學(xué)校圣誕節(jié)活動方案范文2020
每舉辦一場活動，都要有一個明確目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上船只，如果找不到確定方向，便會迷失。下面是找總結(jié)網(wǎng)小編整理的校園圣誕節(jié)活動策劃，希望對你有所幫助!
一、整體情況
1、活動主題： 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨： 為了豐富大家課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動時間：12月24日晚18：00
4、活動地點(diǎn)：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方：江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會
6、承 辦 方：江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)
二、工作人員和項目組
1、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳崎
2、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會全流程銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡制作、請柬寫作工作和節(jié)目單打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組 長：分管財務(wù)部主席
副組長：財務(wù)部部長
組 員：財務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場用品
b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾完整性
c、負(fù)責(zé)會場桌椅配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會贊助
b、確定晚會邀請嘉賓(7所高?？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會贊助項目
(6)第六項目組：機(jī)動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒傳遞
c、晚會期間燈光、音響設(shè)備維護(hù)與管理
(7)第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場布置
b、財務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會會場場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會海報。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會全過程(節(jié)目單確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
2、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
3、晚會后期工作：
(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報制作。
2、12月20曰前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色噴雪，寫為merry christmas，其他顏色噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目小物件，讓其懸空在距地面1。6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣 傳：海報：3元/張 15張=45元
橫 幅：40元/條 2條=80元
宣 傳 單：0。2元/張 100張=200元
會場布置：圣誕歌曲cd：20元/張 1張=20元
圣 誕 樹：80元/棵 1棵=80元
噴 雪：2。5元/瓶 6瓶=15元
氣 球：0。5元/個 20個=10元
彩 帶：0。5元/條 30條=15元
氫 氣 球：1。5元/個 20個=30元
紙 張(最想表達(dá)一句話)：2元/張 2張=4元
油 性 筆：3元/支 3支=12元
獎品設(shè)置：保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況話
1、由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會財務(wù)。
2、由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3、由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。
4、如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5、如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6、如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負(fù)責(zé)人宣布晚會結(jié)束。
八、贊助方案：
圣誕節(jié)是西方“春節(jié)”，隨著中西方文化融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生一個隆重節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣圣誕節(jié)慶?；顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生關(guān)注。
圣誕節(jié)派對作為一種重要形式，對大學(xué)生吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨圣誕節(jié)party依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次“圣誕之夜”派對，能夠達(dá)到事半功倍宣傳作用。贊助商家品牌形象在成大學(xué)生心中將前進(jìn)一大步。
這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現(xiàn)金形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!