一、活動(dòng)構(gòu)思
1、博揚(yáng)認(rèn)為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個(gè)性的公關(guān)活動(dòng)"是企業(yè)樹(shù)立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示,在配合樹(shù)立提升企業(yè)品牌的過(guò)程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動(dòng)目的
慶賀金儲(chǔ)物資有限公司成立二十周年,回顧過(guò)去展望未來(lái), 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過(guò)活動(dòng)策劃、包裝和形象提升,在來(lái)賓參與整個(gè)慶典活動(dòng)的體驗(yàn)中,使其無(wú)論就經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、誠(chéng)信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來(lái)賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進(jìn)一步同金儲(chǔ)進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過(guò)媒體的邀請(qǐng)和傳播,擴(kuò)大金儲(chǔ)在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲(chǔ)品牌形象。
3、活動(dòng)主題口號(hào)
主題:歲月礪金,誠(chéng)就輝煌
含義: 上海金儲(chǔ)物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲(chǔ)公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險(xiǎn)和取得的成就表現(xiàn)出來(lái)。在這二十年里,正是一貫秉承“誠(chéng)”的經(jīng)營(yíng)理念,才最終鑄就了金儲(chǔ)與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時(shí)未來(lái)更大的成就仍將建立以誠(chéng)為本的經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識(shí)
設(shè)計(jì)靈感來(lái)自金儲(chǔ)公司的LOGO,同時(shí)將20周年的時(shí)間概念完美的結(jié)合起來(lái),大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時(shí)代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲(chǔ)所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲(chǔ)取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲(chǔ)20周年的歷史見(jiàn)證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的制作物上,以及畫(huà)冊(cè)、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動(dòng)主視覺(jué)創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊來(lái)凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動(dòng)帶來(lái)的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹(shù)立金儲(chǔ)物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)?;?guó)際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的全面形象
(3)通過(guò)媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動(dòng)概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來(lái)賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(huì)(會(huì)中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動(dòng)地點(diǎn)
(1)國(guó)際會(huì)議中心--午宴
(2)國(guó)際會(huì)議中心三樓國(guó)際廳--會(huì)議
(3)國(guó)際會(huì)議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會(huì)對(duì)象(300人)
(1)金儲(chǔ)物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動(dòng)議程
1、活動(dòng)時(shí)間安排
(以下略)
2、活動(dòng)高潮環(huán)節(jié)烘托
整個(gè)活動(dòng)中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會(huì)來(lái)賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會(huì)來(lái)賓參與感;使全體與會(huì)來(lái)賓對(duì)本次活動(dòng)留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲(chǔ)物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動(dòng)效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個(gè)高潮和一個(gè)亮點(diǎn),層層鋪墊,把活動(dòng)環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個(gè)亮點(diǎn)--時(shí)光隧道
霧屏門(mén)簾: 超聲波起霧設(shè)備營(yíng)造霧屏,霧屏上投影金儲(chǔ)公司企業(yè)logo形成門(mén)簾效果, 來(lái)賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門(mén)簾進(jìn)入時(shí)光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個(gè)隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂(lè),營(yíng)造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個(gè)等離子顯示屏,播放回顧金儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動(dòng),伴隨來(lái)賓在時(shí)光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營(yíng)造出一種夢(mèng)幻迷離的效果,來(lái)賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會(huì)大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢(shì)豁然躍入眼簾。
(2)第一個(gè)高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料”: 宴會(huì)大廳四角布置掛旗,分別為“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會(huì)大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來(lái)。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過(guò)程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場(chǎng)來(lái)賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時(shí),瀑布式冷焰火燃放,場(chǎng)面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂(lè),烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動(dòng)推向第一個(gè)高潮。
(3)第二個(gè)高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢(shì)宏大,振奮人心,與會(huì)來(lái)賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂(lè)響起,共同合影,來(lái)賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺(tái)空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲(chǔ)企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動(dòng)由此被推向第二個(gè)高潮。
三.設(shè)計(jì)和布置
請(qǐng)柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺(tái)卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會(huì)議背景
晚宴背景
主視覺(jué)(略)
接待處效果示意(略)
會(huì)議會(huì)場(chǎng)效果圖
晚宴會(huì)場(chǎng)效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國(guó)魔術(shù)
女子民樂(lè)
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國(guó)民族舞蹈
五.活動(dòng)籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理
好的活動(dòng)策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會(huì)務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn),可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來(lái),以利于雙方作進(jìn)一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動(dòng)運(yùn)作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請(qǐng)
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開(kāi)業(yè)活動(dòng)專門(mén)設(shè)計(jì)的請(qǐng)柬。
