實(shí)習(xí)目的
(1)旅行社是我們旅游管理與服務(wù)教育專(zhuān)業(yè)的一個(gè)重要板塊,旅行社實(shí)習(xí)是完整的旅游管理知識(shí)體系中重要的組成部分。
(2)通過(guò)旅行社門(mén)店旅游銷(xiāo)售顧問(wèn)的實(shí)際工作,了解旅行社整體的運(yùn)行規(guī)則和制度,完善自身對(duì)旅行社知識(shí)的淺薄認(rèn)識(shí),達(dá)到理論與實(shí)踐的結(jié)合。
(3)通過(guò)旅游銷(xiāo)售的工作,深刻地了解旅游者的旅游心理,抓住其需求,針對(duì)性地提供旅游咨詢服務(wù),提高自身的服務(wù)水平,豐富自身的旅游常識(shí)。
(4)在實(shí)習(xí)中培養(yǎng)吃苦耐勞、堅(jiān)韌不拔的精神,豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為以后的就業(yè)奠定基礎(chǔ)和確定就業(yè)方向提供幫助。
實(shí)習(xí)單位
我所在的實(shí)習(xí)公司是廣東省中國(guó)旅行社股份有限公司,自1949年成立至今,始終屹立于中國(guó)旅游業(yè)市場(chǎng)第一線。廣東中旅股份已發(fā)展成為在職員工1000余人,以旅游為主業(yè),涵蓋旅行社及相關(guān)業(yè)務(wù)、商旅汽車(chē)客運(yùn)、移民留學(xué)簽證、旅游投資管理四大板塊的行業(yè)龍頭旅游企業(yè)。
崗位介紹
我所在的崗位是旅游銷(xiāo)售,作為一名門(mén)店旅游銷(xiāo)售實(shí)習(xí)生,主要的工作是接待需要旅游咨詢的顧客。有針對(duì)性地對(duì)旅游線路進(jìn)行介紹,從而引導(dǎo)客人進(jìn)行報(bào)名,完成從咨詢-有意愿-決定報(bào)名-報(bào)名程序-繳費(fèi)-售后的整個(gè)過(guò)程。作為一個(gè)門(mén)店銷(xiāo)售,應(yīng)該正視自己的銷(xiāo)售任務(wù),努力達(dá)到業(yè)績(jī)。
旅游銷(xiāo)售的基本工作內(nèi)容
01顧客報(bào)名前
(1)作為一名旅游銷(xiāo)售的實(shí)習(xí)生,初到門(mén)店,最開(kāi)始的基本工作是門(mén)店門(mén)口的引領(lǐng)和站崗,將客人引領(lǐng)至宣傳單區(qū),或者是帶到其他員工工作區(qū)域進(jìn)行針對(duì)性的咨詢。
(2)其次,按照不同的區(qū)域、不同時(shí)期的主推和優(yōu)惠政策對(duì)宣傳單的擺放進(jìn)行調(diào)整,以便引起顧客的興趣。
(3)旅游銷(xiāo)售最重要的工作是旅游產(chǎn)品的銷(xiāo)售。通過(guò)與客人的聊天,得知客人的旅游意向目的地,通過(guò)金棕櫚系統(tǒng)平臺(tái)的搜索,再根據(jù)客人出游的日期、時(shí)間長(zhǎng)短和預(yù)算確定主要銷(xiāo)售的路線,當(dāng)然也要結(jié)合當(dāng)前時(shí)間段主推的線路情況進(jìn)行銷(xiāo)售。
(4)在銷(xiāo)售的過(guò)程中,需要告知客人價(jià)格、價(jià)格包含內(nèi)容、航班/車(chē)次、餐食、景點(diǎn)等行程的細(xì)致內(nèi)容,更深度的是需要向客人介紹當(dāng)?shù)氐拿袼罪L(fēng)情,吸引旅游者的眼球。在銷(xiāo)售的過(guò)程中,需要對(duì)比同行的同類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售,這樣給客人的可信度和信賴感比較強(qiáng)。
(5)在涉及出境簽證方面的時(shí)候,需要詳細(xì)告知客人簽證所需要的資料及要求,以及所需的工作日,保證客人清晰明了,減少客人投訴。詳細(xì)的介紹和告知的最終目的是客人滿意地完成整個(gè)報(bào)名的過(guò)程,達(dá)到銷(xiāo)售的目的
02顧客報(bào)名中
(1)報(bào)名的過(guò)程涉及多次客人簽名確認(rèn),需要安撫客人的情緒,同時(shí)請(qǐng)客人核對(duì)清楚信息,保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)報(bào)名時(shí),客人填寫(xiě)報(bào)名表,提供證件信息后,銷(xiāo)售人員將其信息錄入金棕櫚系統(tǒng)后打印委托單讓客人再次確認(rèn)具體信息。再者,客人需要在紙質(zhì)版的行程單和補(bǔ)充協(xié)議上簽名表明已閱。
(3)這時(shí),銷(xiāo)售人員需要同時(shí)完成的是合同的填寫(xiě),由于實(shí)習(xí)生不能夠自己簽訂合同,在填寫(xiě)完時(shí)需要由正職員工進(jìn)行檢查后簽名,之后再由客人進(jìn)行簽名,合同方能生效。
(4)最后一步是收款和開(kāi)保單。根據(jù)客人的不同需求,使用不同的收款方式,收款完畢后進(jìn)行開(kāi)發(fā)票的程序,可開(kāi)個(gè)人或公司發(fā)票。如果客人已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),則需要出具保單給客人。之后將所有的資料整理給回客人,提醒客人需要注意的地方。
