制定方案時，首先要明確方案的目標(biāo)和目的，并確定要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和目的。如何舉辦中秋節(jié)活動方案要怎么寫？接下來給大家?guī)砣绾闻e辦中秋節(jié)活動方案，方便大家學(xué)習(xí)。
一、活動主題
情迷中秋月——大型燈謎活動
二、活動時間
20__年x月x日
三、活動地點(diǎn)
商場一樓中廳
四、活動內(nèi)容
活動期間，凡在本商場一次性購物滿__元（含50元以上）即可參加猜燈謎活動，猜中者可獲得精美禮品一份；每天限送禮品__份，先到先得，送完即止。
（一）、活動細(xì)則
1、活動期內(nèi)，凡在本商場購物單張小票金額滿__元（含__元以上），即可參加猜燈謎活動；猜中者可獲得本商場贈送的精美禮品一份，一張小票限領(lǐng)一份獎品。
2、每天送出獎品__份，數(shù)量有限，送完即止。
3、顧客憑有效的銷售小票先到一樓中廳兌獎處核實(shí)參加活動資格，再到謎語懸掛處選擇謎語。
4、每張謎面編號（x至__號），顧客記住謎面編號或取下謎面，到中廳兌獎處，向工作人員報(bào)出謎語編號及答案，最多限猜三次，仍猜不中者將取消兌獎資格；如猜中正確答案者，在登記表上簽名確認(rèn)后，即可領(lǐng)取精美禮品一份。
5、猜中者在獲得獎品后，工作人員將后備的謎語替換原來猜中的謎語，以便后面的顧客猜謎。（采取這種方式即可增加活動的趣味性及參與性，又能減少工作人員的工作量）
6、營運(yùn)部安排x名工作人員專門負(fù)責(zé)兌獎工作，核對顧客小票是否符合猜謎條件，顧客猜中后，認(rèn)真填寫“贈品領(lǐng)取登記表”，請顧客簽名后，方可發(fā)放獎品；并在顧客的銷售小票及電腦小票上加蓋活動專用章，避免重復(fù)領(lǐng)獎。
（二）、活動配合
1、營運(yùn)部：安排兌獎工作人員3名，其中指定組長x名，并負(fù)責(zé)活動期間場內(nèi)突發(fā)事件處理。
2、防損部：活動現(xiàn)場秩序維護(hù)及獎品、物品防盜。
3、策劃部：活動方案及相關(guān)文稿撰寫、指導(dǎo)中廳布置及活動氣氛營造、謎語資料收集、獎品準(zhǔn)備、活動全程跟蹤。
4、物管部：中廳及活動現(xiàn)場布置。
5、服務(wù)臺：作好顧客咨詢工作。
6、其他部門：協(xié)助謎語書寫及活動相關(guān)物料準(zhǔn)備。
（三）、現(xiàn)場物料及人員分工
工作內(nèi)容完成部門完成時間：
1、活動方案及相關(guān)文稿撰寫、指導(dǎo)中廳布置及活動氣氛營造、謎語資料收集、獎品準(zhǔn)備、活動全程跟蹤策劃活動全程
2、兌獎小組人員安排及培訓(xùn)、場內(nèi)突發(fā)事件處理營運(yùn)活動全程
3、中廳及活動現(xiàn)場布置及兌獎臺擺放物管9月21日20點(diǎn)前
4、活動現(xiàn)場秩序維護(hù)及獎品、物品防盜防損活動前及活動期間
5、協(xié)助謎語書寫及活動相關(guān)物料準(zhǔn)備行政及其他活動全程
五、整體費(fèi)用
序號項(xiàng)目數(shù)量項(xiàng)目簡介總價__（元）
1。西大門活動噴畫x張
2。兌獎臺x張
3。工作人員坐椅x張
4。彩紙__張
5。燈籠__個
6。麥克筆__支黑色
7。獎品__份
8。不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
費(fèi)用總計(jì)：__元整
一、活動成員：
1、負(fù)責(zé)：董事會成員、總經(jīng)辦、企劃部
2、成員：各部門負(fù)責(zé)人
二、活動時間：
20__年__月__日
三、活動目的：
借助中國的傳統(tǒng)節(jié)日“中秋節(jié)”國人的第二個長假“國慶節(jié)”營造商場第二個銷售高峰，以及針對長假后的冷淡市場有的放矢，減緩及減小銷售下降趨勢。
四、活動主題：
慶中秋，迎國慶，送大禮！
五、活動口號：
略
六、場景布置：
一、場外布置：大門對聯(lián)：萬家團(tuán)圓迎中秋，四海歡騰慶國慶，橫聯(lián)：歡度佳節(jié)；外墻懸掛巨幅：寬：高=10__13M，宣傳活動內(nèi)容；在門上方懸掛大紅燈籠8個。
二、場內(nèi)布置：
1、分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌。
