辦公室工作匯報(bào)能夠?yàn)楣緦?duì)外交流和融資事宜提供相關(guān)信息,反映公司形象和工作水平,提高公司的口碑和信譽(yù)度。以下是小編整理的在學(xué)生會(huì)辦公室的工作匯報(bào),歡迎大家借鑒與參考!
一、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席管理學(xué)生會(huì)
辦公室作為學(xué)生會(huì)主席的臂膀,為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項(xiàng)制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì)開展了家攝影比賽、經(jīng)典誦讀大賽、手工藝作品展、宿舍文化創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽、“創(chuàng)業(yè)一條街”實(shí)踐活動(dòng)等,豐富了同學(xué)們的課余文化生活,充分體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)服務(wù)于同學(xué)的方針,獲得了老師,學(xué)生會(huì)成員的一致肯定。
二、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議地點(diǎn)安排等工作,組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
三、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們?cè)诒灸甓戎欣^續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促各部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助各部門開展各項(xiàng)工作,加強(qiáng)與各部的溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
四、下設(shè)部門管理
辦公室下設(shè)部門生活部、監(jiān)察部、勤工儉學(xué)部,主要負(fù)責(zé)對(duì)三個(gè)部門工作情況的了解,督促、跟進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題,及時(shí)解決。本學(xué)期生活部每周定時(shí)進(jìn)行晚檢,每月不定時(shí)檢查我系各宿
期末將至,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)舍衛(wèi)生情況,評(píng)比文明宿舍。監(jiān)察部負(fù)責(zé)檢查我系學(xué)生課堂紀(jì)律,以及各種會(huì)議、活動(dòng)等考勤工作。勤工儉學(xué)部常務(wù)工作為安排勤工儉學(xué)同學(xué)對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行打掃,并監(jiān)督,以及每月勤工儉學(xué)薪酬表制作、上報(bào)工作。文化藝術(shù)節(jié)期間,下設(shè)三部都是負(fù)責(zé)我系協(xié)辦的活動(dòng),宿舍文化創(chuàng)意大賽、經(jīng)典誦讀大賽與手工藝作品展;三項(xiàng)活動(dòng)工作量大,繁瑣。從策劃到活動(dòng)的舉辦,再到收尾工作,辦公室一直都是對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的'進(jìn)展情況進(jìn)行了解,找出不足及時(shí)改進(jìn),協(xié)調(diào)各方面工作,爭取各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利開展。最后在大家的共同努力下,三項(xiàng)活動(dòng)圓滿落幕。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了整理,學(xué)期初辦公室為每部都準(zhǔn)備了一個(gè)檔案盒,方便各部的文件存放,根據(jù)各部開學(xué)工作計(jì)劃,對(duì)各部的材料進(jìn)行檢查,各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)計(jì)劃等是否齊全,并及時(shí)要求補(bǔ)上相關(guān)文件材料。
六、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好我系學(xué)生會(huì)和其它系之間、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。
在活動(dòng)開展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時(shí)間里我學(xué)到了很多的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個(gè)成長的平臺(tái),讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能。回首過去的一年時(shí)光,主席團(tuán)和各位學(xué)長學(xué)姐們教會(huì)了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團(tuán)結(jié)合作的力量。下面我將對(duì)過去一年的工作情況進(jìn)行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團(tuán)和其他各部門的大力支持下,在堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時(shí)按量完成了一個(gè)又一個(gè)的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的.是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個(gè)部門的各項(xiàng)工作的開展,定期開展部門例會(huì)。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時(shí)不夠認(rèn)真仔細(xì)。在排值班表時(shí),經(jīng)常把名字打錯(cuò),把同學(xué)們的有無課表弄錯(cuò),這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個(gè)人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對(duì)各個(gè)文本格式還不太熟悉。在寫簡報(bào)等材料時(shí),用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯(cuò)誤,比如,在做噴繪時(shí),很多地方都出現(xiàn)了不恰當(dāng)?shù)牡胤?。在這里,我也得向大家說聲抱歉,因?yàn)檫@個(gè)工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點(diǎn)在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動(dòng)上,還是在總結(jié)大會(huì)上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進(jìn)行,沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進(jìn)步,以至節(jié)目不夠完美。我們?cè)谙牒每尚行院?,也得在每次活?dòng)時(shí)有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認(rèn)大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務(wù)”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請(qǐng)主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個(gè)方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會(huì)上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學(xué)習(xí)部等等都有自己的個(gè)人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復(fù)和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習(xí)慣,都是按自己的習(xí)慣在放東西,以至每次需要用東西時(shí),都得花時(shí)間去找,但經(jīng)過上次對(duì)辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學(xué)習(xí)和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗(yàn)。作為樞紐的部門,我們應(yīng)該和各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時(shí)會(huì)表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會(huì)。每次開例會(huì)都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會(huì)的形式也很單調(diào),所以難免會(huì)出現(xiàn)枯燥。但我們應(yīng)該好好抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),我們都很少聚全,而部門例會(huì)就是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個(gè)部門??