請(qǐng)柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請(qǐng)柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時(shí)回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來(lái)賓確認(rèn)請(qǐng)柬送達(dá)。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫(huà)面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí)(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺(tái)卡,主背景、簽到臺(tái)畫(huà)面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實(shí)
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡(jiǎn)介(或畫(huà)冊(cè))
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費(fèi)
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1.引導(dǎo)區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會(huì)區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請(qǐng)
所有邀請(qǐng)貴賓、記者、來(lái)賓溝通、所有請(qǐng)柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。(3)活動(dòng)管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)、落實(shí)、禮品到位、會(huì)場(chǎng)和宴會(huì)場(chǎng)地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場(chǎng)所有準(zhǔn)備物品到位。
博揚(yáng)活動(dòng)質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚(yáng)會(huì)在活動(dòng)前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng),一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時(shí)使用多個(gè)會(huì)議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無(wú)線話筒和無(wú)線小蜜蜂,保證不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬(wàn)無(wú)一失。
六.媒體邀請(qǐng)和發(fā)稿清單
報(bào)紙媒體:
-新聞晨報(bào)
-新民晚報(bào)
-文匯報(bào)
-解放日?qǐng)?bào)
-青年報(bào)
-申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂(lè)
-第一財(cái)經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項(xiàng)目服務(wù)組
注: 每個(gè)項(xiàng)目組將配備5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施,所有工作將由項(xiàng)目組與金儲(chǔ)相關(guān)部門(mén)人員協(xié)作完成。
八.項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度
日期 項(xiàng)目
年6月5日 活動(dòng)方案確認(rèn)
年6月7日 報(bào)價(jià)、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計(jì)
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日 嘉賓邀請(qǐng)完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進(jìn)場(chǎng)
年6月30日 活動(dòng)/撤場(chǎng)
附錄
畫(huà)冊(cè)主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽(yù)
業(yè)績(jī)展示
結(jié)束語(yǔ)
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁(yè)250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
一、活動(dòng)范圍:
_縣幼兒園、_幼兒園、_幼兒園
二、活動(dòng)時(shí)間:
20_年4月--11月
三、活動(dòng)安排:
以年級(jí)組為單位從活動(dòng)內(nèi)容中選擇適合幼兒年齡段的主題活動(dòng)。
四、活動(dòng)內(nèi)容:
小班年級(jí)組:
1、一次家務(wù)體驗(yàn)周活動(dòng)。確定一周,組織幼兒主動(dòng)承擔(dān)家務(wù),幫助父母擦桌、分發(fā)餐具、洗菜、疊被、擺放鞋子等。并且要求幼兒來(lái)說(shuō)、家長(zhǎng)代寫(xiě)一份家務(wù)體驗(yàn)周心得。
2、一次“我是環(huán)保小衛(wèi)士活動(dòng)”。組織幼兒清除白色垃圾,家庭低碳出行和垃圾分類等。
3、一場(chǎng)“我們的節(jié)日”繪畫(huà)活動(dòng)。小班年級(jí)組各班要以對(duì)春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、古爾邦節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日的認(rèn)知為題,廣泛組織幼兒開(kāi)展“我們的節(jié)日”繪畫(huà)活動(dòng),引導(dǎo)幼兒認(rèn)知傳統(tǒng)節(jié)日蘊(yùn)藏的豐富文化內(nèi)涵、了解傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗、弘揚(yáng)優(yōu)秀節(jié)日傳統(tǒng)。
中班年級(jí)組:
1、一次家務(wù)體驗(yàn)周活動(dòng)。確定一周,組織幼兒主動(dòng)承擔(dān)家務(wù),在家中負(fù)責(zé)擦桌、分發(fā)餐具、洗碗、疊被、擺放鞋子、晾衣等。并且要求幼兒來(lái)說(shuō)、家長(zhǎng)代寫(xiě)一份家務(wù)體驗(yàn)周心得。
2、一次新童謠傳唱比賽。中班年級(jí)組以《新疆新童謠》為主要內(nèi)容,自行設(shè)計(jì)新童謠傳唱活動(dòng)方案,讓孩子們能夠體會(huì)童謠作品表達(dá)的意義,讓他們能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)童謠、傳唱童謠。
3、一場(chǎng)“我們的節(jié)日”繪畫(huà)活動(dòng)。小班年級(jí)組各
班要以對(duì)春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、古爾邦節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日的認(rèn)知為題,廣泛組織幼兒開(kāi)“我們的節(jié)日”繪畫(huà)活動(dòng),引導(dǎo)幼兒認(rèn)知傳統(tǒng)節(jié)日蘊(yùn)藏的豐富文化內(nèi)涵、了解傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗、弘揚(yáng)優(yōu)秀節(jié)日傳統(tǒng)。
大班年級(jí)組:
1、一次家務(wù)體驗(yàn)周活動(dòng)。確定一周,組織幼
兒主動(dòng)承擔(dān)家務(wù),在家中負(fù)責(zé)擦桌、分發(fā)餐具、洗碗、澆花、擺放家中鞋子、晾衣、整理自己的房間等。讓他們了解家務(wù)的繁瑣和父母的辛勞,引導(dǎo)他們養(yǎng)成勤儉節(jié)約、熱愛(ài)勞動(dòng)、尊敬父母的良好品德。并且要求幼兒來(lái)說(shuō)、家長(zhǎng)代寫(xiě)一份家務(wù)體驗(yàn)周心得。
2、一場(chǎng)“我們的節(jié)日”繪畫(huà)活動(dòng)。小班年級(jí)
組各班要以對(duì)春節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、古爾邦節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日的認(rèn)知為題,廣泛組織幼兒開(kāi)“我們的節(jié)日”繪畫(huà)活動(dòng),引導(dǎo)幼兒認(rèn)知傳統(tǒng)節(jié)日蘊(yùn)藏的豐富文化內(nèi)涵、了解傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗、弘揚(yáng)優(yōu)秀節(jié)日傳統(tǒng)。
3、一次“我是環(huán)保小衛(wèi)士活動(dòng)”。組織幼兒清除白色垃圾,家庭低碳出行和垃圾分類等。
4、一次民漢伙伴手拉手互助互進(jìn)活動(dòng)。
五:活動(dòng)要求:
1、各園加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。由專人負(fù)責(zé)組織該項(xiàng)活動(dòng)。
2、建立專項(xiàng)檔案。要建立“十個(gè)一”活動(dòng)專項(xiàng)檔案。檔案中要有實(shí)施方案、推進(jìn)計(jì)劃、相關(guān)制度和班級(jí)檔案,班級(jí)檔案中包括開(kāi)展活動(dòng)的信息、圖片、精選的心得等。
3、建立長(zhǎng)效機(jī)制。要將該活動(dòng)開(kāi)展情況納入班主任年度考核項(xiàng)目。
為了迎接__年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動(dòng)順利進(jìn)行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會(huì)、校慶辦公室等工作機(jī)構(gòu),并擬定校慶活動(dòng)方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個(gè)世紀(jì)以來(lái)走過(guò)的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來(lái)為自治區(qū)乃至全國(guó)職業(yè)教育所作的貢獻(xiàn),展示我院五十年的辦學(xué)成果,擴(kuò)大學(xué)院在自治區(qū)及全國(guó)的影響;通過(guò)校慶活動(dòng)廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進(jìn)一步發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗??傊?,校慶的目標(biāo)是:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進(jìn)建設(shè),擴(kuò)大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會(huì)
