每一次聚會(huì)的背后都需要我們精心的策劃,策劃出一份適合聚會(huì)的活動(dòng)方案。而方案是從各個(gè)方面都進(jìn)行部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“戰(zhàn)友41年聚會(huì)活動(dòng)方案”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!
十年前,我們帶對(duì)未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個(gè)人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長(zhǎng),培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由_x擔(dān)任組長(zhǎng)的10人組織委員會(huì),以下簡(jiǎn)稱組委會(huì),組委會(huì)全面具體的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:
組織機(jī)構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、 策劃組:策劃整個(gè)組織的過程,活動(dòng)的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成
2、 財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫
3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請(qǐng)函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì)人員胸卡的制作,邀請(qǐng)函的制作,舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總
4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場(chǎng)全時(shí)間的攝影工作
5、 安全組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時(shí)化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺(tái)保障組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場(chǎng)地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購(gòu)買水果花生瓜子,在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購(gòu)買酒水,裝飾品,場(chǎng)地布置品
8、 會(huì)后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會(huì)時(shí),詳細(xì)介紹、安排
邀請(qǐng)人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請(qǐng)以外的無關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對(duì)象,朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動(dòng),具體人數(shù)的確定)
邀請(qǐng)方式:電話,QQ,邀請(qǐng)函,他人通知
(注:報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì),以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會(huì)要求
1、 以下要求請(qǐng)每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、 按照聚會(huì)的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念
3、 每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體,共同留下美好的回憶
4、 個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的,由于我們組委會(huì)要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報(bào)名參加的同學(xué)請(qǐng)不要失約,請(qǐng)同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高,組委會(huì)無法全額支付,所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里,預(yù)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會(huì)所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請(qǐng)找_x,,歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)
7、 會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況
8、 宴會(huì)晚會(huì)開始時(shí)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學(xué)請(qǐng)自備道具、服裝、樂器,或與組委會(huì)提前做好溝通
10、 同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會(huì)提供房間,提前做好通知組委會(huì),以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與_x、_x告知,以便我們及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容:回母校合影,宴會(huì)晚會(huì),KTV…..請(qǐng)同學(xué)們確定自己參加的項(xiàng)目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會(huì)不可缺席)
時(shí)間安排
共計(jì)一天,大約11個(gè)小時(shí)
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時(shí)間:90分鐘
下午:15:50分宴會(huì)廳入場(chǎng)完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始 時(shí)間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場(chǎng)完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開始
時(shí)間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會(huì)晚會(huì)
18:50 KTV
備注
一、 聚會(huì)主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會(huì)目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時(shí)的美好,那時(shí)童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會(huì)原則:本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會(huì)宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會(huì)
五、 聚會(huì)目標(biāo):交流經(jīng)驗(yàn)與溝通
六、 聚會(huì)方式:自愿、AA、財(cái)務(wù)公開
