一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:---學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承辦方:---學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員：各協(xié)會會長及參演人員
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組長：分管財務(wù)部主席
副組長：財務(wù)部部長
組員：財務(wù)部成員
任務(wù)：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組員：外聯(lián)部部員
任務(wù)：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組長：彭麗民
組員：策劃部及秘書處部員
任務(wù)：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組長：副主席
組員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任務(wù)：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3)核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責()。
11、晚會當日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(節(jié)目附表)
12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“---(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務(wù)。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。
八、贊助方案：
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。
這次活動，我們將以“--圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好!
一、活動主題:happy20_——圣誕游園活動及禮物"對對碰"
二、活動目的:通過happy20_活動一方面豐富西溪校園的學(xué)生生活,提高學(xué)生的生活質(zhì)量;同時也通過這次游園活動增強西溪學(xué)生對校園的感情,促進愛校之情.
三、具體活動策劃方案
(一)圣誕禮物派送——"對對碰"
活動時間:12.22—23(報名)
12.23晚派送賀卡
12.24下午,生科院操場"對對碰"(晚派送禮物).
活動規(guī)則:總共設(shè)15對相對應(yīng)的卡片,如"黃蓉與郭靖"等,23日晚把卡片送到參加該活動報名的寢室里,讓其選取一張卡片,讓其于之寫者對對方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定時間都到生科院操場集中.如果能尋找到對方,如:抽取"黃蓉"的寢室成員能尋找到抽取"郭靖"的寢室成員,則把兩張卡片一起帶到服務(wù)臺去登記,服務(wù)人員將把禮物送到雙方的寢室(或者現(xiàn)場領(lǐng)取).
附:該項活動是15個男生寢室與15個女生寢室進行,亦不排除個人參加.
宣傳時應(yīng)注明:名額有限,采取先到先得的方式?jīng)Q定.
(二)圣誕游園活動
時間12.24(周五)下午
地點室外生科院操場
內(nèi)容:7個小游戲組成,流程如下:
首先欲參加游園的同學(xué)去服務(wù)臺領(lǐng)取游園卡.
1.名稱:知識問答活動(問題有關(guān)浙大以及西溪校區(qū)公管會等等)
道具:問題
參加人員安排:集體
游戲規(guī)則:抽取題目號碼,回答相應(yīng)的問題.(問題另附)
答對問題的給予卡片上一個過關(guān)標簽,如未答對在相關(guān)部分劃×.
2.名稱:吹氣球
道具:氣球若干,內(nèi)置小字條(字條上可以寫"表演節(jié)目,獲得獎品等)
參加人員:5人一組,多次
游戲規(guī)則:參加人員按5人一組比賽(氣球自行選取),依氣球被吹爆速度取前3名,對球內(nèi)的獎品予以變現(xiàn).即主持人根據(jù)"字條"的內(nèi)容給該同學(xué)對獎.比如:字條里寫著"跳繩一百,獎勵桔子兩顆",那么該同學(xué)只有得按"字條"。
一、活動目的：
圣誕節(jié)是紀念耶穌的誕生的節(jié)曰，是一個西方的節(jié)曰，但是近年來，他卻為越來越多的中國人，特別是年輕人所接受，并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內(nèi)容。為了豐富同學(xué)們的課余生活，了解和體驗到圣誕節(jié)的氣氛，結(jié)交新朋友，促進溝通，增進彼此感情，并且度過一個愉快而又有意義的圣誕節(jié)，我們營銷策劃研究會策劃了此次活動。
二、活動主題：圣誕之夜PARTY
三、主辦單位：營銷策劃研究會
四、活動內(nèi)容：
1、時間：20_年12月25曰19：00~20：30
2、地點：師生活動中心
3、對象：①營銷策劃研究會全體會員，以及，愿意參加的全體成大師生
②營銷策劃研究會全體會員，以及嘉賓(如其他社團骨干)
4、活動步驟：
A、19：00前的等待時間，播放圣誕歌曲，營造圣誕氣氛，如《叮叮當，叮叮當》《平安夜》《聽，天使報佳音》，活動要求每位參與者攜帶一張圣誕賀卡，在入場時交給工作人員。
B、19：00活動準時開始。
C、19：00~19：05首先由主持人致詞，內(nèi)容為圣誕祝福，圣誕由來，以及世界各地的圣誕風俗等。
D、19：05~19：30，進行第一個活動“拍七令”，目的是為了炒活現(xiàn)場的氣氛，讓所有人都參與到其中來。
活動規(guī)則如下：多人參加，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。在所有到場者中循環(huán)3~5次。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則給予一定的處罰。
處罰方式：每循環(huán)一次的所有出錯者一起出一個表演，可一起合作，也可選派代表。
興奮點：沒有人會不出錯，雖然是很簡單的算術(shù)。
E、19：30~19：50，第二個活動：“椅上功夫”。先不宣布活動內(nèi)容，邀請多名到場者參與，并把參與者按人數(shù)分為多組，然后進行比賽，若比賽中人數(shù)不夠，可再邀人加入。
概要：在一張椅子上站最多人的游戲
方法：1、各組互相商量要如何才能站上最多的人。
2、依照號令比賽，哪一張椅子上站最多的人。
3、可以規(guī)定一個時限，如3分鐘。
獎懲方式：對于人數(shù)最多并且站到椅子上的每個人給于一份小禮品;對于人數(shù)最少的一組且站到椅子上的人，則給于相應(yīng)懲罰(即，頭頂2~3本書學(xué)模特走臺步一圈，若掉了，則表演一個節(jié)目。)。
F、19：50~20：10，第三個活動：祝福傳遞，將開始前收到的所有圣誕卡片放到一個大的布袋里，讓每人抽取一張，把美麗的圣誕祝福帶給每一個人，在抽取卡片時，播放圣誕歌曲，適當緩解一下剛才激動的心情，最后邀請嘉賓把自己抽到的賀卡上的內(nèi)容念出來。
G、20：10~20：20第四個活動：圣誕老人,即派送5份禮物，采取抽簽的形式，抽中者站出來，但是有次小小的考驗，有三種形式可以選擇：
a、先大笑5秒之后，忽然又大哭5秒鐘，反復(fù)2-3次。
b、面對墻壁或其他物體，大聲地喊三聲：“我愛你!”
c、把禮物抱在胸前，閉眼睛，左轉(zhuǎn)三圈，右轉(zhuǎn)三圈，再睜開眼睛，走回自己的座位
H、20：20~20：30，由主持人主持，所有人一起做一次互動，臨近的人相互說：“MerryChirsmas!”并且致結(jié)束詞。然后播放圣誕歌曲，參加者可以相互交流。
五、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在尋知、尋夢橋頭懸掛橫幅，如“---(贊助者)預(yù)祝營協(xié)圣誕之夜圓滿成功”云云。
六、獎品設(shè)置：略
七、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
5、椅子：
八、資金預(yù)算：
宣傳：海報：3元/張×15張=45元
橫幅：
會場布置：圣誕歌曲的CD：20元/張×1張=20元
氫氣球：1.5元/個×20個=30元
紙張(最想表達的一句話)：2元/張×2張=4元
油性筆：3元/支×3支=12元
獎品：
總計：--OO