2、在一樓大廳設(shè)立一個大月餅由采購部洽談；
3、在一樓入口處設(shè)立一座牌坊，在收銀臺后側(cè)陳列月餅一條街，在月餅一條街上端懸掛吊牌，烘托月餅一條街氣氛；
4、在各樓層主通道、電梯口、月餅堆頭上端懸掛相應(yīng)的宮廷燈籠；宮廷燈籠300個。
5、在各樓層主通道懸掛中秋、國慶節(jié)吊旗各一面；吊旗1000張。
6、樓梯護(hù)欄以金黃色絨布圍邊，同時加強(qiáng)對電梯口布置。
7、中廳中央吊一個大型
2、5米寬的燈籠用KT板制做，在大燈籠下方吊方塊字樣“中秋節(jié)快樂”，在從再加上其它的裝飾物。
七、宣傳策略
1、DM海報(bào)宣傳具體操作明細(xì)見附表；
2、電視媒體宣傳：
A、宣傳內(nèi)容：月餅上市、團(tuán)購、大宗購月餅以及相關(guān)活動內(nèi)容；B、時間：9月20日26日；C、費(fèi)用收?。篋、宣傳形式：動畫圖片加文字。
3、場外巨幅、展板宣傳；
4、場內(nèi)播音宣傳；
5、社區(qū)各人流密集處以小條幅宣傳，內(nèi)容：“__購物廣場祝全市人民中秋節(jié)快樂；中秋大宗購物熱線：__”
八、活動策略：
活動一、購物滿20留住快樂瞬間活動時間：9月1到9月30日活動內(nèi)容：一次性在本商場購物滿20元以上可憑電腦小票在商場入口處靚新新娘婚紗攝影咨詢處參與抽獎活動。獎項(xiàng)設(shè)置：一等獎：獎價值288元攝影套餐二等獎：獎價值198元攝影套餐三等獎：獎價值98元攝影套餐詳情請到靚新新娘婚紗攝影咨詢處咨詢。
一、促銷目的
以中秋月餅的消費(fèi)來帶動賣場的銷售，以賣場的形象激活月餅的銷售。預(yù)計(jì)日均銷量在促銷期間增長_%—_%。
二、促銷內(nèi)容
1、買中秋月餅送可口可樂。
買_元以上中秋月餅送_xML可口可樂x聽。(價值_元)
買_x元以上中秋月餅送_xML可口可樂x瓶。(價值_元)
買_x元以上中秋月餅送_xML可口可樂x瓶。(價值_x元)
2、禮籃：分別為_元、_x元、_元三個檔次。
_元禮籃：七星香煙+加州樂事+價值_元中秋月餅+腦白金。
_x元禮籃：雙喜香煙+豐收干紅+價值_元中秋月餅+腦輕松。
_元禮籃：價值_元中秋月餅+_元茶葉+加州西梅。
3、在促銷期間(x、x——x、x)，在賣場凡購滿_x元者，均可獲贈一盒精美月餅(價值_元/盒)。
4、在x月x日的“教師節(jié)”，進(jìn)行面向教師的促銷：凡x月x—x日兩天在_購物與消費(fèi)的教師，憑教師證可領(lǐng)取一份精美月餅或禮品(價值_元左右的)。
三、整合促銷
1、媒體
在音樂交通頻道，隔天滾動播出促銷廣告，時間x、x—x、x，每天播出x次，x秒/次。
2、購物指南
在x、x——x、x的“購物指南”上，積極推出各類的促銷信息。
3、店內(nèi)廣播
從賣場的上午開業(yè)到打烊，每隔兩個小時就播一次相關(guān)促銷信息的廣播。
4、賣場布置
(1)場外
a、在免費(fèi)寄包柜的上方，制作中秋宣傳。
b、在防護(hù)架上，對墻柱進(jìn)行包裝，貼一些節(jié)日的彩頁來造勢。
c、在廣場，有可能的可懸掛汽球，拉豎幅。
d、在入口，掛“_購物廣場，喜中秋”的橫幅。
(2)場內(nèi)
a、在主通道，斜坡的墻上，用自貼紙等來裝飾增強(qiáng)節(jié)日的氣氛。
b、整個賣場的上空，懸掛可口可樂公司提供的掛旗。
c、在月餅區(qū)，背景與兩個柱上布“千禧月，送好禮”的宣傳;兩邊貼上可口可樂的促銷宣傳。
d、月餅區(qū)的上空掛大紅燈籠。
5、其他支持
保健品進(jìn)行讓利_%的特價銷售。
團(tuán)體購滿__元或購買月餅數(shù)量達(dá)_盒，可享受免費(fèi)送貨。
四、促銷費(fèi)用
媒體廣告費(fèi)：_萬元
可口可樂系列贈品：x萬
場內(nèi)、場外的布置費(fèi)：_萬
月餅費(fèi)用：x萬
共計(jì)：_x萬人民幣
五、具體作業(yè)
1、交通頻道的_秒廣告，由公司委托_廣告制作，在廣告合同中應(yīng)當(dāng)明確不同階段的廣告內(nèi)容;預(yù)定在x月x日完成。
2、購物指南由采購部負(fù)責(zé)擬出商品清單，市場部負(fù)責(zé)與_晚報(bào)印刷廠聯(lián)系制作;具體見該期的制作時間安排。
3、場內(nèi)廣播的廣播稿由市場部來提供，共三份促銷廣播稿，每份均應(yīng)提前兩天交到廣播室。