第七:報(bào)送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請(qǐng)?zhí)l就負(fù)責(zé)通知上級(jí)的工作,避免通知的重復(fù),確保信息的快速和準(zhǔn)確,努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時(shí)好時(shí)差,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)該和他們計(jì)較,堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財(cái)務(wù)報(bào)銷。這個(gè)問題其實(shí)也不是問題,但我覺得這個(gè)問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通,按照規(guī)定時(shí)間報(bào)銷。有些東西自己墊了錢,但由于時(shí)間久了就會(huì)忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性。或我們也可以提前支出錢,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時(shí)才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動(dòng)記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會(huì)時(shí)就不需要再費(fèi)心思去想了,我相信在平時(shí)的工作中,也會(huì)大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個(gè)人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)。
第十一:辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點(diǎn),缺三少四的。從新成立的學(xué)生會(huì),我們就不難看出,我們學(xué)生會(huì)是剛剛成立的。和其他二級(jí)院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復(fù)印機(jī)都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學(xué)期開始好好的改正這個(gè)毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開展工作時(shí),我會(huì)更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
20__學(xué)年即將結(jié)束,四川文化傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室在陳老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在辦公室所有成員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)及后勤保障等作用。我們繼續(xù)以“有為有位,有位有為”的工作中心,本著“精干、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作理念,盡職盡責(zé)、積極進(jìn)取?,F(xiàn)總結(jié)本學(xué)期工作如下:
一、招新成員
作為學(xué)生會(huì)中心樞紐的一個(gè)部門,我們對(duì)招新非常重視,經(jīng)部門主任、副主任三個(gè)回合的嚴(yán)格初選和學(xué)生會(huì)全體干部的決選,最終選出兩名新成員加入辦公室。在進(jìn)入工作期間,新進(jìn)成員表現(xiàn)良好、積極進(jìn)取,在工作上各有長處,當(dāng)然也有一定的不足,希望兩人在自己的崗位上再接再勵(lì)、爭做優(yōu)秀,全心全意服務(wù)于老師和同學(xué)。
二、辦公室的自身管理
對(duì)于新進(jìn)成員辦公室主任及副主任進(jìn)行了嚴(yán)格的要求和細(xì)心的指導(dǎo),給予了較多的'鍛煉機(jī)會(huì),促進(jìn)其成長。同時(shí),在陳老師和主席團(tuán)的正確指導(dǎo)下,讓我們時(shí)刻銘記自己的職責(zé),好以高度積極性投入到工作之中。辦公室成員之間不定期交流工作經(jīng)驗(yàn),期間我們認(rèn)真總結(jié)、相互學(xué)習(xí),更利于工作順利地開展。
三、日常工作
1、認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄。
2、準(zhǔn)確無誤的記錄每次例會(huì)的缺勤人員并定期向主席團(tuán)報(bào)告情況。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地購買學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)所需物品。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制和財(cái)務(wù)的管理、收繳、使用和報(bào)銷。
5、負(fù)責(zé)登記文件、學(xué)生會(huì)上級(jí)組織和對(duì)院上發(fā)的文件、通知、簡報(bào)等的收集整理,并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)印件。
6、負(fù)責(zé)清點(diǎn)并進(jìn)行書面記錄辦公室物資,并且管理院學(xué)生會(huì)的物資,做好借用登記記錄。
7、把握學(xué)生會(huì)的工作,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議通知和會(huì)議記錄工作。
四、協(xié)助工作
本學(xué)期,我們部門積極配合學(xué)校及學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)。成功地協(xié)助學(xué)校舉辦表彰大會(huì)、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會(huì)演出等各項(xiàng)活動(dòng);協(xié)助各部門新學(xué)期的招新工作;協(xié)助學(xué)習(xí)部成功舉辦“誦經(jīng)典”音樂朗誦會(huì),及時(shí)購買并準(zhǔn)確打印學(xué)習(xí)部所需的證書。期間,我部成員全程參與,堅(jiān)守崗位、履行職責(zé),協(xié)助活動(dòng)取得了圓滿成功。
