人力資源個(gè)人工作總結(jié)
本人自2020年8月1號(hào)來(lái)到公司，接手人力資源部人事經(jīng)理工作以來(lái)，扛著“改變”的大旗，一路披荊斬棘，背負(fù)重托，背負(fù)員工眾望和忍受誤解，一路高調(diào)走完2020，這里面有我與老板對(duì)峙的慷慨，也有傾聽(tīng)員工哭泣的身影。對(duì)上強(qiáng)勢(shì)，對(duì)下安撫，是我到公司的工作風(fēng)格。雖有小小成績(jī)，但依然有很多不足，需要我不斷的努力，一步一個(gè)腳印走下去，才能使企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。承蒙公司厚愛(ài)，在人力資源經(jīng)理的職務(wù)上做了三個(gè)月后，臨時(shí)受命職業(yè)資格部工作，提拔為公司副總經(jīng)理。通關(guān)人力資源和職業(yè)資格兩個(gè)部門(mén)。下面我闡述一下半年來(lái)所做的工作。分兩部分，一是人力資源工作，二是職業(yè)資格部工作。
在來(lái)公司之前就已經(jīng)了解癥結(jié)所在，與領(lǐng)導(dǎo)溝通討論后，在得到公司的充分信任和支持下，特制定了“改變”的計(jì)劃。本著以人為本，著眼未來(lái)的宗旨，在人力資源工作方面以六大模塊為著眼點(diǎn)，充分發(fā)揮企業(yè)文化的做用，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、明確崗位職責(zé)、加大培訓(xùn)管理、改變績(jī)效考核方式、設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)、建立管理制度、確立企業(yè)文化，不僅僅注重管理結(jié)果，還注重流程管理。逐步改善，穩(wěn)定人員情緒，以尊重每一位員工的原則為工作標(biāo)準(zhǔn)，建立家一樣的團(tuán)隊(duì)氛圍。具體的工作情況如下：
1人力資源規(guī)劃
1)現(xiàn)狀和原因分析
公司的人力規(guī)劃一直是閑置。在初到公司之后，緊急制定明確組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整人員崗位，并制定崗位職責(zé)。在工作中發(fā)現(xiàn)，人員冗余且流動(dòng)率較高，但工作一直是混亂狀態(tài)。造成的此結(jié)果的原因有三。
首先、是人員離職率高造成工作銜接不順暢，造成很多工作停滯或者沒(méi)有人管。
其次、造成離職的原因大部分是因?yàn)椴块T(mén)主管缺失，人員結(jié)構(gòu)扁平化，再加上公司要求比較高，但人員水平只是專(zhuān)員層次，并在工作中沒(méi)有人去引導(dǎo)和傳授，人員情緒得不到發(fā)泄，造成工作氛圍壓抑，
再次，公司沒(méi)有中流砥柱，部門(mén)疏于管理，即使厚厚的一本制度，但并不是本部門(mén)或者沒(méi)有統(tǒng)一培訓(xùn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，流程不規(guī)范，制度不完善，繁雜的制度阻礙了新人的學(xué)習(xí)，制度培訓(xùn)流于形式。每個(gè)人都保持著原來(lái)的工作風(fēng)格，造成公司散亂。
2)改進(jìn)措施
編制了組織結(jié)構(gòu)圖，把部門(mén)和崗位明確。并按照員工的表現(xiàn)和性格，調(diào)整崗位。勸退不適合的人員，解決工作中的因情緒引起的問(wèn)題。積極的與上級(jí)溝通，并和基層員工建立信任。營(yíng)造祥和放松的工作環(huán)境，改變?nèi)藗儗?duì)公司的固有見(jiàn)解，冰凍三尺非一日之寒，雖然說(shuō)起來(lái)輕松，但做起來(lái)非常吃力。初來(lái)公司，要想得到大家得到大家的信任，非常不容易。好在公司人員心底比較純良，在大力注入新鮮血液之后，制定規(guī)范的制度和福利制度后，并以身作則在公司制造家一樣溫暖的氛圍，人員離職情況稍有緩和。
2招聘工作
1)現(xiàn)狀和原因分析
