一、活動(dòng)名稱:wo與你攜手共迎圣誕
二、活動(dòng)主題:wo與你攜手共迎圣誕-圣誕節(jié)晚會(huì)
三、活動(dòng)目的:
a.攜手聯(lián)通俱樂(lè)部,共同培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
b.面向全校,加強(qiáng)學(xué)校校內(nèi)凝聚力
c.提供相互交流與認(rèn)識(shí)的平臺(tái)
d.提供自我展示的舞臺(tái)
四、策劃主辦單位:共青團(tuán)廣東海洋大學(xué)委員會(huì)
五、承辦單位:聯(lián)通新勢(shì)力俱樂(lè)部廣東海洋大學(xué)瘋狂英語(yǔ)聯(lián)盟
贊助單位:、安居論壇
六、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
地點(diǎn):廣東海洋大學(xué)主校區(qū)3號(hào)籃球場(chǎng)
時(shí)間:_年12月24日晚上19:30分至22:00分(將做具體延長(zhǎng))
七、活動(dòng)對(duì)象:廣東海洋大學(xué)全體師生
八、活動(dòng)形式:文娛表演
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1)活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、前期宣傳(12月19日至12月24日,聯(lián)通俱樂(lè)部負(fù)責(zé),cea協(xié)助)
a.一飯門(mén)口懸掛橫幅
b.以短信方式報(bào)名
c.在海浪bbs發(fā)貼宣傳
d.在一三飯?zhí)脧堎N海報(bào)
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備(12月20日至12月24日,聯(lián)俱負(fù)責(zé),cea協(xié)助)
場(chǎng)地等相關(guān)申請(qǐng)(cea)
晚會(huì)舞臺(tái)背景布置(聯(lián)俱負(fù)責(zé),cea協(xié)助)
音響、燈光設(shè)備等晚會(huì)設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試(聯(lián)俱負(fù)責(zé),cea協(xié)助)
晚會(huì)入口布置。在晚會(huì)場(chǎng)地入口擺設(shè)圣誕樹(shù)(橙黃色),即許愿樹(shù)。(聯(lián)俱負(fù)責(zé))
到場(chǎng)人員的位置安排。內(nèi)部提供好易貼,即便條貼,晚會(huì)參與者經(jīng)過(guò)晚會(huì)入口取得好易貼,進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后根據(jù)取得的好易貼的顏色找到同色標(biāo)志牌,進(jìn)行自覺(jué)分組。
3、主持人(cea負(fù)責(zé))
4、節(jié)目排練與跟進(jìn)(cea負(fù)責(zé)、聯(lián)俱協(xié)助)
5、工作人員的相關(guān)工作安排(大型晚會(huì),偶爾會(huì)有突發(fā)的小插曲,為了維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,工作人員需要多名。cea負(fù)責(zé)成立一個(gè)4人機(jī)動(dòng)小組,應(yīng)付突發(fā)狀況。)
2)活動(dòng)流程
1、19:40—19:45:舞蹈《成人禮》(03:30分)。由勁舞拉開(kāi)舞蹈帷幕,勁舞最易帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛,掀起觀眾欣賞熱潮。(節(jié)目必須提前做好準(zhǔn)備,所需資料(音樂(lè)等)必須提前收集。)(cea教學(xué)部負(fù)責(zé))
2、19:47—19:55主持人開(kāi)場(chǎng)白。(cea文娛部、聯(lián)俱負(fù)責(zé))
3、19:57—20:05(可延長(zhǎng))“magicalshow”魔術(shù)表演。(魔術(shù)應(yīng)多樣化,注意與觀眾的互動(dòng),可以在現(xiàn)場(chǎng)任挑觀眾進(jìn)行表演,具體情況做具體反應(yīng)。忌冷場(chǎng),內(nèi)部人員事先做好協(xié)商工作,主持人應(yīng)該在一旁協(xié)助,如果冷場(chǎng),主持人可以先做示范。)(邀請(qǐng)表演嘉賓口才協(xié)會(huì)演藝部)
ps:圣誕老人派發(fā)食物
4、20:07—20:15《帝女花》話劇。(cea教學(xué)部)
5、20:17—20:27街舞表演。街舞對(duì)觀眾有廣泛性與普遍性的吸引力,最能帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛,把全場(chǎng)氣氛提到頂端。(聯(lián)俱)
6、20:28—20:35生存大挑戰(zhàn)頒獎(jiǎng)儀式。(聯(lián)俱)
7、20:37—20:50cea選美(cea負(fù)責(zé))
8、20:52—21:10match情侶配對(duì)游戲。主持人請(qǐng)出3名女孩、3名男孩(在分組中選,記得要普及),接著分別問(wèn)他們的配偶條件(例如身高、發(fā)型、臉型等要求)。在座的觀眾如果聽(tīng)到的條件符合自己的,就站起來(lái)。(忌冷場(chǎng),所以主持人要隨機(jī)應(yīng)變,可以在觀眾席上任選)。然后所有參與者配對(duì),配對(duì)完畢后,配對(duì)者的手交叉在一起,比賽快剖橘子皮。最快完成的可以選擇禮物。最慢的一對(duì)要上演一出深情戲。參與者都有禮物。(優(yōu)帕飾演者送禮物)
ps:圣誕老人派發(fā)食物
9、21:10—21:20抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
10、挪圣誕樹(shù)。將晚會(huì)入口擺設(shè)的圣誕樹(shù)挪到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中央,該環(huán)節(jié)由圣誕老人、優(yōu)帕飾演者(主要)、以及四名機(jī)動(dòng)小組成員(協(xié)助)負(fù)責(zé)。注意:如果現(xiàn)場(chǎng)混亂,應(yīng)由機(jī)動(dòng)小組組織觀眾自覺(jué)為圣誕樹(shù)挪出擺放位置,圣誕樹(shù)應(yīng)小心挪動(dòng),如不慎倒落,機(jī)動(dòng)小組立即協(xié)助)(聯(lián)俱、cea共同負(fù)責(zé))