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進(jìn) 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進(jìn)
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹(shù)君 翁鴻珍 張?jiān)讫?董善中 梁永利
三、校慶工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務(wù)副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項(xiàng)工作及日常事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)的總體設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置、慶典大會(huì)的文稿起草、主持詞的撰寫(xiě)。
3. 發(fā)放邀請(qǐng)函與紀(jì)念品,安排嘉賓的宴請(qǐng)及座次。
4.制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表,統(tǒng)籌安排學(xué)院及各系校慶活動(dòng)。編制學(xué)院50年校慶活動(dòng)指南,安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。
5.編制校慶活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)教職工服裝的制作。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)單位及個(gè)人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個(gè)人捐資助學(xué)鳴謝辦法,確定贊助紀(jì)念碑和紀(jì)念冊(cè)實(shí)施方案,組織實(shí)施贊助紀(jì)念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長(zhǎng):陳 芳
副部長(zhǎng):鄭新民
主要工作任務(wù):
1. 建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁(yè),在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時(shí)公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動(dòng)的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計(jì)、制作與布展。
3. 校慶畫(huà)冊(cè)的編輯:總體設(shè)計(jì)方案(開(kāi)本、頁(yè)數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說(shuō)明,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
4. 校史資料片:編寫(xiě)腳本、資料收集、現(xiàn)場(chǎng)錄制、編輯、光盤(pán)制作、各級(jí)電視臺(tái)播放計(jì)劃;編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
5. 在距校慶100天時(shí),設(shè)立倒計(jì)時(shí)牌。
6. 負(fù)責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請(qǐng)新聞單位的名單,負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的攝影、錄像,負(fù)責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺(tái)資料片、校慶新聞的播放計(jì)劃。
8. 慶典大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及校內(nèi)外校慶氣氛的營(yíng)造。
9. 擬定校慶活動(dòng)的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。
10. 負(fù)責(zé)校史展覽、書(shū)畫(huà)藝術(shù)展解說(shuō)員的配備及培訓(xùn)。
11. 負(fù)責(zé)安排校慶活動(dòng)期間的電視節(jié)目與電影晚會(huì)。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報(bào)專刊上。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部
部 長(zhǎng):燕合義
副部長(zhǎng):武 瑛 任樹(shù)棠 各系主任
主要工作任務(wù):
1. 制定本部的工作計(jì)劃及進(jìn)程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁(yè)上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個(gè)人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的;
(2)有科技專利和地廳級(jí)技術(shù)成果的;
(3)參加全國(guó)或行業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)勵(lì)的技術(shù)能手;
(4)獲得地級(jí)及以上單位表彰的勞動(dòng)模范;
(5)在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任副處級(jí)及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級(jí)及以上職稱的;
(7)繼續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;
(8)在國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng),對(duì)社會(huì)和學(xué)院有較大影響和貢獻(xiàn)的人員。
4. 制定校友會(huì)成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會(huì),確定校友會(huì)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動(dòng)。
5. 制定校友獎(jiǎng)勵(lì)基金評(píng)選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請(qǐng)校友到學(xué)校交流、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長(zhǎng):?jiǎn)虝詵|
副部長(zhǎng):林 青
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)確定學(xué)院慶典活動(dòng)特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來(lái)賓的接站、住宿、就餐,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負(fù)責(zé)接待人員、禮儀隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)的人員安排、服裝選定及培訓(xùn),負(fù)責(zé)安排軍樂(lè)團(tuán)的演奏日程。
4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動(dòng)部
部 長(zhǎng):劉青山
副部長(zhǎng):梁永利
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂(lè)活動(dòng)。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部 長(zhǎng):辛利民
副部長(zhǎng):劉 皓 蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。
2. 負(fù)責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺(tái)搭建與音響的租賃及安裝。
3.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會(huì)的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來(lái)賓、校友的用餐接待工作。
6.負(fù)責(zé)校慶期間改善學(xué)生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長(zhǎng):董善中
副部長(zhǎng):白國(guó)慶 杜潤(rùn)蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀(jì)念碑的揭幕儀式。
2. 負(fù)責(zé)禮物的臨時(shí)保管工作。
(八)安全保衛(wèi)部
部 長(zhǎng):石占生
副部長(zhǎng):楊 勇
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)院校慶活動(dòng)期間安全保衛(wèi)工作預(yù)案。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)人員交通安全,車輛管理。
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時(shí)校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
一、活動(dòng)目的慶祝_x酒店發(fā)展有限公司成立十三周年店慶,樹(shù)公民企業(yè)新形象,提高_(dá)x酒店的美譽(yù)度,并借此機(jī)會(huì)回饋新老朋友。二、活動(dòng)主題長(zhǎng)袖予我十三年寧?kù)o志遠(yuǎn)又一朝(繼往開(kāi)來(lái)十三周年慶)三、活動(dòng)時(shí)間20_年5月18日——20_年6月18日四、活動(dòng)具體內(nèi)容
活動(dòng)一:零點(diǎn)消費(fèi)大贈(zèng)送:
單桌消費(fèi):1)、消費(fèi)滿100元以上,送:38元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;
2)、消費(fèi)滿300元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;3)、消費(fèi)滿500元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽(yáng)傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
4)、消費(fèi)滿800元以上,送:68元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽(yáng)傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