初來(lái)公司時(shí)人員離職率較高，面試頻次較多，但入職率并不高。觀察發(fā)現(xiàn)是因?yàn)槊嬖嚟h(huán)節(jié)復(fù)雜，一個(gè)專(zhuān)員要經(jīng)過(guò)三次面試，導(dǎo)致人力浪費(fèi)。8月份人力資源部公三人，其中人事專(zhuān)員1人，主管1人，經(jīng)理1人，對(duì)于擁有三十多人的教育行業(yè)，人事部門(mén)人員過(guò)剩。
2)改進(jìn)措施
A、針對(duì)現(xiàn)狀，果斷減少面試環(huán)節(jié)，并修改公司招聘簡(jiǎn)章，深入一線(xiàn)，改變?cè)谡衅腑h(huán)節(jié)的話(huà)術(shù)，抽查人力部門(mén)工作，加大對(duì)人事專(zhuān)員的培訓(xùn)并給于充分的肯定，增加人事專(zhuān)員的自信心，人員招聘明顯得到改善。
B、增加招聘渠道，與以前合作的院校聯(lián)系，增加實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)崗位，加大人員的補(bǔ)充。
3培訓(xùn)工作
1)培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀和造成原因
A、培訓(xùn)工作一直僅限于新員工入職培訓(xùn)，并在培訓(xùn)過(guò)程中缺少互動(dòng)和部門(mén)參與。人員入職流域形式，培訓(xùn)效果并沒(méi)有很好地發(fā)揮作用。制度培訓(xùn)僅僅是表面的制度，很多內(nèi)容沒(méi)有真正的用到工作中，福利也沒(méi)有落到實(shí)處，績(jī)效考勤只是表面形式，沒(méi)有把公私分清楚，人事還走人情分。且人員工作并不專(zhuān)業(yè)，拿到其他公司的制度套用，與本公司工作不符。
B、缺少員工入職后的崗位與技能培訓(xùn)，在工作中遇到問(wèn)題沒(méi)有總結(jié)和改進(jìn)，部 門(mén)主管的缺失，造成工作只能總經(jīng)理一人兼任，部門(mén)人員眾多，事情繁雜，造成總經(jīng)理沉于瑣事，與員工的直接接觸，導(dǎo)致總經(jīng)理真正的工作閑置，甚至被情緒控制。循環(huán)往復(fù)，從而缺失了基本的培訓(xùn)工作。
2)改進(jìn)措施
A、編寫(xiě)正規(guī)的培訓(xùn)課程表，邀請(qǐng)部門(mén)人員參與培訓(xùn)工作。尤其是力邀總經(jīng)理參與公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，增加員工歸屬感。在破冰環(huán)節(jié)了解員工的愛(ài)好和個(gè)人興趣，給與充分的總重和關(guān)注，宣傳公司的用人政策和尊重每個(gè)人的企業(yè)文化。新員工看到希望并得到足夠的重視。、
B、利用公司得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)有管理經(jīng)驗(yàn)的老師為公司診脈。在兩方對(duì)壘的情況下，利用第三方說(shuō)話(huà)，就是“外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)”，往往效果會(huì)比預(yù)想的還要理想。鑒于以往與李曉林老師合作后，培訓(xùn)效果明顯，故背著負(fù)擔(dān)被誤解的風(fēng)險(xiǎn)，力薦公司邀請(qǐng)李老師來(lái)司做培訓(xùn)工作。因在于其接觸過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)李老師看問(wèn)題一針見(jiàn)血，見(jiàn)解獨(dú)特，解決問(wèn)題方式簡(jiǎn)單但卻有效果，且與員工互動(dòng)比較靈活，也是我們員工尤其是主管需要學(xué)習(xí)的方式。
C、經(jīng)過(guò)逐步的改善，現(xiàn)階段新員工入職培訓(xùn)率達(dá)到100%，具體情況如下：
根據(jù)上表情況總結(jié)，公司應(yīng)加大在崗培訓(xùn)次數(shù)，投放足夠的資金和師資支持員工做自我提升和管理技能與技術(shù)的提升培訓(xùn)。
4績(jī)效管理
1)績(jī)效管理工作的現(xiàn)狀和原因分析