11、21:20—21:30交誼舞表演,同時(shí)作為帶動(dòng)觀眾互動(dòng)的壓軸節(jié)目。(注意互動(dòng)細(xì)節(jié):可以在觀眾席上邀請(qǐng)觀眾與舞者一起跳舞,臺(tái)下也可以共舞,以交誼舞為基礎(chǔ),可以適當(dāng)調(diào)節(jié)音樂(lè),例如:先放一些流水式音樂(lè),由國(guó)標(biāo)舞者帶動(dòng)全場(chǎng)一起跳舞,可以一對(duì)一對(duì)互邀互跳。)主持人可以在現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),觀看舞蹈,帶動(dòng)觀眾共舞,同時(shí)注意跳得好的若干組,可以頒發(fā)禮物。(cea外聯(lián)部)
12、21:30—21:40全體唱圣誕歌曲《wewishyouachristmas》。(形式:將圣誕樹(shù)置于場(chǎng)地中間,所有人圍成若干個(gè)圓圈,圣誕老人和優(yōu)帕共舞,圍繞圣誕樹(shù)。帶動(dòng)全部觀眾一起狂歡。所有人為晚會(huì)歌唱,也為自己歌唱,晚會(huì)拉下帷幕。)
13、21:40主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。(cea文娛部、聯(lián)俱負(fù)責(zé))
3)后期工作
a.志愿者留下來(lái)清理晚會(huì)場(chǎng)地。內(nèi)部工作人員必須預(yù)先定下場(chǎng)地清理人員。
b.將此次活動(dòng)成果匯總交到海大青年、校報(bào)記者站、校廣播站報(bào)道。
c.在海浪上發(fā)帖總結(jié)活動(dòng)成果、對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部博客進(jìn)行更新宣傳。
d.協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。
e.把活動(dòng)成果匯報(bào)到校團(tuán)委相關(guān)機(jī)構(gòu)并備案。
本場(chǎng)晚會(huì)所需物資:橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品音響燈光(閃燈)麥克風(fēng)通訊費(fèi)玫瑰花巧克力彩帶好易貼氣球簽字筆食品橘子圣誕樹(shù)圣誕服優(yōu)帕吉祥物顏色牌
一、活動(dòng)目的:
圣誕節(jié)是西方紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰,是一個(gè)西方的節(jié)曰,但是近年來(lái),他卻為越來(lái)越多的中國(guó)人,特別是年輕人所接受,并且漸漸被賦予了許多中國(guó)式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活,了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛,結(jié)交新朋友,促進(jìn)溝通,增進(jìn)彼此感情,并且度過(guò)一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié),我們營(yíng)銷(xiāo)策劃研究會(huì)策劃了此次活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題:圣誕之夜PARTY
三、主辦單位:營(yíng)銷(xiāo)策劃研究會(huì)
四、活動(dòng)內(nèi)容:
1、時(shí)間:20-年12月25曰19:00~20:30
2、地點(diǎn):師生活動(dòng)中心
3、對(duì)象:①營(yíng)銷(xiāo)策劃研究會(huì)全體會(huì)員,以及,愿意參加的全體成大師生
②營(yíng)銷(xiāo)策劃研究會(huì)全體會(huì)員,以及嘉賓(如其他社團(tuán)骨干)
4、活動(dòng)步驟:
A、19:00前的等待時(shí)間,播放圣誕歌曲,營(yíng)造圣誕氣氛,如《叮叮當(dāng),叮叮當(dāng)》《平安夜》《聽(tīng),天使報(bào)佳音》,活動(dòng)要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡,在入場(chǎng)時(shí)交給工作人員。
B、19:00活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
C、19:00~19:05首先由主持人致詞,內(nèi)容為圣誕祝福,圣誕由來(lái),以及世界各地的圣誕風(fēng)俗等。
D、19:05~19:30,進(jìn)行第一個(gè)活動(dòng)“拍七令”,目的是為了炒活現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,讓所有人都參與到其中來(lái)。
活動(dòng)規(guī)則如下:多人參加,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時(shí),不許報(bào)數(shù),要拍下一個(gè)人的后腦勺,下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。在所有到場(chǎng)者中循環(huán)3~5次。如果有人報(bào)錯(cuò)數(shù)或拍錯(cuò)人則給予一定的處罰。
處罰方式:每循環(huán)一次的所有出錯(cuò)者一起出一個(gè)表演,可一起合作,也可選派代表。
興奮點(diǎn):沒(méi)有人會(huì)不出錯(cuò),雖然是很簡(jiǎn)單的算術(shù)。
E、19:30~19:50,第二個(gè)活動(dòng):“椅上功夫”。先不宣布活動(dòng)內(nèi)容,邀請(qǐng)多名到場(chǎng)者參與,并把參與者按人數(shù)分為多組,然后進(jìn)行比賽,若比賽中人數(shù)不夠,可再邀人加入。
概要:在一張椅子上站最多人的游戲