五、協(xié)調(diào)工作
鑒于辦公室的工作性質(zhì),我們積極與學(xué)生會(huì)各部門保持良好的關(guān)系,為大家提供一個(gè)相互交流的平臺(tái)。發(fā)揮辦公室的橋梁作用,努力融洽學(xué)生會(huì)各部門之間的和諧關(guān)系,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)齊心協(xié)力、全心全意服務(wù)于學(xué)院、老師和同學(xué)的優(yōu)秀集體。
學(xué)生會(huì)本學(xué)年的工作即將結(jié)束,辦公室的工作也將畫上圓滿的句號(hào)。回首過去,在取得成功的同時(shí)我們也存在一些不足,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),力爭做好每一件工作;展望未來,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn),面臨新的挑戰(zhàn),我們將積極進(jìn)取、頑強(qiáng)拼搏,切實(shí)的為同學(xué)服務(wù)!
我們相信,我們的努力將會(huì)為學(xué)院的發(fā)展添磚加瓦!
四川文化傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二零__年十二月二十七日
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4.辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
20__學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)范文(二)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過去了,學(xué)生會(huì)的工作總結(jié)也在忙碌中走過,學(xué)生會(huì)辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學(xué)生會(huì)中不可缺少的部門,已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)多月的工作歷程。
學(xué)生會(huì)本學(xué)期辦公室的工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段學(xué)生會(huì)辦公室籌備成立階段。具體時(shí)間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項(xiàng)制度各項(xiàng)任務(wù)分配和值班制度,由于這一階段學(xué)生會(huì)辦公室尚未正式運(yùn)作的情況下。辦公室的工作還是做的相當(dāng)成功。本階段辦公室負(fù)責(zé)人為學(xué)生會(huì)主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學(xué)期末結(jié)束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務(wù)工作就是學(xué)生會(huì)文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負(fù)責(zé)人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個(gè)月里,辦公室的工作也在如計(jì)劃中穩(wěn)步進(jìn)行了,在辦公室對(duì)每次的學(xué)生會(huì)會(huì)議都做了詳細(xì)的記錄,辦公室人員經(jīng)常到各部收集意見考評(píng)工作、這都是辦公室工作真實(shí)的寫照,辦公室的`每個(gè)成員也是盡心盡力的完成工作。
在學(xué)生會(huì)備品整理中,辦公室都有詳細(xì)的記載以及出入記錄,而且每次的例會(huì)都有新工作的安排及總結(jié)上周工作。辦公室的每個(gè)成員聯(lián)系的都是很緊密,在此基礎(chǔ)上團(tuán)結(jié)本部外,計(jì)劃了全體學(xué)生會(huì)成員的勾通,大家利用課余時(shí)間談?wù)勛约旱墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)與體會(huì)更能增進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),因?yàn)闀r(shí)間的不充裕這個(gè)活動(dòng)未能正常開展。
在學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式以及內(nèi)部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡單的統(tǒng)計(jì),以便提高工作效率,使得學(xué)生會(huì)工作更加順利。在對(duì)學(xué)生會(huì)第一次軍訓(xùn)會(huì)操中,辦公室做了詳細(xì)的記錄,還有在后期的統(tǒng)計(jì)中也是對(duì)每個(gè)發(fā)言人的講話逐個(gè)摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現(xiàn)我們辦公室的細(xì)心與嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)的一面,這是辦公室在學(xué)生會(huì)中不可缺少的體現(xiàn)。
在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動(dòng)的體現(xiàn),與真實(shí)的驗(yàn)證。
總的來說,辦公室工作都在辦公室主任的帶領(lǐng)下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學(xué)習(xí)的榜樣。學(xué)生會(huì)辦公室決定在下學(xué)期對(duì)辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個(gè)學(xué)生會(huì)全體帶動(dòng)起來為迎接更好的學(xué)習(xí)生活氛圍打下更好的基礎(chǔ)。
我部在本學(xué)期根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆部門的工作經(jīng)驗(yàn)不斷完善工作制度、不斷創(chuàng)新工作理念、不斷調(diào)整工作面貌,切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用,已基本完成本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。具體工作總結(jié)如下:
1.鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)學(xué)生會(huì)成員的缺席遲到現(xiàn)象,本屆學(xué)生會(huì)已經(jīng)嚴(yán)格考勤紀(jì)律。我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,已經(jīng)按要求考勤,并且促進(jìn)了各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體包括:
(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng)時(shí),已經(jīng)將無故缺席、遲到累計(jì)三次者記錄到考勤本。
(2)在本學(xué)期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動(dòng)的考勤記錄的任務(wù),并且進(jìn)行匯總分析,以此作為下學(xué)期學(xué)生干部評(píng)定的獎(jiǎng)懲的根據(jù)。
2.本學(xué)期學(xué)生會(huì)值班輪勤工作順利,值班登記詳細(xì),并且對(duì)系學(xué)生會(huì)成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生會(huì)成員考核時(shí)的參考依據(jù)。
3.學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作已經(jīng)落實(shí),學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行。
4.學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)記錄詳細(xì),在各部組織活動(dòng)后,活動(dòng)資料已及時(shí)上報(bào)系里,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽.
5.上傳下達(dá)工作順利。
(1)本學(xué)期我部及時(shí)地傳達(dá)了院系下發(fā)的各項(xiàng)工作,使各部門工作范圍明確,并將各項(xiàng)工作細(xì)致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發(fā)揮各部優(yōu)勢,還讓學(xué)生會(huì)成員得到充分鍛煉。
(2)我部工作提高了團(tuán)員意識(shí),積極響應(yīng)團(tuán)組織的號(hào)召,認(rèn)真及時(shí)的傳達(dá)院系精神,并且定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。
6.我部定期組織學(xué)生干部召開例會(huì),并針對(duì)近期內(nèi)各項(xiàng)各項(xiàng)工作予以即時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績,并按照實(shí)際情況制定下一階段的工作重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
以上就是學(xué)生會(huì)辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。我部還存在一些細(xì)節(jié)上的問題,綜合本學(xué)期的種種工作經(jīng)驗(yàn),我們會(huì)再接再厲,爭取把工作做的更好。
又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個(gè)令人反思的季節(jié)。在此寫下本年度的工作總結(jié)。這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過了大半,校學(xué)生會(huì)辦公室這個(gè)部門也將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下走過____這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進(jìn)步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認(rèn)真、很努力,每一位辦公室成員都為學(xué)生會(huì)付出了自己應(yīng)盡的力量。下面簡單總結(jié)一下學(xué)生會(huì)辦公室本年度的工作:
一、活動(dòng)開展:
時(shí)光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室有所進(jìn)步,也更加成熟。我們謹(jǐn)遵精誠團(tuán)結(jié),埋頭事干的會(huì)訓(xùn),一步一個(gè)腳印,基本完成了校團(tuán)委及主席團(tuán)安排的任務(wù),為學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動(dòng) 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門特色活動(dòng)——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛的師哥師姐評(píng)選”活動(dòng)。作為辦公室唯一的特色活動(dòng),我們辦公室成員行動(dòng)積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無阻地堅(jiān)守在投票點(diǎn)。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會(huì)工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎(jiǎng)品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對(duì)外交流能力,增加了與社會(huì)環(huán)境接觸的經(jīng)驗(yàn)。