A、原來(lái)公司的績(jī)效考核僅僅是照搬其他公司考核方式，考核的重點(diǎn)沒(méi)有按照公司實(shí)際情況對(duì)部門(mén)和崗位分類(lèi)，一律采取工作態(tài)度和過(guò)程為重點(diǎn)考核目標(biāo)，但尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)完全沒(méi)有以工作結(jié)果為重點(diǎn)的績(jī)效考核。利用關(guān)鍵指標(biāo)考核方式，但指標(biāo)數(shù)卻多達(dá)十幾個(gè)，造成考核重心分散，造成人員考核結(jié)果不理想，總分在30-40分徘徊。
B、考核過(guò)程復(fù)雜，專(zhuān)員崗位需要部門(mén)主管、總經(jīng)理考核。在評(píng)分過(guò)程中，客觀依據(jù)較少，隔著管理人員評(píng)價(jià)下屬，必然造成考核結(jié)果偏失。
C、考核制度缺失，且因?yàn)閸徫宦氊?zé)不清晰，部門(mén)間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重。造成很多工作沒(méi)有具體實(shí)施的負(fù)責(zé)人，造成工作沒(méi)有落實(shí)，延誤或者沒(méi)有做，追究不到負(fù)責(zé)人。考核的結(jié)果便沒(méi)有實(shí)際意義。
2)改進(jìn)措施
A、邀請(qǐng)各部門(mén)人員參與編制崗位職責(zé)。并與公司的組織結(jié)構(gòu)和要求的崗位職責(zé)相互調(diào)整，尤其要求部門(mén)間的交織工作分工明確，利用star原則，根據(jù)崗位職責(zé)提煉關(guān)鍵考核點(diǎn)，制定考核庫(kù)，并要求各部門(mén)主管根據(jù)本月目標(biāo)和任務(wù)提煉考核關(guān)鍵指標(biāo)，以引導(dǎo)員工朝著公司的目標(biāo)共同前進(jìn)。
B、改變現(xiàn)有考核評(píng)分制度。按照原來(lái)的分值要求是100分滿(mǎn)分，在績(jī)效管理，員工做到滿(mǎn)分一般是非常突出的員工，但實(shí)際中，大部分員工是80分即為優(yōu)秀?？?jī)效管理也需要員工看到希望，而且績(jī)效也是激勵(lì)員工的一種形式，所以采取比例打分形式，即以實(shí)際得分/實(shí)得績(jī)效=80分\績(jī)效工資，計(jì)算員工的實(shí)際績(jī)效工資。這樣，員工干得好得的績(jī)效工資便高于當(dāng)時(shí)的工資，干的不好，那便低于績(jī)效工資。真正起到績(jī)效的激勵(lì)作用。新舊考核表對(duì)比，以業(yè)務(wù)部門(mén)考核為例
C、實(shí)行績(jī)效面談工作。在公司的績(jī)效考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，績(jī)效面談是一個(gè)被遺忘的重大事件。在我的工作中，一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是面談，績(jī)效面談?wù)檬且粋€(gè)與員工談話(huà)的切入點(diǎn)。針對(duì)其工作，了解其工作重點(diǎn)，按照yes、but原則談話(huà)，幫助其改進(jìn)工作，教授其工作方法，尤其是在工作中的處理方式，讓出初入職場(chǎng)的員工了解學(xué)習(xí)怎樣更好的充分利用外部條件，解決自己的問(wèn)題。
※ 現(xiàn)在很多主管甚至是領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)績(jī)效面談，但這項(xiàng)工作卻是公司團(tuán)隊(duì)工作的重點(diǎn)。
5薪資管理
1)薪資管理現(xiàn)狀和原因分析
A、薪資管理有制度，其中薪資結(jié)構(gòu)比較單一。全勤獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有起到作用，績(jī)效考核沒(méi)有重點(diǎn)，業(yè)務(wù)考核工資較低且主管與員工之間薪資差距較小，主管的工資和員工工資1.5-2倍的差距，必然造成管理上的基本薪資保障，加班工資沒(méi)有基本的明確計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)假手續(xù)沒(méi)有明確流程和記錄。制定新的考勤表如下：