方法:1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號(hào)令比賽,哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規(guī)定一個(gè)時(shí)限,如3分鐘。
獎(jiǎng)懲方式:對(duì)于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個(gè)人給于一份小禮品;對(duì)于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人,則給于相應(yīng)懲罰(即,頭頂2~3本書(shū)學(xué)模特走臺(tái)步一圈,若掉了,則表演一個(gè)節(jié)目。)。
F、19:50~20:10,第三個(gè)活動(dòng):祝福傳遞,將開(kāi)始前收到的所有圣誕卡片放到一個(gè)大的布袋里,讓每人抽取一張,把美麗的圣誕祝福帶給每一個(gè)人,在抽取卡片時(shí),播放圣誕歌曲,適當(dāng)緩解一下剛才激動(dòng)的心情,最后邀請(qǐng)嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來(lái)。
G、20:10~20:20第四個(gè)活動(dòng):圣誕老人,即派送5份禮物,采取抽簽的形式,抽中者站出來(lái),但是有次小小的考驗(yàn),有三種形式可以選擇:
a、先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒鐘,反復(fù)2-3次。
b、面對(duì)墻壁或其他物體,大聲地喊三聲:“我愛(ài)你!”
c、把禮物抱在胸前,閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開(kāi)眼睛,走回自己的座位
H、20:20~20:30,由主持人主持,所有人一起做一次互動(dòng),臨近的人相互說(shuō):“MerryChirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲,參加者可以相互交流。
五、宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),需要海報(bào)約15張,由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20曰前后,在尋知、尋夢(mèng)橋頭懸掛橫幅,如“_X(贊助者)預(yù)祝營(yíng)協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。
六、獎(jiǎng)品設(shè)置:略
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、入口:放圣誕樹(shù)
2、玻璃:白色的噴雪,寫(xiě)為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫(huà)成各種圖案
3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹(shù)等裝飾,請(qǐng)到場(chǎng)者寫(xiě)上在圣誕節(jié)最想說(shuō)的一句話,活動(dòng)結(jié)束后,可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
5、椅子:
八、資金預(yù)算:
宣傳:海報(bào):3元/張×15張=45元
橫幅:
會(huì)場(chǎng)布置:圣誕歌曲的CD:20元/張×1張=20元
氫氣球:1.5元/個(gè)×20個(gè)=30元
紙張(最想表達(dá)的一句話):2元/張×2張=4元
油性筆:3元/支×3支=12元
獎(jiǎng)品:
總計(jì):_OO
一、整體情況
2、圣誕節(jié)晚會(huì)目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)的影響。
4、地點(diǎn):西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場(chǎng)
5、主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì)
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn):陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長(zhǎng)、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書(shū)記、副院長(zhǎng)、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的`銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):
組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組:公關(guān)組
組長(zhǎng):
組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):
組員:主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影
大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接
待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):
組員:行政部理事
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
節(jié)目次序節(jié)目名稱類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用300元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置7000元
海報(bào)300元
宣傳展板150元
&nbs
p; 宣傳橫幅200元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅120元
服裝費(fèi)1000元