4、場內(nèi)、外布置的具體設(shè)計(jì)應(yīng)市場部、美工組負(fù)責(zé)，公司可以制作的，由美工組負(fù)責(zé)，無能力制作的，由美工組聯(lián)系外單位制作，最終的布置由美工組來完成。行政部做好采購協(xié)調(diào)工作;預(yù)定場內(nèi)布置在x月x日完成。
5、采購部負(fù)責(zé)引進(jìn)月餅廠家，每個廠家收取_x元以上的促銷費(fèi)。同時負(fù)責(zé)制訂月餅價格及市場調(diào)查計(jì)劃，在x月x日前完成相關(guān)計(jì)劃。
6、工程部安排人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場相關(guān)電源安排及燈光的安裝，要求于x月x日前完成。
7、防損部負(fù)責(zé)賣場防損及防盜工作。
8、生鮮部負(fù)責(zé)自制精美月餅的制作。
六、注意事項(xiàng)
1、若場外促銷的布置與市容委在協(xié)調(diào)上有困難的，場外就僅選擇在免費(fèi)寄包柜的上方，制作中秋宣傳。
2、若在交通頻道上的宣傳不能達(dá)到效果時，可選擇在報(bào)紙等其他媒體上進(jìn)行補(bǔ)充宣傳。
3、市場部應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤，對出現(xiàn)的任何異樣及時進(jìn)行糾正。
“每逢佳節(jié)倍思親”賦予了中秋節(jié)濃郁的“家和”概念。在這個盡享天倫、祈禱圓滿的月圓之夜，每一顆心靈都是純潔圣潔的，最容易被激發(fā)出人性的真善美，是絕好的增進(jìn)情感、推動業(yè)務(wù)的時機(jī)。
公司中秋活動目的：
(1)公司是個大家庭，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸宿感。打破一家一戶團(tuán)圓過節(jié)的小格局，以分部或科、組為單位(視團(tuán)隊(duì)規(guī)模而定，以八至十二戶為佳)，員工帶家屬一起來參加團(tuán)隊(duì)的中秋親情會。
(2)讓員工家屬了解公司文化，增進(jìn)對公司的親切感，提高對員工工作的支持度。
(3)激發(fā)員工的感恩心與榮譽(yù)心，為家人、為團(tuán)隊(duì)，更努力、更有價值感的投入工作(以自發(fā)立誓定工作目標(biāo)或生活目標(biāo)的效果為最佳)。
(4)倡導(dǎo)“快樂工作幸福生活”的平衡理念，強(qiáng)化人與人之間的和睦相處，珍惜與家人之間、與同事之間共同生活的緣份，引導(dǎo)員工的博愛意識、大家意識。
(5)尊重中國的傳統(tǒng)風(fēng)俗，祈福人生的圓滿光輝，弘揚(yáng)中華民族文化，提升員工的文化素養(yǎng)。
公司中秋節(jié)活動對象：
全體員工及其家屬
公司中秋節(jié)活動時間：
農(nóng)歷八月十五(或十四)晚
公司中秋節(jié)活動流程：
1、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人致歡迎辭
2、舞臺劇《中秋溯源》。如后羿射日、朱元璋起義等典故翻演
3、快板(三句半，二人轉(zhuǎn))《瞧我們這一家子》內(nèi)容是分別介紹本團(tuán)隊(duì)的員工
4、頒獎。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人總結(jié)每一位員工對團(tuán)隊(duì)所做出的成績與貢獻(xiàn)，給予不同的榮譽(yù)稱號，并頒發(fā)相應(yīng)獎項(xiàng)獎品給該員工的家屬，藉此也請員工和家屬即興講話。
5、家庭秀。所有家庭才藝表演，或是進(jìn)行家庭游戲。
6、音樂故事《藍(lán)綢帶》?，F(xiàn)場發(fā)動藍(lán)綢帶感恩行動。(可同事或家人之間相互進(jìn)行感恩，給自己要感謝的人系上一根藍(lán)綢帶)
7、月下祈福(燒燈塔，放禮花)。
8、業(yè)務(wù)推動方案的宣導(dǎo)與拍賣。制定下階段不同業(yè)績檔次的不同獎勵標(biāo)準(zhǔn)(以家庭型獎勵為主，如家庭用品或全家旅游等)由每個家庭商討后先拿去獎勵指標(biāo)。
9、派送中秋禮物(有小孩者另外加送)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人致感謝辭。
中秋節(jié)活動準(zhǔn)備：
1、大小適合的場地及布置
2、音效、碟片準(zhǔn)備