活動(dòng)二:公民花園、宴席樂(lè)園(食在公民、樂(lè)在公民)
1、餐廳婚宴、喬遷宴、生日宴、滿月宴優(yōu)惠活動(dòng);1)、宴席滿10桌,送:300元代金券;2)、宴席滿20桌,送:600元代金券;3)、宴席滿30桌,送:900元代金券2、聯(lián)手三大酒水供應(yīng)商、同賀店慶、共同酬賓;(提供超市平價(jià)白酒、啤酒、飲料)1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖買壹件贈(zèng)送2升飲料壹件;
2)、關(guān)公坊:六年關(guān)公坊、精品關(guān)公坊買壹件贈(zèng)送2升飲料(百事或雪碧)壹件;3)、黃鶴樓:二星黃鶴樓、三星黃鶴樓買壹件贈(zèng)送2.5升飲料壹件。活動(dòng)三:客房?jī)?yōu)惠1)、凡入住本店客人每間均贈(zèng)送20元餐廳消費(fèi)券壹張+貴賓撲克牌壹副;2)、棋牌室特惠10元/時(shí),100元封頂;3)、四樓單間特價(jià)房70元/間?;顒?dòng)四:隨園、花園攜手共慶、真情大奉送1)、
凡在5月18日—6月18日期間,在隨園會(huì)館消費(fèi)滿500元送48元(以此類推)+花園店客房20元代金券貳張2)、凡在隨園會(huì)館消費(fèi)的客人每桌均贈(zèng)送貴賓撲克牌壹副?;顒?dòng)五:公民公益大講堂☆為更好的服務(wù)公民的貴賓客戶,屆時(shí)會(huì)特邀國(guó)內(nèi)頂尖大師親臨我店授課,對(duì)公民會(huì)員進(jìn)行服務(wù),提供大家感興趣課程。
A、思八達(dá)邵老師、向老師講授“魅力女性”;
B、海棠中醫(yī)美容老師講授“中醫(yī)美容知識(shí)”;
C、其它課程待定,如:儒家教育、三字經(jīng)、易經(jīng)等。
一、一周年店慶活動(dòng)策劃目的
周年店慶的目的是為了增加品牌影響力,提升知名度和美譽(yù)度;提升形象,增加競(jìng)爭(zhēng)力;加強(qiáng)員工的企業(yè)忠誠(chéng)度和向心力;提高全員服務(wù)意識(shí)、工作積極性;展現(xiàn)文化底蘊(yùn),進(jìn)一步提升的企業(yè)文化;提升銷售額,增加利潤(rùn);為以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、一周年店慶活動(dòng)策劃時(shí)間
__年__月__日至__年__月__日,共計(jì)10天。
三、一周年店慶活動(dòng)策劃地點(diǎn):____
四、一周年店慶活動(dòng)策劃參與人員:全體員工、新老顧客
五、一周年店慶活動(dòng)策劃主題:提升顧客滿意度、增強(qiáng)員工凝聚力、擴(kuò)大品牌影響力
六、店慶活動(dòng)內(nèi)容
一)外部顧客活動(dòng)
1、打折促銷
1)每日推出一款特價(jià)菜,每日不重樣。
2)隨顧客所點(diǎn)菜品加贈(zèng)部分菜品,如當(dāng)次消費(fèi)滿100元,加贈(zèng)2碟涼菜;滿200元加贈(zèng)4碟涼菜等;
3)打折,這是一個(gè)迅速提高銷售額的法寶,建議適當(dāng)打折刺激消費(fèi)。
2、贈(zèng)送禮品
有計(jì)劃發(fā)放一周年店慶紀(jì)念品、小禮物,增強(qiáng)與客人親近感,擴(kuò)大宣傳面。統(tǒng)一印制部分店慶紀(jì)念品要求小而實(shí)用、漂亮大方,如帶有店慶標(biāo)志的簽字筆、氣球、打火機(jī)、帽子等,按桌發(fā)放。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)——“品美食、中大獎(jiǎng)、游廣州”
凡是于_日至_日店慶期間,當(dāng)日當(dāng)次消費(fèi)滿150元以上的顧客均可以參加。每店設(shè)立一等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)勵(lì)“廣州一日游”,統(tǒng)一組織,中獎(jiǎng)?lì)櫩褪乘拮⌒型耆赓M(fèi);二等獎(jiǎng)11名,獎(jiǎng)店_包1個(gè),現(xiàn)金100元;三等獎(jiǎng)100名,獎(jiǎng)店_包1個(gè),現(xiàn)金5元。
二)內(nèi)部員工活動(dòng)
1、服務(wù)大比武
各店召開(kāi)動(dòng)員大會(huì);服務(wù)員之間開(kāi)展“服務(wù)大比武”競(jìng)賽,在大廳設(shè)立一個(gè)專門(mén)版面,每日評(píng)出“當(dāng)日服務(wù)之星”,并給予物質(zhì)獎(jiǎng);
2、內(nèi)部征文——“我的選擇——___”
要求:
1)題材圍繞微山湖所發(fā)生的事情,可以是工作經(jīng)歷、感想、看法、寄語(yǔ)等。
2)體裁不限。散文、雜文、記敘文、議論文、詩(shī)歌皆可。
3)截止時(shí)間為_(kāi)月_日。希望全體員工積極投稿。
本次征文活動(dòng)將評(píng)出一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金200元;二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金100元;三等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)金50元。并進(jìn)行集中展出。
七、店慶活動(dòng)推廣
在信息發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),媒體無(wú)疑是吸引大眾眼球的媒介。根據(jù)不同媒體有不同媒體受眾的特點(diǎn),合理進(jìn)行自己的市場(chǎng)定位和目標(biāo)客戶的定位,合理的選擇媒體投放廣告,不可片面追求覆蓋率,造成廣告的浪費(fèi)。
一)外部廣告推廣
1、人流量集中的地方,火車站,公交車站等,做戶外廣告。
2、報(bào)紙___、本地電視臺(tái)也要進(jìn)行宣傳。
3、并進(jìn)行傳單發(fā)放。
4、在線網(wǎng)絡(luò)宣傳(電子優(yōu)惠卷等)。
二)內(nèi)部產(chǎn)品宣傳
1、在推行傳統(tǒng)餐飲的同時(shí),推進(jìn)情侶套餐、商務(wù)套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如:情侶套餐可推出18元、28元、38元、48元套餐等。
2、綠色家宴。隨著生活水平的提高,人們飲食已經(jīng)不僅僅是為了解決溫飽,而是吃“綠色”,吃“健康”。綠色家宴的推出,無(wú)疑會(huì)受到消費(fèi)者的青睞。在原材料使用上,力推生鮮類綠色食品;烹飪方式上結(jié)合現(xiàn)代人的消費(fèi)時(shí)尚,使菜肴風(fēng)味化、營(yíng)養(yǎng)化;在家宴的菜譜上,注重菜肴的營(yíng)養(yǎng)搭配,平衡膳食,滿足人們的健康要求。強(qiáng)烈建議廚房部推出。
3、中秋季節(jié)是滋補(bǔ)的好時(shí)候,建議引進(jìn)高檔營(yíng)養(yǎng)滋補(bǔ)菜品。
三)企業(yè)文化宣傳
1、借一周年店慶之機(jī),向消費(fèi)者宣傳的企業(yè)文化,增強(qiáng)在目標(biāo)消費(fèi)者中的影響力。店慶期間,設(shè)立大型宣傳板,上面張貼的精神口號(hào),風(fēng)景圖片,火鍋的制作流程,圖片資料,員工寄語(yǔ)等,讓顧客把“吃”當(dāng)作一種享受,使顧客樂(lè)而忘返。
2、現(xiàn)場(chǎng)氣氛,包括燈光、音響、海報(bào)、POP等。
八、一周年店慶現(xiàn)場(chǎng)布置
1?,F(xiàn)場(chǎng)布置條件準(zhǔn)備
氫氣球、條幅、吉祥物、大型宣傳海報(bào)、宣傳單、展板、POP(各種張貼畫(huà))、禮儀小姐、紀(jì)念品等。
2。店外現(xiàn)場(chǎng)效果
氫氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“__周年店慶”醒目標(biāo)和優(yōu)惠項(xiàng)目的大條幅,以及供應(yīng)商的祝賀單位的條幅;進(jìn)門(mén)處設(shè)置一個(gè)高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發(fā)放一周年店慶紀(jì)念品;整體呈現(xiàn)出一種喜氣洋洋的氣氛。營(yíng)造出簡(jiǎn)潔又有品位的節(jié)日氛圍,消費(fèi)者從門(mén)前一過(guò),就會(huì)被這種氣氛所吸引。
3。店內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)效果
服務(wù)員穿戴整齊,面帶微笑,熱情洋溢;總臺(tái)服務(wù)細(xì)致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;各種宣傳資料隨手覽閱;燈光明亮柔和;音樂(lè)如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進(jìn)店時(shí)刻起,即能享受到一流的服務(wù)和視、聽(tīng)、觸、嗅覺(jué)的全方位感官享受。進(jìn)餐完畢,還可以參與抽獎(jiǎng),并贈(zèng)送紀(jì)念品。
九、費(fèi)用預(yù)算
1、氫氣球1500元
2、紀(jì)念品1000元
3、條幅200元
4、宣傳資料海報(bào)500元
5、廣州一日游2200元
6、內(nèi)部競(jìng)賽1650元
7、廣告費(fèi)用10000元
8、合計(jì)17050元
十、效果分析
1、宣傳造勢(shì),五店聯(lián)合店慶,氣勢(shì)宏大,讓消費(fèi)者產(chǎn)生強(qiáng)烈的記憶感,引起良好的口碑宣傳,提高的知名度和美譽(yù)度。
2、店內(nèi)外造型富有人情味,服務(wù)周到,能提升目標(biāo)消費(fèi)者的本企業(yè)忠誠(chéng)度。
3、通過(guò)服務(wù)比賽、征文比賽、成本節(jié)約比賽,能極大的增強(qiáng)本員工的企業(yè)歸屬感和向心力,提高工作積極性。
4、通過(guò)促銷,提升營(yíng)業(yè)額。
5、本次活動(dòng)規(guī)模大、而費(fèi)用相對(duì)低廉,能取得事半功倍的效果,形成大的轟動(dòng)效應(yīng)。
一、周年慶典活動(dòng)的意義
回顧五年來(lái)走過(guò)的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來(lái)為集團(tuán)公司所作的貢獻(xiàn),展示公司五年來(lái)的發(fā)展成果,擴(kuò)大企業(yè)在集團(tuán)公司和_境內(nèi)的影響力。通過(guò)慶典活動(dòng),振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強(qiáng)做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)組
組長(zhǎng):董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記、總經(jīng)理
副組長(zhǎng):各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負(fù)責(zé)人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開(kāi)周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺(tái)可借進(jìn)廠背景搭建平臺(tái),使現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、簡(jiǎn)樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會(huì)上,總結(jié)“過(guò)去”,展望“未來(lái)”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快發(fā)展。表彰一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,邀請(qǐng)集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。