獎(jiǎng)品500元
場(chǎng)地布置150元
彩球50元
禮炮100元
節(jié)目單20元
交通費(fèi)200元
熒光棒150元
邀請(qǐng)?zhí)?0元
策劃書(shū)20元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算:11560元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
一.活動(dòng)主題:圣誕節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)
二.活動(dòng)時(shí)間:20____年12月24日(19:30—22:00)
三.活動(dòng)地點(diǎn):演藝中心
四.活動(dòng)對(duì)象:廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)公開(kāi)學(xué)院工商經(jīng)濟(jì)系學(xué)生及邀請(qǐng)?jiān)簠f(xié)會(huì)、社團(tuán)朋友等
五.活動(dòng)目的:
圣誕節(jié)是紀(jì)念耶穌的誕生的節(jié)曰,是一個(gè)西方的節(jié)曰,但是近年來(lái),他卻為越來(lái)越多的中國(guó)人,特別是年輕人所接受,并且漸漸被賦予了許多中國(guó)式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活,了解和體驗(yàn)到圣誕節(jié)的氣氛,結(jié)交新朋友,促進(jìn)溝通,增進(jìn)彼此感情,并且度過(guò)一個(gè)愉快而又有意義的圣誕節(jié),我們工商經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)策劃研究了此次活動(dòng)。
六.活動(dòng)主辦單位:廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)公開(kāi)學(xué)院工商經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)
活動(dòng)承辦單位:工商經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)文娛部
七.活動(dòng)流程:
1、開(kāi)場(chǎng)舞蹈。
2、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭。
4、節(jié)目表演(上半段)。
5、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)(中間段)。
6、節(jié)目表演(下半段)。
7、現(xiàn)將抽獎(jiǎng)及贈(zèng)送小禮物。
8、嘉賓致閉幕辭。
9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束、會(huì)場(chǎng)清理。
具體工作完成時(shí)間:
海報(bào)制作:11月10-18日
前期宣傳:11月20-28日
節(jié)目篩選:12月05日
道具準(zhǔn)備:12月06-20日
會(huì)場(chǎng)布置:12月22日13-18點(diǎn)
八.晚會(huì)籌備日程安排:
1、晚會(huì)人員籌備組 :
晚會(huì)主負(fù)責(zé)任____(文娛部)
節(jié)目組負(fù)責(zé)人____(文娛部)
宣傳組負(fù)責(zé)人____(宣傳部)
后勤組負(fù)責(zé)人____(體育部)
道具組負(fù)責(zé)人____(生活部)
禮儀組負(fù)責(zé)人____(文娛部)
全場(chǎng)組負(fù)責(zé)人____(組織部)
2、注:其他部門(mén)配合工作
九.晚會(huì)籌備詳情
1.晚會(huì)前期:(項(xiàng)目組及其任務(wù))
(1)節(jié)目組任務(wù):
A:11月25日前完成節(jié)目收集。
B:12月05日進(jìn)行節(jié)目篩選及后期的安排工作。
C:11月30日進(jìn)行篩選主持人(1男1女),12月10日確定其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞。
D:12月15日確定好晚會(huì)流程及制作節(jié)目單。
(注:1.節(jié)目來(lái)源與征集中,本系內(nèi)新生各班至少出一個(gè)節(jié)目,同時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)焊魃鐖F(tuán)、協(xié)會(huì),可系內(nèi)特別參選及其他節(jié)目來(lái)源。節(jié)目的篩選采取統(tǒng)一選拔的方式,2.本著公平、公開(kāi)、公正的原則)
(2)宣傳組任務(wù):
A:11月15日利用海報(bào)等方式開(kāi)展晚會(huì)宣傳。
B:制作相關(guān)資料復(fù)印件,在各班進(jìn)行發(fā)放宣傳。
C:后期協(xié)助晚會(huì)背景設(shè)置。
(3)道具組任務(wù):
A:確定晚會(huì)所需道具后須在12月10日前購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備好。
B:積極協(xié)助晚會(huì)的道具安排。
(4)禮儀組任務(wù):
A:確定和熟悉晚會(huì)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,并及時(shí)送出請(qǐng)柬。
B:確定禮儀隊(duì)及人數(shù)。
2:晚會(huì)當(dāng)日:
(1)節(jié)目組任務(wù):
A:負(fù)責(zé)晚會(huì)演員造型設(shè)計(jì)等安排(15點(diǎn)-18點(diǎn))。
B:負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目的順利進(jìn)行,節(jié)目順序明確,并確保節(jié)目的`流暢性。
(2)外聯(lián)組任務(wù):
A:協(xié)助后勤組管理好會(huì)場(chǎng)的一切物品。
B:協(xié)助安排場(chǎng)地設(shè)計(jì)。
(3)全場(chǎng)組任務(wù):