3、員工獎品準(zhǔn)備
4、業(yè)務(wù)推動方案獎品準(zhǔn)備
5、藍(lán)綢帶準(zhǔn)備
6、相關(guān)節(jié)目準(zhǔn)備
7、中秋禮物準(zhǔn)備
一、中秋給客戶送啥：
有用型：筆、本子、領(lǐng)帶、錢包、香水、打火機(jī)、各類球拍等此類最常用，曉得客戶喜歡、性格，投其所好。客戶比照容易接受，可以逐漸建立出色聯(lián)絡(luò)。
鋪排型：臺歷、招財(cái)貓（類似的有牛、羊啥的吉祥物）、“水晶鋪排“等。此類禮品沒有太多有用及經(jīng)濟(jì)價值，不會給客戶留下太深形象。打單子的要害時間，這類禮品仍是免了吧。
豪華型：手表、高級禮品等此類禮品，眼看業(yè)務(wù)要到手了，此時不出手要待何時？不過，緊記一定要摸清楚客戶的“身世”，否則送了也是白送。
二、中秋給客戶怎么送禮：
1、直接帶去客戶公司送給自個。
2、交給秘書或前臺代轉(zhuǎn)。
3、送禮公司。（一樣注意包裝疑問）。
4、約客戶出來坐坐，一同送上。
5、交與客戶聯(lián)絡(luò)親近且定心的第三者代送這幾種方法，根據(jù)禮品價值大小、人物等級、作業(yè)要害程度概括考慮，分配運(yùn)用，沒有很標(biāo)準(zhǔn)的做法，總之一個原則：客戶收著便當(dāng)。還要記取，不是自個當(dāng)面送的話，往后一定要打個電話明示或暗示此作業(yè)！
三、怎么給客戶送禮、送禮前的考慮：
送禮目的：每自個送禮都有一定目的，兄弟送禮是加深友誼，父親媽媽給孩子送禮是增進(jìn)親情，給客戶送禮，目的無非是希望堅(jiān)持并增進(jìn)友愛聯(lián)絡(luò)，等候后續(xù)長時間的協(xié)作，可是市場競爭如此劇烈的前提下，要怎么才華讓客戶認(rèn)可你并記住你卻是個大難題，因此，禮品的選擇天然也成個了大疑問，太貴不敢送，賤賣拿不出手。所以，要獨(dú)出心裁，既要不俗又要寄予極好的寓意，不可過于名貴，有不能太賤賣，一定要可以凸顯出你的心意！
四、怎么給客戶送禮、送啥：
根據(jù)上述種種要素的考慮，編者給我們舉薦如下幾款禮品，希望能給苦于中秋送禮的您帶去幾分構(gòu)思。
五、中秋節(jié)給客戶送啥：
有用型：關(guān)于送禮的我們自身而言，都希望送出去的禮品能讓客戶形象深化，以抵達(dá)長時間的“廣告效果”，送廣告技能品便成為首選，送普洱技能茶，你也可以對技能茶進(jìn)行特性描寫圖像和文字，印上公司LOGO、公司名稱、聯(lián)絡(luò)方法、祝福語等，此舉打破傳統(tǒng)送禮方式，完全不同于別的禮品，既能保藏又能茶飲，兩全其美！而多數(shù)人用來保藏鑒賞，這于無形中不只閃現(xiàn)貴公司的實(shí)力，也可以展示您的自個魅力，一同也可以為您帶來終年“廣告效應(yīng)”，至少是5—10年！更重要的是寓意你們友誼深重，如同普洱茶，年份越久越醇香！是贈給親朋好友、客戶火伴的最佳商務(wù)禮品，又是兼具長時間廣告宣傳效果的廣告禮品！
一、活動前期的策劃與宣傳工作
任何活動都要在實(shí)施前形成宣傳效應(yīng)，這樣，當(dāng)別人事先知道活動的時間和地點(diǎn)后，總有一種參與的沖動。作為我們?nèi)A潤蘇果超市，超市的規(guī)模也不算小，老客戶也應(yīng)該很多了。所以前期的宣傳顯得至關(guān)重要。對于宣傳工作，特此做出如下建議和意見：
第一：盡快制作出超市節(jié)日活動的宣傳彩頁，彩頁的設(shè)計(jì)一定要明確確立主題，在語言描述上能充分激起消費(fèi)者的購買欲望，同時，對參加活動的特價商品還有各項(xiàng)活動要一一列舉，一定突出兩點(diǎn)，一是最實(shí)惠的價格，二是最有樂趣的購物體驗(yàn)。
第二：在節(jié)日前展開宣傳，可以將彩頁放到收銀臺處，對購物的每一個客戶發(fā)放。也可以在周邊小區(qū)和銀行等人最多的地方散發(fā)。把活動的聲勢先搞起來，相信很多客戶會有所期待。
第三：如果市區(qū)有相關(guān)的報(bào)紙，可以花很少的錢去做個活動的廣告，主要是面向全市的消費(fèi)群體，讓更多人知道超市總會吸引客戶的。
第四：不間斷在市區(qū)相關(guān)的qq群和論壇等發(fā)布超市的相關(guān)活動廣告，要求說清楚超市的規(guī)模和活動內(nèi)容，以及詳細(xì)的地點(diǎn)和坐車路線等?？傊€有其他的宣傳方式，就多宣傳，活動之前的宣傳工作至關(guān)重要!