(三)舉辦“五年_山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實(shí)物等綜合手段展示五年來(lái)_山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“_山公司二日行”。邀請(qǐng)集團(tuán)公司離退休干部、職工代表,家屬代表,_山公司員工在霍州的親屬代表赴_山公司參觀,親身感受_山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場(chǎng)文藝晚會(huì),主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場(chǎng)乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
周年慶典是集團(tuán)公司北上_的成就檢閱,是集團(tuán)公司做強(qiáng)做大的又一范例,是集團(tuán)公司貫徹_大精神南下洪洞、貫徹_大精神北上_的系統(tǒng)總結(jié),必將對(duì)貫徹即將召開(kāi)的_大精神提供指導(dǎo)。因此,公司周年慶典活動(dòng)要同學(xué)習(xí)、貫徹即將召開(kāi)的“_大”精神有機(jī)結(jié)合,同打勝打好_年全年工作有機(jī)結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進(jìn)_山公司繼往開(kāi)來(lái)的成功之舉。
一、活動(dòng)主題
十年耕耘,十年收獲
二、活動(dòng)目的
以國(guó)貿(mào)集團(tuán)成立十周年的良好契機(jī)進(jìn)行廣泛宣傳,為十周年慶活動(dòng)制造氛圍,為集團(tuán)的下一步發(fā)展提高形象品牌;借助十周年活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注集團(tuán)發(fā)展的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士同時(shí),激勵(lì)內(nèi)部員工的感染力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對(duì)集團(tuán)的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場(chǎng)挑戰(zhàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)形式及具體內(nèi)容
1、10周年慶典活動(dòng)大會(huì)
a、時(shí)間:20_年x月x日上午
b、地點(diǎn):待定
c、參加人員:政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各事業(yè)合作伙伴、集團(tuán)員工、客戶代表、新聞媒體等。
d、具體活動(dòng)流程:
①集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭
②政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
③員工代表發(fā)言
④集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)
⑤參觀國(guó)貿(mào)集團(tuán)十年專題圖片展
⑥新聞媒體采訪集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工⑦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣布大會(huì)結(jié)束會(huì)后禮品:憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取。
2、10周年慶典活動(dòng)臻品紅酒交流會(huì)。
a、時(shí)間:20_年x月x日下午
b、地點(diǎn):待定
c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各合作伙伴、各企業(yè)家、新聞媒體等
d、具體活動(dòng)流程:
①各來(lái)賓簽到
②領(lǐng)導(dǎo)致辭
③開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)演出
④來(lái)賓自由交流(同時(shí)欣賞場(chǎng)內(nèi)優(yōu)美音樂(lè))
⑤主辦方贈(zèng)禮品
⑥領(lǐng)導(dǎo)宣布紅酒會(huì)結(jié)束
3、10周年慶典文藝晚會(huì)演出
a、時(shí)間:20_年x月x日晚
b、地點(diǎn):待定
c、參加人員:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
d、具體流程:
①集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭
②文藝演出(由集團(tuán)各個(gè)部門(mén)員工除演出節(jié)目【節(jié)目流程待定】)
③穿插互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)
④主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
4、10周年慶典各大賣場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)
a、時(shí)間:20_年x月x日—20_年x月x日b、地點(diǎn):國(guó)貿(mào)集團(tuán)各大賣場(chǎng)c、具體活動(dòng)形式:
①、針對(duì)長(zhǎng)期支持集團(tuán)發(fā)展的廣大持卡會(huì)員,各大賣場(chǎng)共同開(kāi)展為期x
天的會(huì)員特價(jià)促銷活動(dòng),以特價(jià)、贈(zèng)送等各種促銷形式開(kāi)展活動(dòng),真情回饋廣大會(huì)員。
②、對(duì)來(lái)賣場(chǎng)購(gòu)物的顧客,贈(zèng)送十周年慶典紀(jì)念品一份。
③、凡在活動(dòng)期間累積消費(fèi)每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會(huì)員卡。
④、凡在活動(dòng)期間當(dāng)日消費(fèi)滿一定金額的顧客,憑發(fā)票可參與抽獎(jiǎng)一次。
四、宣傳方式
1、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺(tái)宣傳國(guó)貿(mào)集團(tuán)成立十周年活動(dòng);
2、在各大賣場(chǎng)開(kāi)展視覺(jué)宣傳(圖片展等);
3、在公司網(wǎng)站上設(shè)計(jì)制作專題,通過(guò)文字、圖片、紀(jì)錄片等形式展示國(guó)貿(mào)十年發(fā)展成就;
4、在國(guó)貿(mào)所有賣場(chǎng)張貼宣傳條幅、安裝拱門(mén)和擺放鮮花等;
5、向廣大消費(fèi)者發(fā)放宣傳DM單、卡片以及優(yōu)惠券等。
五、工作人員明細(xì)分工:
1、人員籌備組:
發(fā)送邀請(qǐng)函,并及時(shí)提醒會(huì)議按排,保證嘉賓、媒體準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);同時(shí)進(jìn)行禮儀人員選拔,主持人選拔任務(wù)。
2、物料籌備組:
現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān),根據(jù)設(shè)計(jì)要求,擬定工作進(jìn)程,設(shè)計(jì)活動(dòng)理念用品,根據(jù)活動(dòng)方案制定采購(gòu)清單。
3、宣傳組:
利用海報(bào)、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎(jiǎng)品采購(gòu)管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文案;聯(lián)系各大媒體記者進(jìn)行采訪報(bào)道。
3、活動(dòng)執(zhí)行組:
進(jìn)行各項(xiàng)慶典活動(dòng)調(diào)配等安排協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本次慶典活動(dòng)的組織策劃與運(yùn)行,讓?xiě)c典活動(dòng)順利完成。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、10周年慶典活動(dòng)大會(huì)費(fèi)用
a、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備租用:6000元;
b、相關(guān)資料印刷:2000元;
c、贈(zèng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓禮品:2000元×30=60000元;
合計(jì):68000元
2、臻品紅酒會(huì)費(fèi)用
a、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備租用:5000元;
、甜品、水果:2000元;
c、紅酒:20000元;
合計(jì):27000元
3、10周年慶典文藝晚會(huì)演出費(fèi)用
a、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備租用:10000元;
b、禮品:15000元;
合計(jì):25000元。
4、10周年慶典各大賣場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)費(fèi)用
a、禮品:
15000個(gè),精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽獎(jiǎng)禮品:
1等獎(jiǎng)5個(gè),筆記本電腦一臺(tái)(6000元×5=30000元)2等獎(jiǎng)10個(gè),品牌手機(jī)一部(3,000元×10=30000元)3等獎(jiǎng)50個(gè),精美化妝品一套(1000元×50=50000元)4等獎(jiǎng)100個(gè),300元代金卷一張(300元/×100=3000元)紀(jì)念獎(jiǎng)10000個(gè),手機(jī)掛飾或鑰匙扣一個(gè)(5元×10000個(gè)=50000元)
合計(jì):310000元。
5、宣傳費(fèi)用
a、開(kāi)展國(guó)貿(mào)十年發(fā)展成就圖片展:15000元;b、制作并散發(fā)宣傳海報(bào)和卡片:20000元;c、宣傳條幅、租用拱門(mén)和購(gòu)買花藍(lán):10000元;d、電視、報(bào)紙、LED屏等平臺(tái)宣傳:100000元;
合計(jì):146000元。
6、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用(備用金):50000元.