考勤表
請(qǐng)假表
B、制度制定和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了漏洞。人力部門(mén)沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況彌補(bǔ)漏洞，改進(jìn)制度。尤其重點(diǎn)是改變了原來(lái)的員工第一個(gè)月的工資發(fā)放方式。公司原來(lái)第一個(gè)月只給員工發(fā)放基本工資與提成工資，其他績(jī)效、全勤、崗位補(bǔ)貼全都按照80%發(fā)放。這樣無(wú)形中造成員工第一個(gè)月工資極其少，無(wú)形中造成了離職。
2)改進(jìn)措施
A、完善薪資制度，增加考勤請(qǐng)假制度、績(jī)效制度細(xì)節(jié)，并根據(jù)部門(mén)改變薪資結(jié)構(gòu)，增加寬帶設(shè)計(jì)，為引進(jìn)人才時(shí)提供同崗多酬方案，同時(shí)增加在現(xiàn)有員工不同崗位能力不同薪金也可以調(diào)整。有原來(lái)的一人一崗一薪設(shè)計(jì)成一崗多薪，根據(jù)能力調(diào)整薪資。并建立以績(jī)效考核為依據(jù)的年終獎(jiǎng)金制度。
新工資結(jié)構(gòu)和寬帶設(shè)計(jì)
舊工資結(jié)構(gòu)
沒(méi)有寬帶設(shè)計(jì)
B、改變薪資計(jì)算形式，按照新員工也有考核的方式。全部按照薪資的80%發(fā)放工資。制定新員工的考核方式。
C、按照部門(mén)改變薪資結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)和隔周雙休的部門(mén)按照加班工資的形式，鼓勵(lì)員工周末上班的自覺(jué)意識(shí)，以工作結(jié)果為目標(biāo)導(dǎo)向，增強(qiáng)工作彈性。周末雙休的后勤部門(mén)，按照全勤獎(jiǎng)勵(lì)每天出勤。增加業(yè)務(wù)部門(mén)的考核基數(shù)，以業(yè)務(wù)量為考核重點(diǎn)，根據(jù)每個(gè)人的崗位職責(zé)，以數(shù)據(jù)為考核依據(jù)，為增強(qiáng)員工的誠(chéng)信服務(wù)意識(shí)，增加以“不能欺騙客戶(hù)”為否決指標(biāo)，減少銷(xiāo)售初期帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
6員工關(guān)系
1)員工關(guān)系現(xiàn)狀和原因分析
A、公司的員工關(guān)系是我改變的第一件事情，也是重點(diǎn)開(kāi)端。主要表現(xiàn)在，公司員工之間關(guān)系比較淡漠，員工和領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系對(duì)立。有事情，沒(méi)有人主動(dòng)出來(lái)幫助解決，大部分人在推諉。究其原因，發(fā)現(xiàn)在初期的管理中出現(xiàn)了問(wèn)題。當(dāng)員工面臨了問(wèn)題，主管或者更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者，沒(méi)有及時(shí)指正或者提供幫助，只是在后期出現(xiàn)了問(wèn)題，直接的指責(zé)，造成公司沒(méi)有樹(shù)立后盾榜樣，造成玉石就躲的原則。多做多錯(cuò)，不做沒(méi)錯(cuò)的錯(cuò)誤管理方式，致使員工退縮不前。
B、公司業(yè)務(wù)關(guān)系不僅僅有本公司員工的保險(xiǎn)，也包括外部員工的保險(xiǎn)。在提交的過(guò)程中，稍有疏忽，便會(huì)造成大麻煩。其中有兩次因人員的溝通造成了款項(xiàng)和未提交成功造成失誤。因沒(méi)有過(guò)程管理的控制，人員只負(fù)責(zé)自己部分的工作。但造成了結(jié)果失誤，這個(gè)只能公司承擔(dān)后果。
2)改進(jìn)措施