A:負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的布置工作和場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它座椅的擺放(17點(diǎn)前安排好)。
B:會(huì)場(chǎng)布置,擺放圣誕樹(shù)、拉好氣球、彩帶等。
C:舞臺(tái)搭建及燈光調(diào)整,準(zhǔn)備整場(chǎng)的播放音樂(lè)光碟。
D:組織全體學(xué)生有序入場(chǎng)、晚會(huì)的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。
E:處理緊急情況。
(4)禮儀組任務(wù):
A:負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待。
B:準(zhǔn)備好全場(chǎng)服務(wù)品,如飲用水、現(xiàn)場(chǎng)熒光棒等。
C:做好嘉賓鑒定工作。
(5)后勤組工作:
A:物資調(diào)配和物資保管,清查、回收(寫(xiě)一份物品清單)。
B:演出是道具的擺放,話筒傳遞。
3.后期工作:
1、為演員分發(fā)小禮品。
2、費(fèi)用處理及統(tǒng)計(jì)。
3、書(shū)面總結(jié)。
4、照片及PPT制作。
5、服裝道具的安排。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
物品價(jià)錢(qián)
現(xiàn)場(chǎng)提供的零食飲料約 200
彩色橫幅150
彩帶30
氣球60
裝飾(待定)與燈光100
服裝300
應(yīng)急資金500
總計(jì):1340
十二、晚會(huì)具體要求:
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要繼續(xù)健康向上,達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助團(tuán)學(xué),參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合,相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
4、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的作協(xié)助晚會(huì) 籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們負(fù)責(zé)的工作。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員需穿系服及帶上工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找晚會(huì)主負(fù)責(zé)任人。
、活動(dòng)主題:happy20_——圣誕游園活動(dòng)及禮物"對(duì)對(duì)碰"
二、活動(dòng)目的:通過(guò)happy20_活動(dòng)一方面豐富西溪校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時(shí)也通過(guò)這次游園活動(dòng)增強(qiáng)西溪學(xué)生對(duì)校園的感情,促進(jìn)愛(ài)校之情.
三、具體活動(dòng)策劃方案
(一)圣誕禮物派送——"對(duì)對(duì)碰"
活動(dòng)時(shí)間:12.22—23(報(bào)名)
12.23晚派送賀卡
12.24下午,生科院操場(chǎng)"對(duì)對(duì)碰"(晚派送禮物).
活動(dòng)規(guī)則:總共設(shè)15對(duì)相對(duì)應(yīng)的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動(dòng)報(bào)名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫(xiě)者對(duì)對(duì)方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定時(shí)間都到生科院操場(chǎng)集中.如果能尋找到對(duì)方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務(wù)臺(tái)去登記,服務(wù)人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取).
附:該項(xiàng)活動(dòng)是15個(gè)男生寢室與15個(gè)女生寢室進(jìn)行,亦不排除個(gè)人參加.
宣傳時(shí)應(yīng)注明:名額有限,采取先到先得的方式?jīng)Q定.
(二)圣誕游園活動(dòng)
時(shí)間12.24(周五)下午
地點(diǎn)室外生科院操場(chǎng)
內(nèi)容:7個(gè)小游戲組成,流程如下:
首先欲參加游園的同學(xué)去服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取游園卡.
1.名稱:知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)(問(wèn)題有關(guān)浙大以及西溪校區(qū)公管會(huì)等等)
道具:問(wèn)題
參加人員安排:集體
游戲規(guī)則:抽取題目號(hào)碼,回答相應(yīng)的問(wèn)題.(問(wèn)題另附)
答對(duì)問(wèn)題的給予卡片上一個(gè)過(guò)關(guān)標(biāo)簽,如未答對(duì)在相關(guān)部分劃×.
2.名稱:吹氣球
道具:氣球若干,內(nèi)置小字條(字條上可以寫(xiě)"表演節(jié)目,獲得獎(jiǎng)品等)
參加人員:5人一組,多次
游戲規(guī)則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對(duì)球內(nèi)的獎(jiǎng)品予以變現(xiàn).即主持人根據(jù)"字條"的內(nèi)容給該同學(xué)對(duì)獎(jiǎng).比如:字條里寫(xiě)著"跳繩一百,獎(jiǎng)勵(lì)桔子兩顆",那么該同學(xué)只有得按"字條"。