旅行社計調(diào)助理實習報告
實習地點：深圳某旅行社
實習崗位：計調(diào)助理
實習內(nèi)容
1、清位(與銷售落實客人出團意向)
2、出票、做賬(團隊回團后成本的統(tǒng)計)
3、日常修改行程、提煉產(chǎn)品亮點、編輯廣告詞
實習案例分析
案例1
案例過程：客人報了湖南四天惠游的團。在出團前，銷售表示客人對用車要求較高。在行程中，客人意外得知別的旅游行團使用的車輛較好，本社的車不能與其相比?？腿藢⒋饲闆r反饋銷售，銷售將此事向計調(diào)進行投訴。計調(diào)根據(jù)銷售發(fā)的照片，詢問地接社。后來，得知別的旅游團是接待外賓，所以使用的車型較好。銷售一直不接受計調(diào)的解釋，堅決進行投訴。但是我社嚴格按惠游產(chǎn)品的團的標準，進行接待游客。
案例原因：在本次事件中，銷售曾向計調(diào)提出客人表示用車要求較高，計調(diào)并沒有對此作出及時的回應(yīng)。當客人對于旅行社的用車的懷疑，銷售沒有做好溝通的工作。銷售將投訴情況反饋給計調(diào)，計調(diào)給出合理的解釋，而銷售卻一味質(zhì)疑。
處理方法：先向全陪導游詢問;若團隊沒有派全陪導游，可向地接社了解事情的來龍去脈，找出事情的責任源。接著，對事情進行剖析、解決，并給客人合理的答復(fù)?？腿藢τ诮忉尣焕斫?，計調(diào)要采用多種方式去協(xié)商，解決事情。
案例2
案例過程：母女兩人報名參加了廈門雙飛五天團。在第一天的晚上，母女忽然得知家人意外去世的消息，得馬上返回深圳?？腿藢⑶闆r反饋給導游，導游將情況反饋于我。后來，客人也主動聯(lián)系我，再次表示想馬上返回深圳。但是由于當天是凌晨時分，已經(jīng)沒有航班，無法安排立刻返深圳。因此，我先穩(wěn)定客人情緒，然后告訴客人解決方案。我也允諾協(xié)助客人安排最早的車返回深圳。第二天早上，導游讓客人簽好離團協(xié)議書，并協(xié)助客人到達廈門高鐵站。在本次沒有產(chǎn)生的費用，我社將如數(shù)退還給客人。
案例原因：客人因個人原因臨時退團并要求馬上返回深圳。
處理方法：
1、安撫客人情緒并盡力提供協(xié)助
2、及時向司機師傅和上級反應(yīng)團隊情況
3、請客人簽署離團協(xié)議書，并將本次沒有產(chǎn)生的旅游費用如數(shù)返還
實習心得
計調(diào)的工作內(nèi)容較為繁瑣，在工作中需要細心、耐心。
溝通能力是高效做事的關(guān)鍵。在日常與師傅、老大工作的接觸中，知曉更多的溝通技巧。能用一句話表達的，就不要用兩句話。
在與銷售溝通中要注重技巧：一、計調(diào)要自信，讓銷售對你產(chǎn)生信任。二、計調(diào)要站在銷售角度考慮問題，減少銷售的顧慮。三、計調(diào)要邏輯清晰，慢慢將事情向銷售剖析，讓銷售信服。
在實習中，我認為最重要的是發(fā)掘自身的亮點。按質(zhì)按質(zhì)量完成工作的同時，我們可以利用自身的優(yōu)勢，多去嘗試，多去為部門的發(fā)展出一份力。只有自身找準了自我的價值、找準了自我的定位，才能在工作中找到更多的成就感，才能做到工作不僅僅是為了工作，不僅僅為了賺錢。工作、實習可以是為了更好地成長。