二、活動內(nèi)容策劃
建議在超市開出一個小的區(qū)域來，專門吸引人做游戲。游戲的規(guī)則很簡單。
在地面上，一頭放置一個帶“球門”的椅子，由客戶在另一頭用腳輕輕把球踢進(jìn)球門，連續(xù)5次全部踢進(jìn)的就贈送小孩子喜歡的小物品。這個游戲很簡單，但是可以吸引好多孩子們來參加，孩子們往往會告訴其他孩子，這樣家長就會帶孩子來購物，形成口碑效應(yīng)。總之，活動的策劃很靈活，希望老板根據(jù)超市的實(shí)際情況作出變通!希望生意興隆哦!
下面再提供一些活動策劃需要注意的資料：節(jié)日營銷須知事項(xiàng)：
一是準(zhǔn)確的定位主要表現(xiàn)在主題鮮明，明確是傳達(dá)品牌形象宣傳還是現(xiàn)場售賣，不要陷入甩賣風(fēng)，折價風(fēng)的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競爭對手的動態(tài)，特別是在幾個大的節(jié)假日，競爭對手最新的促銷意圖，比如新品狀況，折扣情況，贈品分派，新產(chǎn)品引進(jìn)等。
二確定最佳的行動方案除了事前周密的計(jì)劃和人員安排，還要有一個好的方案，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力方能做好工作;其次是有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，再者所有的活動安排和物料準(zhǔn)備要緊扣活動主題，總負(fù)責(zé)人要清楚活動的&39;每個環(huán)節(jié)，了解各塊的進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)和解決活動現(xiàn)場出現(xiàn)的新問題;要對參與活動的人員進(jìn)行詳盡的培訓(xùn)，把活動的目的和主旨深入傳達(dá)到每個人心中，充分調(diào)動每位員工的積極性和主人翁責(zé)任感。
三確定時間安排和規(guī)劃預(yù)算賣場促銷時間宜早不宜遲，特色活動最好比對手早三四天，以免被對手搶先。再好的策劃，再好的時機(jī)，如果沒有完整準(zhǔn)確的規(guī)劃預(yù)算，屆時產(chǎn)品不充足，促銷品不到位，顧客該買的買不到，該拿的拿不到，也必定影響整體活動的效果。
四是現(xiàn)場氛圍營造節(jié)日活動氣氛包括兩部分，一是現(xiàn)場氛圍，包括氣氛海報(bào)，pop張貼，裝飾物品的布置，恰到好處的播音與音樂，這些將會在很大程度上刺激顧客的購買欲望。具體而言，做好主題廣告宣傳，從色彩，標(biāo)題到方案，活動等均突出節(jié)日氛圍，以主題廣告營造節(jié)日商機(jī);另外一種氛圍就是員工心情，這就要看組織者是否能夠調(diào)動員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)與銷售目標(biāo)，活動結(jié)束后按照達(dá)成率情況進(jìn)行獎賞。
五是嚴(yán)格控制促銷成本理性預(yù)測和控制投入產(chǎn)出比，切不可盲目跟誰，揮金如土;盡量不要和強(qiáng)勢廠家正面對抗，尤其是不要和強(qiáng)勢對手大打價格戰(zhàn)，應(yīng)該獨(dú)辟蹊徑，突出自己的優(yōu)勢和賣點(diǎn);事實(shí)上，節(jié)日促銷活動的設(shè)計(jì)，要“因己制宜”，這樣才能取得好的效果。
六是評估總結(jié)每次節(jié)日營銷整體活動都需進(jìn)行一番很好的評估總結(jié)，才能提升節(jié)日營銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動銷量情況，執(zhí)行有效性，消費(fèi)者評價比，同業(yè)反應(yīng)概況等。分析每次活動的優(yōu)點(diǎn)和不足;總結(jié)成功之處，借鑒不足教訓(xùn)。評估總結(jié)的目的，就是為今后規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的成功.
一、促銷政策的制定：
原則一、促銷嘛就要比平時力度大，而且要過期無效，以此培養(yǎng)現(xiàn)場訂貨，假如客戶知道會議過后也能享受會議政策，他就有可能不到；
原則二、促銷政策大小戶都要照顧，因?yàn)橛嗀浟啃〉目蛻艨赡苁切驴蛻?，先少量訂貨試銷，促銷組合金額過大或抽獎資格門檻過高，就有可能把這些新客戶擋在門外，減小市場增量機(jī)會；
二、訂貨會時間的選擇：
