學院2020年迎新生活動方案
2020年學校招生總數(shù)為4600人，其中專升本241人于9月6、7日提前報到，其余新生報到日期為9月13、14日。15日各學院新生見面會，發(fā)放軍訓服裝。16日軍訓開始，29日開學典禮及軍訓匯報演練，10月8日新生上課。為切實做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，遵循“以學生為本”的工作理念，統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負其責，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。
二、組織領(lǐng)導
成立2020年迎新工作領(lǐng)導組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下：
組 長：
副組長：
成 員：
三、工作流程
(一)工作站點設(shè)置：
1、學校于北區(qū)圖書館一樓大廳設(shè)置集中報到點;南區(qū)不集中報到，由各學院具體實施入學報到相關(guān)手續(xù)。
2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設(shè)立新生報到引導站，宣傳報到程序，引導新生至集中報到點完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù);南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設(shè)立新生接待引導站，宣傳報到程序，引導新生至各學院完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。
3、學校在火車站、汽車站設(shè)立新生接站點，學校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報到。
4、學校在南、北校區(qū)報到引導站處設(shè)置青年志愿者服務臺和新生入學綠色通道咨詢臺，輔助引導新生履行報到手續(xù)及學費繳納事宜。
5、學校在集中報到點處設(shè)置新生家長休息區(qū)。
(二)工作時間：
1、集中報到點：07：30—18：30;
2、報到引導站：07：00—22：30;
3、新生接站點：06：30—21：30。
(三)車輛行駛路線：
1、北區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)北區(qū)新大門進校→經(jīng)停主干道花壇下車→繞花壇出校;
2、南區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)南區(qū)正門進校→經(jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環(huán)路出校。
四、具體分工
(一)校辦
1、聯(lián)系、落實火車站、汽車站設(shè)置新生接待站事宜;
2、迎新車輛租賃、安排及調(diào)度;
3、籌備、落實開學典禮及軍訓匯報演練。
(二)學生處
1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作;
2、制作標志標牌，編制發(fā)放新生入學服務指南;
3、集中報到點統(tǒng)籌安排;
4、綠色通道及生源地助學貸款辦理;
5、組織新生參加開學典禮，確定新、老生發(fā)言代表人選;
6、學生突發(fā)事件處理;
7、負責三家通信運營商在新生報到期間(9月13、14日)的管理及協(xié)調(diào)工作。
(三)團委
1、組織人員并落實火車站、汽車站新生接站點工作;
2、指導各級團組織、學生會做好迎新工作;
3、做好志愿者培訓及青年志愿者服務臺工作。
(四)教務處
1、新生入學相關(guān)問題的咨詢服務;
2、開學典禮上教師發(fā)言人選的確定;
3、新生入學報到信息登記表印制下發(fā)。
(五)宣傳部
1、校園迎新氣氛的營造，彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等;
2、迎新詞的準備和播放、開學典禮橫幅制作，各安全防范通知的審核播放;
3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。
(六)后勤集團
1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作;
2、伙食供應保障;
3、電子門鑰登記及入住辦理;
4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點水電保障。
(七)總務處
1、提供并負責搬運迎新工作、開學典禮所需設(shè)備(桌椅、飲用水等);
2、醫(yī)院做好新生報到突發(fā)事件的應急處理預案和醫(yī)療服務工作;
3、開學典禮彩旗布置等。
(八)財務處
1、南、北校區(qū)新生繳費工作。
(九)保衛(wèi)處
1、迎新安全工作預案;
2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作;
3、校園內(nèi)車輛管理與指揮，保障安全、暢通;
4、校內(nèi)集中報到點、引導站及通信運營商站點的秩序維護;
5、新生軍訓活動的組織安排。
(十)監(jiān)察審計處
1、工作紀律和收費監(jiān)督;
2、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報。
(十一)各學院
1、成立迎新工作領(lǐng)導小組，制定迎新工作方案，具體實施本學院迎新工作，方案(紙質(zhì))于9月11日17：00前報學生處備案;
2、做好本學院宣傳展示及迎新氣氛營造(要求：宣傳到位、展示規(guī)范、服務熱情、安全第一)，負責本學院新生報到點的設(shè)置(要求安排在各學院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置)，負責新生引導站的人員及相關(guān)工作安排;
3、具體實施新生信息確認、繳費憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學報到手續(xù);
4、務必安排專人值班，負責提前和滯后到校的新生接待、入住;
5、組織實施本學院新生入學教育：
(1)入學教育內(nèi)容：詳見《入學教育》大綱;
(2)要求：入學教育已作為必修課納入教學大綱，是新生入學后的重要一課，各學院務必高度重視，認真組織。要結(jié)合學院、專業(yè)實際，認真準備，務實地開展工作(具體課程編排另行通知)。
五、其他：
1、戶籍關(guān)系、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學后，以班級為單位集中進行，具體安排見有關(guān)部門通知;
2、按照國家政策規(guī)定，對于不能足額繳費的新生，為確保家庭困難學生順利入學，此類學生需進入“綠色通道”。各學院要熱情關(guān)懷，認真細致做好這一特殊群體的思想工作;
3、開學典禮及軍訓匯報演練在南校區(qū)第一田徑場進行，北校區(qū)要認真組織新生在9月29日早上7：10準時出發(fā)，保證8：20分前到達指定地點。分管領(lǐng)導、輔導員務必跟隊組織，保證途中安全;
4、迎新期間，嚴禁各學院、輔導員和在校學生以任何形式參與商業(yè)促銷活動，未經(jīng)學校同意的經(jīng)銷商一律不準入校。
5、除國家核準收費項目外，各學院、各部門不準以任何形式收費。