在此次活動(dòng)中,辦公室從前期的宣傳海報(bào)制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機(jī)短信投票,全體成員通力合作使得活動(dòng)取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動(dòng),辦公室成員充分體驗(yàn)到了活動(dòng)的早期策劃,到組織安排分工,前期準(zhǔn)備,活動(dòng)進(jìn)行,后期處理的一系列完整的活動(dòng)經(jīng)歷,相信這次活動(dòng)給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗(yàn)將會(huì)成為學(xué)生會(huì)辦公室給予他們的寶貴財(cái)富之一。
除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動(dòng)。
上學(xué)期最后的一個(gè)活動(dòng)____屆畢業(yè)生晚會(huì)是學(xué)生會(huì)活動(dòng)的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習(xí)了四年五年的學(xué)長學(xué)姐有一個(gè)圓滿的離別,學(xué)生會(huì)及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)上至各位主席團(tuán)成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對(duì)外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場地布置等等。永遠(yuǎn)忘記不了最欣慰的時(shí)候,就是在晚會(huì)勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會(huì)全體成員的輕松神情。最后合影時(shí)候的那聲吶喊,代表著學(xué)生會(huì)在此次活動(dòng)中的成功,也代表著本學(xué)期的工作中畫上了一個(gè)完美的句號(hào)。
本學(xué)期辦公室沒有特色活動(dòng),但在其他兄弟部門舉辦活動(dòng)的時(shí)候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎---”系列活動(dòng),信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”等等 ??梢哉f學(xué)生會(huì)所有涉及的的活動(dòng)都會(huì)出現(xiàn)辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團(tuán)委老師完成了各學(xué)院12級(jí)新生團(tuán)課培訓(xùn)的相關(guān)事宜和團(tuán)學(xué)兩代會(huì)前期準(zhǔn)備和后期善后工作。同時(shí),辦公室還積極配合本部音樂學(xué)院在公教樓每兩周一次的周末音樂會(huì)活動(dòng),努力為榆中校區(qū)營造一個(gè)良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一年度我部特色活動(dòng)的主辦以及對(duì)其他活動(dòng)的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進(jìn)一步的提高,為我校校學(xué)生會(huì)今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學(xué)生會(huì)本學(xué)期的第一項(xiàng)重要工作,也是學(xué)生會(huì)工作的重中之重。本次活動(dòng)涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗(yàn)學(xué)生會(huì)成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為全校的迎新活動(dòng)盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學(xué)以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的`這一段時(shí)間十分重要,因?yàn)檫@不僅關(guān)系著我們學(xué)生會(huì)的工作和形象,更是代表著學(xué)生以及學(xué)生家長對(duì)于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對(duì)此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過程中難免會(huì)有家長情緒激動(dòng),或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時(shí)候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對(duì)于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個(gè)良好的開始,又能使校學(xué)生會(huì)的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學(xué)生會(huì)吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報(bào)名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進(jìn)行,三輪測試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn),能篩選合適的人才,但是事實(shí)上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準(zhǔn)確,同時(shí)也說明了報(bào)名的新生們的意志堅(jiān)定,能夠經(jīng)受住考驗(yàn)。
建議在納新期間加強(qiáng)部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因?yàn)榕c部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會(huì)發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個(gè)部門之間的溝通應(yīng)該加強(qiáng),至少做到要人才不會(huì)流失在學(xué)生會(huì)之外。
辦公室方面,因?yàn)榻衲甑奶厥馇闆r,納新人數(shù)很多,實(shí)踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對(duì)于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不