節(jié)日促銷供貨會具有時間的限制，比如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等，這些節(jié)日到來之前，所有的廠家都會搞訂貨會，誰開在前面，誰就占有市場的主動權(quán)。所以一定要開在別的廠家之前。二是要盡量避開星期六、星期天，還有鄉(xiāng)鎮(zhèn)集會和農(nóng)忙日期（縣級經(jīng)銷商開訂貨會時要特別注意），因?yàn)殚_在其他廠家之前可以有效擠壓客戶的訂貨資金和倉庫，從而減少其他產(chǎn)品的訂貨量，打擊競爭對手。而避開禮拜天，可以減少無效無關(guān)人員進(jìn)入會場，特別是小孩（在北方客戶帶孩子參會很普遍），正好相反，避開鄉(xiāng)鎮(zhèn)集會和農(nóng)忙日期，可以增加目標(biāo)客戶，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)二批的到會率，因?yàn)樵谵r(nóng)村的集市是鄉(xiāng)鎮(zhèn)二批銷售增加的好機(jī)會，他們一般不會錯過這樣的機(jī)會，而去參加你的訂貨會。
三、請?zhí)陌l(fā)放：
用請?zhí)姆绞酵ㄖ蛻魠⒓訒h，一來比較正式，二來明確會議的時間、地點(diǎn)（什么時間，陽歷什么日期，農(nóng)歷什么日期，在什么酒店），三者可以憑請?zhí)?，減少閑雜人員入場；請?zhí)陌l(fā)放一定要在會議日期的前一個星期內(nèi)，發(fā)放完成到位，時間越短越好，以防競爭對手看到請?zhí)崆罢匍_會議。
在發(fā)放請?zhí)麜r盡可能向客戶解釋促銷政策，這樣可以減少會議現(xiàn)場的訂貨時間，還可以應(yīng)對現(xiàn)場解釋政策人員不足的問題。但促銷政策盡可能不要留給客戶。最好帶著訂貨單下去發(fā)請?zhí)褧龅墓ぷ魈崆白觥?/p>
請?zhí)陌l(fā)放數(shù)量和預(yù)計(jì)到會人數(shù)有關(guān)，一般來說預(yù)計(jì)200人到位，那么請?zhí)蛻?yīng)該發(fā)放300—400份。（另外在會議的前一天，一定要有專人負(fù)責(zé)電話回訪確定實(shí)際到會人數(shù)，特別核心客戶回訪）
四、現(xiàn)場人員組織和安排
在人員安排方面要做到“人人有事做、事事有人管”、“無空白點(diǎn)、無交叉點(diǎn)”，包括誰負(fù)責(zé)促銷政策解讀、誰負(fù)責(zé)開票、誰負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序、誰負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的溝通協(xié)調(diào)、誰負(fù)責(zé)客戶投訴、誰負(fù)責(zé)后勤保障（即客戶就餐的時間安排、煙酒飲料物品的控制等）、誰負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件等等。
五、現(xiàn)場控制：
⑴現(xiàn)場訂貨：
訂貨開票環(huán)節(jié)是供貨會的關(guān)鍵，是會議重中之重。為減少現(xiàn)場訂貨的盲目性和減輕開票人員的壓力，可以采取訂貨單的形式訂貨。訂貨單顯示信息包括客戶名稱（店名）、聯(lián)系人姓名、電話、地址、訂貨品種、數(shù)量、金額、享受活動政策、負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)員）等。
現(xiàn)場可以安排業(yè)務(wù)員一個負(fù)責(zé)一桌客人或幾桌客戶訂貨，做到盯桌、盯人，和客戶死泡在一起，別的事情不管，就是負(fù)責(zé)客戶訂貨，就管好自己的一桌或活幾桌。這樣業(yè)務(wù)員可以和參會客戶進(jìn)行一對一的充分溝通，擴(kuò)大訂貨效果，二者可以對業(yè)務(wù)員進(jìn)行定量考核，根據(jù)個人負(fù)責(zé)的'訂貨量進(jìn)行會后獎勵，提高其工作積極性。
對沒有帶現(xiàn)金或現(xiàn)金不足的客戶，可以交納訂金，標(biāo)準(zhǔn)是100—200元/張獎券，這樣可以吸引一些不準(zhǔn)備訂貨或準(zhǔn)備少量訂貨的客戶。對此類客戶可以在送貨是收齊貨款、兌現(xiàn)獎品，對會后三日內(nèi)未能補(bǔ)齊貨款的客戶，取消獎品，訂金不予退還。
為預(yù)防現(xiàn)場訂貨不積極，可以提前預(yù)約好客戶訂貨帶動，給予一定特殊政策，也可以設(shè)置前5名或前10名訂貨獎勵。
⑵現(xiàn)場抽獎：
現(xiàn)場抽獎是會場氣氛調(diào)控的關(guān)鍵，氣氛控制得好可以增加訂貨量，為增加氣氛一定要有歌舞表演；抽獎一定要本著公平、透明、參與的原則，盡可能讓參會客戶參與進(jìn)來。
為充分調(diào)動客戶的趨利和賭博心理，可以分組進(jìn)行抽獎，即100張獎券為一組，訂貨金額2000元一張獎券，可以調(diào)低到訂貨1000元一張獎券，這樣沒有訂貨的客戶或訂貨量小的客戶看到有人抽取大獎，就有可能訂貨或增加訂貨量，因?yàn)槿说奶煨跃褪秦澅阋?，碰運(yùn)氣！