總計(jì):625000元。
一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來(lái)賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來(lái)賓的引導(dǎo)(為來(lái)賓帶路到既定的地點(diǎn))
來(lái)賓的陪同(年事已高或非常重要的來(lái)賓)
來(lái)賓的招待(為來(lái)賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂(lè)應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂(lè),地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門(mén)兩側(cè)迎接來(lái)賓;總經(jīng)理率各部門(mén)經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來(lái)賓;帶領(lǐng)來(lái)賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:主持人宣布慶典正式開(kāi)始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工代表上臺(tái)唱本單位之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長(zhǎng)致辭。
7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對(duì)外來(lái)的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個(gè)人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來(lái)賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。
11、11:50舉行開(kāi)業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開(kāi)宴,
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來(lái)賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來(lái)賓
一、活動(dòng)標(biāo)題
大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)十周年慶
二、活動(dòng)主題
歲月礪金,激情演繹
三、活動(dòng)背景
20_年11月16日,一個(gè)社團(tuán)誕生了,她青春、活力、健康,并充滿激情地成長(zhǎng)著,她就是大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)。轉(zhuǎn)眼間,她走過(guò)了十年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這十年的風(fēng)雨歷程里,我們一起成長(zhǎng),一起收獲鼓勵(lì)與幫助,一起分享快樂(lè)和幸福。以后的路我們依然會(huì)牽手同行,健康成長(zhǎng)。“心協(xié)”第十個(gè)華誕,我們?yōu)槟8?
四、活動(dòng)時(shí)間
20_年11月15日全天11月16日12:00--14:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)多功能報(bào)告廳
六、活動(dòng)內(nèi)容及流程
(一)“萬(wàn)人簽名”啟動(dòng)儀式
以主題內(nèi)容橫幅為底,11月15日在桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)校道,要請(qǐng)老師同學(xué)們來(lái)為我們簽名,以此來(lái)作為我們十周年慶活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。
(二)文藝晚會(huì)(11月16日)
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
2、嘉賓老師致辭,宣布晚會(huì)開(kāi)始。
3、播放“心協(xié)”十周年慶PPT。
4、由“心協(xié)”內(nèi)部成員表演的開(kāi)場(chǎng)舞。
6、節(jié)目表演中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)(心理小知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲)。
7、全場(chǎng)合唱《朋友》
8、與老師、嘉賓合影留念。
9、支持人總結(jié),宣布晚會(huì)結(jié)束并歡送嘉賓。
七、工作安排
(一)活動(dòng)前期安排
1、組織部負(fù)責(zé)策劃方案及現(xiàn)場(chǎng)人員聯(lián)絡(luò),申請(qǐng)教室借用桌椅和租借音響設(shè)備及其調(diào)試并協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)等工作。
2、宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、橫幅,做好活動(dòng)前期的宣傳工作,同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置等工作。
3、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)收集整理“心協(xié)”十年歷程資料,并協(xié)助信息部制作“心協(xié)”十周年歷程短片等工作。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓,邀請(qǐng)校各兄弟社團(tuán)進(jìn)行文藝表演并作好嘉賓牌。
5、秘書(shū)部做好活動(dòng)所需物品的采購(gòu)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到等工作。
6、文藝部準(zhǔn)備好“十周年慶”節(jié)目,安排兩名晚會(huì)主持人和兩名禮儀人員并做好培訓(xùn)等工作。
7、信息部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照相,同時(shí)和學(xué)術(shù)部一起完成“心協(xié)”十周年歷程PPT。
8、活動(dòng)開(kāi)始前,抽出一個(gè)小時(shí)排練歌曲《朋友》。
(二)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排
1、秘書(shū)部做好現(xiàn)場(chǎng)人員的簽到工作。
2、外聯(lián)部做好迎賓工作。
3、信息部做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。
4、學(xué)術(shù)部做好播放“心協(xié)”十周年歷程短片工作。
5、組織部做好現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)級(jí)人員聯(lián)絡(luò)工作。
(三)活動(dòng)后期安排
1、協(xié)會(huì)各部門(mén)工作人員做好活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的清理工作。
2、秘書(shū)部負(fù)責(zé)后期新聞編輯及上傳工作。
3、信息部負(fù)責(zé)要把照片上傳工作。
八、注意事項(xiàng)
1、前期工作中遇到問(wèn)題及時(shí)解決,確保工作質(zhì)量。
2、所有準(zhǔn)備工作要在晚會(huì)前完成。
3、盡量避免不讓晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。
4、晚會(huì)結(jié)束后要清理好現(xiàn)場(chǎng)。
5、及時(shí)發(fā)邀請(qǐng)函。
6、及時(shí)發(fā)通知并確保通知到位。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一.前言:
大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”)是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,
全校學(xué)生社團(tuán)自愿結(jié)合的聯(lián)合組織,是學(xué)校以及社會(huì)聯(lián)系廣大學(xué)生的橋梁和紐帶,是全校各學(xué)生社團(tuán)的管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是全校各學(xué)生社團(tuán)利益的忠實(shí)代表。社團(tuán)聯(lián)以“統(tǒng)一管理、正確引導(dǎo)、服務(wù)會(huì)員、提高素質(zhì)”為指導(dǎo)思想,根據(jù)素質(zhì)教育的理念,積極開(kāi)辟學(xué)生“第二課堂”,繁榮校園文化.
不久.._-_x社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將迎來(lái)第二個(gè)周年慶典.以及社團(tuán)評(píng)選.
二.活動(dòng)宗旨:“筑自律之型揚(yáng)民-主之風(fēng)拓優(yōu)化之路創(chuàng)美好未來(lái)展陽(yáng)光文化塑社團(tuán)風(fēng)采”
三.活動(dòng)目的:促進(jìn)學(xué)院各大團(tuán)隊(duì)的交流與合作.打造新時(shí)代大學(xué)學(xué)院的學(xué)生品牌,為今后的飛速發(fā)展成萬(wàn)人學(xué)校而做好準(zhǔn)備..
四.活動(dòng)時(shí)間:暫定.
五:主辦(參加)單位:_-_x信息學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì).以及學(xué)院各大社團(tuán).
六:活動(dòng)場(chǎng)所:活動(dòng)中心.活動(dòng)中心樓底.
七.社團(tuán)風(fēng)采節(jié)及晚會(huì)具體組織安排.
一.社團(tuán)風(fēng)采節(jié).周年慶宣傳及活動(dòng)安排.
(一.)1.<宣傳>
1.橫幅.在學(xué)院各顯眼處懸掛,從晚會(huì)前一星期懸掛到晚會(huì)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng).
2.傳單派發(fā).晚會(huì)前三天將傳單派發(fā)到各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍,傳單派發(fā)社聯(lián)的形象將與大家“親密”接觸。
3.傳媒宣傳.在活動(dòng)來(lái)到前3天在廣播對(duì)此進(jìn)行宣傳.對(duì)社團(tuán)風(fēng)采節(jié)和周年慶的宣傳達(dá)到面的效果.
(二).風(fēng)采節(jié)具體安排.
1.海報(bào)展示在學(xué)院活動(dòng)中心樓下做出各個(gè)社團(tuán)的風(fēng)采進(jìn)行海報(bào)展示.一年工作的成果等等..
2.現(xiàn)場(chǎng)介紹show晚會(huì)前三天的就餐時(shí)間段,在校內(nèi)食堂門(mén)口,做現(xiàn)場(chǎng)介紹,宣傳效果好,形象生動(dòng)。
3.彩旗.氣球等各大社團(tuán)在活動(dòng)當(dāng)天在學(xué)校里面插滿彩旗.氣球.做好活動(dòng)氣氛的作.
