親愛的戰(zhàn)友們，一年一度的八一即將臨近，XX戰(zhàn)聯(lián)會組委會高度重視籌劃2020年八一聚會。經(jīng)近半個月的籌劃、踩點、及結(jié)合以往的聚會經(jīng)驗，決定于2020年7月30日在XX舉行戰(zhàn)友聚會活動，計劃方案如下：
一、聚會的指導思想
以加深和拓展海南塔山戰(zhàn)友聯(lián)誼會戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨，加強海南各地戰(zhàn)友之間的溝通，以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標，以促進戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情，現(xiàn)根據(jù)戰(zhàn)友們的倡議，決定于2020年7月30日在?？谂e行戰(zhàn)友聚會活動，現(xiàn)實施方案如下：
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則 2、堅持AA制原則
3、堅持財務公開原則 4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點，經(jīng)費籌措
1、時間：2020.7.30
14:00--16:00(茶話會)
16:00--17:00(2020八一聚會戰(zhàn)聯(lián)會會議)
17:00--18:20(集體合影)
18:30--20:00(戰(zhàn)友酒店聚餐)
20:30--24:00(戰(zhàn)友歡聚包廂)
2、地點：待定(以報名人數(shù)為準)
3、經(jīng)費籌措：
戰(zhàn)友聚會，能者多擔，取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進行籌措，戰(zhàn)友聚會過程中每位戰(zhàn)友收取300元，多交者不限， 聚會費用包括：衣服，集體合影，會議，聚餐，包廂，住宿等費用(差旅費自付)。聚會結(jié)束如經(jīng)費節(jié)余則進入戰(zhàn)友基金(留作下次聚會經(jīng)費)，希望經(jīng)濟條件較好的戰(zhàn)友能夠從經(jīng)濟上大力支持本次戰(zhàn)友聚會，一年見一面，清茶淡水也是情。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況，分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下，決定舉辦本次聚會活動，具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會，具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會由上一屆委員組成，成員若干。組委會成立如下工作組：
1、聯(lián)絡組：負責對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請：
2、會務組：負責接待、報到安排等
3、保障組：負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等
4、宣傳組：負責攝影、通訊錄
5、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作
6.安保組，負責聚會場地安全，戰(zhàn)友之間和睦相處
五、具體要求
本次聚會是海南塔山部隊戰(zhàn)友間的一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
1 戰(zhàn)友之間相互尊重，團結(jié)友愛
2 尊重女同志，不調(diào)戲女同志
3 不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品
4 嚴禁帶男性朋友參加聚會(純戰(zhàn)友聚會)
5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全)，嚴禁酒后駕駛，安全第一。
6、本組織者不承擔因突發(fā)事件或是意外事件的后果。
7、參加聚會者，請自行購買保險，視為同意以上各條款。
8、安全返鄉(xiāng)，旅途愉快!