⑶現(xiàn)場后勤保障：
客戶到場，簽到落座一般都是稀稀拉拉，這桌3人，那桌5人，為防止每桌客人坐不滿，可以在會場的后排不上餐具，告訴客戶后排的客戶往前坐，等坐滿前排的桌子，再安排后排的，以減少沒必要的開餐費(fèi)用。例如：開10桌就可能坐下的，因?yàn)闆]有坐滿，有可能得開12桌。
對于煙酒的控制，俗話說：“林子大了什么鳥都有”順煙的，捎酒的都有，出場的時候攔吧，大部分都是老客戶，抹不開面，那就沒辦法的了嗎？提前下手。上煙時，把每盒的包裝打開用碟子上，散煙裝到兜里估計(jì)成了煙沫的機(jī)會比較大！酒打開蓋子上桌，喝完了拿空瓶子來換，還是把瓶蓋留下，估計(jì)喝不完的酒，沒有蓋子也不好帶，另外有人以給家里的貓、狗，帶貓食狗食為借口，把酒放底下，上面蓋上貓食狗食的，我們可以現(xiàn)場提供食品袋，讓他們用食品袋裝，總之，不給一絲機(jī)會，降低沒必要的開銷和成本。
六、獎品的兌現(xiàn)及核心客戶的跟蹤回訪：
1、為防止現(xiàn)場秩序的混亂，現(xiàn)場不可兌現(xiàn)獎品，如需要增加供貨會影響，提高宣傳效果，可以憑請?zhí)麅稉Q紀(jì)念獎，但一定要以宣傳品為主，比如手提袋、掛歷等。
另外獎品兌換地點(diǎn)一定不要在會場，以避免現(xiàn)場混亂造成會場物品丟失。
其他獎品（大獎）實(shí)行會后貨品和獎品統(tǒng)一配送。
2、核心客戶的訂貨量是決定訂貨會成敗的關(guān)鍵，所以一定要回訪重點(diǎn)客戶，聽取他們對訂貨會的意見和建議，總結(jié)訂貨會的不足之處，為今后的會議提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
總之，要根據(jù)銷售的目的來進(jìn)行會議營銷，做到有的放矢，充分利用好會議營銷的優(yōu)勢，只要組織宣傳到位，政策獎項(xiàng)設(shè)置合理，相信一定會對促進(jìn)渠道壓貨，翻倍增加渠道銷量，從而助你完成全年的銷售任務(wù)！
活動主題：
中秋促銷
活動內(nèi)容：
一、月餅大世界
匯集省內(nèi)外廠家、品牌的各式月餅近300多種，質(zhì)優(yōu)物美，是月餅的理想購買世界。
二、購物抽獎送月餅
1、凡在20__年8月30日-9月21日17點(diǎn)前在大廈購物滿50元者即可參加抽獎。
2、抽獎憑有效購物憑證，每滿50元抽一次，超過50元部分金額以50元的倍數(shù)計(jì)算抽獎次數(shù)(不足倍數(shù)部分不予計(jì)算)，最多限抽10次。
3、抽獎方式在一抽獎箱放置60乒乓球，其中獎球?yàn)?個(一等獎一個，二等獎2個，三等獎3個)，空球?yàn)?4個，一次抽一個球，以抽出的球決定中獎與否(每次只能抽一個球，多抽作廢并計(jì)入應(yīng)抽次數(shù))。
4、若抽中獎球，則當(dāng)場兌獎。獎品設(shè)置為：
一等獎：獎價值50元的月餅購物券一張
二等獎：獎價值30元的月餅購物券一張
三等獎：獎價值15元的月餅購物券一張
5、購物券僅限在指定時間內(nèi)在本大廈購買月餅，如不要視為自動放棄，恕不兌現(xiàn)金。
三、吃月餅大賽決賽
決賽：9月21日下午2：00
比賽地點(diǎn)：C大廈一樓中庭
初賽按報(bào)名順序分組，比賽分組淘汰制，每組取優(yōu)勝者1名，進(jìn)入復(fù)賽。
復(fù)賽在初賽決出的優(yōu)勝者中以抽簽方式?jīng)Q定分組，每組3-5人，比賽采取分組淘汰制，每組取優(yōu)勝者1名進(jìn)入決賽。
決賽以個人為單位分別進(jìn)行，最后決出一、二、三等獎的獲得者。
比賽規(guī)則：由大廈統(tǒng)一提供同等大小、同等餡料的三個月餅，看誰在最短的時間內(nèi)全部吃完(以吞咽下肚，張口后后口中無顯著殘留物為準(zhǔn))，誰為優(yōu)勝，如違規(guī)，比賽成績無效。吃法不限。
比賽有裁判及裁判長，比賽結(jié)果由裁判當(dāng)場判定。若有爭議，裁判長為最終決定者(凡報(bào)名參賽者即自愿無條件服從本條規(guī)定)。
獎項(xiàng)及獎品設(shè)置：
一等獎1名：iphone6s一部
二等獎2名：ipadair2一部
三等獎3名：1000元獎金
一、合作單位簡介
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二、活動目的
以吸引客戶為活動目的，與社區(qū)客戶互動，進(jìn)行項(xiàng)目社區(qū)文化營造與感受，帶動新老客戶，提高我行社區(qū)銀行人氣，吸引客戶群的關(guān)注度，擴(kuò)大社區(qū)銀行的影響力與認(rèn)知度。
三、活動內(nèi)容要點(diǎn)
1.活動內(nèi)容
1)體感游戲吸眼球