A、建立福利制度。加大團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，撥出團(tuán)建經(jīng)費(fèi)加大部門(mén)內(nèi)部建設(shè)，緩和主管與員工的關(guān)系。每周提供兩次水果時(shí)間并招商引進(jìn)食堂餐廳，公司補(bǔ)貼午餐補(bǔ)助，為員工的身體保駕護(hù)航。完善各種假期和國(guó)家法律掛鉤，尤其突出年假制度。出臺(tái)政策鼓勵(lì)員工旅游放松。增加沒(méi)有員工生日會(huì)和各種節(jié)假日小禮品，加班員工提供晚餐等措施，讓員工切實(shí)體會(huì)到公司在真正的想著大家。
B、建立規(guī)范的管理制度，包括按照部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、薪資結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核、提成制度、部門(mén)工作內(nèi)容、工作流程、部門(mén)獎(jiǎng)懲制度的方式規(guī)范所有部門(mén)的管理。和各種人員管理和晉升的制度，以及公司的獎(jiǎng)制度等等。制度尤其是銷(xiāo)售部門(mén)的制度，是工作重點(diǎn)。有的主管可能沒(méi)有寫(xiě)過(guò)制度，但我們可以按照制度模板，編寫(xiě)相關(guān)的對(duì)自己部門(mén)有幫助的制度。對(duì)于管理會(huì)起到積極的作用。
C、引進(jìn)釘釘管理，充分利用外部資源。尤其是釘釘打卡范圍的設(shè)定，免去了員工遲到1、2分鐘的尷尬。小小的細(xì)節(jié)，方便了員工溫暖了人心。
D、公司建立目標(biāo)規(guī)劃，包括業(yè)務(wù)管理規(guī)劃和人員的職業(yè)規(guī)劃。目標(biāo)是讓公司有自己的方向，員工有發(fā)展的空間。讓員工和公司一起發(fā)展，朝著共同的目標(biāo)奮斗。這個(gè)目標(biāo)是公司制定長(zhǎng)中短的規(guī)劃，部門(mén)和員工分解制度，逐步從面分解到線(xiàn)再到點(diǎn)的方式。沒(méi)有做過(guò)的人會(huì)感覺(jué)沒(méi)有頭緒，但做規(guī)劃的過(guò)程，卻恰恰給與了領(lǐng)導(dǎo)者思考的時(shí)間。理順一年的工作思路，在梳理過(guò)程中提升自己。希望大家重視這難得的機(jī)會(huì)。
努力方向:
1、公司的人力資源工作還有很多未盡人意。在組織結(jié)構(gòu)上要徹底按照設(shè)計(jì)實(shí) 施，各部門(mén)有負(fù)責(zé)人，減少扁平化管理，現(xiàn)階段人力、職業(yè)資格、財(cái)務(wù)(1 人請(qǐng)假)、心理、行政、彩涂、恒卓均有主管，考務(wù)缺少主管。
2、公司不僅僅開(kāi)源，也要減少冗余人員節(jié)流。按照財(cái)務(wù)2人、心理4人、職業(yè)資格3人、恒卓3人、考務(wù)2人、網(wǎng)絡(luò)2人(1人生育請(qǐng)假)人力1人、行政2人、彩涂3人的模式做減員增效工作。
3、繼續(xù)建立完善公司的各項(xiàng)制度，尤其是培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)金、彩涂、恒卓、心理、考務(wù)、行政部門(mén)的管理制度。
4、繼續(xù)完善培訓(xùn)工作，充分利用心理咨詢(xún)部門(mén)優(yōu)勢(shì)，不僅為讓員工提升自我的素質(zhì)和能力，而且也能讓我們的員工在我們公司能賺5000元，到其他公司讓你 工資翻一倍。
5、增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和自我管理意識(shí)，加速股權(quán)設(shè)計(jì)，讓人人以公司為家，為自己工作為主要工作職責(zé)為己任。
6、解放總經(jīng)理，讓其抽出時(shí)間尋找商機(jī)，做方向性的指導(dǎo)工作。爭(zhēng)取各部門(mén)的工作在釘釘上遠(yuǎn)程解決，既可以減少紙張浪費(fèi)，又可以增加工作效率。充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公機(jī)制