七、 聚會(huì)背景:本次聚會(huì)時(shí)我們班第一個(gè)十年大聚會(huì),意義重大,特殊,因?yàn)槲覀兗s定好十年一次大聚會(huì),十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)前的準(zhǔn)備:購(gòu)買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計(jì)5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會(huì)后工作:700——1000元
不可預(yù)算費(fèi)用:200——1000元
活動(dòng)游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
一、活動(dòng)主題:
“恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)
二、活動(dòng)時(shí)間:
__年2月8日--2月9日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會(huì)人員范圍:
“老同學(xué)開心__”微信群中的所有同學(xué),可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。
五、組織策劃
(一)成立“老同學(xué)開心__””同學(xué)聚會(huì)策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動(dòng)、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動(dòng)安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系,匯總參會(huì)人員名單及人數(shù),并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息,以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時(shí)在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場(chǎng)統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負(fù)責(zé)人:馮銳;
2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡(luò)組會(huì)提前聯(lián)系落實(shí),負(fù)責(zé)人:白云。
(四)同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會(huì)特色鮮明,每位參會(huì)同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語(yǔ),并提供一段自拍視頻(時(shí)間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱,其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻,信箱名為 ;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云,信箱名為 。
六、其它事宜
(一)本次活動(dòng)費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措,各位參會(huì)同學(xué)無須考慮。
(二)同學(xué)相聚,無酒不歡,各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會(huì)期間請(qǐng)參會(huì)同學(xué)服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動(dòng)。
(四)因活動(dòng)過程中安排了溫泉泡浴,請(qǐng)各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動(dòng),每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動(dòng)地點(diǎn)早晚溫差較大,請(qǐng)自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
恰同學(xué)少年·某某班同學(xué)聚會(huì)日程安排
一、組織分工:
為了此次活動(dòng)的圓滿成功,特成"小董高183班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)"全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
1、聯(lián)絡(luò)組:陳海亮黃廣娟楊家永陳建君{負(fù)責(zé)全面聯(lián)系工作務(wù)必于2021年1月25之前確定已召集的人數(shù)并上報(bào)財(cái)務(wù)組李華愉。}
2、后勤組:李鳳鳳朱刊{負(fù)責(zé)接待、會(huì)場(chǎng)等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣}
3、財(cái)務(wù)組:李華愉{負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助后勤組做好工作。}
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿原則。(聯(lián)絡(luò)組應(yīng)盡己口才響應(yīng)全體同學(xué))
2、堅(jiān)持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)50元,手頭闊綽的可以多出)
3、財(cái)務(wù)公開原則。(q群匯報(bào),委員會(huì)監(jiān)督)
4、少飲多交流原則。(難得聚首,切勿貪杯,大家把握酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn))
三、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
“敘多年離別之情、密切聯(lián)系、增進(jìn)感情”
四、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:20_年2月6日(年初4)或20_年2月7日(年初5){待大家商議,或者玩兩天。
2、具體地點(diǎn):早上10點(diǎn)30母校簽到
五、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次參加聚會(huì)的同學(xué)人的心態(tài)。
(二)活動(dòng)安排
1、參觀母校發(fā)展及重走特殊回憶地點(diǎn)--教室等地
2、派代表拜訪班主任——蘇起國(guó)
3、吃午飯,飯店待定(看大家意見,或者可以省略不吃)
美酒佳肴,歡歌笑語(yǔ),祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!
4、小董零點(diǎn)ktv聯(lián)歡聚會(huì)。主持人(一男一女,毛遂自薦吧,有稿有方案)
·主持人宣讀《聚會(huì)發(fā)言稿》
·有請(qǐng)?jiān)敢鉃橥瑢W(xué)們一獻(xiàn)歌喉的獨(dú)唱、合唱不等
·聊聊天,座座談,互相通告一下自己的近況
·新年撲克大賽
a)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側(cè)的人開始不斷的指在座的每一個(gè)人,不許連續(xù)重復(fù)指某個(gè)人。當(dāng)他指向其中的人和一個(gè)人,就問"瞎子,這個(gè)行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個(gè)人。直到瞎子同意的時(shí)候,被指的那個(gè)人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。?
b)國(guó)王游戲
先是每個(gè)人分張數(shù)字,然后抽出一人做國(guó)王,國(guó)王可以命令任何做事情,比如,1號(hào)和3號(hào)接吻。有時(shí),是兩個(gè)男的吻哈!