為達(dá)到吸引新老客戶群認(rèn)識我社區(qū)銀行，走進(jìn)我社區(qū)銀行，特舉辦此項(xiàng)游戲活動以達(dá)到令人矚目的效果。每周安排固定時段，在我社區(qū)銀行門口(或能力可及范圍內(nèi))開展體感游戲互動項(xiàng)目。此項(xiàng)游戲內(nèi)容活動方式新穎脫俗，另外又起到一個全民健身的效果，定能吸引路過的客戶，而這些駐足的客戶，必定有我行正在尋找的客戶群體。另外：參加體感互動游戲的客戶需在活動參加詳情登記簿上簽字留電話以作為我行客戶信息來源。
2)當(dāng)客戶吸引人群吸引至一定規(guī)模時，可繼續(xù)開展有獎?chuàng)尨瓠h(huán)節(jié)。
到訪客戶既可體驗(yàn)體感游戲的樂趣，又可參加搶答問題的有獎回饋，宣傳定能達(dá)到預(yù)期效果。
2.交流話題建議
搶答問題建議如下：
1.某銀行是哪年成立的？
2.某銀行的'經(jīng)營理念是什么？
3.某銀行理財(cái)產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格有幾種？問題可選擇一些針對客戶需求方面的。
3.宣傳方式(1)在社區(qū)銀行周邊小區(qū)的報(bào)箱內(nèi)投遞活動廣告;
(2)在社區(qū)銀行周邊小區(qū)的電梯內(nèi)、宣傳欄張貼營銷活動廣告;
4.活動反饋與跟蹤銷售行動計(jì)劃
根據(jù)活動開展情況，由現(xiàn)場人員總結(jié)客戶回答問題情況進(jìn)行分析，有針對性的服務(wù)客戶。對于參加游戲互動的客戶，待游戲結(jié)束之后再進(jìn)行有針對性的深度挖掘。
四、目標(biāo)客戶組織
1.目標(biāo)客戶
目標(biāo)客戶包括：社區(qū)銀行周邊小區(qū)通過宣傳慕名而來的到訪客戶，以及當(dāng)天老帶新客戶;
2.客戶組織
約訪的新老客戶當(dāng)日來我我行，由接待人員進(jìn)行簡單了解后進(jìn)行分流引導(dǎo)，咨詢客戶帶到咨詢區(qū)，參加游戲客戶帶至游戲區(qū)登記，游戲開始時間由固定人員講述游戲方式及注意事項(xiàng)后開始互動游戲和搶答游戲，對于回答正確我行問題的客戶給與渤海銀行專屬紀(jì)念品。
五、時間地點(diǎn)的安排
1.時間
社區(qū)銀行開業(yè)后的節(jié)假日或法定休息日均可
2.地點(diǎn)
我行社區(qū)銀行門口(或能力范圍可及內(nèi))
六、費(fèi)用預(yù)算(請?jiān)敿?xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用名稱，單價，數(shù)量，總價等)
xbox360體感游戲機(jī)1臺3000元
紀(jì)念品100份0--500元(可用我行現(xiàn)有水杯或其他)
平板電視1臺3000元(社區(qū)銀行應(yīng)自有此設(shè)備)
七、預(yù)期效果分析
1.通過本次活動預(yù)計(jì)帶來的業(yè)務(wù)量業(yè)務(wù)量不敢保，人氣量肯定暴增
2.通過本次活動預(yù)計(jì)帶來的影響
預(yù)期影響給客戶留下深刻印象的同時，配合理財(cái)及儲蓄產(chǎn)品的銷售，大幅增加網(wǎng)點(diǎn)存款和業(yè)務(wù)量。
八、人員安排與職責(zé)
1.活動策劃人：2人
職責(zé)：安排現(xiàn)場分區(qū)接待客戶以及設(shè)備調(diào)試等流程分配
2.活動協(xié)調(diào)人：3人
職責(zé)：接待來訪客戶并做好推廣解釋工作
3.活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：1人
職責(zé)：負(fù)責(zé)一切當(dāng)日活動細(xì)則
名稱：
與明脅用團(tuán)圓大餐
時間：
9月14日晚17：00——18：00
地點(diǎn)：
國貿(mào)大廈二樓金牛廳、萬盛興酒樓、景陽樓、旅游大廈環(huán)境布置：餐廳以及大堂的環(huán)境布置，盡量突出“祥和、團(tuán)圓、喜慶”的中秋佳節(jié)氛圍用餐特色：
1、9月14日當(dāng)天，制作一個特大月餅，白天放在大堂展示，營造節(jié)日團(tuán)圓氣氛。正式用餐前設(shè)一大香案，將月餅放上香案，請酒店總經(jīng)理和明星代表上來切開大月餅，并宣布團(tuán)圓餐開始。
2、餐廳中間設(shè)一主桌(10人左右)，供參加團(tuán)圓餐的劇組及明星用。原則上每個賓館邀請一個劇組。
3、根據(jù)游客的需要，制作出經(jīng)濟(jì)等、溫馨等、豪華等的團(tuán)圓宴標(biāo)準(zhǔn)，并分別提供菜單，所列菜單中菜名須有“團(tuán)圓”寓意，具體由酒店落實(shí)。我公司統(tǒng)一宣傳，具體訂餐由旅行社自行與各酒店聯(lián)系，訂完為止。
注：酒店可推出有特色且符合中秋含義的菜單來吸引游客。