(三).晚會(huì)和風(fēng)采節(jié)日籌備委員會(huì)成員:
(1)第一組:節(jié)目策劃組
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):a、月日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)給總策劃;
b、月日之前準(zhǔn)備好主持人的臺(tái)詞;
(2)第二組:禮儀組(邀請(qǐng)學(xué)校禮儀隊(duì))
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):a、月日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
b、月日晚上之前送完請(qǐng)柬;
c、月日晚上之前邀請(qǐng)六個(gè)女禮儀;
d、月日晚會(huì)之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品如:礦泉水等。
(3)第三組:舞臺(tái)組(宣傳組以及后勤組)
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):a、協(xié)助工作人員安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備。
(4)第四組:物資組(后勤組)
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):a、晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)。b.分發(fā)熒光棒.哨子等效果禮品.
c晚會(huì)前、后物資的收集、整理及存放。
(5)第五組:秩序組(后勤組臨時(shí)抽調(diào))
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):a、維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
b、派專人看管更-衣室、其他物資。
(6)第六組:道具組(后勤組)
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):a、9月15日晚上之前完成一切道具預(yù)定工作;
b、完成道具準(zhǔn)備工作。c、協(xié)助舞臺(tái)組完成工作。
(7)第七組:機(jī)動(dòng)組(晚會(huì)策劃人員以及負(fù)責(zé)人)
組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)緊急情況,供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散.
八.活動(dòng)流程:
(一)、場(chǎng)景布置:活動(dòng)前由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)布置彩帶、氣球等道具并試調(diào)設(shè)備
(二)、晚會(huì)開(kāi)幕:7:00,在社員們的熱烈掌聲下嘉賓及社長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng),等人員全部就坐后關(guān)燈,開(kāi)始播放視頻。(視頻必須得配有解說(shuō)、背景音樂(lè)。時(shí)間大致控制在10分鐘內(nèi))視頻播放完畢后,開(kāi)燈,主持人宣布社團(tuán)周年慶晚會(huì)正式開(kāi)始。接著簡(jiǎn)單介紹社聯(lián)的社團(tuán)宗旨等。
(三)、嘉賓致辭.
(四)、主席致辭:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席致辭
(五)、活動(dòng)內(nèi)容:1、節(jié)目一(節(jié)目名字及道具待定)
2、節(jié)目二(街舞社)
3、節(jié)目三(節(jié)目名及道具待定)
4、節(jié)目四(音樂(lè)社)
5、給獲獎(jiǎng)社團(tuán)頒獎(jiǎng)(三等、二等)
6、節(jié)目五(跆拳道社)
7、游戲(歌曲接龍):
一、活動(dòng)主題:
創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動(dòng)背景:
創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)不是由一兩個(gè)人組成的,也不是由幾十個(gè)人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來(lái)的。當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對(duì)協(xié)會(huì)的滿腔人情,經(jīng)過(guò)一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個(gè)大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無(wú)奈等等,但我們堅(jiān)信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛(ài)的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會(huì)的宗旨,為協(xié)會(huì)注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)。
三、活動(dòng)目的:
為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過(guò)去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長(zhǎng),一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來(lái)的生日,我們?yōu)樗e辦一場(chǎng)生日宴會(huì),紀(jì)念這個(gè)特殊的日子。同時(shí)為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來(lái)的工作,表達(dá)全體成員對(duì)創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的凝聚力、豐富協(xié)會(huì)成員文體娛樂(lè)生活,營(yíng)造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動(dòng)
四、活動(dòng)對(duì)象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)全體成員
五、活動(dòng)地點(diǎn):待定
六、活動(dòng)流程:
㈠、前期階段
①會(huì)長(zhǎng)召集開(kāi)會(huì)、分配工作。(注意:活動(dòng)教室的申請(qǐng)、分組的負(fù)責(zé)人)
②秘書(shū)部提前三天通知好各部門(mén)成員的參加,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓
③財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購(gòu)好活動(dòng)中所需的物資④網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。
⑤組織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
⑥審核部負(fù)責(zé)好各部門(mén)的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等
⑦外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)的秩序及氣氛的調(diào)和者
㈡、進(jìn)行階段
①晚上七點(diǎn)前,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項(xiàng)目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門(mén)坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場(chǎng)熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個(gè)十秒的倒計(jì)時(shí)的視頻,倒計(jì)時(shí)完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場(chǎng)一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時(shí)扎破幾個(gè)氣球,與其同時(shí)全場(chǎng)燈光亮起,主持人宣布開(kāi)始。
③第一環(huán)節(jié):主持人開(kāi)場(chǎng)白,請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號(hào)碼和舉手搶得對(duì)協(xié)會(huì)周年慶寄語(yǔ)發(fā)言的機(jī)會(huì),只有兩個(gè)名額。(說(shuō)的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)
④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會(huì)歷年建立來(lái)的宗旨、部門(mén)職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語(yǔ)等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時(shí)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對(duì)新干事的期望
⑤第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門(mén)節(jié)目的表演,再由會(huì)長(zhǎng)帶頭唱會(huì)歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎(jiǎng)與小游戲環(huán)節(jié),見(jiàn)附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請(qǐng)上屆榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言
⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請(qǐng)求大家端正姿勢(shì),一起唱英文生日歌,在此過(guò)程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個(gè)蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺(tái),為了給大家意外的驚喜。開(kāi)燈再由會(huì)長(zhǎng)及嘉賓代表帶動(dòng)大家一起說(shuō):“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂(lè),我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
㈢、后期階
①所有成員幫忙收拾會(huì)場(chǎng),拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會(huì)的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個(gè)相應(yīng)部門(mén)要做好后期資料的收集及整理。
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
①活動(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場(chǎng)要救場(chǎng)。
②主持人要準(zhǔn)備萬(wàn)一冷場(chǎng)時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場(chǎng)面的有條理和時(shí)間的控制。
③要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。
八、活動(dòng)物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺(tái)臺(tái)燈
抽獎(jiǎng):分三次抽,六個(gè)名額。
小游戲:工作人員在晚會(huì)開(kāi)始前準(zhǔn)備六個(gè)氣球,其中三個(gè)里面有寫(xiě)字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎(jiǎng),而且結(jié)果有點(diǎn)特別時(shí),同時(shí)在音樂(lè)下拋出六個(gè)氣球,音樂(lè)不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。
黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動(dòng)中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。
一、目的要求
通過(guò)校慶活動(dòng),回顧學(xué)校80年的發(fā)展歷程,總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng),不斷增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,密切學(xué)校與歷屆校友及社會(huì)各界的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)校的品牌影響力,使廣大師生和校友更加了解學(xué)校,熱愛(ài)學(xué)校,積極為北京衛(wèi)生學(xué)校在新時(shí)期的全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、校慶組織機(jī)構(gòu)
