會務組：負責報到、住宿、會場布置、聚會行程組織等工作，會場布置由袁東福、張學煌負責。
組長：
成員：
②、安全組：負責安全、聚會中聯(lián)絡等工作。
總負責人：陳
組員：
③、生活后勤組：負責吃、住、行等工作。
組長：
成員：
④、攝影、錄像、資料宣傳組：負責影像攝制、資料收集、紀念冊編制等工作。
組長：
成員：
⑤、財務組：費用收、支、結(jié)算。
組長：
成員：
3、建立同學微信群、廣泛聯(lián)絡全體同學。
4、5.1發(fā)布聚會方案。陳關平負責。(完成)
5、聚會報名力爭80人參與，5月23日截止。
6、召開二次籌備會(醴陵官莊)，討論實施方案。
7、編輯《致青春》微相冊。
8、訂制紀念品：釉下五彩老板杯、貴妃杯一套。
9、邀請老師
10、醴陵同學赴攸縣的組織由XX總負責。(醴陵同學請于六月二十三日上午八點半前到達醴陵大劇院前坪統(tǒng)一上大巴車，(伊甸園傳媒1名攝像師:8：00航拍淥江風光完畢并候車大巴跟拍)請易磊、程若兩同學開小車前面向?qū)?，同學們帶好必須日常生活用品及自身常用藥品，一路高歌平安到達。六月二十四日下午四點統(tǒng)一組織回醴陵。
11、6月5號前各組組長交本組聚會實施方案。(完成)
12、6月10號前在大群重發(fā)聚會方案，發(fā)布實施方案。
13、6月10號前會務組、生活組落實聚會住宿、用餐、晚會場所，考察好游樂景點、路線，聯(lián)絡好原攸師(現(xiàn)明陽學校)。(完成)
14、6月15日左右，XX等醴陵、攸縣的籌委規(guī)劃東風主會場布置和裝飾、音響等設備的準備工作。
15、6月22日會務組、生活組、宣傳組、財務組到攸縣東風酒店九樓做好會前準備工作(購買水果、酒水、飲料等，布置東風會議室)。(待籌中)
16、6月23日8點半前會務組成員，生活組成員，財務組成員到指定地點熱情接待參加聚會的老師和同學。(等待中)
17、成立詩歌對聯(lián)評議組，組長XX，成員XX，分別評選七幅對聯(lián)和七首詩歌載入紀念冊。
二、入住酒店
(一)接待安排：23號上午東風酒店一樓大廳接待人員：
(二)會務安排：
1、簽到：
2、收集身份證登記并分發(fā)房卡：
3、發(fā)放紀念品和T恤衫：
4、拍攝個人通訊錄照片
5、接送老師安排：XX接送XX老師，XX接送XX三位老師，XX老師由丈夫和女兒陪護，10點以后自行來東風酒店，XX老師夫婦由XX接送。接待老師由XX負責。
6、乘車安排：按開餐編排1—5席為A組，乘坐一號車，6-10席為B組，乘坐二號車，11席及其他人員乘小車。
A組一號車領隊：
B組二號車領隊：
(三)工作要求
1、攸縣籌委會成員和會務組工作人員23日早上7:20到東風酒店早餐。
2、上午8點到9點半辦理攸縣同學酒店入住手續(xù)，9點半攸縣同學在門口列隊迎接XX同學。
3、上午10點開始辦理醴陵同學酒店入住手續(xù)。
4、上午10點半XX出發(fā)接送老師。
5、12點中餐(用餐標準：1200元/桌)。(唐海權(quán)致祝酒辭)
三、聚會主題大會
1、下午1點20分同學們進入東風酒店九樓會議室。
2、下午1：30聚會主題大會(策劃：張學煌、陳揚木、熊建鋼;場務：蔡高興，伊甸園傳媒攝像(2機位)同學按入群序號編號對號入座，老師前排就座、7位獻花女同學陪伴老師鄰座入座、籌委會代表XX前排就座)(會場組織由XX負責總指揮、后勤生活組XX等協(xié)同東風服務員做好會務茶水服務)7束手捧鮮花及胸花由袁東福訂購.
3、主題大會流程
1).儀式序幕：配樂解說VCR(陳揚木總負責控場靜場、張學煌音視頻播放)
2).主持人開場白：陳康樂
3).向老師鮮花
4).主題講話：
5).老師代表講話：
6).同學代表講話：
7).同學自我介紹：(按座號順序)
8).主持人XX小結(jié)：宣布安排聚會事宜
9).合唱：XX同學引領大家高歌《讓我們蕩起雙槳》，完成大會程序;
四、母校合影
1、紀念大會結(jié)束，攸縣同學的小車先送第一批同學至交通路和大巷路交匯處，掉頭來東風酒店接第二批、第三批同學。會務組工作人員負責攔的士，爭取30分鐘內(nèi)到達明陽中學集結(jié)。(東風酒店到明陽中學3公里路程)
2、在攸師門口照集體照。拍攝大集體照和造型“40”航拍照，以及畢業(yè)時各班小集體相;(總協(xié)調(diào)及站位梯子準備：袁東福;攝影攝像統(tǒng)籌：陳楊木 組織：)。
3、到明陽中學六樓會議室聽情況簡介(5分鐘)，同學代表致辭(5分鐘)。
4、游覽母校后，會務組負責組織同學們返回東風酒店。
5、6點晚餐。(用餐標準：800元/桌)
五、晚會流程
晚會地點：金鉆KTV(坤龍酒店進去80米)，由攸縣同學陪同前往，7點30分晚會正式開始。
晚會職員
1、總負責人：
2、策劃：
3、主持人：
4、前臺節(jié)目統(tǒng)籌：
5、音響燈光督查負責人：
6、音樂伴奏統(tǒng)籌：
7、場地負責：
8、后勤保障:
9、組織管理：