(5)整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程結(jié)束后,需要進(jìn)行合同的歸還和登記,這是遵守公司規(guī)章的基本要求。售后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是需要進(jìn)行核單,自行核對(duì)客人的信息后,請(qǐng)同事幫忙再次幫忙合同,以免由于信息錯(cuò)誤造成不必要的損失。
03顧客報(bào)名后
在銷(xiāo)售后期,要跟進(jìn)客人和旅游團(tuán)隊(duì)的情況,可能會(huì)出現(xiàn)由于公司不成團(tuán)和客人自身原因退團(tuán)退款的情況。這時(shí),對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售人員需要進(jìn)行跟進(jìn)。退團(tuán)時(shí)需要客人將合同、發(fā)票和保單等資料帶回門(mén)店,簽訂合同解除確認(rèn)書(shū)和退保險(xiǎn)確認(rèn)書(shū)。之后在OA系統(tǒng)上進(jìn)行退款的申請(qǐng), 將退團(tuán)資料流轉(zhuǎn)回總部,由總部?jī)?nèi)勤走流程,完成退團(tuán)退款的整個(gè)過(guò)程。
心得體會(huì)
在廣東中旅實(shí)習(xí)了近六個(gè)月的時(shí)間,基本掌握了作為一名門(mén)店銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)知識(shí),也體會(huì)到了旅行社工作的那一份辛苦。
首先是作為一名門(mén)店的旅游銷(xiāo)售,本身需要關(guān)于各地天氣、民俗和交通等知識(shí)的貯備,這需要一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的積累過(guò)程。
第二是,旅游銷(xiāo)售所要求的就是會(huì)銷(xiāo),售出,這需要銷(xiāo)售人員掌握一定的銷(xiāo)售技巧。迅速掌握客人的旅游需求,知道客人需要什么,看中了什么,有針對(duì)性地推薦當(dāng)期的主推產(chǎn)品,從而促成交易的形成。除此之外,認(rèn)真熟讀公司不同時(shí)期推出的各種優(yōu)惠線路,也能迅速的打動(dòng)客人,促成交易的完成。我本身作為一個(gè)害怕與陌生人溝通交流的人,在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了如何更好地溝通交流,如何使用語(yǔ)言藝術(shù)吸引顧客。這也是不斷向師傅請(qǐng)教的結(jié)果。
第三,作為一名旅游銷(xiāo)售,面對(duì)的也有同等銷(xiāo)售的壓力,就是來(lái)自業(yè)績(jī)和客人的壓力。首先是業(yè)績(jī),每個(gè)人在每個(gè)月月初就會(huì)得到本月所需要完成的業(yè)績(jī)目標(biāo),而這個(gè)也是作為績(jī)效評(píng)估和工資高低的衡量標(biāo)準(zhǔn),特別是在今年實(shí)體旅游門(mén)店業(yè)績(jī)下滑的情況下,銷(xiāo)售個(gè)人承受的壓力更大。再者是來(lái)自客人的壓力,在銷(xiāo)售的過(guò)程中,難免會(huì)遇到胡攪蠻纏、愛(ài)刁難人、不講道理的客人,但作為一名銷(xiāo)售,你還需要壓著怒火和委屈,完成對(duì)他們的咨詢服務(wù),這著實(shí)需要有一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)心。
在這六個(gè)月里,除了在門(mén)店的工作以外,也參加了兩次公司組織的新人培訓(xùn)。培訓(xùn)是一個(gè)入門(mén)小白尋找方法學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的過(guò)程。培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司的概況、旅游線路基本知識(shí)和2h學(xué)習(xí)法。最重要的內(nèi)容就是需要掌握本旅行社公司旅游線路的基本知識(shí),通過(guò)同行對(duì)比,掌握產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),提高銷(xiāo)售過(guò)程的流暢度,促成交易。
在一個(gè)集體中,互幫互助、互相包容是維護(hù)良好關(guān)系的方式,每個(gè)人并非一個(gè)個(gè)體的存在。新人的成長(zhǎng)離不開(kāi)老員工的協(xié)助和帶領(lǐng),與此同時(shí),新人也需要協(xié)助老同事予以回報(bào),沒(méi)有人是有義務(wù)教授你知識(shí)的。我的成長(zhǎng)離不開(kāi)同事和領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)和激勵(lì),很幸運(yùn)遇到他們,也很感謝他們帶給我的成長(zhǎng)。