個(gè)人檔案記錄了個(gè)人的專業(yè)證書(shū)和資格證明，如執(zhí)業(yè)證書(shū)、技能證書(shū)等，證明個(gè)人在特定領(lǐng)域具備專業(yè)能力。下面是小編為大家整理的關(guān)于個(gè)人學(xué)籍檔案補(bǔ)辦方法，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
1、當(dāng)事人需要請(qǐng)擁有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫開(kāi)具一份檔案遺失證明，然后加蓋公章。這里的擁有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)包括：學(xué)校、國(guó)企、事業(yè)單位、人才服務(wù)中心等；
2、得到檔案遺失證明后，需要攜帶下述資料到畢業(yè)學(xué)校的學(xué)工處或者就業(yè)辦提交學(xué)籍檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)：身份證原件和復(fù)印件、畢業(yè)證原件和復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)電子注冊(cè)備案表、人藍(lán)底證件照等；
3、提交學(xué)籍檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)后，會(huì)拿到一份畢業(yè)生登記表，需要根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫(xiě)。畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁(yè)，涵蓋以下內(nèi)容：個(gè)人基本情況、學(xué)生履歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系情況、個(gè)人總結(jié)、班級(jí)鑒定等；
4、填寫(xiě)完畢業(yè)生登記表后，需要找輔導(dǎo)員（班主任）簽字和寫(xiě)評(píng)語(yǔ)，再找院系領(lǐng)導(dǎo)（校長(zhǎng)）寫(xiě)意見(jiàn)并加蓋公章；部分學(xué)校申請(qǐng)加蓋公章還需要走用章申請(qǐng)手續(xù)，需要用章申請(qǐng)通過(guò)后才能蓋章，所以我們需要先與班主任和相關(guān)老師溝通清楚；
5、畢業(yè)生登記表搞定之后就可以開(kāi)始補(bǔ)辦學(xué)籍檔案內(nèi)遺失的資料了，需要補(bǔ)辦的材料主要包含：成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)等；
6、學(xué)籍檔案內(nèi)遺失的資料補(bǔ)辦完成后，需要交給相關(guān)老師審核，審核無(wú)誤后，老師會(huì)將我們的學(xué)籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學(xué)籍檔案補(bǔ)辦就完成了。
法律依據(jù)：《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第七條
學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；
（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；
（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；
（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；
（六）享受資助信息；
（七）省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
很多手續(xù)繞不開(kāi)檔案這一關(guān)，如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó)，沒(méi)有檔案，出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限?？傊?，如果沒(méi)有檔案，個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。
1、一般而言，學(xué)籍檔案是不會(huì)給我們自己保存的，所以同學(xué)們可以不用為了自己手上沒(méi)有學(xué)籍檔案而慌張。有些小伙伴的學(xué)習(xí)檔案在自己手中，這也只是暫時(shí)的，到時(shí)候還是會(huì)交給有關(guān)部門(mén)。
2、學(xué)籍檔案在畢業(yè)之前一般由學(xué)校保管。畢業(yè)之后轉(zhuǎn)到就業(yè)單位或者繼續(xù)存放在學(xué)校，兩年之后打回戶籍原地或者省檔案局，也可能會(huì)存放于人才交流中心市場(chǎng)。
3、小編的建議是最好大家都能夠清楚學(xué)籍檔案存放的地方，這樣也方便查詢學(xué)籍檔案。
1.原始性。檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)領(lǐng)域中直接形成的原始記錄，如實(shí)記錄了人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)情況，是第一手文件材料，因而具有較強(qiáng)的原始性和權(quán)威性。
2.憑證性。檔案記錄了人們過(guò)去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)軌跡與發(fā)展過(guò)程，載錄的是歷史活動(dòng)、科技生產(chǎn)、政治斗爭(zhēng)和科學(xué)研究的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化藝術(shù)所創(chuàng)造的重要成果，其內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技、教育、衛(wèi)生和宗教等各個(gè)領(lǐng)域，是人們從事科學(xué)研究、職能管理和生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)所必不可少的重要條件，因此而具有較高的參考憑證價(jià)值。
3.查考性。檔案內(nèi)容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機(jī)和協(xié)調(diào)關(guān)系等方面的重要功能。檔案的查考作用表現(xiàn)在各個(gè)方面，如個(gè)人可以通過(guò)查考檔案了解涉及自身權(quán)益的相關(guān)政策規(guī)定，通過(guò)正常途徑維護(hù)自身的合法權(quán)益；政府職能部門(mén)通過(guò)查閱與開(kāi)放檔案了解社情民意，發(fā)展經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和諧。如此可見(jiàn)，檔案對(duì)各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)都有較高的查考價(jià)值。
檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，其內(nèi)容真實(shí)地反映了客觀事物發(fā)展變化的歷史原貌，是維護(hù)國(guó)家、集體、個(gè)人權(quán)益的重要法律信證。