蘇格拉底曾說(shuō)，“當(dāng)很多人在一條路上徘徊不前時(shí)，他們不得不讓開(kāi)一條大路，讓那愛(ài)惜時(shí)間的人趕到他們的前面去”。大學(xué)的時(shí)光是很短暫的，如果你珍惜了，就會(huì)有所收獲；如果是任憑它光溜溜地走掉，那么你的頹廢會(huì)讓你一無(wú)所有。我的大一生活即將結(jié)束，在這將近一年里，我不但學(xué)到很多關(guān)于本專業(yè)的知識(shí)，而且在學(xué)校部門(mén)里的實(shí)習(xí)也讓我得到了鍛煉的機(jī)會(huì)，增加了社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
在大學(xué)的第二學(xué)期，鄭老師上的秘書(shū)文書(shū)寫(xiě)作課，我學(xué)習(xí)到很多文書(shū)的寫(xiě)作，例如：行政管理文書(shū)、日常事務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書(shū)、會(huì)議活動(dòng)文書(shū)、公關(guān)禮儀文書(shū)和宣傳推廣文書(shū)等等。其中，行政管理文書(shū)的學(xué)習(xí)讓我印象深刻。行政管理文書(shū)主要包括決定、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函，通過(guò)認(rèn)真的學(xué)習(xí)，我掌握了這些文書(shū)的寫(xiě)法和格式。在學(xué)院后勤處實(shí)習(xí)，有一次老師讓我?guī)兔z查、修改要發(fā)出的通知。我仔細(xì)地閱讀檢查后，發(fā)現(xiàn)在最后的成文日期是用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)的，我馬上幫它糾正成大寫(xiě)的，檢查無(wú)誤后再打印。老師對(duì)我的做法表示滿意，我也很欣慰，雖然這是個(gè)簡(jiǎn)單的小問(wèn)題，但是學(xué)習(xí)到的知識(shí)能運(yùn)用到實(shí)踐中是不錯(cuò)的，做到學(xué)以致用。
這學(xué)期，令我們文秘班的同學(xué)驕傲、自豪，讓我印象深刻、記憶猶新的是由我們文企班舉辦的秘書(shū)職業(yè)技能大賽。它的圓滿成功，離不開(kāi)我們?nèi)嗤瑢W(xué)的精心策劃；離不開(kāi)我們?nèi)嗤瑢W(xué)在大賽中的所付出的勞動(dòng)；離不了我們?nèi)嗤瑢W(xué)的辛勤汗水。即使我們很累、很辛苦，但是它的圓滿成功和老師與領(lǐng)導(dǎo)們給予我們的高度評(píng)價(jià)讓我們感到這一切的付出是很值得的，我們也很欣慰。
秘書(shū)職業(yè)技能大賽分為初賽和決賽。我們?nèi)嗤瑢W(xué)分為資料組、活動(dòng)組、后勤組、接待組、聯(lián)絡(luò)組和新聞組六個(gè)組。六個(gè)小組分工合作，協(xié)力團(tuán)結(jié)，認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的工作。這次大賽鍛煉我們的辦文、辦事、辦會(huì)能力，也是一次鍛煉我們做秘書(shū)所需素養(yǎng)的機(jī)會(huì)。
比賽的準(zhǔn)備階段，我們的班長(zhǎng)先寫(xiě)好策劃書(shū)，我們?cè)侔凑詹邉潟?shū)的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行工作。首先是報(bào)名階段，我們此次比賽活動(dòng)是面向全經(jīng)管系招募的，大一、大二的同學(xué)都積極踴躍報(bào)名參加。
初賽階段，到初賽時(shí)，報(bào)名參加比賽的選手包括專業(yè)與非專業(yè)共有56人，實(shí)際參賽的有45人。本次初賽邀請(qǐng)了系輔導(dǎo)員林子昊老師、文秘教研室陳燕銘老師，系學(xué)生會(huì)主席黃政師兄以及副主席陳爍師兄擔(dān)任評(píng)委。參加本次大賽的同學(xué)們十分積極熱情。本次比賽，同學(xué)們先按專業(yè)和非專業(yè)的抽簽，抽取面試的題目。同學(xué)們?cè)趦煞昼妰?nèi)自我介紹并回答題目。評(píng)委們通過(guò)對(duì)參賽者的形象、口頭表達(dá)能力以及回答的情況進(jìn)行評(píng)分。比賽結(jié)束后，我們班同學(xué)對(duì)比賽的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)，最終選出專業(yè)組和非專業(yè)組各8名同學(xué)進(jìn)入決賽。
決賽階段，活動(dòng)組的同學(xué)努力地搜索資料，出決賽的題目，擬定比賽的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。資料組的同學(xué)撰寫(xiě)主持稿，策劃設(shè)計(jì)比賽的背景圖，設(shè)計(jì)標(biāo)題。后勤組的同學(xué)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品，買(mǎi)禮物，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置，比賽結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清理等等。聯(lián)絡(luò)組的同學(xué)，寫(xiě)邀請(qǐng)函，聯(lián)絡(luò)評(píng)委老師以及嘉賓前來(lái)參加活動(dòng)。接待組的同學(xué)負(fù)責(zé)比賽時(shí)禮儀小姐接待、端茶遞水等工作。最后是新聞組的同學(xué)，比賽時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝、做好記錄，比賽結(jié)束后撰寫(xiě)新聞，發(fā)布到系網(wǎng)、校網(wǎng)、廣播站等。