為了加強(qiáng)校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動(dòng)服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶活動(dòng)的各項(xiàng)具體工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):張民生蘭文恒
副組長(zhǎng):江紅郭積燕
顧問(wèn):于友葵韓光云高文民曹乃洛
成員:董艷麗紀(jì)燁張永和郭文英馬英王秀梅吳永生王春生
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)校慶總體方案的策劃與組織領(lǐng)導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)校慶籌備工作的指導(dǎo)檢查、督促;
3.負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體安排和指揮。
(二)校慶辦公室
主任:董艷麗
副主任:張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生
成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開(kāi)李京生陳獻(xiàn)玲
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初)
2.負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)方案的制定,各項(xiàng)工作的安排及落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)
3.負(fù)責(zé)審核各工作組活動(dòng)方案、檢查落實(shí);(3月~9月)
4.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)信函、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬)
5.負(fù)責(zé)征集有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞;(8月1日前完成)
6.負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品袋的設(shè)計(jì)與制作;(8月底)
7.負(fù)責(zé)“校史紀(jì)念冊(cè)”的編撰、印制工作;(8月底)
8.定期和不定期地向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況;
9.校慶材料收集整理、工作總結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
10.做好具體工作。
(三)校慶工作籌備組
1.聯(lián)絡(luò)接待組
組長(zhǎng):張永和
副組長(zhǎng):張彥鳳郭文英
成員:邢怡楊玉強(qiáng)韓精鈺左玉玲
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長(zhǎng)、曾在學(xué)校工作過(guò)的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)
(2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)
(3)負(fù)責(zé)校友捐贈(zèng)錢物的管理;
(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場(chǎng)地和所需物品的準(zhǔn)備;(8月初)
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)
(6)負(fù)責(zé)校慶日與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)
(7)寄發(fā)邀請(qǐng)函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
2.宣傳工作組
組長(zhǎng):紀(jì)燁
副組長(zhǎng):周葆華韓悅王春芳馬思萌
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁(yè)的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語(yǔ)和活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動(dòng)的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動(dòng)服務(wù)組
組長(zhǎng):馬英
副組長(zhǎng):黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng);(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會(huì)同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長(zhǎng):吳永生
副組長(zhǎng):張大開(kāi)
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動(dòng)保障組
組長(zhǎng):王秀梅
副組長(zhǎng):王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動(dòng)安排
校慶活動(dòng)分四個(gè)階段進(jìn)行:
(一)準(zhǔn)備階段(20_年1月~20_年3月)
確定校慶活動(dòng)的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動(dòng)總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20_年3月~20_年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊(cè)”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開(kāi)始聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時(shí)地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫(xiě)校慶專題片錄制腳本;通過(guò)網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動(dòng)服務(wù)組組建校慶活動(dòng)禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng),以此作為師生開(kāi)展愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、愛(ài)班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(20_年6月~20_年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊(cè)”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開(kāi)始向校友、歷任教師和社會(huì)各界人士發(fā)出正式邀請(qǐng)。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語(yǔ)口號(hào);制作校慶宣傳網(wǎng)頁(yè)和校慶光盤(pán);印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語(yǔ)和活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。
4.文化活動(dòng)組準(zhǔn)備校園文化活動(dòng),營(yíng)造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動(dòng)階段(20_年9月)
1.召開(kāi)北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會(huì)。(9月10日)
成員:劉婷婷張子安魏冬王迎選張超
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制定校慶宣傳工作方案;(3月初)
(2)負(fù)責(zé)在學(xué)校網(wǎng)站公告校慶信息;(4月中旬)
(3)負(fù)責(zé)校慶宣傳網(wǎng)頁(yè)的建立;(5月底)
(4)負(fù)責(zé)“校慶特刊”的編撰、印制工作(8月底);
(5)負(fù)責(zé)制作校慶紀(jì)念專題片;(8月底)
(6)負(fù)責(zé)制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語(yǔ)和活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾;(9月9日之前)
(7)負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)活動(dòng)的錄像、照相等;(校慶日當(dāng)天)
(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(9月15日以前)
3.活動(dòng)服務(wù)組
組長(zhǎng):馬英
副組長(zhǎng):黃曉東沈虹陳獻(xiàn)玲
成員:孫正玉柳麗娜段麗敏
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組建并培訓(xùn)校慶禮儀服務(wù)志愿隊(duì);(6月初)
(2)負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng);(9月初)
(3)負(fù)責(zé)各班黑板報(bào)、教室的布置及校園櫥窗和環(huán)境布置;(校慶日當(dāng)天)
(4)負(fù)責(zé)校慶日當(dāng)天的學(xué)生組織工作;
(5)會(huì)同接待組做好校慶日當(dāng)天的服務(wù)工作;
4.安全保衛(wèi)組
組長(zhǎng):吳永生
副組長(zhǎng):張大開(kāi)
成員:孫偶軍李永玉
主要職責(zé):
(1)制定校慶日安全保衛(wèi)工作方案并組織實(shí)施;
(2)校園安全隱患的排查與整改;
(3)消防、交通、周邊環(huán)境安全的教育與整治;
(4)校慶日車輛停放安排管理;
(5)校園內(nèi)外安全巡視。
5.活動(dòng)保障組
組長(zhǎng):王秀梅
副組長(zhǎng):王春生李京生
成員:張琳呂南坡
主要職責(zé):
(1)校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;
(2)校園綠化、美化;
(3)水、電的保障與供給;
(4)醫(yī)護(hù)管理與保障。
三、活動(dòng)安排
校慶活動(dòng)分四個(gè)階段進(jìn)行:
(一)準(zhǔn)備階段(20_年1月~20_年3月)
確定校慶活動(dòng)的主題與指導(dǎo)思想,制定校慶活動(dòng)總體方案,成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
(二)前期籌備階段(20_年3月~20_年5月)
1.校慶辦公室制定“校史紀(jì)念冊(cè)”的內(nèi)容框架和篇目提要,并著手收集、整理、匯總各種文字資料與圖片。
2.聯(lián)絡(luò)接待組開(kāi)始聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界以及海內(nèi)外校友,承接他們的紀(jì)念文章,照片與各種資料,及時(shí)地收集和反饋他們的信息。
3.宣傳工作組制定校慶宣傳方案;搜集相關(guān)資料,編校慶論文集;編寫(xiě)校慶專題片錄制腳本;通過(guò)網(wǎng)站等媒體,公告校慶信息。
4.活動(dòng)服務(wù)組組建校慶活動(dòng)禮儀志愿服務(wù)隊(duì);組織實(shí)施校慶期間校園文化活動(dòng),以此作為師生開(kāi)展愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、愛(ài)班教育的課堂。
5.后勤保障組做好校慶財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)保障;制訂校園整修總體計(jì)劃并分步予以實(shí)施。
(三)后期籌備階段(20_年6月~20_年8月)
1.校慶辦公室完成“校史紀(jì)念冊(cè)”的審核并校印。
2.聯(lián)絡(luò)組開(kāi)始向校友、歷任教師和社會(huì)各界人士發(fā)出正式邀請(qǐng)。
3.宣傳組公布校慶公告,擬訂校慶標(biāo)語(yǔ)口號(hào);制作校慶宣傳網(wǎng)頁(yè)和校慶光盤(pán);印制論文集;制作和布置校慶期間各種橫幅、標(biāo)語(yǔ)和活動(dòng)場(chǎng)所的裝飾。
4.文化活動(dòng)組準(zhǔn)備校園文化活動(dòng),營(yíng)造校慶氛圍。
5.后勤保障組完成校園環(huán)境的美化工作。
(四)校慶活動(dòng)階段(20_年9月)
1.召開(kāi)北京衛(wèi)生學(xué)校建校80周年慶典大會(huì)。(9月10日)