c)一只青蛙
參與者圍成一圈,面朝中央。主持人念“一”,順時(shí)針下一位念“只”,“青”“蛙”“跳”“進(jìn)”“水”“中”“撲通”;接著
“兩只青蛙跳進(jìn)水中撲通撲通”……依此類推,跟不上節(jié)奏或出錯(cuò)者罰節(jié)目。
d)官兵捉賊
用具:分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙
這個(gè)游戲由四個(gè)人來玩。將四張紙折疊起來,參加游戲的四個(gè)人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據(jù)其他三個(gè)人的面部表情或其他細(xì)節(jié)來猜出誰拿的是"賊"字,猜錯(cuò)的要罰,由抽到"官"字的人決定如何懲罰,由抽到"兵"字的人執(zhí)行。
e)毛和一塊
道具:不需要;
場(chǎng)地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒有特別要求;
人數(shù):10幾個(gè)人就可以,人多些更好玩的
人員:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,負(fù)責(zé)發(fā)號(hào)司令
規(guī)則如下:
在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個(gè)錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時(shí)間內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。請(qǐng)記住動(dòng)作要快,因?yàn)橘Y源是有限的,人員也很少有機(jī)會(huì)能平均分配,所以動(dòng)作慢的同志可能會(huì)因?yàn)樯賻讐K或幾毛錢而慘敗,所以該出手時(shí)就出手,看見五毛(mm)先下手為強(qiáng);當(dāng)然動(dòng)作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團(tuán)隊(duì)里已經(jīng)變成5塊了,這時(shí)候你就需要踢人了,該狠心時(shí)就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲要領(lǐng):反應(yīng)要快,裁判一說出來錢數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團(tuán)隊(duì)可以達(dá)到要求;動(dòng)作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。
一、聚會(huì)的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì)”。
時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)__年了!
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學(xué),但我們時(shí)刻無法忘懷母校—新豐中學(xué),在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會(huì)。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對(duì)同學(xué)朋友的情意,對(duì)未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
__年1月10日,是我們團(tuán)聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。__年的分別,__年的牽念,給了我們?cè)倬圩銐虻睦碛伞?各位同學(xué),來吧!__年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會(huì)失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享__年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
二、 聚會(huì)的計(jì)劃與安排
1、 聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:__年1月10日。
地點(diǎn):位于呼和浩特市__X酒店,__路與__路交匯處。總機(jī): ,聯(lián)系電話: ,交通:市內(nèi)__X路車可直達(dá))
2、 聚會(huì)活動(dòng)安排:
? 17:30-18:30,同學(xué)報(bào)到:交本人填寫的《__X同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。
? 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
? 21:00-23:30 KTV
? 24:00 聚會(huì)結(jié)束
1、 關(guān)于宴會(huì)的建議
會(huì)場(chǎng)布置:懸掛“闊別__年,同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì) 紅底白字噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。
(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2) 班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4) 同學(xué)自由發(fā)言;
(5) 時(shí)間約2小時(shí):有書面發(fā)言稿的會(huì)后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、 制作同學(xué)錄及聚會(huì)影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡(jiǎn)況:全班回顧;每個(gè)同學(xué)的個(gè)人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)”,印數(shù)本(來與未來者均人手一冊(cè))。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點(diǎn)等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時(shí)的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵(lì)同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜?!锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請(qǐng)發(fā)至郵箱@,截稿時(shí)期為__年1月31日。
(2)聚會(huì)影像資料匯編。為讓聚會(huì)留下一個(gè)美好的回憶,聚會(huì)中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個(gè)同學(xué)手中。同時(shí)歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請(qǐng)將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.@。)
四、 聚會(huì)籌備及服務(wù)分組
本次聚會(huì)設(shè)籌服務(wù)委員會(huì)。職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國(guó)軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時(shí)間,發(fā)揮奉獻(xiàn)精神,踴躍報(bào)名加入相關(guān)組開展工作):
1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長(zhǎng)通知到人);收集對(duì)聚會(huì)的建議和意見;邀請(qǐng)老師或領(lǐng)導(dǎo)(__X等)。成員:郭瑞峰、楊國(guó)軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、 資料組。一是紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動(dòng)組:負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會(huì)及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時(shí)接車;聚會(huì)住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員:楊國(guó)軍(暫定)。
5、 財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、 聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
設(shè)立聚會(huì)基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會(huì)等活動(dòng)。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布,公開透明。聚會(huì)后,如有結(jié)余,用于下次活動(dòng)。
1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
住宿: 160元1晚 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌 正餐 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學(xué)錄 30元/冊(cè)30本=900 元
包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用 720 元
合計(jì) 6000 元
2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強(qiáng)制。鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點(diǎn)。
3、經(jīng)費(fèi)管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時(shí)予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費(fèi)自理,個(gè)人用品自備。
六、 聚會(huì)要求或建議
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請(qǐng)事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強(qiáng)本次聚會(huì)的聯(lián)系,可用 微信群群