為強(qiáng)化學(xué)生對(duì)職業(yè)技能的關(guān)注，點(diǎn)燃經(jīng)管系學(xué)生對(duì)文秘專業(yè)的熱情，由經(jīng)管系主辦、文秘教研室協(xié)辦、文企111班承辦的秘書(shū)職業(yè)技能大賽于4月26日下午在第一食堂三樓拉開(kāi)了帷幕。
從中午開(kāi)始，我們班的同學(xué)開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)，做好一切比賽的準(zhǔn)備工作。我是這次比賽活動(dòng)的禮儀人員，負(fù)責(zé)導(dǎo)賓、端茶遞水、頒獎(jiǎng)等等。兩點(diǎn)多時(shí)，出席決賽的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。出席的領(lǐng)導(dǎo)有經(jīng)管系主任陳少雄、教務(wù)處副處長(zhǎng)楊偉權(quán)、文秘教研室主任鄭云翔，由陳燕銘老師、林子昊老師、陳瓊?cè)A老師、姚燕平老師和擔(dān)任評(píng)委，嘉賓有孫涌老師、各系部代表、廣播站代表以及經(jīng)管系各班代表。領(lǐng)導(dǎo)、老師就坐后，我們禮儀小姐馬上熱情地為他們送上茶水。接著，我把比賽的流程書(shū)分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、老師們，讓他們進(jìn)一步地了解本次大賽。
比賽正式開(kāi)始，首先是陳少雄主任上臺(tái)致辭，他說(shuō)，本次技能大賽圍繞秘書(shū)職業(yè)技能的主題，響應(yīng)我院培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的號(hào)召，積極引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立“以就業(yè)為導(dǎo)向”的學(xué)習(xí)理念，養(yǎng)成良好的職業(yè)技能，應(yīng)用到實(shí)踐工作中去。在今后的學(xué)習(xí)、工作里再接再厲，再創(chuàng)輝煌！
進(jìn)入決賽共有專業(yè)組和非專業(yè)組的16位選手。第一個(gè)環(huán)節(jié)是16位選手上臺(tái)亮相并作自我介紹。接著是選手們通過(guò)隨機(jī)抽取案例回答問(wèn)題。緊張的環(huán)節(jié)到來(lái)了，非專業(yè)組的選手通過(guò)觀看有關(guān)于辦公室秘書(shū)視頻，找出對(duì)錯(cuò)地方并舉手搶答。我站在選手們座位的右邊，他們舉手搶答時(shí)，我負(fù)責(zé)傳遞話筒給他們。這一環(huán)節(jié)的搶答進(jìn)行得無(wú)比激烈，你搶我答。選手們都表現(xiàn)得積極出色，贏得了觀眾們的熱烈掌聲。第三環(huán)節(jié)是專業(yè)組選手們的情景模擬，他們的精彩演示，充分地展示了文秘專業(yè)學(xué)生的深厚學(xué)識(shí)技能功底和表演藝術(shù)風(fēng)采。所有的選手都比賽完畢，隨后是鄭云翔老師上臺(tái)致辭，對(duì)這次大賽舉辦取得圓滿成功表示祝賀。最后，公布獲獎(jiǎng)的選手以及對(duì)獲獎(jiǎng)的選手進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
大賽圓滿結(jié)束后，我們班的同學(xué)都上臺(tái)合影，紀(jì)念我們共同努力取得的優(yōu)秀成果，紀(jì)念我們那一瞬間的最甜美的笑容，紀(jì)念最美好的時(shí)刻。
我是新聞組的成員，比賽結(jié)束后我們立即根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)所做的記錄撰寫(xiě)新聞稿，再讓師姐發(fā)大賽的照片給我，我們整理好新聞稿后再發(fā)給鄭老師檢查修改。當(dāng)天晚上修改后再附上幾張大賽的照片一齊發(fā)布到學(xué)院的系網(wǎng)。
雖然在這次大賽中，我忙忙碌碌地負(fù)責(zé)著禮儀的工作，認(rèn)真仔細(xì)，小心謹(jǐn)慎，生怕出錯(cuò)，但是我無(wú)怨無(wú)悔，它的圓滿成功使我覺(jué)得所付出的一切是值得的。在第二個(gè)環(huán)節(jié)非專業(yè)組的搶答，因?yàn)槭孪葲](méi)有準(zhǔn)備好一把話筒放在舞臺(tái)的左邊，所以選手們開(kāi)頭在回答時(shí)沒(méi)有話筒可用。這時(shí)，我走到臺(tái)上向主持人拿話筒給選手，緩解了這尷尬的局面。我從中學(xué)習(xí)到遇到突發(fā)事件時(shí)，要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，從容淡定地面對(duì)。同時(shí)新聞組的工作也讓我學(xué)習(xí)到撰寫(xiě)新聞稿的技巧，首先是六要素要齊全，再是語(yǔ)言要通俗易懂，發(fā)布新聞要及時(shí)，爭(zhēng)取當(dāng)天的新聞當(dāng)天發(fā)布，做到有時(shí)效性。從這次大賽，我得到啟示：舉辦一個(gè)活動(dòng)，做的準(zhǔn)備要按照邏輯模式來(lái)想，事前、事中、事后，做好整體規(guī)劃案。做好整體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案。這次大賽活動(dòng)會(huì)永遠(yuǎn)的銘記在我心里，因?yàn)樗俏覀兾钠蟀嗟尿湴痢?/p>
這學(xué)期，我認(rèn)真地完成老師布置的作業(yè)任務(wù)，學(xué)會(huì)多種文書(shū)的寫(xiě)作，學(xué)會(huì)秘書(shū)的技能。在今后我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)好我的專業(yè)知識(shí)，展示我們文秘的風(fēng)采。最后感謝鄭老師辛勤地為我們上課，悉心地教導(dǎo)我們。